SAP EHS Health & Safety -ratkaisun käyttöönotto rautatiekuljetusyritykselle

LeverX-tiimi toteutti useita SAP EHSM -moduuleja, kuten Sustainability Solutions -ratkaisut turvallisuuden varmistamiseksi eri tasoilla ja Fiori-sovelluksen työntekijöiden sairauksien hallintaa varten.

Asiakas

Asiakas on maailmanlaajuisesti toimiva kansainvälinen liikkuvuus- ja logistiikkapalvelujen tarjoaja, jonka palveluksessa työskentelee yli 300 000 työntekijää.

Haaste

Asiakkaan oli varmistettava kattava terveys- ja turvallisuusympäristö työntekijöille. Heidän oli päivitettävä vanhoja työkaluja, joita käytettiin työntekijöiden lääkäriaikojen suunnitteluun SAP EHS Occupational Health -järjestelmässä. Lisäksi tarvittiin parannuksia riskinarviointiprosesseihin sekä kemikaalien ja turvallisuuden hallintaan vaaratilanteiden ehkäisemiseksi.

Ratkaisu

LeverX-tiimi toteutti asiakkaalle neljä itsenäistä kehitystyötä ja hallinnoi tiettyjä SAP EHS -ratkaisujen nykyisten toiminnallisuuksien laajennuksia ja parannuksia.

1. Uuden Fiori-sovelluksen käyttöönotto työntekijöiden lääkäriaikojen aikatauluttamista varten.

Työterveyshuollossa tavanomainen ajanvarauksen suunnittelu perustuu usein vanhoihin SAP-teknologioihin, mikä oli asiakkaan tapaus. Haasteena oli siirtää ja kartoittaa vanhat tietorakenteet S/4HANA:n yksinkertaistettuun tietomalliin ja käyttää niitä asiakkaan vaatimusten toteuttamiseen. Esimerkiksi Fiori-kalenteri päivitettiin siten, että se näyttää vapaat ja ei-saatavilla olevat päivät vihreillä ja punaisilla väreillä. Lisäksi se ehdottaa valittuna päivänä ensimmäistä vapaata aikaväliä uudelle tapaamiselle.

LeverX-tiimi toteutti:

• CDS-näkymät, jotka sisältävät lääketieteellisten palvelujen ja lääketieteellisten tapaamisten yleiskatsauksen
• Logiikka, jolla luodaan/poistetaan tapaamisia ja ehdotetaan tapaamiselle sopivia aikavälejä.
• Fiori-suunnittelukalenteri
• Valtuutuskonsepti
• Sähköpostiviestit PDF-liitteineen esimiehille lääkäriaikojen tuloksista.

2. Uuden analyysimenetelmän käyttöönotto työpaikan riskitasojen arvioimiseksi tavanomaisen riskinarviointiprosessin puitteissa.

Uusi analyysimenetelmä perustuu Saksan liittovaltion työturvallisuus- ja työterveyslaitoksen (BAuA) tarjoamaan helppokäyttöiseen työpaikan vaarallisten aineiden valvontajärjestelmään (EMKG).

Hankkeen aikana tiimimme onnistui:

• Laajentaa vakiomuotoisia liiketoimintaobjekteja, jotka edustavat artefakteja, kuten kemikaaliattribuutteja tai sijainteja, uusilla elementeillä.
• Kehittää mukautettuja konfiguraatiotaulukoita EMKG:n mukaisten erityisten sääntelyparametrien hallintaa varten.
• toteuttaa riskitasojen laskentalogiikka vakioriskinarviointiprosessin puitteissa.

3. Luodaan ratkaisu, joka lataa kemikaalitietoja ja käyttöturvallisuustiedotteita ulkoisista resursseista asiakkaan tietokantaan.

LeverX-tiimi myös mukautti kemikaalitietojen muodon ulkoisesta API-tietokantalähteestä asiakkaan puolella olevaan tietojen tallennusmalliin. Tämän jälkeen toteutimme toiminnallisuuden, jonka avulla asianmukaisille sidosryhmille voidaan ilmoittaa vaarallisten olosuhteiden havaitsemisesta, kuten kemikaalien ominaisuuksien (vaaraluokat, vaaralausekkeet) muutoksista edelliseen kemikaalien tarkistukseen verrattuna tai kemikaalien ja vaarallisten ainesosien työperäisen altistumisen raja-arvojen alenemisesta uudessa kemikaalien tarkistuksessa.

Hankkeen laajuus käsitti seuraavat osa-alueet:

• vastaavien liiketoimintaobjektien liiketoiminnallisen ja teknisen logiikan analysointi.
• toimintojen toteuttaminen vaaditun tietomuodon tunnistamiseksi
• Mukautettavien ja kartoittavien taulukoiden luominen
• Logiikan toteuttaminen liiketoimintaobjektien attribuuttien luomiseksi ja päivittämiseksi API:sta tulevilla arvoilla.
• Automaation tuottaminen sähköpostiviestien lähettämiseksi vastuuhenkilöille vaarallisten olosuhteiden havaitsemiseksi.

4. Uusien ominaisuuksien kehittäminen olemassa oleviin räätälöityihin sovellusratkaisuihin ja vakiosovellusten mukauttaminen asiakkaiden tarpeisiin SAP EHS:n eri osa-alueilla.

Tavoitteena oli parantaa ja laajentaa olemassa olevia vakiotoimintoja, räätälöityjä sovelluksia ja prosesseja sellaisilla painopistealueilla kuin vaarallisten aineiden hallinta, vaaratilanteiden hallinta, riskienhallinta ja työterveys.

LeverX-tiimi toteutti seuraavat tehtävät:

• SAP WWI:n ja XML-pohjaisen logiikan hyödyntäminen dynaamisten ja muokattavien kemikaalilappujen luomiseksi.
• Riskinarvioinnin hyväksymisprosessin ja vaaratilanteista ilmoittamisen prosessin vakiotoimintojen laajentaminen.
• Päivitettiin kemikaalien käyttöliittymä, joka käyttää tietoja ulkoisesta lähteestä ja päivittää siihen liittyvät SAP-tietomallit.
• Parannetaan työntekijöiden vuosittaisiin terveystarkastuksiin liittyviä ratkaisuja.
• Laajennetaan kemikaaleja, laitteita ja biologisia vaaroja koskevien turvallisuusohjeiden hallinnointiin tarkoitettuja vakiosovelluksia ja niihin liittyviä PDF-asiakirjoja.

Teknologiapino

Rakensimme ratkaisun nykyaikaisen SAP-sovelluspinon varaan, jotta voimme tarjota intuitiivisen käyttökokemuksen, korkean käytettävyyden ja matalan latenssin suorituskyvyn sekä yhteyden asiakkaan SAP-järjestelmiin.

Käyttöliittymä: SAP Fiori

SAP UX -suunnitteluratkaisun tavoitteena on muuttaa monimutkaiset yritystehtävät roolipohjaisiksi työnkuluiksi ja yksinkertaistaa käyttäjien vuorovaikutusta järjestelmän kanssa.

ERP: SAP S/4HANA

Yrityksen ydinjärjestelmä toimii ensisijaisena kerroksena kaikille yrityksen liiketoimille.

Prosessien automatisointi: SAP Business Workflow

Se hallinnoi liiketoimintaprosessien logiikkaa, automatisoi hyväksynnät ja reitittää tehtävät.

Asiakirjojen luominen: Adobe PDF Forms

Ratkaisu auttaa luomaan ja hallitsemaan liiketoiminta-asiakirjoja ja tulostuslomakkeita.

Viestintätoiminnot: SAP-sähköpostit ja sähköpostimallit

Toiminnallisuutta käytetään automaattisten ilmoitusten lähettämiseen ja vakiomuotoisen viestinnän ylläpitämiseen.

Live Insights (elävät oivallukset): SAP S/4HANA Embedded Analytics

Ratkaisu käsittelee tietoja sitä mukaa, kun ne kulkevat liiketoiminnan läpi, ja tarjoaa sitten välitöntä selkeyttä ilman ulkoista tiedonvientiä.

Vanhat komponentit ja yhteensopivuus: SAP GUI, Web Dynpro (FPM, FBI).

Komponentit tukevat SAP:n vakiotoimintoja, olemassa olevia asiakasprosesseja ja varmistavat yhteensopivuuden perinteisten käyttöliittymätoimintojen kanssa. Hybridilähestymistavan käyttäminen auttaa toteutuksen asiantuntijoita hyödyntämään hyväksi havaittua BOPF-pohjaista logiikkaa (FBI) back-endin vakauden varmistamiseksi.

Kehityskielet: ABAP ja ABAP OO

Kieliä sovelletaan SAP:n backend-kehitykseen, liiketoimintalogiikan luomiseen ja sovellusten parannuksiin.

Tulokset

Uuden monitahoisen ratkaisun toteutuksen tuloksena Medical Appointment Calendar auttaa nyt asiakasta soveltamaan ennaltaehkäiseviä toimenpiteitä työntekijöiden fyysisen ja henkisen terveyden hyväksi.

• Vastuullisille käyttäjille on tarjolla yleiskatsaus tietyn toimipaikan riskitasoista.
• Asiakas saa kattavat kemikaalitiedot, mukaan lukien vaaraluokat, vaaralausekkeet, vaaralliset ainesosat, fysikaaliset ja kemialliset ominaisuudet, ensiapu- ja palontorjuntatoimenpiteet sekä paikalliset säädöstiedot.
• Saatuja kemikaalitietoja voidaan käyttää muissa ratkaisuissa, kuten riskianalyysissä ja kemikaaliturvallisuusohjeissa.