Wdrożenie SAP EWM Greenfield dla producenta farmaceutycznego

Dzięki zespołowi LeverX klient usprawnił operacje magazynowe i zwiększył identyfikowalność materiałów za pomocą systemu SAP EWM.

Klient

Klientem był międzynarodowy producent farmaceutyczny prowadzący działalność produkcyjną i dystrybucyjną na wielu rynkach regulowanych.

Przedsiębiorstwo zarządzało rozbudowaną infrastrukturą magazynową obsługującą surowce, półprodukty i produkty gotowe, przy jednoczesnym zachowaniu wymagań wynikających z norm GMP oraz regulacji FDA.

Rosnąca skala działalności wymagała modernizacji procesów magazynowych i zwiększenia poziomu automatyzacji. 

Wyzwanie

Przemysł farmaceutyczny wymaga pełnej identyfikowalności materiałów oraz ścisłej kontroli operacji magazynowych.

Dotychczas wykorzystywany system SAP WM nie zapewniał poziomu automatyzacji i transparentności niezbędnego dla dalszego rozwoju organizacji.

Najważniejsze wyzwania obejmowały:

• ograniczoną automatyzację operacji magazynowych,
• ręczne rejestrowanie ruchów materiałowych,
• niewystarczającą identyfikowalność partii,
• utrudnione przygotowanie dokumentacji audytowej,
• ograniczoną kontrolę dat ważności surowców,
• brak ujednoliconych procesów magazynowych.

Dodatkowym wymaganiem była możliwość utrzymania zgodności z wymaganiami FDA i GMP bez zwiększania obciążeń administracyjnych.

Odpowiedzią na te wymagania było wdrożenie SAP Extended Warehouse Management (SAP EWM) — zaawansowanego systemu zarządzania magazynem stanowiącego następcę SAP WM, zintegrowanego natywnie z SAP S/4HANA i SAP ERP.

Dlaczego SAP EWM w branży farmaceutycznej

SAP Extended Warehouse Management (SAP EWM) to zaawansowany system zarządzania magazynem umożliwiający obsługę złożonych procesów logistycznych, automatyzację operacji oraz pełną identyfikowalność materiałów. SAP EWM wspiera zarządzanie partiami, datami ważności, strategiami składowania i kompletacji oraz integrację z procesami jakościowymi. W środowiskach regulowanych rozwiązanie pozwala realizować wymagania dotyczące śledzenia materiałów, kontroli jakości i zgodności operacyjnej.

Zakres projektu

• Przygotowanie struktury magazynowej i danych podstawowych. Wdrożono i skonfigurowano SAP EWM dla trzech pionów magazynowych. Przeprowadzono etykietowanie komórek magazynowych — przypisanie unikalnych identyfikatorów do każdej lokalizacji składowania, co stanowi fundament automatycznej identyfikowalności materiałów.

• Automatyzacja operacji wewnątrzmagazynowych. System SAP EWM przejął zarządzanie ruchami towarowymi wewnątrz magazynu: automatyzację zaleceń przemieszczeń, zarządzanie procesem zatowarowywania (replenishment), przeprowadzanie inwentaryzacji z użyciem terminali radiowych RF oraz zarządzanie zadaniami i zasobami ludzkimi w magazynie.

• Automatyzacja procesów przychodzących i wychodzących. W zakresie przyjęć materiałów od dostawców zewnętrznych zdefiniowano standardy kodowania kreskowego dla surowców farmaceutycznych i materiałów do produkcji; skonfigurowano automatyczne drukowanie dokumentów przyjęcia i etykiet z kodami kreskowymi na terminalach i drukarkach magazynowych.

• Pobieranie i wydawanie materiałów do produkcji. Zespół LeverX opracował dedykowane rozszerzenie SAP ERP obsługiwane przez terminale radiowe RF, upraszczające transfer materiałów pomiędzy magazynem a działem produkcji — i odwrotnie — bez konieczności ręcznego wprowadzania danych do systemu.

• Kontrola jakości materiałów przychodzących. Wdrożono funkcjonalność umożliwiającą pracownikom działu kontroli jakości dobór próbek do badania bezpośrednio przy użyciu terminala RF. Po zakończeniu kontroli i zwolnieniu partii system automatycznie wskazuje optymalne miejsce składowania.

• Strategie kontroli zapasów FIFO i FEFO. System automatycznie przetwarza zamówienia wydania towarów zgodnie ze strategiami FIFO (First In, First Out — pierwsze przyjęte, pierwsze wydane) oraz FEFO (First Expired, First Out — materiały o najkrótszym terminie ważności są wydawane jako pierwsze). Strategia FEFO ma szczególne znaczenie dla branży farmaceutycznej, gdzie zarządzanie terminami ważności surowców jest wymogiem regulacyjnym.

TOP SAP Company 2023

Wdrożenie i dostosowanie systemu SAP

Wykorzystaj pełen potencjał usług wdrożeniowych SAP. Eksperci LeverX pomogą Ci dostosować system do rosnących potrzeb Twojego biznesu.

Dowiedz się więcej

Produkty

• SAP ERP
• SAP Extended Warehouse Management (SAP EWM)

Wyniki

Wdrożenie SAP EWM pozwoliło firmie farmaceutycznej osiągnąć wszystkie zakładane cele biznesowe i regulacyjne:

• Pełna identyfikowalność surowców i dostaw — każda partia materiału jest śledzona od przyjęcia przez magazyn do wydania do produkcji lub wysyłki, co umożliwia przeprowadzenie pełnego audytu śladu materiałowego wymaganego przez FDA i GMP.

• 100% zgodność ze standardami GMP i FDA — wdrożenie zapewniło spełnienie wymagań regulacyjnych niezbędnych do prowadzenia produkcji i eksportu produktów farmaceutycznych na rynki międzynarodowe.

• Do 35% wzrost produktywności pracowników magazynu — dzięki automatyzacji procesów ręcznych i wsparciu terminali RF.

• Do 15% skrócenie czasu obsługi zleceń transferu materiałowego — szybsza realizacja przemieszczeń między magazynem a produkcją.

• Do 40% redukcja liczby ruchów materiałowych w magazynie — dzięki optymalizacji algorytmów rozmieszczania i pobierania towarów.

• Automatyzacja procesów dystrybucji materiałów i ewidencji magazynowej — wyeliminowanie ręcznego wprowadzania danych i związanych z nim ryzyk błędów.

Skontaktuj się z naszym zespołem, aby omówić potrzeby Twojego magazynu i możliwości wdrożenia SAP EWM w Twojej firmie.