Implementering av SAP EHS Health & Safety för ett järnvägstransportföretag

LeverX-teamet implementerade flera SAP EHSM-moduler som Sustainability Solutions för att säkerställa säkerhet på olika nivåer och en Fiori-applikation för medicinsk hantering av anställda.

Kunden

Kunden är en internationell leverantör av mobilitets- och logistiktjänster med global verksamhet och över 300.000 anställda.

Utmaning

Kunden behövde säkerställa en heltäckande hälso- och säkerhetsmiljö för sina anställda. De behövde uppgradera äldre verktyg som användes för att schemalägga anställdas läkarbesök i SAP EHS Occupational Health. Dessutom behövdes förbättringar i riskbedömningsprocesser och kemikalie- och säkerhetshantering för att förhindra farliga situationer.

Lösningen

LeverX-teamet utförde fyra fristående utvecklingar för kunden och hanterade vissa tillägg och förbättringar för befintliga funktioner inom SAP EHS-lösningar.

1. Implementering av en ny Fiori-applikation för att schemalägga medicinska möten för anställda

Inom företagshälsovården är standardschemaläggning av möten ofta baserad på äldre SAP-teknik, vilket var kundens fall. Utmaningen var att migrera och kartlägga äldre datastrukturer till den förenklade datamodellen i S/4HANA och använda dem för att implementera kundens krav. Fiori-kalendern uppgraderades till exempel för att visa tillgängliga och otillgängliga dagar med gröna och röda färger. Dessutom föreslår den den första tillgängliga tidsluckan på det valda datumet för det nya mötet.

LeverX-teamet implementerade:

• CDS-vyer som innehåller översikt över medicinska tjänster och medicinska möten
• Logik för att skapa/ta bort möten och föreslå relevanta tidsluckor för mötet
• Fiori planeringskalender
• Konceptet för auktorisering
• E-postmeddelanden med PDF-bilagor till chefer om resultatet av läkarbesöket

2. Introduktion av en ny analysmetod för att utvärdera risknivåer på arbetsplatsen inom ramen för standardprocessen för riskbedömning

Den nya analysmetoden baseras på det lättanvända arbetsplatskontrollsystemet för farliga ämnen (EMKG) som tillhandahålls av det tyska federala institutet för arbetarskydd och hälsa (BAuA).

Under projektets gång lyckades vårt team med följande

• Utöka standardiserade affärsobjekt, som representerar artefakter som kemiska attribut eller platser, med nya element
• Utveckla anpassade konfigurationstabeller för hantering av specifika regleringsparametrar enligt EMKG
• Implementera logik för beräkning av risknivå inom standardprocessen för riskbedömning

3. Skapa en lösning som laddar upp kemikaliedata och säkerhetsdatablad från externa resurser till kundens databas

LeverX-teamet anpassade också det kemiska dataformatet från en extern API-databas till en datalagringsmodell på kundens sida. Därefter implementerade vi funktionalitet för att meddela lämpliga intressenter om upptäckten av farliga förhållanden, t.ex. förändringar i kemiska attribut (faroklasser, faroangivelser) jämfört med den tidigare kemiska revisionen eller sänkta yrkesmässiga exponeringsgränser för kemikalier och farliga ingredienser i den nya kemiska revisionen.

Projektets omfattning inkluderade:

• Analys av affärslogiken och den tekniska logiken för motsvarande affärsobjekt
• Implementering av funktionalitet för att identifiera det dataformat som krävs
• Skapande av anpassningsbara och mappande tabeller
• Implementering av logik för att skapa och uppdatera affärsobjektens attribut med värden som kommer från API:et
• Leverera en automatisering för att generera e-postmeddelanden till de ansvariga personerna vid upptäckt av farliga förhållanden

4. Utveckling av nya funktioner för befintliga anpassade applikationslösningar och anpassning av standardapplikationer för att tillgodose kundernas behov inom olika områden av SAP EHS

Målet var att förbättra och utöka befintliga standardfunktioner, anpassade applikationer och processer inom fokusområden som hantering av farliga ämnen, incidenthantering, riskhantering och arbetshälsa.

LeverX-teamet slutförde följande uppgifter:

• Utnyttja SAP WWI och XML-baserad logik för att generera dynamiska och redigerbara kemiska etiketter
• Utöka standardarbetsflöden inom godkännandeprocessen för riskbedömning och processen för incidentanmälan
• Uppgradering av det kemiska gränssnittet som konsumerar data från den externa källan och uppdaterar relaterade SAP-datamodeller
• Förbättrade lösningar relaterade till anställdas årliga hälsoundersökningar
• Utökning av standardapplikationer för hantering av säkerhetsinstruktioner för kemikalier, utrustning och biorisker med motsvarande PDF-dokument

Teknisk stack

Vi byggde lösningen på en modern SAP-applikationsstack för att ge en intuitiv användarupplevelse, hög tillgänglighet och prestanda med låg latens samt anslutning till kundens SAP-system.

Användargränssnitt: SAP Fiori

SAP UX-designlösningen syftar till att omvandla komplexa företagsuppgifter till rollbaserade arbetsflöden och förenkla användarnas interaktion med systemet.

AFFÄRSSYSTEM: SAP S/4HANA

Det centrala affärssystemet fungerar som det primära lagret för alla företagstransaktioner.

Automatisering av processer: SAP Business Workflow

Hanterar logiken i affärsprocesser, automatiserar godkännanden och routar uppgifter.

Skapande av dokument: Adobe PDF-formulär

Lösningen hjälper till att skapa och hantera affärsdokument och utskriftsformulär.

Kommunikationsfunktionalitet: SAP Emails och e-postmallar

Funktionaliteten används för att skicka automatiserade meddelanden och upprätthålla standardiserad kommunikation.

Insikter i realtid: SAP S/4HANA inbäddad analys

Lösningen bearbetar data när den flödar genom verksamheten och ger sedan omedelbar klarhet utan att kräva extern dataexport.

Äldre komponenter och kompatibilitet: SAP GUI, Web Dynpro (FPM, FBI)

Komponenterna stöder SAP:s standardfunktioner, befintliga kundprocesser och säkerställer kompatibilitet med äldre användargränssnitt. Genom att använda hybridmetoden kan implementeringsspecialisterna utnyttja beprövad BOPF-baserad logik (FBI) för stabilitet i backend.

Utvecklingsspråk: ABAP och ABAP OO

Språken används för utveckling av SAP-backend, skapande av affärslogik och applikationsförbättringar.

Resultat

Som ett resultat av implementeringen av en ny komplex lösning hjälper nu Medical Appointment Calendar kunden att vidta förebyggande åtgärder för medarbetarnas fysiska och psykiska hälsa.

• Ansvariga användare får en översikt över risknivåerna på en viss plats.
• Kunden får omfattande kemikaliedata, inklusive faroklasser, faroangivelser, farliga ingredienser, fysikaliska och kemiska egenskaper, åtgärder för första hjälpen och brandbekämpning samt information om lokala bestämmelser.
• De erhållna kemikaliedata kan användas i andra lösningar, t.ex. riskanalys och kemikaliesäkerhetsinstruktioner.