Der strategische Wert der SAP-Beratung bei der digitalen Transformation

Entdecken Sie, wie SAP-Beratung eine unternehmensweite digitale Transformation und nachhaltige Geschäftsergebnisse ermöglicht.

Erkunden Sie die Arten der SAP-Beratung: Technisch, funktional und darüber hinaus

Heutzutage wird der Begriff "digitale Transformation" bereits als Modewort wahrgenommen; er ist allgegenwärtig: Dutzende von Blogbeiträgen beschreiben das Konzept, während Dutzende von Landing Pages ihre Dienstleistungen anbieten. Dennoch verstehen viele Unternehmen unter der digitalen Transformation lediglich die Einführung eines neuen ERP-Systems.

In Wahrheit handelt es sich um ein technologisches Upgrade, das die Ablösung von Altsystemen, Datenmigration und Wissensaustausch erfordert. In Wirklichkeit ist das aber nur die Spitze des Eisbergs. Die digitale Transformation bedeutet auch eine Überarbeitung der Funktionsweise einer Organisation, der Ansätze zur Entscheidungsfindung, der typischen Datenflussszenarien und der Methoden zur Wertschöpfung für Kunden und Partner.

In Anbetracht all dessen ist es wichtig, eine strukturierte Roadmap zu haben, die Ihre Prozesse, Daten, Software, Governance und Mitarbeiter um die strategischen Transformationsziele herum organisiert. Und genau hier beginnen SAP-Berater, eine entscheidende Rolle in diesem Projekt zu spielen.

Wie SAP-Consulting das Unternehmen voranbringt

SAP-Berater gleichen die Fähigkeiten Ihrer Systeme mit den strategischen Zielen und geschäftlichen KPIs ab und setzen den Ansatz der digitalen Transformation in greifbare Ergebnisse um.

Bewertung des Status Quo: "Analyse des Ist-Zustandes

Jede Transformation sollte mit einer Bewertung der aktuellen Situation beginnen. Dies umfasst die Ermittlung von Leistungsengpässen, strukturellen Mängeln, Datenfragmentierung und einer Diskrepanz zwischen Zielen und deren Umsetzung.

Bei der Durchführung der Ist-Analyse setzen SAP-Berater eine Kombination der folgenden Methoden ein:

  • Interviews mit Endanwendern und wichtigen Interessengruppen.
  • Analyse der wichtigsten Leistungskennzahlen.
  • Prozess- und Systemnutzungsanalyse.

In dieser Phase können die SAP-Berater herausfinden, wo Sie im Moment an Wert verlieren. Dabei kann es sich um manuelle Prozesse, fragmentierte Daten, mangelnde Klarheit und verlangsamte Entscheidungsfindung handeln. Sobald die Ausgangssituation klar definiert ist, ist es sinnvoll, weiterzumachen.

Definition des Zielpunkts: das "To-Be"-Modell

Wenn Sie wissen, wo Sie stehen, müssen Sie im nächsten Schritt definieren, wo Sie hinwollen. Das "To-Be"-Modell ist ein visionärer Entwurf dafür, wie eine Organisation nach der Transformation funktionieren soll. Dabei handelt es sich nicht um eine allgemeine Vorlage, sondern um ein individuelles Paket von Technologie-, Workflow- und Strukturverbesserungen, das den Sektor, die Ziele und die Wachstumsstrategie des Unternehmens widerspiegelt.

In dieser Phase modellieren und implementieren die SAP-Berater Prozesse, um Automatisierung, Transparenz und Flexibilität zu erreichen. Nach der Implementierung des "Soll"-Modells können Sie folgende greifbare Ergebnisse erzielen: bessere Genehmigungszyklen mit minimalen Übergaben, optimierte Finanzabschlüsse und eine eindeutigere Verantwortung für Ergebnisse und KPIs.

Optimierung des Ausgabenmanagements für einen Modehändler

Entdecken Sie, wie das LeverX-Team dem Kunden geholfen hat, die finanzielle Transparenz zu erhöhen, Risiken zu minimieren und die Kostenkontrolle zu verbessern.

 

Nachhaltiger Wert: messbare Ergebnisse erzielen

Es ist nicht nur wichtig, ein System neu einzuführen, sondern auch die Geschäftsergebnisse der vorgenommenen Umstellung zu messen: ob die Verwaltungs- und Betriebskosten gesenkt wurden, die Daten konsistenter und transparenter geworden sind und die Nachbearbeitungsraten gesunken sind.

SAP-Berater helfen Ihnen auch dabei, die Verbesserungen beizubehalten, wenn sich das Unternehmen weiterentwickelt und vergrößert. Dies kann durch kontinuierliche KPI-Überwachung, regelmäßige Optimierungen und integrierte Governance- und Validierungsregeln erreicht werden.

Entwicklung einer strategischen Roadmap

Einige Änderungen sind schnelle Erfolge, andere sind das Ergebnis langfristiger Initiativen. Um dies auszugleichen, bieten SAP-Berater maßgeschneiderte Roadmaps an. Die Frameworks wie SAP Activate helfen Unternehmen dabei:

  • die richtigen Prioritäten zu setzen
  • die Konsequenzen der geplanten Aktivitäten zu definieren
  • Risiken zu minimieren, bevor neue Initiativen umgesetzt werden
  • die gewählte strategische Ausrichtung konsequent beizubehalten

Multidimensionale SAP-Beratung

Es gibt mehrere Kategorien von SAP-Beratungsleistungen, darunter:

  • Funktionale Beratung - Konfiguration von SAP-Modulen, Erstellung von Geschäftsabläufen und Abstimmung des Prozessdesigns mit den Geschäftsanforderungen.
  • Technische Beratung - Vorbereitung der Systemarchitektur und der Integrationen, Datenmanagement und Ermöglichung der Erweiterbarkeit der SAP-Landschaft.
  • Branchenberatung - Auswirkungen von Branchenvorschriften, zu verwendende Betriebsmodelle und spezifische KPIs.
SAP-Beratung: Technisch, Funktional und Mehr

Unterschiedliche Typen decken unterschiedliche Anforderungen ab, können jedoch in Kombination mehr für Ihr System leisten.

Es empfiehlt sich, alle Kategorien zu kombinieren und die Transformation ganzheitlich anzugehen, um flexible und skalierbare Systeme zu schaffen.

Die Bedeutung der Branchendimension

Wie bereits erwähnt, unterscheidet sich die SAP-Beratung von Branche zu Branche. Wir können den Erfolg nicht direkt von einer Branche auf eine andere übertragen. In jeder Branche sind die Berater mit spezifischen Zielen, Vorschriften und KPIs konfrontiert und setzen unterschiedliche SAP-Lösungen ein.

Automobilbranche

Die Hauptprioritäten sind die Integration mit Zulieferern, eine reibungslose Produktionsplanung und das Qualitätsmanagement. Für die Akteure der Branche ist es in der Regel eine Herausforderung, komplexe Versorgungssysteme zu verwalten, eine Just-in-Time-Produktion aufrechtzuerhalten und Prozesstransparenz herzustellen.

In der Regel arbeiten die Berater mit den folgenden SAP-Lösungen und -Modulen:

Handel

Einzelhandelsunternehmen jeder Größe versuchen, ihren Kunden ein personalisiertes und zufriedenstellendes Erlebnis zu bieten. Außerdem müssen Einzelhändler die Menge der auf Lager befindlichen Produkte mit der zukünftigen Nachfrage in Einklang bringen, um die Rentabilität des Unternehmens zu erhalten.

In der Regel kommen SAP-Berater zum Einsatz:

Fertigung

Hersteller achten sehr auf den Zustand ihrer Anlagen, da er sich direkt auf die Leistung und den Produktionszyklus auswirkt. Zeitnahe analytische Erkenntnisse können dazu beitragen, die Anlagen in Betrieb zu halten und unerwartete Ausfallzeiten zu vermeiden.

Die folgenden Module können weitere Vorteile bringen:

Logistik

Transportbedingungen, Routentransparenz und Ziele der Lagerverwaltung veranlassen Logistikunternehmen dazu, Echtzeit-Tracking zu implementieren, die Planung zu verbessern und die Einhaltung verschiedener Service-Level zu gewährleisten.

In diesem Bereich helfen die SAP-Berater bei:

Pharmazeutika

Strenge gesetzliche Rahmenbedingungen und zahlreiche Audits bestimmen die Arbeit der Pharmaindustrie. In den Produktions- und Distributionsprozessen soll eine hohe Qualität sichergestellt werden.

Hier sind die gefragtesten SAP-Lösungen für diesen Bereich:

Wer profitiert von SAP-Beratung?

Man könnte meinen, dass sich die Wirkung von SAP-Beratung auf IT-Abteilungen beschränkt, aber sie geht darüber hinaus, wenn sie von Fachleuten und in Übereinstimmung mit der Geschäftsstrategie durchgeführt wird:

  • Die Geschäftsleitung erhält mit Hilfe von Echtzeit-Analysen und -Einblicken ein vollständiges und transparentes Bild.
  • Die Finanzabteilungen erhalten Kontrolle über Kosten und Cashflows, schnellere Finanzabschlüsse und genauere Berichte.
  • Die Betriebsteams profitieren von optimierter Planung, Produktion, Logistik und Bestandsverwaltung.
  • Compliance- und Auditspezialisten profitieren von verbesserter Rückverfolgbarkeit und Kontrolle sowie von standardisierten Berichten, die bei der Vorbereitung von Audits helfen und das Risikomanagement erleichtern.

Diese funktionsübergreifende Wirkung ist ein Schlüsselindikator für eine erfolgreiche Transformation.

Neue digitale Paradigmen mit SAP-Beratung meistern

Die modernen Praktiken der SAP-Beratung haben sich zusammen mit dem Konzept eines intelligenten und nachhaltigen Unternehmens entwickelt, das eine intelligente Fertigung, nachhaltige Praktiken und eine strategische Verlagerung in die Cloud miteinander verbindet.

Industrie 4.0

SAP-Beratung unterstützt Sie bei der Umstellung auf die digitale Fertigung durch:

  • Integration von Produktionssystemen und Fertigungsanlagen
  • Operative Überwachung von Leistung, Produktionsstatus und Anomalien
  • Automatisierte Leistungsbewertung und Qualitätskontrolle

Unternehmerische Nachhaltigkeit

Im Kontext der Nachhaltigkeit unterstützen SAP-Berater Unternehmen bei folgenden Aspekten:

  • Bewertung des Ressourcen- und Energieeinsatzes.
  • Nachverfolgung nachhaltiger KPIs in Beschaffung und Betrieb.
  • Implementierung der ESG-Berichterstattung mit SAP-Lösungen.

Cloud-Transformation

Bei einer strategischen Änderung des Betriebsmodells wie der Cloud-Transformation, bei der Unternehmen auf standardisierte und kontinuierlich aktualisierte Plattformen umsteigen, kann SAP-Beratung diesen Schritt durch Unterstützung erleichtern:

  • Optimierung der Systeminfrastruktur und Gestaltung der Architektur
  • Anpassung der Sicherheits- und Compliance-Richtlinien
  • Stufenweise Übergangsstrategien, einschließlich RISE mit SAP
Drei Häufige Herausforderungen, denen Unternehmen auf ihrer Reise der Digitalen Transformation begegnen

Egal, in welchem Geschäftsbereich ein Unternehmen tätig ist, es gibt gemeinsame Herausforderungen, die es bei der Digitalisierung seiner Geschäftsprozesse bewältigen muss.

SAP-Berater helfen Unternehmen bei der Auswahl der richtigen Strategie oder einer Kombination von Strategien, um die mit strategischen Umstellungen verbundenen Risiken zu mindern.

Wie SAP-Berater die Ergebnisse beschleunigen

Methodik und Änderungsmanagement sind das Rückgrat der SAP-Beratung. Sie bestimmen die Lösungsbereitstellung und die Anpassung der Mitarbeiter an die Veränderungen.

SAP Activate für eine produktive Bereitstellung

SAP Activate ist ein Implementierungsrahmen, der Standardisierungsprinzipien mit Flexibilität verbindet und eine reibungslose SAP-Transformation unterstützt:

  • Beschleunigung der Implementierung
  • Minimierung von Implementierungsrisiken
  • Frühzeitige Erkennung des Geschäftswerts

Change Management mit Fokus auf die menschliche Seite

Jede SAP-Implementierung kann scheitern, wenn die Benutzer die Änderungen nicht akzeptieren. Das Änderungsmanagement konzentriert sich auf:

  • Sicherstellung von Anwenderschulung und -befähigung
  • Förderung einer klaren Kommunikation auf allen Ebenen und Abstimmung mit den Beteiligten
  • Erleichterung der kulturellen Anpassung an neue Rollen und Arbeitsweisen

Strukturiertes Change Management ist ein integraler Bestandteil der SAP-Beratungsaktivitäten, der Probleme mit geringer Akzeptanz, Widerstand und ungenutztem Potenzial verhindert.

LeverX geht den ganzen Weg mit Ihnen

LeverX ist ein SAP Gold Partner, der seit 2003 Unternehmen dabei unterstützt, sich weiterzuentwickeln und ihre Geschäftsziele zu erreichen. Wir sind nicht nur ein Systemintegrator, sondern ein Team von Fachleuten, das Unternehmen während des gesamten Transformationsprozesses als Partner unterstützt.

Wir beginnen unsere Arbeit mit einer Analyse Ihres aktuellen Zustands und Ihrer Geschäftsziele, gefolgt von der Erstellung einer umsetzbaren Roadmap, die Fortschritte, potenzielle Risiken und langfristiges Wachstum in Einklang bringt. Unsere Experten leiten die Implementierung der benötigten SAP-Lösungen und wenden dabei bewährte Best Practices und Methoden an, um eine stabile Bereitstellung zu gewährleisten. Für eine reibungslose Einführung bieten wir Benutzerschulungen und Post-Go-Live-Support, damit Ihr Team ohne unnötige Spannungen im neuen Kontext arbeiten kann. Schließlich messen unsere Fachleute den realisierten Geschäftswert, um die Ergebnisse mit den ursprünglichen KPIs zu vergleichen, denn wir übernehmen die Verantwortung für unsere Arbeit und kümmern uns um Ihre Verbesserungen.

Schlussbemerkung

Die digitale Transformation mag zwar wie ein abstrakter Begriff erscheinen, aber sie definiert einen langfristigen Systemwandel, der messbare Ergebnisse bringt. SAP-Beratung kann vage Ziele in einen Aktionsplan übersetzen. Unternehmen erhalten den Rahmen mit relevantem Fachwissen und der nötigen Disziplin, um komplexe Innovationen ohne Silos und klare Geschäftsergebnisse zu gewährleisten.

FAQ

Ist es sinnvoll, SAP-Beratungsleistungen nur dann in Anspruch zu nehmen, wenn wir die Implementierung neuer Software planen?

Nicht unbedingt. SAP-Beratung kann genauso hilfreich sein, wenn Sie bereits SAP-Software nutzen, aber Ihre zukünftige Strategie neu definieren oder weitere Verbesserungsmöglichkeiten identifizieren möchten.

Kann mein Digital-Transformationsprojekt auch ohne Change Management erfolgreich sein?

Nach unserer Erfahrung ist die Wahrscheinlichkeit gering. Technologien bringen kaum geschäftlichen Nutzen, wenn die Nutzerakzeptanz niedrig ist und keine organisatorische Abstimmung erfolgt.

Warum nicht einfach eine Standard-SAP-Vorlage verwenden, um den Prozess zu beschleunigen?

Standardvorlagen können Ihrem Unternehmen helfen, die Umsetzung zu beschleunigen, doch ist es schwierig, mit ihrer Hilfe die spezifischen Anforderungen eines bestimmten Unternehmens zu erfüllen. Außerdem empfehlen wir, wenn Sie langfristigen Mehrwert über den Go-Live hinaus erzielen möchten, besonders auf den SAP-Beratungsansatz zu achten.

Wie lange dauert ein Digital-Transformationsprojekt in der Regel?

Solche Projekte sind iterativ und folgen keinem festen Zeitplan. Die Anfangsphasen dauern in der Regel mehrere Monate, und ein Unternehmen kann die ersten Vorteile einer soliden digitalen Basis erkennen. Die kontinuierliche Optimierung kann Jahre in Anspruch nehmen, da sich Systeme und Prozesse weiterentwickeln und die Menschen sich darauf einstellen müssen.

Worauf sollte ich achten, um zu verstehen, ob unsere Digitale Transformation wirklich vorteilhaft ist?

Es ist wichtig, die Geschäftsergebnisse zu betrachten, wie z. B. Kostensenkung, Durchlaufzeiten, Prozesseffizienz und die Akzeptanz bei den Anwendern. Beschränken Sie Ihre Analyse nicht nur auf die Überwachung technischer Meilensteine.

https://leverx.com/de/newsroom/the-strategic-value-of-sap-consulting-in-digital-transformation
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