SAP S/4HANA -pohjaisen digitaalisen ytimen rakentaminen suuren volyymin autoteollisuuden valmistukseen

Asiakasyritys on loistava esimerkki innovaatiosta ja huippuosaamisesta autoteollisuudessa, ja sitä tukee LeverXin integroima huippuluokan SAP S/4HANA -järjestelmä.

Asiakas

Asiakas on suuri yritys, jolla on yli 10 000 työntekijää. Yritys on erikoistunut autojen varaosien tuotantoon ja jakeluun, ja se tunnetaan innovatiivisesta lähestymistavastaan valmistusprosesseihin.

Haaste

Asiakkaalla oli edessään merkittäviä operatiivisia haasteita, jotka johtuivat tuotannon nopeasta kasvusta ja prosessien monimutkaistumisesta. Suurten tuotantomäärien hallinta useissa kokoonpanopaikoissa vaati parempaa koordinointia, tarkkuutta ja läpinäkyvyyttä.

Keskeisiä haasteita olivat mm:

• hajanainen IT-maisema, jossa oli irrallisia järjestelmiä, jotka haittasivat prosessien näkyvyyttä.
• manuaaliset ja Excel-pohjaiset suunnitteluprosessit, jotka olivat aikaa vieviä, virhealttiita ja vaikeasti skaalautuvia.
• Paperipohjainen raportointi tuotantotiloissa, mikä johti tietojen päällekkäisyyteen, viivästyksiin ja epäjohdonmukaiseen tietoon.
• Rajoitetut mahdollisuudet optimoida varastotasot todellisten tuotantotarpeiden ja tiukkojen määräaikojen mukaisesti.
• Suuri riippuvuus manuaalisista uudelleenlaskelmista tuotantosuunnitelmien tai materiaalitarpeiden muuttuessa.

Nämä haasteet rajoittivat yrityksen kykyä reagoida nopeasti toiminnallisiin muutoksiin, optimoida varastoa ja tukea tehokkaasti suuren volyymin tuotantoa, mikä loi tarpeen yhtenäiselle, automatisoidulle digitaaliselle ratkaisulle.

Ratkaisu

Vastatakseen asiakkaan operatiivisiin haasteisiin ja tukeakseen laajamittaista, suuren volyymin tuotantoa LeverX toteutti kattavan SAP S/4HANA -pohjaisen ratkaisun, joka yhdisti valmistus-, toimitusketju-, logistiikka-, rahoitus-, myynti- ja markkinointiprosessit yhdeksi digitaaliseksi kokonaisuudeksi.

Hankkeessa noudatettiin vesiputousmenetelmän mukautettua versiota, joka alkoi perusteellisella vaatimusanalyysillä. Tämän vaiheen aikana LeverX-tiimi uppoutui asiakkaan toimintaympäristöön ymmärtääkseen tuotannon työnkulkuja, suunnittelulogiikkaa, raportointikäytäntöjä ja päätöksentekoprosesseja.

Liiketoimintaprosessien analyysi ja projektin perusta

Analyysin aikana tunnistettuja keskeisiä liiketoiminta-alueita olivat muun muassa tuotannon suunnittelu, hankinta, varastonhallinta, toimitusketju, rahoitus, myynti ja asiakassuhteiden hallinta. LeverX-konsultit työskentelivät suoraan asiakkaan tuotantolaitoksissa, toteuttivat työpajoja ja haastatteluja suunnittelijoiden, insinöörien, operaattoreiden, lähettien ja johtajien kanssa.

Ryhmä analysoi 15 päivän aikana paikan päällä suoritetun arvioinnin aikana eri kokoonpanopaikkojen koko prosessit. Tämän jälkeen laadittiin kuuden viikon ajan yksityiskohtainen nykytiladokumentaatio, joka toimi perustana SAP S/4HANA -ratkaisun suunnittelulle ja toteutukselle.

Tuotannon suunnittelu ja hankintojen optimointi

Tuotantosuunnittelun ja komponenttitoimitusten vakiinnuttamiseksi ja automatisoimiseksi LeverX otti käyttöön SAP PP/DS:n ja SAP MM:n, joita täydennettiin SAP BPC:llä. Nämä ratkaisut mahdollistivat tehokkaan suunnittelun pitkän aikavälin kysyntäennusteista aina päivittäiseen operatiiviseen toteutukseen asti tukien Just-in-Time (JIT) ja Just-in-Sequence (JIS) -tuotantomalleja.

Tämän seurauksena tuotantolaitokset saivat komponentteja ja materiaaleja tarvittavia määriä ja oikeaan aikaan, mikä vähensi merkittävästi materiaalipulasta tai suunnittelun epätarkkuudesta johtuvia häiriöitä.

Digitaalinen integrointi ja reaaliaikainen tiedonvaihto

Ratkaisun keskeinen osa oli manuaalisten, Excel-pohjaisten ja paperipohjaisten työnkulkujen poistaminen. LeverX korvasi nämä prosessit automaattisilla, reaaliaikaisilla SAP-työnkuluilla, jotka mahdollistivat tuotantosuunnitelmien ja varastotasojen nopeat ja tarkat mukautukset.

Varmistaakseen saumattoman koordinoinnin myymälätoimintojen ja yrityssuunnittelun välillä LeverX integroi olemassa olevan GM GEPICS MES -järjestelmän SAP S/4HANA -järjestelmään. Tämä integrointi mahdollisti reaaliaikaisen tiedonvaihdon tuotannon toteutus- ja suunnittelujärjestelmien välillä, mikä paransi läpinäkyvyyttä, sekvensoinnin tarkkuutta ja reagointikykyä toiminnallisiin muutoksiin.

Varastonhallinnan ja logistiikan muutos

Varastotoimintojen yhtenäistämiseksi ja optimoimiseksi LeverX otti käyttöön SAP EWM:n, joka integroi kaikki varastot yhteen järjestelmään. Ratkaisu sisälsi mm:

• Osoitepohjainen varastointijärjestelmä
• RF-transaktiot, jotka on integroitu kannettaviin päätelaitteisiin
• Konttien seuranta ja varastotasapainon valvonta
• parannettu konttien käsittelytoiminto
• Toimittajan etikettien hallinta etiketöintiajan lyhentämiseksi ja resurssitehokkuuden parantamiseksi.

SAP EWM paransi merkittävästi saapuvan, varastoinnin ja lähtevän logistiikan näkyvyyttä ja valvontaa. Ratkaisu myös minimoi kokoonpanolinjojen toimittamiseen tarvittavan ajan, mikä takaa keskeytymättömän tuotannon ja sujuvamman varastotoiminnan.

Keskitetty masterdatan hallinta

LeverX otti käyttöön keskitetyn masterdatan hallinnan toimittajille, asiakkaille ja materiaaleille. Näin poistettiin vanhentuneet ja päällekkäiset tietueet, varmistettiin tietojen yhdenmukaisuus eri osastojen välillä ja parannettiin tietojen yleistä laatua, mikä mahdollisti tarkemman suunnittelun ja päätöksenteon.

Kokonaisvaltainen prosessien automatisointi

Integroimalla valmistuksen, hankinnan, logistiikan ja jakelun SAP S/4HANA -järjestelmään LeverX mahdollisti kokonaisvaltaisen prosessiautomaation. Ratkaisu varmisti ajoneuvojen tarkan käynnistysjärjestyksen, mallipohjaisen tuotantosuunnittelun ja komponenttivaatimusten nopean tuottamisen ajoneuvon kokoonpanon perusteella, mikä vähensi merkittävästi manuaalisia toimenpiteitä ja operatiivisia riskejä.

Taloudellinen läpinäkyvyys ja analytiikka

Koska päivittäisten rahoitustapahtumien määrä on suuri, LeverX otti käyttöön SAP FICO -järjestelmän tarjotakseen läpinäkyvän, luotettavan ja skaalautuvan talouskirjanpitojärjestelmän. Automatisoitu tiliotteiden käsittely vähensi kirjanpidon työmäärää, paransi saatavien hallintaa ja varmisti saumattoman pankkiintegraation.

Ratkaisu paransi myös tuotekustannuslaskennan tarkkuutta ja mahdollisti säännellyn tilikauden päättämisen synkronoidun kirjanpito- ja analyysitiedon avulla.

Myynnin ja markkinoinnin mahdollistaminen

Myynnin kasvun tukemiseksi ja markkinoinnin tehokkuuden parantamiseksi LeverX otti käyttöön SAP S/4HANA Salesin ja SAP Marketing Cloudin. Näiden ratkaisujen avulla asiakas pystyi analysoimaan markkinoinnin suorituskykyä, suunnittelemaan myynninedistämisbudjetit tehokkaammin ja toteuttamaan kohdennettuja paikallisia markkinointistrategioita, jotka edistivät myynnin ja asiakkaiden sitoutumisen kasvua.

Teknologiapino

Ratkaisu on rakennettu vankan SAP-yrityspinon varaan, mikä takaa skaalautuvuuden, luotettavuuden ja reaaliaikaisen prosessien integroinnin tuotannon, logistiikan, rahoituksen ja kaupallisten toimintojen välillä.

Ydin ERP-alusta: SAP S/4HANA

SAP S/4HANA toimii ratkaisun digitaalisena ytimenä ja tukee läpileikkaavia liiketoimintaprosesseja tuotannon suunnittelussa, hankinnoissa, varastonhallinnassa, rahoituksessa, myynnissä ja markkinoinnissa. Alusta mahdollistaa reaaliaikaisen tietojenkäsittelyn, prosessien paremman läpinäkyvyyden ja nopeamman päätöksenteon.

Tärkeimmät SAP S/4HANA -moduulit:

• SAP Production Planning and Detailed Scheduling (SAP PP/DS).
• SAP Material Management (SAP MM)
• SAP Extended Warehouse Management (SAP EWM)
• SAP Finance (FI)
• SAP Controlling (CO)
• SAP S/4HANA Myynti

Suunnittelu ja konsolidointi: SAP Business Planning and Consolidation (SAP BPC)

SAP BPC on oma suunnittelu- ja konsolidointiratkaisu, joka täydentää SAP S/4HANA -moduuleja. Ratkaisu tarjosi integroituja taloudellisia ja operatiivisia suunnitteluvalmiuksia, jotka olivat linjassa asiakkaan vaatimusten kanssa.

Myynnin ja markkinoinnin mahdollistaminen: SAP Marketing Cloud

SAP Marketing Cloud tukee markkinoinnin suunnittelua, kampanjahallintaa ja suorituskyvyn analysointia. Ratkaisu mahdollistaa tietoon perustuvat markkinointipäätökset ja parantaa myyntitoimien ja myynninedistämisstrategioiden yhteensovittamista.

Manufacturing Execution System (MES) -integraatio.

Olemassa oleva GM GEPICS MES -järjestelmä integroitiin SAP S/4HANA -järjestelmään, jotta myymälätoimintojen ja yrityssuunnittelun välinen vuorovaikutus olisi saumatonta.

Integrointitekniikat:

• SAP Process Integration / Process Orchestration (PI/PO).
• SAP-standardin mukaiset integraatiorajapinnat

Tämä kokoonpano takaa turvallisen, luotettavan ja lähes reaaliaikaisen tiedonvaihdon tuotannon toteutus- ja suunnittelujärjestelmien välillä.

Integrointi- ja laajennusalusta: SAP Business Technology Platform (SAP BTP)

SAP BTP:tä käytettiin integraatio- ja laajennuskerroksena tukemaan järjestelmien liitettävyyttä, prosessien orkestrointia ja tulevaa skaalautuvuutta. Alusta mahdollistaa joustavan integraation SAP S/4HANA:n, MES:n ja ulkoisten järjestelmien välillä sekä tukee tarvittaessa mukautettuja laajennuksia.

Tietokanta: SAP HANA

SAP HANA tarjoaa suorituskykyisen in-muistitietokäsittelyn, joka mahdollistaa reaaliaikaisen analytiikan, nopean tapahtumankäsittelyn ja välittömän näkyvyyden tuotanto-, varasto- ja taloustietoihin.

Tulokset

Ottamalla käyttöön SAP S/4HANA:n LeverX auttoi asiakasta lisäämään prosessien läpinäkyvyyttä, virtaviivaistamaan asiakirjavirtoja ja vähentämään merkittävästi manuaalisia toimintoja keskeisissä liiketoimintatoiminnoissa.

Asiakas saavutti seuraavat mitattavat tulokset käyttöönoton jälkeen:

Varaston pitoaika lyheni

Varaston varastopäivät vähenivät 3 %, mikä auttoi optimoimaan käyttöpääomaa ja vähentämään varastointiin liittyviä kustannuksia.

Tuotantosyklin keston lyhentyminen

Paremman näkyvyyden ja työnkulun optimoinnin ansiosta tuotantokiertoaika lyheni 4 prosenttia, mikä mahdollisti nopeamman mukautumisen muuttuviin tuotantotarpeisiin.

Komponenttipuutteista johtuvien voittotappioiden vähentäminen

Puutteisiin liittyvät voittotappiot vähenivät 10 %, mikä tuki tuotannon parempaa jatkuvuutta ja vähemmän menetettyjä myyntimahdollisuuksia.

Tuotannon kokonaiskustannusten aleneminen

Tuotannon kokonaiskustannukset laskivat 0,1-0,5 prosenttia, mikä vahvisti yleistä kannattavuutta ja kilpailukykyä.

Parempi oikea-aikainen toimitus

Toimitusten oikea-aikaisuus lisääntyi 5 %, koska varastojen saatavuus ja tuotantovaatimukset olivat reaaliaikaisesti nähtävissä, mikä vähensi viivästyksiä ja paransi asiakastyytyväisyyttä.

Säännelty tilikauden päättäminen

Synkronoimalla tietoja eri järjestelmistä yritys otti käyttöön hallitun ja toistettavan tilikauden päättämisprosessin, mikä nopeutti raportointia ja mahdollisti nopeamman päätöksenteon.

Automatisoitu tiliotteiden rekisteröinti

Pankkitiliotteiden rekisteröinnin automatisointi lisääntyi 96 prosenttia, mikä vähensi manuaalista työmäärää ja paransi talousraportoinnin tarkkuutta ja oikea-aikaisuutta.

Työntekijöiden sitoutuminen lisääntyi

Työntekijöiden sitoutuminen lisääntyi 10-20 prosenttia, koska järjestelmäkokemus oli käyttäjäystävällisempi ja rutiininomainen manuaalinen työ väheni, minkä ansiosta tiimit pystyivät keskittymään arvokkaampiin toimintoihin.