Zespół LeverX wdrożył kilka modułów SAP EHSM w ramach rozwiązań zrównoważonego rozwoju zapewniających bezpieczeństwo na różnych poziomach oraz aplikację Fiori do zarządzania stanem zdrowia pracowników.
Klient
Klient jest międzynarodowym dostawcą usług z zakresu mobilności i logistyki, działającym na rynkach globalnych i zatrudniającym ponad 300 000 osób.
Wyzwanie
Celem klienta było stworzenie środowiska pracy sprzyjającego zdrowiu i bezpieczeństwu pracowników. W tym celu należało zmodernizować przestarzałe narzędzia do umawiania wizyt lekarskich pracowników w obszarze Occupational Health (medycyny pracy). Konieczne było również usprawnienie procesów oceny ryzyka oraz zarządzania chemikaliami i bezpieczeństwem, aby zapobiec wystąpieniu zagrożeń.
Rozwiązanie
Zespół LeverX opracował kilka dedykowanych aplikacji dla klienta, a także wprowadził szereg rozszerzeń i usprawnień istniejących funkcji w ramach rozwiązań SAP EHS.
Opis rozwiązania
Leverx wspiera firmy i organizacje w podejmowaniu złożonych wyzwań współczesnego świata biznesu. W ramach projektu zespół LeverX opracował cztery kluczowe rozwiązania.
Rozwiązanie 1 – Aplikacja Fiori do badań lekarskich pracowników
Zespół LeverX wdrożył nową aplikację Fiori do umawiania wizyt lekarskich dla pracowników.
W obszarze Occupational Health stosowane było standardowe narzędzie do planowania wizyt lekarskich oparte na przestarzałych technologiach. Wyzwaniem było dostosowanie istniejących procesów i struktur bazy danych do nowych wymagań klienta. Przykładowo kalendarz Fiori wymagał wyróżnienia dostępnych dni kolorem zielonym, a niedostępnych — czerwonym. Dodatkowo system miał automatycznie sugerować pierwszy wolny termin w wybranym dniu.
Prace przy tej części projektu prowadził zespół pięciu ekspertów z ramienia LeverX: team lead, scrum master oraz trzech deweloperów.
Zakres projektu:
- Wdrożenie widoków CDS wyświetlających wszystkie usługi medyczne i wizyty lekarskie;
- Wdrożenie logiki do tworzenia/usuwania wizyt i sugerowania odpowiednich dostępnych terminów wizyt;
- Wdrożenie kalendarza planowania Fiori;
- Wdrożenie koncepcji autoryzacji;
- Wdrożenie wiadomości e-mail z załącznikami PDF, wysyłanych do przełożonych pracowników i zawierających informacje o wynikach wizyt lekarskich.
Rozwiązanie 2 – Nowa metoda analizy do oceny ryzyka w środowisku pracy
Wdrożenie nowej metody analizy w celu oceny poziomów ryzyka w miejscu pracy w ramach standardowego procesu oceny ryzyka. Nowa metoda analizy opiera się na prostej metodzie oceny zagrożeń związanych z substancjami niebezpiecznymi (EMKG) opracowanej przez Niemiecki Federalny Instytut Bezpieczeństwa i Higieny Pracy (BAuA).
Prace przy tej części projektu prowadził zespół czterech ekspertów z ramienia LeverX: team lead, scrum master oraz dwóch deweloperów.
Zakres projektu:
- Rozszerzenie standardowego obiektu biznesowego (obiektu technicznego SAP reprezentującego m.in. substancję chemiczną lub lokalizację);
- Tworzenie tabel bazy danych w celu dostosowania wartości zgodnie z EMKG;
- Wdrożenie logiki obliczania poziomu ryzyka w ramach standardowego procesu oceny ryzyka.
Rozwiązanie 3 – Zarządzanie materiałami niebezpiecznymi i danymi o bezpieczeństwie produktów
Wdrożenie rozwiązania, które przesyła dane dotyczące substancji chemicznych oraz arkusze danych o bezpieczeństwie produktu z zasobów zewnętrznych do bazy danych klienta. Zespół LeverX dostosował również format danych o substancjach chemicznych z zewnętrznego interfejsu API do modelu przechowywania danych po stronie klienta.
Dalsze prace deweloperskie miały na celu automatyczne powiadamianie odpowiedzialnych osób o wykryciu niebezpiecznych warunków. Przykładami takich warunków są:
- Najwyższe dopuszczalne stężenia substancji chemicznych lub niebezpiecznych składników zostały obniżone w nowej wersji substancji.
- Atrybuty substancji chemicznej, takie jak klasy zagrożenia, zwroty wskazujące rodzaj zagrożenia itp., zmieniają się w nowej wersji substancji w porównaniu z jej poprzednią wersją.
Prace przy tej części projektu prowadził zespół czterech ekspertów z ramienia LeverX: team lead, scrum master oraz dwóch deweloperów.
Zakres projektu:
- Analiza logiki biznesowej i technicznej odpowiednich obiektów biznesowych;
- Określenie wymaganego formatu danych;
- Tworzenie nowych tabel niestandardowych i tabel mapowań;
- Wdrożenie logiki tworzenia i aktualizacji atrybutów obiektów biznesowych za pomocą wartości pochodzących z interfejsu API;
- Generowanie wiadomości e-mail do osób odpowiedzialnych, jeśli najwyższe dopuszczalne stężenia niebezpiecznych składników chemikaliów zostały obniżone w nowej wersji chemikaliów;
- Generowanie wiadomości e-mail do osób odpowiedzialnych, jeśli atrybuty chemiczne (np. klasy zagrożenia, zwroty wskazujące rodzaj zagrożenia itp.) ulegają zmianie w nowej wersji substancji chemicznej w porównaniu z jej poprzednią wersją.
Rozwiązanie 4 – Rozszerzenia i nowe funkcje dla rozwiązań EHS
Celem było opracowanie nowych funkcji dla istniejących rozwiązań oraz dostosowanie standardowych aplikacji SAP EHS do potrzeb klienta. Prace objęły obszary takie jak Hazardous Substance Management, Incident Management, Risk Management i Occupational Health.
Prace przy tej części projektu prowadził zespół dwóch deweloperów z ramienia LeverX.
Zakres projektu:
- Wdrożenie logiki do generowania etykiet chemicznych w edytowalnym formacie, w tym programistyczne modyfikowanie niestandardowych elementów XML w szablonach Microsoft Word;
- Rozszerzenie standardowych aplikacji do zarządzania instrukcjami bezpieczeństwa dotyczących chemikaliów, sprzętu i zagrożeń biologicznych oraz powiązanymi dokumentami PDF;
- Rozszerzenie interfejsu chemicznego, który pobiera dane z zewnętrznego źródła i aktualizuje powiązane modele danych SAP;
- Rozszerzenie rozwiązań związanych z corocznymi badaniami lekarskimi pracowników;
- Rozszerzenie standardowych aplikacji do zarządzania instrukcje bezpieczeństwa dla chemikaliów, sprzętu i zagrożeń biologicznych oraz odpowiednimi dokumentami PDF.
Kluczowe funkcjonalności
Kalendarz wizyt lekarskich
Opracowanie aplikacji Fiori umożliwiającej zarządzanie wizytami lekarskimi dla pracowników w różnych centrach medycznych.
Nowa metoda analizy ryzyka
Metoda jest dostępna w standardowej aplikacji SAP EHS „Manage Risk Assessment Projects” i służy do oceny poziomu ryzyka związanego z zagrożeniami występującymi w danej lokalizacji.
Interfejs do integracji danych chemicznych
Program, który przesyła dane chemiczne z zewnętrznego źródła za pośrednictwem interfejsu API do bazy danych klienta.
TOP SAP Company
SAP EHS – system do zarządzania środowiskiem, bezpieczeństwem i higieną pracy
Zastosowane usługi i technologie
Zawsze, gdy jest to możliwe, zespół LeverX wybiera najnowsze technologie. Do opracowania nowej aplikacji wykorzystaliśmy Fiori. Pozostałe technologie zostały dobrane do potrzeb klienta.
- SAP Fiori
- SAP GUI
- SAP S/4HANA Analytics
- SAP Business Workflow
- Web Dynpro (FPM, FBI)
- Adobe PDF Forms
- SAP Email / Email Templates
- Enhancement Technologies
- ABAP OO, ABAP
- XML
Rezultaty
Dzięki zastosowanym rozwiązaniom SAP EHS kalendarz wizyt lekarskich wspiera działania klienta w zakresie profilaktyki oraz ochrony zdrowia fizycznego i psychicznego pracowników.
Metoda analizy ryzyka umożliwia ocenę zagrożeń w lokalizacjach, w których stosowane są niebezpieczne substancje chemiczne. Dzięki tej i innym metodom analizy osoby odpowiedzialne otrzymują pełny obraz zagrożeń w danej lokalizacji.
Interfejs chemiczny jest jednym z podstawowych rozwiązań dla klienta w obszarze Hazardous Substance Management. Opracowany program jest głównym źródłem, z którego klient pozyskuje dane dotyczące chemikaliów, takie jak klasy zagrożenia, zwroty wskazujące rodzaj zagrożenia, niebezpieczne składniki, właściwości fizyczne i chemiczne, środki pierwszej pomocy i przeciwpożarowe, lokalne informacje regulacyjne itp. Dane te są następnie wykorzystywane w innych rozwiązaniach, np. w analizie ryzyka czy instrukcjach bezpieczeństwa chemicznego.
Chcesz usprawnić zarządzanie dostawami klinicznymi? Porozmawiaj z ekspertami LeverX o możliwościach wykorzystania SAP S/4HANA i SAP BTP do automatyzacji procesów, integracji danych i zwiększenia widoczności łańcucha dostaw w branży life sciences. Porozmawiaj z ekspertem LeverX