Legacy SAP ECC → SAP S/4HANA -migraatio: digitaalinen modernisointi Baltian lämpöenergiayhtiölle

Lue, miten LeverX auttoi Baltian lämpöenergian toimittajaa modernisoimaan yritysympäristönsä SAP S/4HANA:n avulla. Hankkeen tuloksena saatiin saumaton siirtyminen SAP ECC:stä, virtaviivaistettua toimintaa, parannettua analytiikkaa SAP BW/4HANA:n avulla ja parannettua käyttäjäkokemusta SAP Fiorin avulla.

Asiakas

AS "RĪGAS SILTUMS" on Baltian johtava lämpöenergian tarjoaja, joka toimittaa yli 70 prosenttia Latvian lämpöenergiasta. Yritys siirtää ja jakaa 76 % kaupungissa kulutetusta lämpöenergiasta ja hallinnoi laajennettua lämpöverkostoa, jonka kokonaispituus on 689 kilometriä.

Yhtiö tuottaa yli 30 prosenttia koko lämpöenergiasta omilla laitoksillaan ja luottaa yhdistettyyn energiasalkkuun, joka sisältää maakaasua, puuhaketta ja muita uusiutuvia resursseja. Juuri tämä nykyinen riippuvuus fossiilisista polttoaineista sai asiakkaan toteuttamaan pitkän aikavälin "Green Course" -strategian, jonka tavoitteena on perusteellinen muutos. Osana tätä strategiaa yritys pyrkii tuottamaan 90 prosenttia lämpöenergiastaan uusiutuvista lähteistä vuoteen 2030 mennessä.

Jotta AS "RĪGAS SILTUMS" voisi onnistuneesti toteuttaa tämän massiivisen siirtymävaiheen ja hallita sääntelyn monimutkaisuutta, se käynnisti laajamittaisen digitaalisen muutoshankkeen, jonka tavoitteena oli nykyaikaistaa sen olemassa oleva toiminnanohjausjärjestelmä nykyaikaisella alustalla, joka mahdollistaa tietoon perustuvan päätöksenteon ja kestävän kasvun.

Haaste

Monien vuosien ajan asiakas oli luottanut syvälle integroituun SAP ECC -järjestelmään, josta tuli sen operatiivisen toiminnan ydin. Toiminnallisten ja lainsäädännöllisten vaatimusten kehittyessä useat haasteet alkoivat kuitenkin haitata kriittisesti liiketoiminnan tehokkuutta ja kestävän kehityksen aloitteiden toteuttamista.

Vanhan järjestelmän rajoitukset

• Perinteisen SAP ECC -järjestelmän syvä integroituminen liiketoiminnan ydintoimintoihin rajoitti nykyaikaisia automaatiomahdollisuuksia.
• Nykyinen SAP ECC -järjestelmä ja riippuvuus manuaalisista työnkuluista aiheuttivat huomattavaa tehottomuutta päivittäisissä toiminnoissa ja rajoittivat liiketoiminnan yleistä ketteryyttä.
• Riippuvuus manuaalisista ja paperipohjaisista prosesseista johti viivästyksiin ja vähensi tietojen tarkkuutta ja luotettavuutta.

Reaaliaikaisen näkyvyyden puute

• Johtajilla oli vaikeuksia saada ajantasaista tietoa eri osastojen välillä.
• Reaaliaikaisen analytiikan ja yhtenäisen raportoinnin puuttuminen hidasti päätöksentekoa ja vähensi luottamusta järjestelmän tuottamiin tietoihin.

Käyttäjäkokemukseen liittyvät haasteet

• Vanhentuneet järjestelmien käyttöliittymät rajoittivat käyttäjien omaksumista ja tuottavuutta.
• Työntekijöiltä puuttuivat intuitiiviset työkalut, jotka tukisivat tehokasta ja sääntöjenmukaista tehtävien suorittamista.

Sääntelyä ja kestävyyttä koskevat vaatimukset

• Osana "Green Course" -strategiaansa AS "RĪGAS SILTUMS" tarvitsi vankan, modernin ERP-alustan, joka pystyy tukemaan kehittyvien ympäristö- ja energiasäännösten noudattamista ja samalla mahdollistamaan kestävän kasvun ja investointien suunnittelun.

Siirtyminen SAP S/4HANA -järjestelmään tuli välttämättömäksi, jotta nämä rajoitukset voitettiin ja samalla säilytettiin nykyiset prosessirakenteet. Jotta AS "RĪGAS SILTUMS" voisi modernisoida ilman toiminnallisia häiriöitä, se teki LeverXin kanssa yhteistyön, jotta se voisi suorittaa Brownfield-siirtymän SAP S/4HANAan, mikä varmisti jatkuvuuden ja mahdollisti samalla modernisoinnin.

Ratkaisu

LeverX hoiti siirtymisen Brownfield-skenaarion avulla SAP ECC:stä SAP S/4HANAan. Brownfield-skenaario valittiin strategisesti optimaaliseksi, koska se mahdollisti järjestelmän nykyaikaistamisen säilyttäen samalla arvokkaat historialliset tiedot, konfiguraatiot ja vakiintuneet liiketoimintaprosessit. Tällä lähestymistavalla minimoitiin käyttökatkokset, vähennettiin kustannuksia ja varmistettiin kriittisen tärkeän palveluntarjoajan liiketoiminnan jatkuvuus.

Siirtymisen keskeisiä näkökohtia olivat muun muassa seuraavat:

1.Arkkitehtuuripäätökset ja perustelut

Ratkaisu perustui moduuleihin ja työkaluihin, jotka valittiin erityisesti keskeisten haasteiden ratkaisemiseksi ja joilla IT-maisema sovitettiin yhteen yleishyödyllisen sektorin strategisten tavoitteiden kanssa:

• SAP S/4HANA ja SAP IS-U (toimialaratkaisu yleishyödyllisille laitoksille): Osana Brownfield-siirtymää nykyiset IS-U:hun liittyvät prosessit ja kokoonpanot päivitettiin SAP S/4HANA -ympäristöön ja varmistettiin niiden yhteensopivuus uuden tietomallin ja järjestelmäarkkitehtuurin kanssa.
• SAP S/4HANA Plant Maintenance (EAM): Asiakkaan nykyinen laitoksen kunnossapidon kokoonpano siirrettiin SAP S/4HANA -järjestelmään, jolloin järjestelmä pystyi hyödyntämään uudessa alustassa käytettävissä olevia päivitettyjä EAM-ominaisuuksia säilyttäen samalla vakiintuneet kunnossapitoprosessit.
• SAP BW/4HANA reaaliaikaista analytiikkaa varten: Analyyttinen kerros valmisteltiin ja sovitettiin S/4HANA-ekosysteemissä toimimiseen, jolloin varmistettiin, että raportointi ja tietorakenteet toimivat oikein siirtymisen jälkeen ottamatta käyttöön uusia analyyttisiä toteutuksia.

2. Suoritetun työn keskeiset näkökohdat

• SAP Activate -menetelmäkehys: Noudatimme SAP Activate -metodologiaa ja hallitsimme kaikki vaiheet - Discover- ja Prepare-vaiheista Explore-, Realize-, Deploy- ja Run-vaiheisiin - varmistaen jäsennellyn ja tehokkaan siirtymisen.
• Asiakas-toimittajaintegraatio (CVI) -kehys: Jotta yhteensopivuus S/4HANA:n tietomallin kanssa olisi mahdollista, LeverX toteutti CVI-migraatiokehyksen, jolla varmistettiin asiakkaiden ja myyjien masterdatan saumaton integrointi.
• Yhtenäinen käyttöliittymä ja reaaliaikaiset oivallukset: Asiantuntijamme yhtenäistivät käyttäjävuorovaikutuksen ja analyyttiset ominaisuudet uudessa ympäristössä. Nykyaikaiset käyttäjäystävälliset käyttöliittymät ja reaaliaikainen analytiikka tukivat suorituskyvyn parantamista ja ennakoivaa johtamista.
• Vaatimustenmukaisuus ja integrointi: Projektiryhmä varmisti myös, että järjestelmä on migraation aikana kehittyvien paikallisten säännösten mukainen, mikä takaa keskeytymättömän toiminnan ja yhdenmukaisuuden kansallisen energialainsäädännön kanssa.

Teknologiapino

Siirtymisen tuloksena syntyi moderni SAP-pohjainen teknologiapino, joka on suunniteltu varmistamaan skaalautuvuus, toiminnan tehokkuus ja sujuva integrointi asiakkaan liiketoimintaprosesseihin.

• ERP-ydinalusta: SAP S/4HANA (päivitetty SAP ECC:stä).
  SAP S/4HANA on nykyaikainen SAP ERP -järjestelmä, joka korvaa olennaisesti vanhan SAP ECC:n.
• Toteutetut SAP-moduulit: SAP S/4HANA Plant Maintenance ( SAP EAM:n sisällä).
  Keskeiset SAP-moduulit päivitettiin tukemaan tärkeimpiä toiminnallisia alueita nykyisissä prosesseissa tärkeimmillä osastoilla, mukaan lukien taloushallinto ja controlling, myynti, hankinta ja laitosten kunnossapito.
• Päivitetyt SAP-ratkaisut: SAP S/4HANA HCM, mukaan lukien SAP S/4HANA HCM:ään perustuva palkanlaskenta.
• Täydentävät ratkaisut laajentavat keskeisiä ERP-toimintoja, tehostavat HR-toimintoja ja hallinnoivat laskutusta yleishyödyllisellä sektorilla.
• UX: SAP Fiori
  Roolipohjaisen käyttöliittymän aktivointi auttaa yksinkertaistamaan käyttäjien omaksumista ja päivittäistä toimintaa.
• Analytiikka: SAP BW/4HANA
  Tietovarastointi- ja analytiikkakerros integroituu saumattomasti SAP S/4HANA:han vahvistaakseen business intelligence -ominaisuuksia ja tarjotakseen päätöksentekijöille nopeita ja arvokkaita näkemyksiä.

Tulokset

Siirtyminen SAP ECC:stä SAP S/4HANA:han muutti yrityksen prosesseja ja loi perustavanlaatuisen alustan, joka pystyy poistamaan systeemiset haasteet ja mahdollistamaan strategisten tavoitteiden saavuttamisen.

SAP S/4HANA tarjoaa integroidun ympäristön, joka tukee ja automatisoi monenlaisia kriittisiä liiketoimintaprosesseja yrityksen back-office-toiminnoista ja lämpöverkon hallinnasta sulautettuun analytiikkaan ja suorituskyvyn seurantaan.

Modernisoitu alusta palvelee nyt noin 100 työntekijää kaikilla tärkeimmillä osastoilla.

Strategiset ja sääntelyyn liittyvät edut

• Modernisoitu ERP-ympäristö tukee yrityksen "Green Course" -vastuullisuusstrategiaa tarjoamalla skaalautuvan, tulevaisuuteen soveltuvan perustan.
• Järjestelmä mahdollistaa kehittyvien ympäristö- ja energiamääräysten ennakoivan noudattamisen parantuneen läpinäkyvyyden ja standardoitujen prosessien avulla.

Toiminnan tehokkuus ja riskien vähentäminen

• S/4HANA:n tarjoama automatisointi kaikissa siirretyissä MM-, SD- ja FI/CO-prosesseissa vähentää manuaalista työmäärää ja minimoi toiminnalliset pullonkaulat.
• Brownfield-migraation avulla säilytetty talous- ja kunnossapitotoimintojen saumaton integrointi parantaa suunnittelutarkkuutta ja auttaa ehkäisemään suunnittelemattomia seisokkeja.
• Parantunut tietotarkkuus vahvistaa luottamusta operatiivisiin mittareihin ja tukee luotettavampaa päivittäistä toimintaa.

Parempi päätöksenteko

• BW/4HANA:n kautta saatavat reaaliaikaiset näkemykset nopeuttavat strategista ja operatiivista päätöksentekoa.
• Yhtenäiset ja validoidut tiedot lisäävät poikkihallinnollista näkyvyyttä ja mahdollistavat päätöksiä, jotka perustuvat yhteen, yhtenäiseen tietolähteeseen.

Nykyaikainen käyttäjäkokemus

• SAP Fiori tarjoaa intuitiivisen, roolipohjaisen käyttöliittymän, joka helpottaa käyttäjien omaksumista ja lisää päivittäistä tuottavuutta.

Hankkeen kesto: - Hankkeen kesto: - Hankkeen kesto: - Hankkeen kesto:

• Siirtyminen: 11 kuukautta.
• Käyttöönoton jälkeinen optimointi ja tuki: 4 kuukautta