SAP Inventory Management Zarządzanie zapasami

Name: leverX Company
Brand: LeverX
Rating: 4.9 (114 reviews)

Pełna kontrola nad stanami magazynowymi, wycena zapasów zgodna z polskimi przepisami i dokumentacja gotowa na kontrolę skarbową. LeverX wdraża i optymalizuje SAP Inventory Management dla firm produkcyjnych, dystrybucyjnych i logistycznych w Polsce.

Umów bezpłatną konsultację

Jako złoty partner SAP zapewniamy dostęp do zasobów i doświadczonych specjalistów, gwarantując niezawodność Państwa projektu. Dzięki naszej wiedzy fachowej dostosowujemy rozwiązania SAP do Państwa indywidualnych potrzeb, optymalizując zwrot z inwestycji i wydajność.

Współpraca z LeverX w ramach programu SAP Global Strategic Supplier wykracza poza zwykłe relacje między kupującym a sprzedającym. Dostarczamy kluczowe rozwiązania dla globalnej działalności, współpracujemy z Państwem przy opracowywaniu produktów oraz realizujemy inicjatywy strategiczne.

LeverX jest certyfikowanym partnerem Centrum Ekspertyzy SAP. Ta akredytacja potwierdza nasze niezachwiane zaangażowanie w przestrzeganie najwyższych standardów SAP. Naszą misją jest zapewnienie najwyższej jakości usług, oferowanie niezrównanego wsparcia oraz ułatwianie płynnej integracji rozwiązań SAP z infrastrukturą Państwa firmy.

Jako członek sieci SAP AppHaus pomagamy firmom rozwiązywać złożone problemy, zapewniać użytkownikom wyjątkowe doświadczenia oraz wspierać transformację cyfrową, wykorzystując podejście oparte na myśleniu projektowym oraz naszą wiedzę specjalistyczną w zakresie innowacji. Korzystamy z najlepszych praktyk firmy SAP oraz najnowocześniejszych narzędzi, aby tworzyć rozwiązania zorientowane na użytkownika.

LeverX – Twój partner w zakresie SAP Inventory Management

Dzięki ponad 20-letniemu doświadczeniu we wdrożeniach SAP LeverX pomaga firmom produkcyjnym, handlowym i logistycznym usprawnić zarządzanie zapasami z wykorzystaniem SAP Inventory Management. Projektujemy, wdrażamy i optymalizujemy rozwiązania, które zwiększają przejrzystość stanów magazynowych, poprawiają dokładność ewidencji zapasów oraz wspierają efektywne planowanie i kontrolę procesów magazynowych.

Strategia, wdrożenie i optymalizacja SAP Inventory Management.
Planowanie zapasów i kontrola stanów magazynowych.
Obsługa przyjęć, wydań oraz przesunięć magazynowych.
Integracja z SAP S/4HANA, SAP EWM i innymi systemami łańcucha dostaw.
Raportowanie, analityka i monitorowanie stanów magazynowych.
Optymalizacja procesów oraz wsparcie powdrożeniowe SAP.

Rozwiązania projektujemy z uwzględnieniem wymagań polskich przedsiębiorstw, w tym procesów inwentaryzacyjnych, wyceny zapasów oraz integracji z pozostałymi modułami SAP.

20+

lat doświadczenia w projektach SAP

1500

zrealizowanych projektów SAP

900+

klientów na całym świecie

SAP

centrum kompetencji SAP

SAP Inventory Management (SAP IM, komponent MM-IM modułu SAP Materials Management) odpowiada za ilościową i wartościową ewidencję zapasów oraz rejestrację wszystkich ruchów materiałowych — przyjęć, wydań, przesunięć międzymagazynowych, zwrotów i korekt. Dzięki temu przedsiębiorstwa mają pełną kontrolę nad stanami magazynowymi, kosztami zapasów oraz przepływem materiałów w czasie rzeczywistym.

Kluczową cechą odróżniającą SAP Inventory Management od typowych systemów magazynowych jest natychmiastowe powiązanie ruchu towaru z księgowaniem. W momencie przyjęcia dostawy system równocześnie zwiększa stan magazynowy, tworzy dokument materiałowy, księguje wartość zapasu na koncie magazynowym i rejestruje zobowiązanie wobec dostawcy.

Dla przedsiębiorstw działających w Polsce ma to konkretne konsekwencje: ewidencja magazynowa prowadzona w SAP jest jednocześnie źródłem danych do sprawozdania finansowego, do rozliczenia podatku dochodowego, do struktury JPK_MAG oraz do dokumentacji inwentaryzacyjnej wymaganej ustawą o rachunkowości. Zapewnia to spójność danych finansowych i magazynowych oraz ułatwia przygotowanie przedsiębiorstwa do audytów i kontroli.

Dokładność i terminowość

SAP zapewnia śledzenie stanów magazynowych w czasie rzeczywistym, co zwiększa dokładność realizacji zamówień oraz umożliwia szybkie i skuteczne podejmowanie decyzji.

Realistyczne harmonogramy produkcji

W oparciu o analizy SAP można stworzyć harmonogram produkcji precyzyjnie zsynchronizowany z rzeczywistym popytem. Pozwala to zminimalizować marnotrawstwo i zoptymalizować wykorzystanie zasobów.

Zapewnienie jakości

SAP wdraża system zapewnienia jakości, aby utrzymać jakość produktów na wymaganym poziomie i zwiększyć zadowolenie klientów.

Analiza akcji

Narzędzia analityczne SAP zapewniają cenne informacje na temat dynamiki stanów magazynowych i kluczowych wskaźników efektywności (KPI), co pozwala zoptymalizować strategię zarządzania zapasami.

Bezbłędne sprawozdawczość

SAP generuje dokładne raporty, które zapewniają zgodność z przepisami i dostarczają wiarygodnych informacji niezbędnych do podejmowania strategicznych decyzji.

Integracje i skalowalność

SAP z łatwością integruje się z aplikacjami innych producentów, urządzeniami IoT oraz platformami chmurowymi. Ta elastyczność pomaga Twojej firmie skalować działalność i dostosowywać się do nowych wymagań rynku.

Uproszczony model danych — dokumenty materiałowe są zapisywane w jednej tabeli, bez tabel agregujących stany magazynowe. Dane są wyliczane w czasie rzeczywistym, co eliminuje niespójności, przyspiesza raportowanie oraz zwiększa przejrzystość procesów magazynowych.
Material Ledger jako standard — wycena zapasów w wielu walutach i zgodnie z różnymi zasadami rachunkowości jest standardową funkcją SAP S/4HANA, a nie opcjonalnym rozszerzeniem.
Interfejs SAP Fiori — nowoczesne aplikacje magazynowe dostosowane do pracy na komputerach, tabletach i terminalach mobilnych, z rolami przypisanymi do poszczególnych użytkowników.
Polska lokalizacja SAP — SAP S/4HANA oferuje standardowe funkcje wspierające zgodność z polskimi wymaganiami prawnymi, w tym obsługę JPK, KSeF, białej listy VAT oraz mechanizmu podzielonej płatności. SAP Inventory Management współpracuje z tymi procesami poprzez dostarczanie spójnych danych dotyczących gospodarki magazynowej.

Kluczowe funkcje SAP Inventory Management

SAP Inventory Management pomaga przedsiębiorstwom skuteczniej zarządzać zapasami, automatyzować procesy magazynowe oraz zapewniać spójność danych w całym łańcuchu dostaw. Dzięki integracji z pozostałymi modułami SAP rozwiązanie umożliwia bieżącą kontrolę stanów magazynowych, ogranicza ryzyko błędów oraz wspiera zgodność z wymaganiami biznesowymi i księgowymi.

Rejestracja ruchów materiałowych

Każde przyjęcie, wydanie, przesunięcie i korekta tworzy dokument materiałowy z jednoznaczną identyfikacją: co, ile, kiedy, skąd, dokąd i na czyje polecenie. W SAP S/4HANA dokumenty materiałowe zapisywane są w jednej tabeli, co eliminuje agregaty i pozwala na raportowanie stanów w czasie rzeczywistym, bez nocnych przeliczeń. Standardowe rodzaje ruchu obejmują pełen zakres operacji, od przyjęcia z zamówienia po złomowanie.

Zarządzanie zapasami w systemie SAP – część 2

Rodzaje zapasu i blokady jakościowe

Ten sam materiał w tym samym składzie może występować w różnych statusach: zapas nieograniczonego użytku, zapas w kontroli jakości, zapas zablokowany, zapas w drodze. Rozdzielenie statusów zapobiega wydaniu do produkcji lub sprzedaży towaru, który nie przeszedł kontroli — co ma znaczenie krytyczne w farmacji, przemyśle spożywczym i motoryzacji.

Zarządzanie partiami

Partia (batch) pozwala przypisać materiałowi cechy takie jak data ważności, numer serii dostawcy, wyniki badań laboratoryjnych czy kraj pochodzenia. Na tej podstawie system realizuje strategie wydania FIFO oraz FEFO (pierwsze traci ważność — pierwsze wychodzi), a także pełną genealogię partii wymaganą przy wycofaniu produktu z rynku.

Zapasy specjalne

Obsługa zapasów konsygnacyjnych dostawcy, zapasów powierzonych przez klienta, materiałów przekazanych podwykonawcy oraz zapasów projektowych i zleceniowych. Każdy rodzaj ma odrębne zasady ewidencji ilościowej i wartościowej, co ma bezpośrednie przełożenie na poprawność bilansu.

Wycena zapasów

Wycena według ceny standardowej lub ceny przeciętnej, obsługa podziału wyceny (split valuation) dla materiałów o różnym pochodzeniu lub jakości, oraz material ledger umożliwiający wycenę równoległą w kilku walutach i według kilku zestawów zasad rachunkowości.

Inwentaryzacja

Inwentaryzacja okresowa i ciągła, klasyfikacja ABC wyznaczająca częstotliwość liczenia, rejestracja wyników na urządzeniach mobilnych, kontrola tolerancji różnic oraz automatyczne księgowanie rozliczenia.

Analityka i raportowanie

Raporty stanów i obrotów, analiza rotacji i zapasów wolnorotujących, wskaźniki pokrycia zapasem, wartość zamrożonego kapitału obrotowego. Aplikacje SAP Fiori udostępniają te dane w formie pulpitów menedżerskich dostępnych również na urządzeniach mobilnych.

SAP-EWM-Integration-for-Retail-Warehouses

Integracja z automatyką i urządzeniami

Skanery kodów kreskowych, terminale radiowe, znaczniki RFID, czujniki IoT oraz wagi przemysłowe zasilające system danymi bezpośrednio z hali magazynowej.

SAP Inventory Management (SAP IM) można zintegrować z innymi modułami SAP oraz systemami zewnętrznymi, aby zapewnić spójny przepływ danych, pełną kontrolę nad zapasami oraz lepszą widoczność procesów logistycznych w całym łańcuchu dostaw. Poniżej przedstawiamy najczęściej wdrażane scenariusze integracji.

SAP Materials Management (MM) — zakupy, zamówienia i rozliczenie faktur powiązane bezpośrednio z przyjęciem materiału.
SAP Extended Warehouse Management (EWM) — zaawansowane zarządzanie miejscami składowania i procesami magazynowymi.
SAP Production Planning (PP) i PP/DS — dostępność materiału weryfikowana na etapie planowania i harmonogramowania produkcji.
SAP Quality Management (QM) — blokady jakościowe i zwolnienia partii sterujące dostępnością zapasu.
SAP Sales and Distribution (SD) — kontrola dostępności (ATP) przy przyjmowaniu zamówień sprzedaży.
SAP Integrated Business Planning (IBP) — optymalizacja poziomów zapasu i planowanie popytu.
SAP Transportation Management (TM) — powiązanie wydań magazynowych z planowaniem transportu.
SAP Business Technology Platform — rozszerzenia własne, integracje z KSeF i PUESC, aplikacje mobilne.
Systemy zewnętrzne — MES, WMS podmiotów trzecich, platformy e-commerce, systemy przewoźników, urządzenia IoT.

Dlaczego LeverX?

Sprawdzone osiągnięcia

Od ponad 20 lat pomagamy firmom na całym świecie osiągać sukcesy dzięki rozwiązaniom SAP. Zrealizowaliśmy już ponad 950 projektów dla ponad 800 klientów, w tym czołowych przedsiębiorstw z listy Fortune 500.

Eksperci branżowi

Zespół LeverX składa się z specjalistów posiadających praktyczną wiedzę z ponad 30 branż, w tym z branży produkcyjnej, logistycznej oraz naftowej i gazowej.

Współpraca z firmą SAP

Realizujemy projekty SAP w całości oraz współpracujemy z firmą SAP przy opracowywaniu i udoskonalaniu jej istniejących rozwiązań.

Osiągnięcia w zakresie jakości i bezpieczeństwa

Firma LeverX działa zgodnie z międzynarodowymi normami, takimi jak ISO 9001, ISO 27001, ISO 22301 i ISO 55001, zapewniając niezawodność i jakość każdego projektu.

Inwestycje w innowacje

Aktywnie wdrażamy zaawansowane technologie, takie jak nauka o danych, Internet rzeczy (IoT), sztuczna inteligencja (AI), duże zbiory danych (Big Data), technologia blockchain i inne, aby pomóc klientom w skutecznym radzeniu sobie z wyzwaniami biznesowymi.

Elastyczność

Nasz zespół jest dostępny przez całą dobę, co pozwala nam szybko wdrażać projekty, zapewnić przejrzystość procesów oraz dostosować każdy etap rozwoju do Państwa konkretnych wymagań.

Plan wdrożenia SAP IM

Wdrożenia SAP IM realizujemy zgodnie z metodyką SAP Activate, obejmującą sześć kluczowych etapów:

Ocena obecnych procesów: Ocena istniejących procesów biznesowych i określenie potrzeb organizacji.
Określenie wymagań technicznych: Opracowanie szczegółowej specyfikacji wymagań funkcjonalnych i technicznych nowego systemu.

Odkrywanie

Wyznaczanie celów i zadań: Należy określić i uzgodnić cele, które mają zostać osiągnięte w trakcie realizacji projektu.
Zebranie zespołu projektowego: Wyznaczanie członków zespołu oraz określenie ich roli i obowiązków.
Opracowanie planu projektu: Stworzenie kompleksowego planu określającego etapy projektu, harmonogram, zasoby oraz kluczowe wskaźniki efektywności.
Ustalenie budżetu: Oszacowanie i zatwierdzenie budżetu.
Przygotowanie specyfikacji: Opracowanie specyfikacji technicznych i funkcjonalnych dla zespołu programistów.

Przygotowanie

Zapewnienie zgodności z wymaganiami biznesowymi: Sprawdzenie, czy system zarządzania zapasami SAP jest zgodny z wymaganiami biznesowymi i celami projektu.
Walidacja danych: Weryfikacja poprawności, kompletności i zgodności danych.

Analiza

Migracja danych: Przeniesienie danych z istniejących systemów do nowego.
Konfiguracja systemu: Konfiguracja rozwiązania zgodnie z wymaganiami i specyfikacjami.
Dostosowanie: Opracowanie dodatkowych funkcji i modułów, jeśli standardowe rozwiązanie nie spełnia wszystkich potrzeb.
Integracje: Konfiguracja modułu zarządzania zapasami SAP w celu zapewnienia współpracy z innymi systemami i aplikacjami biznesowymi.

Realizacja

Testy: Przeprowadzenie testów funkcjonalnych, integracyjnych, regresyjnych i obciążeniowych w celu potwierdzenia, że system działa prawidłowo.
Szkolenie użytkowników: Zorganizowanie sesji szkoleniowych, aby pomóc użytkownikom zapoznać się z nowym systemem.

Wdrożenie

Sprawdzenie gotowości systemu: Weryfikacja gotowości rozwiązania do rozpoczęcia pracy w środowisku produkcyjnym.
Uruchomienie: Przejście do pracy produkcyjnej z wykorzystaniem modułu SAP Inventory Management.
Bieżące wsparcie: Monitorowanie wydajności rozwiązania, optymalizacja jego działania oraz szybkie rozwiązywanie zgłaszanych problemów.

Utrzymanie

FAQ - Najczęściej zadawane pytania o SAP IM

Czym jest SAP Inventory Management (SAP IM)?

SAP Inventory Management (komponent MM-IM) to obszar systemu SAP odpowiadający za ilościową i wartościową ewidencję zapasów oraz rejestrację wszystkich ruchów materiałowych: przyjęć, wydań, przesunięć, zwrotów i korekt. Każdy ruch tworzy dokument materiałowy, który jednocześnie aktualizuje stan magazynowy i generuje zapis w rachunkowości finansowej.

Czym różni się SAP Inventory Management od SAP EWM?

SAP Inventory Management prowadzi ewidencję na poziomie składu i odpowiada na pytanie, ile materiału i o jakiej wartości znajduje się w magazynie. SAP EWM zarządza fizyczną organizacją magazynu: miejscami składowania, ścieżkami kompletacji, zasobami i automatyką. SAP IM jest zawsze obecny w systemie; SAP EWM stanowi warstwę dodatkową, wdrażaną tam, gdzie potrzebna jest lokalizacja towaru z dokładnością do miejsca składowania i optymalizacja pracy magazynu.

Czy SAP Inventory Management wspiera inwentaryzację zgodną z ustawą o rachunkowości?

Tak. SAP Inventory Management wspiera przeprowadzanie inwentaryzacji zgodnie z wymogami ustawy o rachunkowości. System obsługuje spis z natury, inwentaryzację ciągłą z klasyfikacją ABC, rejestrację wyników na urządzeniach mobilnych, kontrolę tolerancji oraz automatyczne rozliczanie różnic inwentaryzacyjnych. Jeżeli przedsiębiorstwo spełnia wymagania określone w przepisach, prowadzenie pełnej ewidencji ilościowo-wartościowej w SAP może umożliwić korzystanie z przewidzianego ustawą rozwiązania polegającego na przeprowadzaniu inwentaryzacji zapasów w strzeżonych składowiskach raz na dwa lata zamiast corocznie. Rozwiązanie usprawnia również przygotowanie dokumentacji inwentaryzacyjnej oraz ułatwia audyty i kontrole.

Czy SAP obsługuje metodę LIFO wymaganą w polskim prawie bilansowym?

Tak. SAP obsługuje wszystkie metody ustalania wartości rozchodu dopuszczone ustawą o rachunkowości: ceny przeciętne, FIFO, LIFO oraz szczegółową identyfikację cen. Należy pamiętać, że metoda LIFO nie jest dopuszczalna w MSSF — spółki raportujące równolegle według obu zestawów zasad wymagają konfiguracji wyceny równoległej z wykorzystaniem material ledger.

Zobacz więcej

1

Nasi eksperci skontaktują się z Tobą, aby szczegółowo omówić Twoje potrzeby i wymagania.
2

Jeśli projekt obejmuje informacje poufne, podpisujemy NDA w celu zapewnienia poufności i bezpieczeństwa danych.
3

Nasz zespół przygotowuje spersonalizowaną ofertę projektu wraz z zakresem, harmonogramem i budżetem, abyś mógł podjąć przemyślaną decyzję.