Bygga en SAP S/4HANA-baserad digital kärna för högvolymsbiltillverkning

Kundens företag är ett lysande exempel på innovation och spetskompetens inom fordonsindustrin, vilket underlättas av ett toppmodernt SAP S/4HANA-system integrerat av LeverX.

Klienten

Kunden är ett stort företag med över 10.000 anställda. Företaget specialiserar sig på produktion och distribution av reservdelar till bilar och är känt för sin innovativa inställning till tillverkningsprocesser.

Utmaning

Kunden stod inför betydande operativa utmaningar som drevs av snabb produktionstillväxt och ökande processkomplexitet. Hanteringen av stora produktionsvolymer på flera olika monteringsanläggningar krävde bättre samordning, noggrannhet och transparens.

Viktiga utmaningar var bland annat

• Fragmenterat IT-landskap med frånkopplade system som hindrade insyn i processerna
• Manuella och Excel-baserade planeringsprocesser som var tidskrävande, felbenägna och svåra att skala upp
• Pappersbaserad rapportering på verkstadsgolvet, vilket ledde till dubblering av data, förseningar och inkonsekvent information
• Begränsad förmåga att optimera lagernivåerna i linje med verkliga produktionsbehov och snäva tidsfrister
• Stort beroende av manuella omräkningar när produktionsplaner eller materialkrav ändras

Dessa utmaningar begränsade företagets förmåga att reagera snabbt på förändringar i verksamheten, optimera lagernivåerna och stödja högvolymproduktion på ett effektivt sätt, vilket skapade ett behov av en enhetlig, automatiserad digital lösning.

Lösningen

För att hantera kundens operativa utmaningar och stödja storskalig produktion i höga volymer implementerade LeverX en omfattande SAP S/4HANA-baserad lösning som förenade tillverkning, supply chain, logistik, finans, försäljning och marknadsföringsprocesser i ett enda digitalt landskap.

Projektet följde en anpassad version av vattenfallsmetodiken och inleddes med en djupgående kravanalys. Under denna fas fördjupade sig LeverX-teamet i kundens operativa miljö för att förstå produktionsarbetsflöden, planeringslogik, rapporteringspraxis och beslutsprocesser.

Analys av affärsprocesser och projektgrund

Viktiga affärsområden som identifierades under analysen omfattade produktionsplanering, inköp, lagerhantering, leveranskedja, ekonomi, försäljning och hantering av kundrelationer. LeverX konsulter arbetade direkt på kundens produktionsanläggningar och genomförde workshops och intervjuer med planerare, ingenjörer, operatörer, avsändare och chefer.

Under en 15-dagars utvärdering på plats analyserade teamet end-to-end-processer på flera olika monteringsplatser. Detta följdes av sex veckors detaljerad As-Is-dokumentation, som låg till grund för utformningen och implementeringen av SAP S/4HANA-lösningen.

Optimering av produktionsplanering och inköp

För att stabilisera och automatisera produktionsplaneringen och komponentförsörjningen implementerade LeverX SAP PP/DS, SAP MM, kompletterat med SAP BPC. Dessa lösningar möjliggjorde effektiv planering från långsiktiga efterfrågeprognoser ner till det dagliga operativa utförandet, med stöd för produktionsmodellerna Just-in-Time (JIT) och Just-in-Sequence (JIS).

Resultatet blev att produktionsanläggningarna fick komponenter och material i rätt mängd och vid rätt tidpunkt, vilket avsevärt minskade störningar orsakade av materialbrist eller felaktigheter i planeringen.

Digital integration och datautbyte i realtid

En viktig del av lösningen var att eliminera manuella, Excel-baserade och pappersdrivna arbetsflöden. LeverX ersatte dessa processer med automatiserade SAP-arbetsflöden i realtid som möjliggjorde snabba och korrekta justeringar av produktionsplaner och lagernivåer.

För att säkerställa sömlös samordning mellan verksamheten på verkstadsgolvet och företagsplaneringen integrerade LeverX det befintliga GM GEPICS MES-systemet med SAP S/4HANA. Denna integration möjliggjorde datautbyte i realtid mellan produktionsutförande och planeringssystem, vilket förbättrade transparensen, sekvenseringsnoggrannheten och lyhördheten för operativa förändringar.

Lagerhantering och logistiktransformation

För att förenhetliga och optimera lagerverksamheten implementerade LeverX SAP EWM och integrerade alla lager i ett enda system. Lösningen inkluderade:

• Ett adressbaserat lagringssystem
• RF-transaktioner integrerade med handhållna terminaler
• Spårning av containrar och kontroll av lagerbalansen
• Förbättrad funktionalitet för bearbetning av containrar
• Hantering av leverantörsetiketter för att minska märkningstiden och förbättra resurseffektiviteten

SAP EWM förbättrade avsevärt synligheten och kontrollen över inkommande, lagrad och utgående logistik. Lösningen minimerade också den tid som krävdes för att förse monteringslinjer, vilket säkerställde oavbruten produktion och smidigare lagerverksamhet.

Centraliserad hantering av masterdata

LeverX implementerade en centraliserad masterdatahantering för leverantörer, kunder och material. Detta eliminerade föråldrade och duplicerade poster, säkerställde datakonsistens mellan avdelningar och förbättrade den övergripande datakvaliteten, vilket möjliggjorde mer exakt planering och beslutsfattande.

Automatisering av processer från början till slut

Genom att integrera tillverkning, inköp, logistik och distribution i SAP S/4HANA möjliggjorde LeverX en heltäckande processautomatisering. Lösningen säkerställde exakt sekvensering av fordonslansering, modellbaserad produktionsplanering och snabb generering av komponentkrav baserat på fordonskonfiguration, vilket avsevärt minskade manuell intervention och operativa risker.

Finansiell transparens och analys

Med tanke på den stora volymen av dagliga finansiella transaktioner implementerade LeverX SAP FICO för att tillhandahålla ett transparent, tillförlitligt och skalbart system för finansiell redovisning. Automatiserad bearbetning av kontoutdrag minskade arbetsbelastningen för redovisningen, förbättrade hanteringen av kundfordringar och säkerställde sömlös bankintegration.

Lösningen förbättrade också noggrannheten i beräkningen av varornas kostnad och möjliggjorde reglerad stängning av räkenskapsperioden genom synkroniserad redovisning och analytiska data.

Stöd för försäljning och marknadsföring

För att stödja försäljningstillväxten och förbättra marknadsföringseffektiviteten implementerade LeverX SAP S/4HANA Sales och SAP Marketing Cloud. Dessa lösningar gjorde det möjligt för kunden att analysera marknadsföringsprestanda, planera marknadsföringsbudgetar mer effektivt och genomföra riktade lokala marknadsföringsstrategier som bidrog till ökad försäljning och kundengagemang.

Teknisk stack

Lösningen bygger på en robust SAP Enterprise Stack, vilket säkerställer skalbarhet, tillförlitlighet och processintegration i realtid inom produktion, logistik, ekonomi och kommersiell verksamhet.

ERP-plattform för kärnverksamheten: SAP S/4HANA

SAP S/4HANA fungerar som lösningens digitala kärna och stöder end-to-end affärsprocesser inom produktionsplanering, inköp, lagerhantering, ekonomi, försäljning och marknadsföring. Plattformen möjliggör databehandling i realtid, förbättrad processtransparens och snabbare beslutsfattande.

Viktiga SAP S/4HANA-moduler:

• SAP Production Planning and Detailed Scheduling (SAP PP/DS)
• SAP Material Management (SAP MM)
• SAP Extended Warehouse Management (SAP EWM)
• SAP Finance (FI)
• SAP Controlling (CO)
• SAP S/4HANA Sales

Planering och konsolidering: SAP Business Planning and Consolidation (SAP BPC)

SAP BPC är en dedikerad planerings- och konsolideringslösning som kompletterar SAP S/4HANA-modulerna. Lösningen gav integrerade finansiella och operativa planeringsfunktioner som var anpassade till kundens krav.

Möjliggörande av försäljning och marknadsföring: SAP Marketing Cloud

SAP Marketing Cloud stöder marknadsföringsplanering, kampanjhantering och resultatanalys. Lösningen möjliggör datadrivna marknadsföringsbeslut och förbättrar anpassningen mellan försäljningsaktiviteter och marknadsföringsstrategier.

Integration av MES-system (Manufacturing Execution System)

Det befintliga MES-systemet GM GEPICS integrerades med SAP S/4HANA för att möjliggöra sömlös interaktion mellan verksamheten på verkstadsgolvet och företagsplaneringen.

Integrationsteknologier:

• SAP Process Integration / Process Orchestration (PI/PO)
• Integrationsgränssnitt enligt SAP-standard

Den här installationen säkerställer säkert, tillförlitligt och nära realtidsdatautbyte mellan produktions- och planeringssystem.

Plattform för integration och utvidgning: SAP Business Technology Platform (SAP BTP)

SAP BTP användes som integrations- och utvidgningslager för att stödja systemanslutning, processorkestrering och framtida skalbarhet. Plattformen möjliggör flexibel integration mellan SAP S/4HANA, MES och externa system, samtidigt som den stöder anpassade tillägg efter behov.

Databas: SAP HANA

SAP HANA ger högpresterande databehandling i minnet, vilket möjliggör realtidsanalys, snabb transaktionsbehandling och omedelbar synlighet i produktions-, lager- och finansiella data.

Resultat

Genom att implementera SAP S/4HANA hjälpte LeverX kunden att öka processtransparensen, effektivisera dokumentflödet och avsevärt minska den manuella driften inom kärnverksamhetens funktioner.

Kunden uppnådde följande mätbara resultat efter go-live:

Minskad lagerhållningstid

Lagerdagarna minskade med 3%, vilket bidrog till att optimera rörelsekapitalet och minska lagringsrelaterade kostnader.

Minskad cykeltid i produktionen

Förbättrad synlighet och optimering av arbetsflödet ledde till en minskning av produktionscykeltiden med 4%, vilket möjliggjorde snabbare anpassning till förändrade produktionsbehov.

Minskade vinstförluster till följd av komponentbrist

Vinstförlusterna till följd av komponentbrist minskade med 10%, vilket gav bättre kontinuitet i produktionen och färre missade försäljningstillfällen.

Minskade totala produktionskostnader

De totala produktionskostnaderna minskade med 0,1-0,5%, vilket stärkte den övergripande lönsamheten och konkurrenskraften.

Förbättrad leverans i tid

Leveranserna i tid ökade med 5% tack vare realtidsöversikt över lagertillgänglighet och produktionskrav, vilket minskade förseningarna och förbättrade kundnöjdheten.

Reglerad stängning av räkenskapsperioder

Genom att synkronisera data mellan olika system etablerade företaget en kontrollerad och repeterbar bokslutsprocess, vilket påskyndade rapporteringen och möjliggjorde snabbare beslutsfattande.

Automatiserad registrering av kontoutdrag

Automatiseringen av registreringen av kontoutdrag ökade med 96%, vilket minskade den manuella arbetsbelastningen och förbättrade den finansiella rapporteringens noggrannhet och aktualitet.

Ökat engagemang hos medarbetarna

Medarbetarnas engagemang ökade med 10-20% tack vare en mer användarvänlig systemupplevelse och minskat manuellt rutinarbete, vilket gjorde att teamen kunde fokusera på aktiviteter med högre värde.