Implementering av SAP Transportation Management för en stor detaljhandelskedja

LeverX expertteam hjälpte ett detaljhandelsföretag att implementera SAP TM och därigenom automatisera transportprocesser och avsevärt förbättra företagets nyckeltal.

Klienten

Kunden är en stor dagligvarukedja med ett brett nätverk av butiker och distributionscentraler. Företaget hanterar stora volymer varor och måste säkerställa leveranser i rätt tid samtidigt som kraven på produktkvalitet och hållbarhet upprätthålls. Logistikverksamheten omfattar både långväga transporter mellan distributionscentraler och direktleveranser till butikerna, med hjälp av både den egna flottan och externa transportörer.

Utmaning

Projektet syftade till att förbättra logistikverksamheten genom att implementera en digital lösning för logistik- och transporthantering.

Kunden definierade följande nyckelmål för att förbättra logistikverksamheten:

• Förbättra transporttjänsternas kvalitet och tillförlitlighet.
• Minska de totala transport- och driftskostnaderna.
• Etablera ett enhetligt transporthanteringssystem för att ersätta fragmenterad rapportering och frånkopplade operativa verktyg.
• Minska stilleståndstiden för transporter genom att automatisera planerings- och genomförandeprocesserna.
• Minska manuella insatser och tidsåtgång för den dagliga verksamheten.
• Minimera antalet fel vid val av transportör och ruttplanering.
• Öka den operativa effektiviteten genom att integrera transportprocesser med kund- och partnersystem.

Lösning

Mer än 70 LeverX-specialister deltog i projektet, inklusive konsulter, utvecklare, funktionella och tekniska arkitekter samt chefer för funktionella team.

LeverX experter var ansvariga för följande projektuppgifter:

• Implementering av SAP TM och alla inställningar och förbättringar i systemet.
• Integration av SAP TM med andra SAP-lösningar och system från tredje part.
• Utbildning av användare.

Implementeringsdelen omfattade fyra viktiga riktningar.

Skapande av en SAP-samarbetsportal

Portalen säkerställde interaktion mellan återförsäljare och transportörer, kontrakt och budgivning samt spot-budgivning för oplanerade leveranser.

Planering och optimering av linjetransporter

Vi implementerade en planerings- och optimeringslösning för att hantera långdistanstransporter av varor till distributionscentraler och mellan distributionscentraler. Lösningen effektiviserade transporttjänsterna genom att förbättra ruttplaneringen, lastutnyttjandet och leveransplaneringen.

Kontroll av genomförandet av transporter

Transportverksamheten förbättrades genom implementeringen av SAP Event Management, vilket möjliggjorde realtidsövervakning av logistiska processteg. Detta tillvägagångssätt ökade processynligheten, stödde proaktiv undantagshantering och stärkte den övergripande kontrollen av transportaktiviteter.

Optimering och planering av sekundär distribution

Processerna för sekundärdistribution optimerades för att stödja direktleveranser från distributionscentraler till slutdestinationer, vilket var ett av de mest komplexa scenarierna för SAP TM. SAP TM kopplades till en tredjepartstjänst för ruttplanering för att ta hänsyn till vägrestriktioner och begränsningar, vilket resulterade i mer exakt ruttplanering och effektivare leveransutförande.

Vi implementerade också integration med Collaboration Portal för att effektivisera kommunikationen och samordningen med transportörer. Denna integration möjliggjorde sömlös interaktion med inhemska och externa transportörer, stödde hela livscykeln för hantering av inhyrda transporter och underlättade kontraktsskrivning och snabb budgivning för ytterligare fordon, inklusive genomförandet av oplanerade transportförfrågningar.

Dessutom tillhandahöll vi utbildning för slutanvändare för att hjälpa kundens personal att anpassa sig till nya transportprocesser och effektivt använda systemets funktioner för planering, utförande och övervakning i den dagliga verksamheten.

Implementeringstjänsterna för SAP TM omfattade systemkonfiguration, anpassade förbättringar och integration med andra SAP-lösningar och tredjepartssystem, vilket säkerställde sömlöst datautbyte och end-to-end processynlighet i hela transportlandskapet.

Teknisk stack

Lösningen är byggd på SAP:s intelligenta logistikplattform, vilket säkerställer end-to-end transportautomatisering, förbättrad KPI-prestanda och skalbar processoptimering:

Logistiklösning för kärnverksamhet: SAP Transportation Management (SAP TM)

SAP TM ger omfattande stöd för viktiga logistikprocesser, bland annat

• Planering av transportbehov (t.ex. fastställande av erforderligt antal resor per period).
• Planering och utförande av transporter, inklusive val av rutt, prioritering av leveranser, tilldelning av ansvarig personal och bedömning av varornas hållbarhetstid.
• Optimering av scenarier för linjetransporter, sekundär distribution och inhyrda transporter.

Resultat

Implementeringen av SAP TM-lösningen för automatisering av transportprocesser har förbättrat företagets nyckeltal och resulterat i följande

• 20% ökning av produktiviteten för leveransfordon.
• 3% ökning av utnyttjandet av fordonsutrymmet för långdistansleveransfordon.
• 3% ökning av produktiviteten för fordon för direktleveranser.
• 2% lägre priser enligt avtal med inhyrda transportörer.
• 5% sänkning av fraktsatserna för spotfrakt för anlitade transportörer.
• Minskning av antalet körda kilometer.
• Minskning av bränsleförbrukningen.
• Minskning av skador på lasten.