SAP S/4HANA balstīta digitālā kodola izveide liela apjoma automobiļu ražošanai

Klienta uzņēmums ir spilgts inovāciju un izcilības piemērs automobiļu rūpniecībā, ko veicina mūsdienīga SAP S/4HANA sistēma, kuru integrēja LeverX.

Klients

Klients ir liels uzņēmums ar vairāk nekā 10 000 darbinieku. Uzņēmums specializējas automobiļu rezerves daļu ražošanā un izplatīšanā un ir pazīstams ar inovatīvu pieeju ražošanas procesiem.

Izaicinājums

Klients saskārās ar ievērojamām darbības problēmām, ko izraisīja strauja ražošanas izaugsme un procesu sarežģītības pieaugums. Lielu ražošanas apjomu pārvaldība vairākās montāžas vietās prasīja labāku koordināciju, precizitāti un pārredzamību.

Galvenie uzdevumi ietvēra:

• sadrumstalota IT ainava ar nesaistītām sistēmām, kas kavēja procesu pārredzamību.
• manuāli un uz Excel balstīti plānošanas procesi, kas bija laikietilpīgi, ar iespējamām kļūdām un grūti mērogojami.
• papīra formāta atskaites ražotnē, kas radīja datu dublēšanos, kavēšanos un nekonsekventu informāciju.
• Ierobežotas iespējas optimizēt krājumu līmeni atbilstoši reālajām ražošanas vajadzībām un īsiem termiņiem.
• Liela atkarība no manuāliem pārrēķiniem, kad mainās ražošanas plāni vai materiālu prasības.

Šīs problēmas ierobežoja uzņēmuma spēju ātri reaģēt uz darbības izmaiņām, optimizēt krājumus un efektīvi atbalstīt liela apjoma ražošanu, radot nepieciešamību pēc vienota, automatizēta digitālā risinājuma.

Risinājums

Lai risinātu klienta darbības problēmas un atbalstītu liela apjoma un liela apjoma ražošanu, LeverX ieviesa visaptverošu SAP S/4HANA risinājumu, kas vienotā digitālā vidē apvienoja ražošanas, piegādes ķēdes, loģistikas, finanšu, pārdošanas un mārketinga procesus.

Projekts tika īstenots pēc pielāgotas Waterfall metodoloģijas versijas, sākot ar padziļinātu prasību analīzi. Šajā posmā LeverX komanda iedziļinājās klienta darbības vidē, lai izprastu ražošanas darba plūsmas, plānošanas loģiku, pārskatu sniegšanas praksi un lēmumu pieņemšanas procesus.

Biznesa procesu analīze un projekta pamats

Analīzes laikā identificētās galvenās uzņēmējdarbības jomas ietvēra ražošanas plānošanu, iepirkumu, noliktavas pārvaldību, piegādes ķēdi, finanses, pārdošanu un attiecību ar klientiem pārvaldību. LeverX konsultanti strādāja tieši klienta ražotnēs, vadot seminārus un intervijas ar plānotājiem, inženieriem, operatoriem, dispečeriem un vadītājiem.

15 dienu ilgā novērtējumā uz vietas komanda analizēja visaptverošus procesus vairākās montāžas vietās. Pēc tam sešas nedēļas tika izstrādāta detalizēta pašreizējā stāvokļa dokumentācija, kas kalpoja par pamatu SAP S/4HANA risinājuma projektēšanai un ieviešanai.

Ražošanas plānošana un iepirkumu optimizācija

Lai stabilizētu un automatizētu ražošanas plānošanu un komponentu piegādi, LeverX ieviesa SAP PP/DS, SAP MM, ko papildināja SAP BPC. Šie risinājumi nodrošināja efektīvu plānošanu, sākot no ilgtermiņa pieprasījuma prognozēm līdz pat ikdienas operatīvai izpildei, atbalstot Just-in-Time (JIT) un Just-in-Sequence (JIS) ražošanas modeļus.

Rezultātā ražotnes saņēma komponentus un materiālus vajadzīgajā daudzumā un īstajā laikā, ievērojami samazinot traucējumus, ko izraisīja materiālu trūkums vai plānošanas neprecizitātes.

Digitālā integrācija un reāllaika datu apmaiņa

Galvenais risinājuma elements bija manuālo, uz Excel balstīto un papīra formātā veikto darba plūsmu likvidēšana. LeverX aizstāja šos procesus ar automatizētām, reāllaika SAP darba plūsmām, kas ļāva ātri un precīzi koriģēt ražošanas plānus un krājumu līmeņus.

Lai nodrošinātu nepārtrauktu koordināciju starp ražotnes operācijām un uzņēmuma plānošanu, LeverX integrēja esošo GM GEPICS MES sistēmu ar SAP S/4HANA. Šī integrācija nodrošināja reāllaika datu apmaiņu starp ražošanas izpildes un plānošanas sistēmām, uzlabojot pārredzamību, secības precizitāti un spēju reaģēt uz darbības izmaiņām.

Noliktavas pārvaldības un loģistikas pārveidošana

Lai unificētu un optimizētu noliktavu darbību, LeverX ieviesa SAP EWM, integrējot visas noliktavas vienotā sistēmā. Risinājums ietvēra:

• Uz adresēm balstītu noliktavu sistēmu
• RF transakcijas, kas integrētas ar rokas termināļiem
• konteineru izsekošana un noliktavas bilances kontrole
• uzlabota konteineru apstrādes funkcionalitāte
• Piegādātāju etiķešu pārvaldība, lai samazinātu marķēšanas laiku un uzlabotu resursu efektivitāti.

SAP EWM ievērojami uzlaboja ienākošās, uzglabāšanas un izejošās loģistikas redzamību un kontroli. Risinājums arī samazināja laiku, kas nepieciešams montāžas līniju apgādei, nodrošinot nepārtrauktu ražošanu un vienmērīgāku noliktavas darbību.

Centralizēta pamatdatu pārvaldība

LeverX ieviesa centralizētu galveno datu pārvaldības pieeju piegādātājiem, klientiem un materiāliem. Tas novērsa novecojušus un dublējošos ierakstus, nodrošināja datu konsekvenci starp nodaļām un uzlaboja kopējo datu kvalitāti, ļaujot precīzāk plānot un pieņemt lēmumus.

Pilnīga procesu automatizācija

Integrējot ražošanu, iepirkumu, loģistiku un izplatīšanu SAP S/4HANA sistēmā, LeverX nodrošināja visaptverošu procesu automatizāciju. Risinājums nodrošināja precīzu transportlīdzekļu palaišanas secību, uz modeļiem balstītu ražošanas plānošanu un ātru komponentu prasību ģenerēšanu, pamatojoties uz transportlīdzekļa konfigurāciju, ievērojami samazinot manuālo iejaukšanos un darbības riskus.

Finanšu pārredzamība un analītika

Ņemot vērā lielo ikdienas finanšu darījumu apjomu, LeverX ieviesa SAP FICO, lai nodrošinātu pārredzamu, uzticamu un mērogojamu finanšu uzskaites sistēmu. Automatizēta bankas izrakstu apstrāde samazināja grāmatvedības darba slodzi, uzlaboja debitoru parādu pārvaldību un nodrošināja netraucētu bankas integrāciju.

Risinājums arī uzlaboja preču izmaksu aprēķināšanas precizitāti un nodrošināja regulētu finanšu perioda slēgšanu, izmantojot sinhronizētus grāmatvedības un analītiskos datus.

Pārdošanas un mārketinga veicināšana

Lai atbalstītu pārdošanas izaugsmi un uzlabotu mārketinga efektivitāti, LeverX ieviesa SAP S/4HANA Sales un SAP Marketing Cloud. Šie risinājumi ļāva klientam analizēt mārketinga rezultātus, efektīvāk plānot reklāmas budžetus un īstenot mērķtiecīgas vietējās mārketinga stratēģijas, kas veicināja pārdošanas apjomu un klientu iesaisti.

Tehnoloģiju kopums

Risinājums ir balstīts uz spēcīgu SAP uzņēmuma kaudze, kas nodrošina mērogojamību, uzticamību un reāllaika procesu integrāciju ražošanas, loģistikas, finanšu un tirdzniecības operācijās.

ERP pamatplatforma: SAP S/4HANA

SAP S/4HANA ir risinājuma digitālais kodols, kas atbalsta visaptverošus uzņēmējdarbības procesus ražošanas plānošanas, iepirkumu, noliktavas pārvaldības, finanšu, pārdošanas un mārketinga jomās. Šī platforma nodrošina reāllaika datu apstrādi, uzlabotu procesu pārredzamību un ātrāku lēmumu pieņemšanu.

Galvenie SAP S/4HANA moduļi:

• SAP Production Planning and Detailed Scheduling (SAP PP/DS)
• SAP Material Management (SAP MM)
• SAP Extended Warehouse Management (SAP EWM)
• SAP Finance (FI)
• SAP Controlling (CO)
• SAP S/4HANA Sales

Plānošana un konsolidācija: SAP Business Planning and Consolidation (SAP BPC)

SAP BPC ir specializēts plānošanas un konsolidācijas risinājums, kas papildina SAP S/4HANA moduļus. Risinājums nodrošināja integrētas finanšu un darbības plānošanas iespējas, kas atbilst klienta prasībām.

Pārdošanas un mārketinga veicināšana: SAP Marketing Cloud

SAP Marketing Cloud atbalsta mārketinga plānošanu, kampaņu pārvaldību un veiktspējas analīzi. Risinājums ļauj pieņemt uz datiem balstītus mārketinga lēmumus un uzlabo saskaņotību starp pārdošanas darbībām un reklāmas stratēģijām.

Ražošanas izpildes sistēmas (MES) integrācija

Esošā GM GEPICS MES sistēma tika integrēta ar SAP S/4HANA, lai nodrošinātu nepārtrauktu mijiedarbību starp veikala operācijām un uzņēmuma plānošanu.

Integrācijas tehnoloģijas:

• SAP procesu integrācija / procesu orķestrācija (PI/PO)
• SAP standarta integrācijas saskarnes

Šī konfigurācija nodrošina drošu, uzticamu un gandrīz reāllaika datu apmaiņu starp ražošanas izpildes un plānošanas sistēmām.

Integrācijas un paplašināšanas platforma: SAP Business Technology Platform (SAP BTP))

SAP BTP tika izmantota kā integrācijas un paplašināšanas slānis, lai nodrošinātu sistēmu savienojamību, procesu orķestrēšanu un turpmāku mērogojamību. Platforma nodrošina elastīgu integrāciju starp SAP S/4HANA, MES un ārējām sistēmām, vienlaikus pēc vajadzības atbalstot pielāgotus paplašinājumus.

Datu bāze: SAP HANA: SAP HANA

SAP HANA nodrošina augstas veiktspējas in-memory datu apstrādi, kas ļauj veikt analīzi reālajā laikā, ātru darījumu apstrādi un tūlītēju ražošanas, krājumu un finanšu datu pārskatāmību.

Rezultāti

Ieviešot SAP S/4HANA, LeverX palīdzēja klientam palielināt procesu pārredzamību, racionalizēt dokumentu plūsmu un ievērojami samazināt manuālo darbību skaitu galvenajās uzņēmējdarbības funkcijās.

Pēc darbības uzsākšanas klients sasniedza šādus izmērāmus rezultātus:

Samazināts krājumu turēšanas laiks

Noliktavas krājumu dienu skaits samazinājās par 3 %, palīdzot optimizēt apgrozāmo kapitālu un samazināt ar uzglabāšanu saistītās izmaksas.

Samazināts ražošanas cikla laiks

Uzlabota pārredzamība un darba plūsmas optimizācija ļāva samazināt ražošanas cikla laiku par 4 %, ļaujot ātrāk pielāgoties mainīgajām ražošanas vajadzībām.

Samazināti peļņas zaudējumi no sastāvdaļu trūkuma

Ar trūkumiem saistītie peļņas zaudējumi samazinājās par 10 %, veicinot labāku ražošanas nepārtrauktību un mazāk neizmantotu pārdošanas iespēju.

Samazinātas kopējās ražošanas izmaksas

Kopējās ražošanas izmaksas samazinājās par 0,1-0,5 %, uzlabojot kopējo rentabilitāti un konkurētspēju.

Uzlabota savlaicīga piegāde

Pateicoties reāllaika pārskatāmībai par krājumu pieejamību un ražošanas prasībām, par 5 % palielinājās savlaicīgu piegāžu skaits, samazinot kavējumus un uzlabojot klientu apmierinātību.

Regulēta finanšu perioda slēgšana

Sinhronizējot datus dažādās sistēmās, uzņēmums izveidoja kontrolētu un atkārtojamu finanšu slēgšanas procesu, paātrinot pārskatu sniegšanu un ļaujot ātrāk pieņemt lēmumus.

Automatizēta bankas izrakstu reģistrācija

Bankas izrakstu reģistrācijas automatizācija palielinājās par 96 %, samazinot manuālo darba slodzi un uzlabojot finanšu pārskatu precizitāti un savlaicīgumu.

Palielināta darbinieku iesaistīšanās

Darbinieku iesaiste palielinājās par 10-20%, jo sistēma bija lietotājam draudzīgāka un samazinājās rutīnas manuālais darbs, ļaujot komandām koncentrēties uz vērtīgākām darbībām.