Création d'un noyau numérique basé sur SAP S/4HANA pour la fabrication automobile à grand volume

L'entreprise du client est un brillant exemple d'innovation et d'excellence dans l'industrie automobile, facilitée par un système SAP S/4HANA de pointe intégré par LeverX.

Le client

Le client est une grande entreprise comptant plus de 10 000 employés. Spécialisée dans la production et la distribution de pièces détachées automobiles, l'entreprise est connue pour son approche innovante des processus de fabrication.

Défi

Le client était confronté à d'importants défis opérationnels liés à la croissance rapide de la production et à la complexité croissante des processus. La gestion d'importants volumes de production sur plusieurs sites d'assemblage nécessitait une meilleure coordination, une plus grande précision et une plus grande transparence.

Les principaux défis étaient les suivants

• Un paysage informatique fragmenté avec des systèmes déconnectés qui entravaient la visibilité des processus.
• Des processus de planification manuels et basés sur Excel qui prenaient beaucoup de temps, étaient sources d'erreurs et difficiles à adapter.
• Rapports sur papier dans l'atelier, entraînant une duplication des données, des retards et des informations incohérentes.
• Capacité limitée à optimiser les niveaux de stocks en fonction des besoins réels de production et des délais serrés
• une forte dépendance à l'égard des recalculs manuels lorsque les plans de production ou les besoins en matériaux changent.

Ces défis ont limité la capacité de l'entreprise à répondre rapidement aux changements opérationnels, à optimiser les stocks et à soutenir efficacement la production à haut volume, d'où la nécessité d'une solution numérique unifiée et automatisée.

La solution

Pour relever les défis opérationnels du client et soutenir la production à grande échelle et à haut volume, LeverX a mis en œuvre une solution complète basée sur SAP S/4HANA qui a unifié les processus de fabrication, de chaîne d'approvisionnement, de logistique, de finance, de vente et de marketing au sein d'un paysage numérique unique.

Le projet a suivi une version adaptée de la méthodologie Waterfall, en commençant par une analyse approfondie des besoins. Au cours de cette phase, l'équipe LeverX s'est immergée dans l'environnement opérationnel du client afin de comprendre les flux de production, la logique de planification, les pratiques de reporting et les processus de prise de décision.

Analyse des processus d'affaires et fondement du projet

Les principaux domaines d'activité identifiés au cours de l'analyse comprenaient la planification de la production, l'approvisionnement, la gestion des entrepôts, la chaîne d'approvisionnement, la finance, les ventes et la gestion des relations avec les clients. Les consultants de LeverX ont travaillé directement sur les sites de production du client, en organisant des ateliers et des entretiens avec des planificateurs, des ingénieurs, des opérateurs, des répartiteurs et des responsables.

Au cours d'une évaluation sur site de 15 jours, l'équipe a analysé les processus de bout en bout sur plusieurs sites d'assemblage. Cette évaluation a été suivie de six semaines de documentation détaillée sur l'existant, qui a servi de base à la conception et à la mise en œuvre de la solution SAP S/4HANA.

Planification de la production et optimisation de l'approvisionnement

Pour stabiliser et automatiser la planification de la production et l'approvisionnement en composants, LeverX a mis en œuvre SAP PP/DS, SAP MM, complétés par SAP BPC. Ces solutions ont permis une planification efficace depuis les prévisions de demande à long terme jusqu'à l'exécution opérationnelle quotidienne, en prenant en charge les modèles de production Just-in-Time (JIT) et Just-in-Sequence (JIS).

En conséquence, les installations de production ont reçu des composants et des matériaux dans les quantités requises et au bon moment, ce qui a permis de réduire considérablement les perturbations causées par des pénuries de matériaux ou des imprécisions dans la planification.

Intégration numérique et échange de données en temps réel

Un élément clé de la solution a été l'élimination des flux de travail manuels, basés sur Excel et sur papier. LeverX a remplacé ces processus par des flux de travail SAP automatisés et en temps réel qui ont permis des ajustements rapides et précis des plans de production et des niveaux de stock.

Pour assurer une coordination transparente entre les opérations en atelier et la planification d'entreprise, LeverX a intégré le système MES GM GEPICS existant à SAP S/4HANA. Cette intégration a permis l'échange de données en temps réel entre les systèmes d'exécution et de planification de la production, améliorant ainsi la transparence, la précision du séquençage et la réactivité aux changements opérationnels.

Gestion des entrepôts et transformation de la logistique

Afin d'unifier et d'optimiser les opérations d'entreposage, LeverX a mis en œuvre SAP EWM, intégrant tous les entrepôts dans un système unique. La solution comprenait

• un système de stockage basé sur les adresses
• Des transactions par radiofréquence intégrées à des terminaux portables
• Suivi des conteneurs et contrôle de l'équilibre de l'entrepôt
• Fonctionnalité améliorée de traitement des conteneurs
• Gestion des étiquettes des fournisseurs pour réduire le temps d'étiquetage et améliorer l'efficacité des ressources.

SAP EWM a considérablement amélioré la visibilité et le contrôle de la logistique entrante, du stockage et de la logistique sortante. La solution a également permis de réduire le temps nécessaire à l'approvisionnement des chaînes de montage, garantissant ainsi une production ininterrompue et des opérations d'entreposage plus fluides.

Gestion centralisée des données de référence

LeverX a mis en œuvre une approche de gestion centralisée des données de référence pour les fournisseurs, les clients et les matériaux. Cette approche a permis d'éliminer les enregistrements obsolètes et en double, d'assurer la cohérence des données entre les départements et d'améliorer la qualité globale des données, permettant ainsi une planification et une prise de décision plus précises.

Automatisation des processus de bout en bout

En intégrant la fabrication, l'approvisionnement, la logistique et la distribution dans SAP S/4HANA, LeverX a permis l'automatisation des processus de bout en bout. La solution a permis un séquençage précis du lancement des véhicules, une planification de la production basée sur les modèles et une génération rapide des besoins en composants en fonction de la configuration du véhicule, réduisant ainsi de manière significative les interventions manuelles et les risques opérationnels.

Transparence financière et analyse

Compte tenu du volume élevé des transactions financières quotidiennes, LeverX a mis en œuvre SAP FICO pour fournir un système de comptabilité financière transparent, fiable et évolutif. Le traitement automatisé des relevés bancaires a permis de réduire la charge de travail comptable, d'améliorer la gestion des comptes clients et d'assurer une intégration bancaire transparente.

La solution a également amélioré la précision du calcul du coût des marchandises et a permis de clôturer les périodes financières réglementées grâce à la synchronisation des données comptables et analytiques.

Facilitation des ventes et du marketing

Pour soutenir la croissance des ventes et améliorer l'efficacité du marketing, LeverX a mis en œuvre SAP S/4HANA Sales et SAP Marketing Cloud. Ces solutions ont permis au client d'analyser les performances marketing, de planifier plus efficacement les budgets promotionnels et de mettre en œuvre des stratégies marketing locales ciblées qui ont contribué à l'augmentation des ventes et de l'engagement des clients.

Pile technologique

La solution est construite sur une pile d'entreprise SAP robuste, garantissant l'évolutivité, la fiabilité et l'intégration des processus en temps réel à travers la production, la logistique, la finance et les opérations commerciales.

Plate-forme ERP principale : SAP S/4HANA

SAP S/4HANA constitue le cœur numérique de la solution, prenant en charge les processus de gestion de bout en bout dans les domaines de la planification de la production, de l'approvisionnement, de la gestion des entrepôts, de la finance, des ventes et du marketing. La plateforme permet de traiter les données en temps réel, d'améliorer la transparence des processus et d'accélérer la prise de décision.

Principaux modules SAP S/4HANA :

• SAP Production Planning and Detailed Scheduling (SAP PP/DS)
• SAP Material Management (SAP MM)
• SAP Extended Warehouse Management (SAP EWM)
• SAP Finance (FI)
• SAP Controlling (CO)
• SAP S/4HANA Sales

Planification et consolidation : SAP Business Planning and Consolidation (SAP BPC)

SAP BPC est une solution de planification et de consolidation dédiée qui complète les modules SAP S/4HANA. La solution a fourni des capacités intégrées de planification financière et opérationnelle alignées sur les exigences du client.

Activation des ventes et du marketing : SAP Marketing Cloud

SAP Marketing Cloud prend en charge la planification du marketing, la gestion des campagnes et l'analyse des performances. La solution permet de prendre des décisions marketing basées sur des données et d'améliorer l'alignement entre les activités de vente et les stratégies promotionnelles.

Intégration du système d'exécution de la fabrication (MES)

Le système MES GM GEPICS existant a été intégré à SAP S/4HANA pour permettre une interaction transparente entre les opérations en atelier et la planification d'entreprise.

Technologies d'intégration :

• SAP Process Integration / Process Orchestration (PI/PO)
• Interfaces d'intégration standard SAP

Cette configuration garantit un échange de données sécurisé, fiable et en temps quasi réel entre les systèmes d'exécution de la production et de planification.

Plate-forme d'intégration et d'extension : SAP Business Technology Platform (SAP BTP)

SAP BTP a été utilisée comme couche d'intégration et d'extension pour prendre en charge la connectivité des systèmes, l'orchestration des processus et l'évolutivité future. La plateforme permet une intégration flexible entre SAP S/4HANA, MES et les systèmes externes, tout en prenant en charge les extensions personnalisées selon les besoins.

Base de données : SAP HANA

SAP HANA offre un traitement des données en mémoire très performant, permettant des analyses en temps réel, un traitement rapide des transactions et une visibilité instantanée sur les données de production, d'inventaire et financières.

Résultats

En mettant en œuvre SAP S/4HANA, LeverX a aidé le client à accroître la transparence des processus, à rationaliser le flux de documents et à réduire de manière significative les opérations manuelles dans les principales fonctions de l'entreprise.

Le client a obtenu les résultats mesurables suivants après la mise en service :

Réduction du temps de détention des stocks

Les jours d'inventaire de l'entrepôt ont diminué de 3 %, ce qui a permis d'optimiser le fonds de roulement et de réduire les coûts liés au stockage.

Réduction de la durée du cycle de production

L'amélioration de la visibilité et l'optimisation des flux de travail ont permis de réduire de 4 % la durée du cycle de production, ce qui a permis de s'adapter plus rapidement à l'évolution des besoins de production.

Réduction des pertes de profit liées aux pénuries de composants

Les pertes de profit liées aux pénuries ont diminué de 10 %, ce qui a permis d'améliorer la continuité de la production et de réduire le nombre d'opportunités de vente manquées.

Réduction des coûts totaux de production

Les coûts totaux de production ont diminué de 0,1 à 0,5 %, ce qui a renforcé la rentabilité et la compétitivité globales.

Amélioration de la ponctualité des livraisons

Le respect des délais de livraison a augmenté de 5 % grâce à la visibilité en temps réel de la disponibilité des stocks et des exigences de production, ce qui a permis de réduire les retards et d'améliorer la satisfaction des clients.

Clôture des exercices financiers réglementés

En synchronisant les données entre les systèmes, l'entreprise a mis en place un processus de clôture financière contrôlé et reproductible, ce qui a permis d'accélérer l'établissement des rapports et la prise de décision.

Enregistrement automatisé des relevés bancaires

L'automatisation de l'enregistrement des relevés bancaires a augmenté de 96 %, ce qui a permis de réduire la charge de travail manuel et d'améliorer la précision et la ponctualité des rapports financiers.

Augmentation de l'engagement des employés

L'engagement des employés a augmenté de 10 à 20 % grâce à un système plus convivial et à la réduction du travail manuel de routine, ce qui a permis aux équipes de se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée.