Переход на облако SAP Ariba для управления бизнес-процессами
Команда LeverX перенесла устаревшую систему клиента в SAP Ariba Cloud и помогла решить проблемы управления, объединив процессы управления закупками и логистики.
Содержание
Команда LeverX перенесла устаревшую систему клиента в SAP Ariba Cloud и помогла решить проблемы управления, объединив процессы управления закупками и логистики.
Клиент
Один из крупнейших производителей лесоматериалов с собственным лесозаготовительным предприятием, специализирующийся на производстве широкого ассортимента высокомаржинальной продукции.
Задача
В связи с быстрым ростом компании и, как следствие, усложняющимися процессами, руководители столкнулись с многочисленными ошибками и проблемами при закупках.
Решение
Совместно с экспертами LeverX наш заказчик решил вопросы управления, объединив управленческие процессы закупок и логистики. Для достижения этой цели команда LeverX перенесла устаревшую систему заказчика в SAP Ariba Cloud.
Предпосылки
В октябре 2019 года клиент столкнулся с отсутствием единых стандартов в управлении логистикой, что значительно снижало производительность и мешало эффективной коммуникации.
Решив эти проблемы внедрением SAP Ariba Cloud, наш клиент ожидал:
- Повышения производительности своего бизнеса и появления новых коммерческих предложений
- Уменьшения факторов риска для сотрудников
- Сокращения трудозатрат и повышения эффективности процесса закупок
- Увеличения числа поставщиков для усиления конкурентоспособности
- Выхода на международных клиентов, благодаря тестированию рынка с помощью SAP Ariba Network.
Наш вклад
- Проект развертывания, включающий решения SAP Ariba Sourcing и SAP Ariba Sourcing Lifecycle and Performance, интегрированные с SAP S/4HANA и SAP BW.
- Сотрудничество с ключевыми пользователями клиента и IT-командой по сбору требований.
- Конфигурация решений в соответствии с заданными требованиями.
- Интеграция SAP Ariba и SAP S/4HANA через SAP API для транзакционных и основных данных.
- Интеграция SAP Ariba и SAP BW через открытые API для удовлетворения требований по отчетности.
- Устранение неполадок, тестирование, обучение ключевых пользователей, постоянная поддержка.
- Подготовка учебных материалов с использованием решения SAP Enable Now.
Описание решения
Мы перенесли процессы закупок в 15 дочерних предприятий холдинга на SAP Ariba.
Проект развертывания включал решения SAP Ariba Sourcing и SAP Ariba Supply Lifecycle and Performance (SLP), интегрированные с процедурами устаревших систем SAP S/4HANA, SAP BW и ERP.
Эта система помогла нашему клиенту повысить экономическую эффективность бизнес-процессов за счет:
- Стандартизации, автоматизации и ускорения процесса выбора поставщиков и их адаптации
- Обеспечения большей прозрачности процессов и улучшения коммуникации
- Централизации управления деятельностью и эффективностью поставщиков
- Внедрения расширенного скоринга, отслеживания исполнения задач в режиме реального времени и анализа решений
- Интеграции SAP Ariba Discovery для поиска новых поставщиков
Основные этапы
Команда LeverX реализовала проект в 12 этапов:
Этап 1 — Концепция
На этом этапе наша команда проработала точки интеграции со связанными модулями проекта, спланировала задачи проекта, изучила текущие процессы и разработку архитектуры верхнего уровня, подготовила материалы (включая материалы для SAP Shared Services), обсудила способы привлечения поставщиков и разработала схемы бизнес-процессов.
Этап 2 — Проектирование
Этот этап включал сбор требований, разработку детальных проектных решений для бизнес-процессов, разработку матрицы проектирования в формате SAP Ariba, описание архитектуры интеграции, определение требований к основным данным, разработку стратегии взаимодействия с поставщиком и ролевой модели, а также определение конкретных нормативных актов, требующих улучшений.
Этап 3 — Реализация
Мы настроили систему и шаблоны для процессов закупок и квалификации, провели выборочное тестирование, подготовили и протестировали загрузку данных, настроили потоки интеграции, подготовили сценарии тестирования и создали ролевую модель.
Этап 4 — Тестирование
Этап интеграционного тестирования проводился как совместно с SAP S/4HANA, так и независимо от нее. Мы исправили основные ошибки и выполнили определенные действия по взаимодействию с поставщиками.
Этап 5 — Обучение и подготовка к запуску
Мы исправили мелкие ошибки, перенесли настройки в производственную среду, подготовили и загрузили данные, подготовили план технического обслуживания и учебные материалы, а также провели обучение пользователей.
Этап 6 — Первоначальная поддержка
Пользователи смогли приступить к работе с внедренным решением. С этого момента наше участие включало поддержку общих служб SAP Ariba и перевод системы на постоянную поддержку SAP.
Этап 7 — Дополнительное обучение
При необходимости мы осуществляли дополнительное обучение пользователей.
Этап 8 — Стабилизация и развитие
Это был этап поддержки пользователей. При необходимости мы изменяли настройки шаблонов процессов закупок, квалификационных запросов и текущей системы. Мы также добавили поставщиков в систему и внесли некоторые улучшения.
Этап 9 — Интеграция
Команда LeverX интегрировала систему с SAP S/4HANA, настроила единый вход (SSO) и загрузила в delta базовые данные.
Этап 10 — Обучение
На этом этапе мы провели дополнительный инструктаж по функционалу SAP S/4HANA.
Этап 11 — Поддержка
Далее наша команда поддерживала интегрированную систему, исправляла ошибки, когда это требовалось, и делегировала поддержку специалистам клиента.
Этап 12 — Целевая поддержка
На заключительном этапе LeverX оказала поддержку специалистам клиента в решении сложных ситуаций по запросу.
Технологический стек
Наша команда использовала четыре основных решения для достижения результатов в кейсе нашего клиента.
Результаты
Интеграция SAP Ariba с SAP S4/HANA помогла клиенту объединить данные о закупках и процессах в рамках холдинга.
Благодаря переходу на систему SAP Ariba компания повысила эффективность и прозрачность процессов закупок.
Больше проектов
СВЯЗАТЬСЯ С НАМИ
Что будет дальше?
-
1
Наши специалисты свяжутся с вами, чтобы детально обсудить ваши бизнес-цели и детали будущего проекта.
-
2
Мы подпишем соглашение о неразглашении, чтобы обеспечить безопасность ваших данных.
-
3
Наша команда подготовит индивидуальное проектное предложение с указанием объема, сроков и бюджета.
в 9 странах
проектов
лет опыта
СВЯЗАТЬСЯ С НАМИ