SAP EHS para medio ambiente, salud y seguridad
Gestione de forma proactiva la seguridad, la salud y el impacto medioambiental de su organización con SAP EHS. Reduzca riesgos, refuerce el cumplimiento normativo y conecte los procesos de medio ambiente, salud y seguridad con sus operaciones empresariales.
¿Qué es SAP EHS?
SAP EHS (Environment, Health and Safety) es una solución de software diseñada para ayudar a las organizaciones a gestionar y optimizar sus procesos de medio ambiente, salud y seguridad.
Ofrece un conjunto integrado de aplicaciones para gestionar la salud laboral, la higiene industrial, la seguridad de los empleados, el cumplimiento normativo y la mitigación proactiva de riesgos, contribuyendo a unas operaciones más seguras y sostenibles.
Integrado con los procesos empresariales existentes, SAP EHS permite gestionar de forma centralizada los principales ámbitos de medio ambiente, salud y seguridad, facilitando el cumplimiento de los requisitos legales, la reducción de costes y una mejor gestión del riesgo.
Principales características de SAP EHS
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Opciones de implantación flexibles: on-premise o en la nube
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Integración con otras soluciones SAP
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Fuente central de datos para soluciones SAP orientadas a la sostenibilidad
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Arquitectura modular y unificada
Funciones clave del software SAP EHS
SAP EHS contribuye a unas operaciones más seguras y sostenibles mediante una gestión integrada del medio ambiente, la salud y la seguridad.
Este conjunto de soluciones integradas se adapta a las necesidades de cada organización y permite gestionar los principales procesos de EHS en las siguientes áreas:
Gestión de incidentes
SAP EHS Incident Management permite gestionar de forma eficaz los incidentes relacionados con el medio ambiente, la salud y la seguridad. La recopilación y el análisis de datos sobre incidentes ayudan a identificar sus causas, prevenir su recurrencia, agilizar la respuesta y facilitar el cumplimiento normativo.
Funciones
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Opciones flexibles para registrar incidentes, incluido el acceso desde dispositivos móviles y sin conexión
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Estructura de datos, interfaz de usuario y modelo de seguridad adaptados a incidentes, cuasiaccidentes y observaciones de seguridad
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Integración con procesos de ERP y RR. HH.
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Notificaciones iniciales, procesos de investigación y acciones correctivas basados en flujos de trabajo
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Informes analíticos en tiempo real y cuadros de mando
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Cálculo en tiempo real de indicadores y tasas de incidentes
Ventajas
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Análisis centralizado de los distintos tipos de incidentes
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Reducción de la frecuencia y gravedad de los incidentes
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Mayor visibilidad y automatización de tareas y acciones correctivas
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Procesamiento más ágil de incidentes e informes de cumplimiento normativo
- Integración de procesos entre EHS y otras aplicaciones SAP
Gestión de la salud y la seguridad
SAP EHS ayuda a identificar, evaluar y gestionar riesgos relacionados con el medio ambiente, la salud y la seguridad, facilitando el cumplimiento de los requisitos aplicables y una gestión más eficaz del riesgo.
Desde la identificación y el análisis hasta la evaluación y mitigación, la solución permite adoptar medidas para reducir los riesgos hasta niveles aceptables y minimizar su impacto sobre las personas, las operaciones y el medio ambiente.
SAP EHS Operational Risk Assessment también facilita la gestión segura de productos químicos. Permite registrar información relevante, evaluar los niveles de riesgo y elaborar instrucciones de seguridad para que los empleados dispongan de la información necesaria sobre salud, seguridad y equipos de protección.
Funciones
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Evaluaciones completas de riesgos de medio ambiente, salud y seguridad
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Identificación de áreas de riesgo y deficiencias en los controles
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Definición y seguimiento de acciones hasta su cierre
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Distintos métodos de análisis de riesgos, como matrices de riesgos, análisis de riesgos laborales y análisis de exposición
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Informes analíticos ad hoc y cuadros de mando
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Validación de la relación entre peligros, impactos y medidas de control
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Muestreo en el lugar de trabajo mediante campañas y límites de exposición profesional
Ventajas
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Enfoque estandarizado para la gestión de riesgos laborales
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Supervisión de las condiciones de trabajo y mitigación de los riesgos asociados
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Mayor visibilidad y automatización de tareas y acciones correctivas
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Integración de los procesos EHS con otras aplicaciones SAP
Salud laboral
SAP EHS proporciona un repositorio centralizado para gestionar los protocolos de vigilancia de la salud relevantes para la organización y facilita su aplicación en las operaciones diarias.
SAP Occupational Health permite realizar un seguimiento del historial de salud laboral de los empleados y gestionar procesos de vigilancia de la salud basados en riesgos, con integración con los datos centrales de RR. HH.
SAP EHS también permite elaborar instrucciones operativas y gestionar contenidos de formación relacionados con la seguridad laboral.
Funciones
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Protocolos de vigilancia de la salud, incluidas pruebas de laboratorio, exploraciones físicas y cuestionarios
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Asignación manual o automática de protocolos en función del puesto, el área de trabajo y los riesgos de exposición
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Programación de citas y envío de documentación y cuestionarios
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Gestión de consultas ad hoc
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Registro de resultados de exámenes, diagnósticos, seguimientos y restricciones laborales en un expediente centralizado
Ventajas
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Gestión centralizada de protocolos de vigilancia de la salud para facilitar la planificación de servicios médicos y pruebas
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Mayor visibilidad de los riesgos que requieren seguimiento médico
Gestión medioambiental
SAP Environment Management permite establecer procesos auditables y transparentes para mejorar la visibilidad de la gestión medioambiental en toda la organización.
La solución ayuda a gestionar obligaciones medioambientales, reducir el riesgo de incumplimiento y facilitar el seguimiento sistemático de indicadores y emisiones.
Además, permite establecer una gestión estructurada de los datos medioambientales para calcular y supervisar las emisiones de forma periódica en los distintos niveles de la organización.
Funciones
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Gestión de emisiones operativas, incluidos contaminantes atmosféricos, NOx, SOx, gases de efecto invernadero (GEI) y otras emisiones al aire o al agua
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Soporte para requisitos legales, corporativos y marcos de información voluntaria, como GRI
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Diferentes opciones para validar los datos recopilados y los resultados de los cálculos de emisiones
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Cálculo de inventarios de gases de efecto invernadero
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Previsión de emisiones
Ventajas
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Seguimiento del desempeño y del impacto medioambiental
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Mayor precisión y coherencia de los datos
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Reducción del esfuerzo y los costes asociados a la recopilación de datos y los cálculos
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Mayor visibilidad sobre el consumo energético y las emisiones de carbono para apoyar la toma de decisiones
Gestión de residuos
SAP EHS permite gestionar los procesos relacionados con los residuos desde su generación hasta su tratamiento o eliminación, facilitando el cumplimiento de los requisitos normativos aplicables.
La solución ayuda a analizar el ciclo de vida de los residuos, identificar oportunidades de reducción y optimizar los costes asociados a su gestión. También permite asignar costes y realizar un seguimiento de los gastos relacionados con el tratamiento y la eliminación de residuos.
Asimismo, facilita la identificación y caracterización de residuos, su gestión in situ, la planificación de traslados y el cumplimiento de los requisitos aplicables a los productores de residuos.
Funciones
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Trazabilidad de los residuos hasta su punto de origen
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Gestión del tratamiento de residuos, documentación de los métodos de eliminación e informes de cumplimiento normativo
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Análisis de tendencias en la generación de residuos e identificación de oportunidades de reducción y optimización
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Planificación y ejecución de traslados de residuos
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Gestión de permisos relacionados con residuos
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Información integrada sobre mercancías peligrosas para el transporte de residuos
Ventajas
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Trazabilidad de los residuos y definición de las estrategias de tratamiento o eliminación adecuadas
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Asignación de costes y seguimiento de los gastos asociados a la gestión de residuos
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Cuadros de mando que proporcionan una visión consolidada de la gestión de residuos
Gestión del cambio
SAP Management of Change (MOC) permite gestionar de forma estructurada los cambios operativos relacionados con equipos, materiales, productos químicos, condiciones de operación, procedimientos y estructuras organizativas.
La solución ayuda a evaluar y controlar los riesgos asociados a cada cambio y permite documentar las evaluaciones, aprobaciones y tareas a lo largo de todo el proceso.
De este modo, las organizaciones pueden ejecutar cambios operativos minimizando su impacto sobre la continuidad de las operaciones, las personas, los activos y el medio ambiente.
Funciones
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Interfaz intuitiva para la solicitud de cambios por parte de los usuarios operativos
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Configuración basada en reglas de negocio para gestionar notificaciones y procesos de aprobación
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Soporte para distintos tipos de cambios, incluidos PSM, PHA, PSSR, cambios de procedimiento y análisis what-if
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Participación de expertos en la evaluación de cambios y riesgos
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Seguimiento de actividades y tareas hasta la correcta implantación de los cambios aprobados
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Integración con el ERP central para agilizar la entrada de datos y mejorar su precisión
Ventajas
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Ejecución de cambios operativos con una evaluación y un control estructurados de los riesgos
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Automatización y simplificación de los procesos de gestión del cambio para reducir el trabajo manual, los tiempos de gestión y el riesgo de errores
Principales ventajas de SAP EHS para la gestión del medio ambiente, la salud y la seguridad
Proteger a las personas y el medio ambiente
Mejorar la visibilidad
Reducir costes y riesgos
Mejorar el conocimiento de la situación
Facilitar el cumplimiento normativo
Medir y gestionar las emisiones
Reforzar la transparencia y la rendición de cuentas
Fomentar la colaboración entre equipos
Impulsar la mejora continua
Cómo podemos ayudar
Consultoría
Implementación
Integración
Soporte
Gestión de aplicaciones
Casos de éxito de clientes
Implantación de SAP EHS Health & Safety en una empresa de transporte ferroviario
LeverX implantó varios módulos de SAP EHSM orientados a la gestión de la seguridad y desarrolló una aplicación SAP Fiori para apoyar los procesos de salud laboral de los empleados.
Migración a SAP para un fabricante de dispositivos médicos
LeverX ayudó a un fabricante de dispositivos médicos a migrar a SAP y automatizar sus flujos de trabajo.
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Calidad y seguridad
Inversión en innovación
Flexibilidad
Hoja de ruta
- Evaluación de los procesos actuales: Analizar los procesos de negocio existentes e identificar las necesidades de la organización.
- Definición de requisitos: Documentar los requisitos funcionales y técnicos de la nueva solución.
Descubrir
- Definición de objetivos: Establecer y acordar los objetivos que deben alcanzarse a lo largo del proyecto.
- Constitución del equipo de proyecto: Designar a los miembros del equipo y definir sus funciones y responsabilidades.
- Elaboración del plan de proyecto: Definir las fases, los plazos, los recursos y los principales indicadores de seguimiento.
- Definición del presupuesto: Estimar y aprobar el presupuesto del proyecto.
- Preparación de especificaciones: Elaborar las especificaciones funcionales y técnicas necesarias para la implantación.
Preparar
- Validación de los requisitos de negocio: Comprobar que SAP EHS responde a los requisitos de la organización y a los objetivos definidos para el proyecto.
- Validación de datos: Verificar la calidad, exactitud y adecuación de los datos que se utilizarán en la solución.
Explorar
- Migración de datos: Transferir los datos necesarios desde los sistemas existentes a SAP EHS.
- Configuración de la solución: Configurar SAP EHS de acuerdo con los requisitos y las especificaciones definidos.
- Desarrollos adicionales: Incorporar funcionalidades o extensiones cuando la solución estándar no cubra todos los requisitos.
- Integraciones: Integrar SAP EHS con otros sistemas y aplicaciones del entorno tecnológico de la organización.
Realizar
- Pruebas: Ejecutar pruebas funcionales, de integración, de regresión y de rendimiento para validar el correcto funcionamiento de la solución.
- Formación de usuarios: Impartir sesiones de formación para facilitar la adopción y el uso adecuado de SAP EHS.
Desplegar
- Validación de la disponibilidad del sistema: Comprobar que SAP EHS está preparado para su uso en producción.
- Puesta en producción: Realizar la transición al uso operativo de SAP EHS.
- Soporte continuo: Supervisar el rendimiento de la solución, resolver incidencias y realizar los ajustes necesarios.
Operar
Preguntas frecuentes
¿Cómo contribuye SAP EHS al cumplimiento normativo?
¿Puede SAP EHS ayudar a gestionar los incidentes en el lugar de trabajo?
¿Cómo gestiona SAP EHS los materiales peligrosos?
¿SAP EHS está disponible en la nube?
¿Permite SAP EHS realizar un seguimiento del impacto medioambiental?
¿Pueden las soluciones SAP de medio ambiente, salud y seguridad gestionar incidentes y accidentes laborales?
Sí. Estas soluciones incluyen funcionalidades de gestión de incidentes que permiten documentarlos, recopilar la información relevante y analizar sus causas para definir las medidas correctivas adecuadas. También facilitan la elaboración de informes para organismos reguladores y otras partes interesadas cuando sea necesario.
Una gestión estructurada de los incidentes ayuda a identificar riesgos de seguridad, reducir la probabilidad de nuevos accidentes y mejorar de forma continua las condiciones de trabajo.
¿Cómo ayuda SAP EHS en la evaluación de riesgos?
SAP EHS ofrece herramientas para identificar, evaluar y reducir los riesgos potenciales en el entorno de trabajo. Mediante plantillas, listas de comprobación y funciones de análisis, las empresas pueden valorar los riesgos, determinar su nivel de gravedad y priorizar las medidas preventivas.
Estas funcionalidades también facilitan la gestión de protocolos de seguridad, las acciones formativas y el seguimiento de las medidas de mitigación. Una evaluación periódica y estructurada de los riesgos permite actuar de forma preventiva y contribuir a un entorno de trabajo más seguro.
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