SAP-konsultoinnin strateginen arvo digitaalisessa transformaatiossa

Tutustu siihen, miten SAP-konsultointi mahdollistaa yrityksen laajuisen digitaalisen muutoksen ja kestävät liiketoimintatulokset.

Tutustu SAP-konsultoinnin tyyppeihin: Consultingin tyypit: tekninen, toiminnallinen ja muut

Nykyään termi "digitaalinen transformaatio" koetaan jo muotisanana; se on kaikkialla, ja kymmeniä blogikirjoituksia kuvaa käsitettä, kun taas kymmenet laskeutumissivut tarjoavat palvelujaan. Monet yritykset tulkitsevat kuitenkin edelleen digitaalisen transformaation ajatuksen pelkästään uuden toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönottona.

Totta puhuen kyseessä on ehdottomasti teknologiapäivitys, joka edellyttää vanhojen järjestelmien korvaamista, tietojen siirtämistä ja tiedon jakamista. Todellisuudessa se on kuitenkin vain jäävuoren huippu. Digitaalinen transformaatio merkitsee myös organisaation toimintatapojen, päätöksentekotapojen, tyypillisten tiedonkulun skenaarioiden ja menetelmien, joilla luodaan arvoa asiakkaille ja kumppaneille, tarkistamista.

Kun otetaan huomioon kaikki edellä mainitut seikat, on tärkeää, että sinulla on jäsennelty etenemissuunnitelma, joka järjestäisi prosessit, tiedot, ohjelmistot, hallinnon ja ihmiset strategisten muutostavoitteiden ympärille. Ja tässä kohtaa SAP-konsultit alkavat olla ratkaisevassa roolissa tässä hankkeessa.

Miten SAP-konsultointi tuottaa liiketoimintavaikutuksia

SAP-konsultit sovittavat järjestelmiesi ominaisuudet yhteen strategisten tavoitteiden ja liiketoiminnan KPI:iden kanssa, jolloin digitaalisen muutoksen lähestymistapa muuttuu konkreettisiksi tuloksiksi.

Arvioidaan nykytilanne: "Nykytila-analyysi

Mikä tahansa muutos olisi aloitettava nykytilanteen arvioinnilla. Tämä kattaa suorituskyvyn pullonkaulojen, rakenteellisten puutteiden, tietojen pirstaleisuuden sekä tavoitteiden ja niiden toteutuksen välisen yhteyden määrittelyn.

SAP-konsultit käyttävät nykytila-analyysin tekemiseen seuraavien menetelmien yhdistelmää:

  • Loppukäyttäjien ja keskeisten sidosryhmien haastattelut.
  • Keskeisten suorituskykymittareiden analysointi.
  • Prosessien ja järjestelmien käyttöanalyysi.

Tässä vaiheessa SAP-konsultit voivat selvittää, missä menetät arvoa juuri nyt. Kyse voi olla manuaalisista prosesseista, hajanaisista tiedoista, epäselvyydestä ja päätöksenteon hidastumisesta. Kun perustaso on selkeästi määritelty, on järkevää edetä eteenpäin.

Tavoitepisteen määrittely: To-be-malli.

Kun tiedät, missä olet, seuraava askel on määritellä, missä haluat olla. To-be-malli on visionäärinen suunnitelma siitä, miten organisaation tulisi toimia muutoksen jälkeen. Malli ei ole yleinen malli vaan yksilöllinen joukko teknologia-, työnkulku- ja rakenneparannuksia, jotka heijastavat organisaation toimialaa, tavoitteita ja kasvustrategiaa.

Tässä vaiheessa SAP-konsultit mallintavat ja toteuttavat prosesseja automaation, läpinäkyvyyden ja joustavuuden saavuttamiseksi. To-be-mallin toteuttamisen jälkeen voit saada seuraavia konkreettisia tuloksia: paremmat hyväksymissyklit, joissa on mahdollisimman vähän siirtoja, virtaviivaistettu tilinpäätös ja selkeämpi vastuu tuloksista ja tunnusluvuista.

Muotikauppiaan kulujenhallinnan optimointi
Ota selvää, kuinka LeverX-tiimi auttoi asiakasta parantamaan taloudellista läpinäkyvyyttä, lieventämään riskejä ja tehostamaan kulujen hallintaa.

 

Arvon säilyttäminen: mitattavissa olevien tulosten aikaansaaminen

Järjestelmän uudelleenkäynnistämisen lisäksi on tärkeää myös mitata toteutetun muutoksen liiketoimintatuloksia: ovatko hallinnolliset ja operatiiviset kustannukset pienentyneet, ovatko tiedot muuttuneet johdonmukaisemmiksi ja läpinäkyvämmiksi ja ovatko jälkitöiden määrät vähentyneet.

SAP-konsultit auttavat myös säilyttämään parannukset, kun organisaatio kehittyy ja skaalautuu. Tämä voidaan saavuttaa jatkuvalla KPI-seurannalla, säännöllisillä optimoinneilla sekä integroiduilla hallinto- ja validointisäännöillä.

Strategisen etenemissuunnitelman kehittäminen

Jotkin muutokset ovat pikavoittoja, kun taas toiset ovat pitkän aikavälin aloitteiden tuloksia. Niiden tasapainottamiseksi SAP-konsultit tarjoavat räätälöityjä tiekarttoja. Kehykset, kuten SAP Activate, auttavat organisaatioita:

  • Tehdä oikeat prioriteetit
  • Määritellä suunniteltujen toimien seuraukset
  • lieventämään riskejä ennen uusien aloitteiden toteuttamista
  • pysymään johdonmukaisesti valitun strategisen suunnan ylläpidossa

Moniulotteinen SAP-konsultointi

SAP-konsultointipalveluita on useita eri luokkia, kuten:

  • Toiminnallinen konsultointi - SAP-moduulien konfigurointi, liiketoiminnan työnkulkujen luominen ja prosessisuunnittelun sovittaminen yhteen liiketoiminnan vaatimusten kanssa.
  • Tekninen konsultointi - järjestelmäarkkitehtuurin ja integraatioiden valmistelu, tiedonhallinta ja laajennettavuuden mahdollistaminen koko SAP-ympäristössä.
  • Toimialakohtainen konsultointi - toimialan säädösten vaikutus, käytettävät toimintamallit ja erityiset tunnusluvut.
SAP-konsultoinnin tyypit: tekninen, toiminnallinen ja muu
Eri tyypit vastaavat erilaisiin tarpeisiin, mutta yhdistämällä ne voivat tehdä järjestelmällesi enemmän.

On suositeltavaa yhdistää kaikki luokat ja lähestyä muutosta kokonaisvaltaisesti joustavien ja skaalautuvien järjestelmien luomiseksi.

Toimialaulottuvuuden merkitys

Kuten edellä mainittiin, SAP-konsultointi vaihtelee toimialoittain. Emme voi suoraan siirtää menestystä toimialalta toiselle. Kullakin toimialalla konsultit kohtaavat erityisiä tavoitteita, säännöksiä ja KPI:itä ja soveltavat erilaisia SAP-ratkaisuja.

Autoteollisuus

Tärkeimpiä painopisteitä ovat integraatio tavarantoimittajien kanssa, tuotannon sujuva suunnittelu ja laadunhallinta. Alan toimijoille on yleensä haastavaa hallita monimutkaisia toimitusjärjestelmiä, ylläpitää just-in-time-tuotantoa ja luoda prosessien läpinäkyvyyttä.

Konsultit työskentelevät pääsääntöisesti seuraavien SAP-ratkaisujen ja -moduulien kanssa:

Vähittäiskauppa

Kaiken kokoiset vähittäiskaupan yritykset pyrkivät luomaan asiakkailleen yksilöllisen ja tyydyttävän kokemuksen. Vähittäiskauppiaiden on myös sovitettava varastossa olevien tuotteiden määrä tulevaan kysyntään, jolloin liiketoiminnan kannattavuus säilyy.

SAP-konsultit soveltavat yleensä:

Tuotanto

Valmistajat kiinnittävät paljon huomiota laitteidensa tilaan, sillä se vaikuttaa suoraan suorituskykyyn ja tuotantosykliin. Nopeat analyyttiset oivallukset voivat auttaa pitämään laitteet toimintakunnossa ja välttämään odottamattomat seisokit.

Seuraavat moduulit voivat tuoda lisää hyötyä:

Logistiikka

Kuljetusolosuhteiden, reittinäkyvyyden ja varastonhallinnan tavoitteiden vuoksi logistiikkayritykset pyrkivät toteuttamaan reaaliaikaista seurantaa, tehostamaan suunnittelua ja varmistamaan eri palvelutasojen noudattamisen.

Toimialalla SAP-konsultit auttavat seuraavissa asioissa:

Lääketeollisuus

Tiukat sääntelypuitteet ja lukuisat auditoinnit määrittelevät lääketeollisuuden työtä. Korkea laatu on varmistettava koko tuotanto- ja jakeluprosessin ajan.

Tässä ovat alan kysytyimmät SAP-ratkaisut:

Kuka hyötyy SAP-konsultoinnista

Saatat ajatella, että SAP-konsultoinnin vaikutus rajoittuu vain IT-osastoihin, mutta se menee pidemmälle, kun sen toteuttavat ammattilaiset ja se on liiketoimintastrategian mukaista:

  • Johto saa täydellisen ja läpinäkyvän kuvan reaaliaikaisen analytiikan ja näkemysten avulla.
  • Talousosastot saavat kustannusten ja kassavirtojen hallinnan, nopeuttavat tilinpäätöstä ja raportoinnin tarkkuutta.
  • Operatiiviset tiimit hyötyvät optimoidusta suunnittelusta, tuotannosta, logistiikasta ja varastonhallinnasta.
  • Compliance- ja tilintarkastusasiantuntijat kokevat parannetun jäljitettävyyden ja valvonnan sekä standardoidun raportoinnin, mikä auttaa tilintarkastuksen valmistelussa ja helpottaa riskienhallintaa.

Tämä monialainen vaikutus on onnistuneen muutoksen keskeinen indikaattori.

Uusien digitaalisten paradigmojen hallinta SAP-konsultoinnin avulla

SAP-konsultoinnin nykyaikaiset käytännöt ovat kehittyneet yhdessä älykkään ja kestävän yrityksen käsitteen kanssa, joka yhdistää älykkään valmistuksen, kestävät käytännöt ja strategisen pilvipalvelun muutoksen.

 

Teollisuus 4.0

SAP-konsultointi voi auttaa sinua siirtymään digitaaliseen valmistukseen seuraavin keinoin:

  • Integroimalla tuotantojärjestelmiä ja myymälälaitteita
  • Suorituskyvyn, tuotantotilan ja poikkeamien operatiivinen seuranta
  • Automatisoitu suorituskyvyn arviointi ja laadunvalvonta

 

Yrityksen kestävä kehitys

Kestävään kehitykseen liittyen SAP-konsultit tukevat organisaatioita seuraavissa asioissa:

  • Resurssien ja energian käytön arviointi.
  • Kestävien tunnuslukujen seuranta toimituksissa ja toiminnoissa.
  • ESG-raportoinnin toteuttaminen SAP:n ratkaisuja hyödyntäen.

Pilvipalvelumuutos

Sellaisen strategisen toimintamallin muutoksen kuin pilvimuutoksen aikana, kun organisaatiot siirtyvät standardoituihin ja jatkuvasti päivitettäviin alustoihin, SAP-konsultointi voi helpottaa tätä vaihetta tukemalla:

  • Järjestelmäinfrastruktuurin optimointi ja arkkitehtuurin suunnittelu
  • tietoturva- ja vaatimustenmukaisuuskäytäntöjen yhdenmukaistaminen
  • vaiheittaiset siirtymästrategiat, mukaan lukien RISE with SAP.
Kolme yleistä haastetta, joita yritykset kohtaavat digitaalisen transformaation matkallaan
Riippumatta siitä, mitä liiketoiminta-aluetta organisaatio edustaa, on olemassa yhteisiä haasteita, joihin niiden on puututtava liiketoimintaprosessiensa digitalisoinnissa.

SAP-konsultit auttavat organisaatioita valitsemaan oikean strategian tai strategioiden yhdistelmän strategisiin siirtymiin liittyvien riskien vähentämiseksi.

Miten SAP-konsultit nopeuttavat tuloksia

Menetelmät ja muutoksenhallinta ovat SAP-konsultoinnin selkäranka. Ne määrittelevät ratkaisujen toimituksen ja henkilöstön sopeutumisen muutoksiin.

SAP Activate tuottavaa toimitusta varten

SAP Activate on toteutuskehys, jossa yhdistyvät standardointiperiaatteet ja joustavuus ja joka tukee sujuvaa SAP-muutosta seuraavilla tavoilla:

  • Nopeuttamalla toteutuksen toimittamista
  • Minimoimalla käyttöönottoon liittyvät riskit
  • Liiketoiminta-arvon varhainen tunnistaminen

Muutosjohtaminen keskittyy inhimilliseen puoleen

Mikä tahansa SAP-toteutus voi epäonnistua, jos käyttäjät eivät hyväksy muutoksia. Muutosjohtamisessa keskitytään seuraaviin asioihin:

  • Käyttäjien kouluttaminen ja aktivointi
  • Selkeän viestinnän edistäminen kaikilla tasoilla ja sidosryhmien yhdenmukaistaminen.
  • uusien roolien ja toimintatapojen kulttuurisen omaksumisen helpottaminen.

Strukturoitu muutoksenhallinta on olennainen osa SAP-konsultointitoimintaa, joka ehkäisee vaikean käyttöönoton, vastarinnan ja käyttämättömän potentiaalin aiheuttamat ongelmat.

LeverX menee kanssasi loppuun asti

LeverX on SAP Gold Partner, joka on auttanut yrityksiä kehittymään ja saavuttamaan liiketoimintatavoitteet vuodesta 2003 lähtien. Emme ole pelkkä järjestelmäintegraattori, vaan olemme ammattilaisten tiimi, joka tukee organisaatioita kumppanina koko muutosprosessin ajan.

Aloitamme työmme analysoimalla nykytilanne ja liiketoimintatavoitteet, minkä jälkeen luomme toteuttamiskelpoisen etenemissuunnitelman, jossa tasapainotetaan edistystä, mahdollisia riskejä ja pitkän aikavälin kasvua. Asiantuntijamme johtavat tarvittavien SAP-ratkaisujen käyttöönottoa ja soveltavat todennettuja parhaita käytäntöjä ja menetelmiä vakaan toimituksen varmistamiseksi. Jotta käyttöönotto sujuisi ongelmitta, tarjoamme käyttäjäkoulutusta ja tukea käyttöönoton jälkeen, mikä auttaa tiimiänne aloittamaan työnsä ilman turhia jännitteitä uudessa ympäristössä. Lopuksi ammattilaisemme mittaavat toteutunutta liiketoiminta-arvoa ja vertaavat tuloksia alkuperäisiin päämittareihin, sillä otamme vastuun työstämme ja välitämme parannuksistasi.

Loppuhuomautukset

Vaikka digitaalinen transformaatio saattaa vaikuttaa abstraktilta termiltä, se määrittelee pitkän aikavälin järjestelmämuutoksen, joka tuo mitattavia tuloksia. SAP-konsultointi voi muuttaa epämääräiset tavoitteet toimintasuunnitelmaksi. Organisaatiot saavat puitteet asiaankuuluvalla asiantuntemuksella ja tarvittavalla kurinalaisuudella varmistaakseen monimutkaisen innovoinnin ilman siiloja ja selkeät liiketoimintatulokset.

FAQ

Onko SAP-konsultointipalveluiden käyttö tarkoituksenmukaista vain silloin, kun suunnittelemme uuden ohjelmiston käyttöönottoa?
Ei välttämättä. SAP-konsultointi voi olla yhtä hyödyllistä silloin, kun käytät jo SAP-ohjelmistoa, mutta haluat määritellä tulevaisuuden strategiasi uudelleen tai tunnistaa lisää parannusmahdollisuuksia.
Voiko digitaalinen transformaatioprojektini onnistua ilman muutosjohtamista?
Kokemuksemme mukaan todennäköisyys on pieni. Teknologiat eivät juurikaan tuota liiketoiminta-arvoa, jos käyttäjien omaksuminen on heikkoa eikä organisaatiossa ole yhdenmukaisuutta.
Miksi et yksinkertaisesti käyttäisi SAP-vakiomallia asioiden nopeuttamiseksi?
Vakiomallit voivat auttaa organisaatiotasi nopeuttamaan toimitusta, mutta niiden avulla on vaikea tukea tietyn yrityksen erityistarpeita. Lisäksi, jos luotat kestävään arvoon käyttöönoton jälkeen, suosittelemme, että kiinnität huomiota SAP-konsultointiin.
Kuinka kauan digitaalisen transformaation projekti yleensä kestää?
Tällaiset projektit ovat iteratiivisia eivätkä tarkoita yhtä aikajanaa. Alkuvaiheet kestävät yleensä useita kuukausia, ja organisaatio voi nähdä ensimmäiset hyödyt vankan digitaalisen perustan luomisesta. Jatkuva optimointi voi kestää vuosia, koska järjestelmät ja prosessit kehittyvät ja ihmisten on sopeuduttava niihin.
Mihin minun tulisi kiinnittää huomiota ymmärtääkseni, onko digitaalisesta transformaatiostamme todella hyötyä?
On tärkeää tarkastella liiketoiminnan tuloksia, kuten kustannussäästöjä, syklin kestoa, prosessien tehokkuutta ja käyttäjien omaksumisen tasoa. Älä rajoita analyysiasi teknisten virstanpylväiden seurantaan.
https://leverx.com/fi/newsroom/the-strategic-value-of-sap-consulting-in-digital-transformation
Don't miss out on valuable insights and trends from the tech world
Subscribe to our newsletter.

Body-1