Klient jest wzorem innowacyjności i doskonałości w branży motoryzacyjnej, co zostało osiągnięte dzięki zaawansowanemu systemowi SAP S/4HANA, który został zintegrowany przez LeverX.
Klient
Klientem jest duża firma zatrudniająca ponad 10 000 pracowników. Specjalizuje się w produkcji i dystrybucji części zamiennych do pojazdów, znana jest z innowacyjnego podejścia do procesów produkcyjnych.
Wyzwanie
Firma zidentyfikowała kilka istotnych ulepszeń, które obejmowały:
- Usprawnienie zarządzania dużymi wolumenami produkcji
- Optymalizację złożonych procesów biznesowych
- Integrację fragmentowanej infrastruktury IT z różnorodnymi systemami
- Modernizację ręcznych procesów planowania opartych na arkuszach kalkulacyjnych Excel jako źródłach danych
Wdrożenie tych procesów otworzyło możliwości cyfrowej transformacji, zredukowało błędy ludzkie i przyczyniło się do ogólnego wzrostu firmy.
Aby osiągnąć te cele i zwiększyć ogólną efektywność, LeverX wdrożył kompleksowe rozwiązanie, które obejmowało ulepszenia w różnych kluczowych procesach biznesowych, takich jak produkcja, łańcuch dostaw, logistyka, dystrybucja, księgowość, podatki, marketing i obsługa klienta. Firma posiadała wiele zakładów montażowych, w tym dwie duże fabryki poświęcone wyłącznie produkcji samochodów. W procesie przepływu i planowania produkcji tradycyjnie generowano wiele raportów papierowych przez linemanów, operatorów, inżynierów, dyspozytorów i innych pracowników.
System oparty na papierze wymagał rejestrowania danych, raportowania w arkuszach kalkulacyjnych Excel oraz drukowania harmonogramów z systemu sterowania procesami, co prowadziło do ciągłej duplikacji i transferu raportów między biurami, a także do niezamierzonych błędów. Aby usprawnić i zharmonizować złożone procesy, konieczne było wprowadzenie zautomatyzowanego rozwiązania, które umożliwiłoby bieżące dostosowania oraz optymalizację poziomów zapasów zgodnie z dokładnymi wymaganiami i terminami.
Rozwiązaniem było zintegrowanie istniejącego systemu GM GEPICS MES z SAP. LeverX pomyślnie wdrożył zcentralizowany system do zarządzania danymi podstawowymi o dostawcach, klientach i materiałach, co wyeliminowało przestarzałe i zduplikowane informacje. Ta centralizacja danych zwiększyła efektywność i zapewniła, że informacje były dokładne i aktualne w całej działalności firmy.
Kolejnym celem było osiągnięcie wysokiej produkcji przy minimalnych zapasach magazynowych, co miało na celu wyeliminowanie potencjalnych strat. Oczekiwano, że te zmiany automatycznie wpłyną na ilość zamawianych materiałów, co z kolei wpłynie na czas dostawy gotowych produktów do magazynu. Przed wdrożeniem tego rozwiązania firma musiała ręcznie przeliczać cały plan, co nie tylko komplikowało proces, ale także pochłaniało znaczną ilość czasu.
Opis Rozwiązania
W projekcie wdrożenia SAP S/4HANA zastosowaliśmy model Waterfall, a pierwszym etapem była analiza wymagań projektowych. Na tym etapie wnikliwie zapoznaliśmy się z procesami biznesowymi klienta, określiliśmy wymagania dotyczące oprogramowania oraz zyskaliśmy pełne zrozumienie obszarów, które można poprawić w ramach projektu.
Podczas fazy analizy dla tego klienta zidentyfikowaliśmy kluczowe procesy biznesowe, które obejmowały sprzedaż, zarządzanie magazynem, planowanie, organizację produkcji, łańcuch dostaw oraz zarządzanie relacjami. Mając te informacje, zespół LeverX pracował na miejscu u klienta. W ciągu 15 dni zespół dokładnie zbadał każdy zidentyfikowany proces biznesowy bezpośrednio w zakładach klienta oraz przeprowadził wywiady z pracownikami zaangażowanymi w odpowiednie operacje.
Po tym intensywnym okresie nasz zespół poświęcił kolejne półtora miesiąca na staranne przygotowanie wszelkiej niezbędnej dokumentacji As-Is. Informacje te stanowiły podstawę do skutecznego wdrożenia i optymalizacji SAP S/4HANA dla klienta.
Proces Wdrożenia
Wdrożenie SAP PP/DS, SAP MM i SAP BPC
Wdrożenie rozwiązań SAP PP/DS, SAP MM i SAP BPC umożliwiło rozwiązanie problemów związanych z planowaniem produkcji oraz zaopatrzeniem w komponenty do produkcji i sprzedaży. Rozwiązania te wykazały swoją skuteczność w rozwiązywaniu kwestii związanych z zapewnieniem produkcji komponentami i materiałami, przechodząc od planu długoterminowego do procesu operacyjnego (JIT, JIS).
Wdrożenie SAP Extended Warehouse Management (SAP EWM)
Poza planowaniem produkcji, kolejnym celem było zintegrowanie wszystkich magazynów w jedną spójną strukturę.
W ramach tego projektu zaplanowano:
- Wdrożenie systemu magazynowania adresowego
- Skonfigurowanie transakcji RF zintegrowanych z terminalami RF
- Ustanowienie śledzenia kontenerów oraz kontroli sald magazynowych
- Wprowadzenie nowej funkcjonalności do przetwarzania kontenerów
Dodatkowo, wymagana była funkcja zarządzania etykietami dostawców, aby zwiększyć efektywność zasobów magazynowych, zoptymalizować proces zamówień oraz skrócić czas etykietowania produktów.
Rozwiązanie SAP EWM przyczyniło się do optymalizacji oraz zwiększenia przejrzystości w zakresie przyjmowania, przechowywania i wydawania towarów. Ponadto, system pomógł firmie zminimalizować czas dostarczania do linii montażowych, zapewniając jednocześnie płynność operacyjną.
Automatyzacja procesów
Automatyzacja odegrała kluczową rolę w uproszczeniu przepływów pracy, eliminując manualne interwencje.
Dzięki integracji produkcji, zakupów, logistyki i dystrybucji, zespół LeverX zapewnił bezproblemową synchronizację procesów, co pozwoliło na precyzyjne sekwencjonowanie wprowadzeń pojazdów, sekwencjonowanie oparte na modelach oraz szybkie opracowywanie planu produkcji dla komponentów wymaganych do montażu, w zależności od konfiguracji pojazdu.
Analiza finansowa
Biorąc pod uwagę znaczną liczbę codziennych transakcji finansowych, firma potrzebowała niezawodnego i przejrzystego systemu księgowego, aby efektywnie zarządzać i przetwarzać dużą ilość transakcji.
Analiza wyciągów bankowych
Kluczowym zadaniem, szczególnie przy dużym wolumenie transakcji, jest automatyczna analiza wyciągów bankowych. Wprowadzenie systemu SAP FICO umożliwiło zmniejszenie obciążenia pracą w dziale księgowości, automatyzację procesu rejestracji wyciągów oraz zarządzanie należnościami. System zapewnił również bezproblemową integrację z bankami. Dodatkowo, poprawił przejrzystość procesu obliczania kosztów towarów oraz znacząco zwiększył dokładność, co pozwoliło na dokładniejsze oszacowanie kosztów.
Dzięki synchronizacji danych między systemami księgowymi a analizami, firma osiągnęła znormalizowany proces zamykania okresu finansowego.
Sprzedaż i marketing
Aby zwiększyć efektywność operacji biznesowych oraz analizować działania marketingowe i oszacować budżet na płatności i promocje mające na celu zwiększenie sprzedaży, LeverX skutecznie wdrożył systemy SAP Marketing Cloud i SAP CRM. Te rozwiązania pozwoliły klientowi na zwiększenie sprzedaży, wdrożenie bardziej efektywnych lokalnych strategii marketingowych oraz osiągnięcie większych sukcesów w inicjatywach marketingowych.
TOP Systems Integration Company
Wyniki
Wprowadzenie innowacyjnych technologii wzmocniło pozycję firmy jako prawdziwego lidera branży, ustanawiając wzór doskonałości w sektorze motoryzacyjnym.
LeverX skutecznie wdrożył system SAP S/4HANA dla klienta, zapewniając przejrzystość procesów biznesowych, usprawniając obieg dokumentów oraz znacząco redukując ręczne przetwarzanie dokumentów.
Oto niektóre wskaźniki wydajności osiągnięte przez firmę klienta po wdrożeniu SAP S/4HANA:
Zmniejszenie czasu przechowywania zapasów
Dzięki wdrożeniu SAP S/4HANA firma zmniejszyła dni przechowywania zapasów w magazynie o 3%. Ta redukcja czasu przechowywania zapasów pozwala na optymalizację kapitału obrotowego oraz minimalizację kosztów magazynowania.
Skrócenie czasu cyklu produkcyjnego
Dzięki optymalizacji przepływów pracy i zwiększonej przejrzystości procesów z SAP S/4HANA, firma osiągnęła 4% redukcję czasu cyklu produkcyjnego. To przyspieszenie procesu produkcji umożliwia szybką adaptację do wymagań rynkowych.
Zminimalizowanie strat zysku wynikających z niedoborów komponentów
Wdrożenie SAP S/4HANA pozwoliło firmie zmniejszyć straty zysku związane z niedoborami produktów o 10%. Zapewnienie odpowiednich poziomów zapasów i efektywna produkcja pomagają firmie unikać utraconych okazji sprzedażowych.
Zmniejszenie całkowitych kosztów produkcji
Wprowadzenie SAP S/4HANA obniżyło całkowite koszty produkcji z 0,1% do 0,5%. Ta optymalizacja kosztów odegrała kluczową rolę w zwiększeniu rentowności i poprawie konkurencyjności na rynku.
Poprawiona dokładność dostaw
Klient zwiększył terminowość dostaw o 5%. Informacje w czasie rzeczywistym dotyczące zapasów i wymagań produkcyjnych umożliwiły firmie zapewnienie dostępności części na czas, zminimalizowanie opóźnień produkcyjnych oraz poprawę satysfakcji klientów.
Uregulowany proces zamykania okresów finansowych
Projekt umożliwił firmie wdrożenie uregulowanego procesu zamykania okresów finansowych poprzez synchronizację danych we wszystkich systemach. Ta poprawa przyczyniła się do przyspieszenia raportowania finansowego oraz szybszego i bardziej świadomego podejmowania decyzji. Wniosła również wkład w ogólną poprawę efektywności.
Zautomatyzowana rejestracja wyciągów bankowych
Po wdrożeniu SAP S/4HANA, automatyzacja rejestracji wyciągów bankowych wzrosła o 96%. To udoskonalenie usprawniło procesy raportowania finansowego, zapewniając dokładność i aktualność informacji finansowych.
Centralne zarządzanie danymi
Kolejnym wynikiem projektu było ustanowienie centralnego systemu zarządzania danymi podstawowymi związanymi z dostawcami, klientami i materiałami. To centralne podejście wyeliminowało przestarzałe i duplikowane dane, prowadząc do dokładniejszego i spójniejszego zarządzania danymi w całej organizacji.
Zwiększone zaangażowanie pracowników
Po wdrożeniu nowego systemu SAP zaangażowanie pracowników wzrosło o 10-20%. Przyjazny interfejs systemu oraz zautomatyzowane procesy sprawiły, że zadania stały się bardziej przystępne, umożliwiając pracownikom skupienie się na działaniach przynoszących dodatkowe zyski.
Jako czołowy gracz w regionalnym przemyśle motoryzacyjnym, firma pozostaje na czołowej pozycji, nieustannie ustanawiając nowe standardy jakości, innowacji i satysfakcji klientów. Niezłomne zaangażowanie w dążenie do doskonałości oraz głęboko zakorzeniona pasja do motoryzacji sprawiają, że jest wiarygodnym partnerem dla klientów poszukujących pojazdów premium. Z dedykowanym naciskiem na rozwój i zrównoważony rozwój, firma kształtuje przyszły krajobraz przemysłu motoryzacyjnego, pozostając wierna swoim podstawowym wartościom: integralności, jakości i ukierunkowaniu na klienta.
Jeśli rozważasz cyfrową transformację swojej firmy, nie wahaj się skontaktować z ekspertami LeverX, aby zbadać możliwości wdrożenia SAP S/4HANA oraz potencjalne korzyści, jakie może przynieść Twojemu przedsiębiorstwu.