SAP EHS Health & Safety ieviešana dzelzceļa transporta uzņēmumā

LeverX komanda ieviesa vairākus SAP EHSM moduļus kā ilgtspējības risinājumus, lai nodrošinātu drošību dažādos līmeņos, un Fiori lietojumprogrammu darbinieku medicīniskajai pārvaldībai.

Klients

Klients ir starptautisks mobilitātes un loģistikas pakalpojumu sniedzējs, kas darbojas visā pasaulē un kurā strādā vairāk nekā 300 000 darbinieku.

Izaicinājums

Klientam bija jānodrošina visaptveroša darbinieku veselības un drošības vide. Klientam bija nepieciešams modernizēt vecos rīkus, kas tika izmantoti, lai plānotu darbinieku medicīniskās vizītes SAP EHS arodveselības sistēmā. Bija nepieciešami arī uzlabojumi riska novērtēšanas procesos un ķīmisko vielu un drošības pārvaldībā, lai novērstu bīstamas situācijas.

Risinājums

LeverX komanda klientam veica četras atsevišķas izstrādes un pārvaldīja dažus paplašinājumus un uzlabojumus esošajām funkcijām SAP EHS risinājumos.

1. Jaunas Fiori lietojumprogrammas ieviešana, lai darbiniekiem plānotu medicīniskās vizītes.

Arodveselības jomā standarta apmeklējumu plānošana bieži vien ir balstīta uz mantotām SAP tehnoloģijām, kā tas bija klienta gadījumā. Izaicinājums bija migrēt un kartēt mantotās datu struktūras uz S/4HANA vienkāršoto datu modeli un izmantot tās klienta prasību īstenošanai. Piemēram, Fiori kalendārs tika modernizēts, lai pieejamās un nepieejamās dienas tiktu attēlotas ar zaļu un sarkanu krāsu. Turklāt tas piedāvā pirmo pieejamo laika intervālu izvēlētajā datumā jaunai tikšanās reizei.

LeverX komanda īstenoja:

• CDS skatus, kas satur medicīnas pakalpojumu un medicīnisko tikšanos pārskatu.
• loģiku, lai izveidotu/izdzēstu tikšanās reizes un piedāvātu attiecīgus laika intervālus tikšanās reizēm.
• Fiori plānošanas kalendārs
• Autorizācijas koncepcija
• E-pasti ar PDF pielikumiem vadītājiem par medicīnisko apmeklējumu rezultātiem

2. Jaunas analīzes metodes ieviešana, lai novērtētu darba vietas riska līmeni standarta riska novērtēšanas procesa ietvaros

Jaunā analīzes metode ir balstīta uz Vācijas Federālā darba drošības un veselības aizsardzības institūta (BAuA) sniegto viegli lietojamo bīstamo vielu darba vietas kontroles shēmu (EMKG).

Projekta laikā mūsu komandai izdevās:

• Paplašināt standarta biznesa objektus, kas pārstāv tādus artefaktus kā ķīmiskie atribūti vai atrašanās vietas, ar jauniem elementiem.
• Izstrādāt pielāgotas konfigurācijas tabulas konkrētu regulatīvo parametru pārvaldībai saskaņā ar EMKG.
• ieviest riska līmeņa aprēķināšanas loģiku standarta riska novērtēšanas procesā.

3. Izveidot risinājumu, kas augšupielādē ķīmisko vielu datus un drošības datu lapas no ārējiem resursiem klienta datubāzē.

LeverX komanda arī pielāgoja ķīmisko datu formātu no ārējā API datubāzes avota datu glabāšanas modelim klienta pusē. Pēc tam mēs ieviesām funkcionalitāti, lai paziņotu attiecīgajām ieinteresētajām personām par bīstamu apstākļu atklāšanu, piemēram, par izmaiņām ķīmisko vielu atribūtos (bīstamības klasēs, bīstamības apzīmējumos) salīdzinājumā ar iepriekšējo ķīmisko vielu pārskatīšanu vai samazinātiem ķīmisko vielu un bīstamo sastāvdaļu arodekspozīcijas ierobežojumiem jaunajā ķīmisko vielu pārskatīšanā.

Projekta darbības joma ietvēra:

• atbilstošo uzņēmējdarbības objektu uzņēmējdarbības un tehniskās loģikas analīze
• funkcionalitātes ieviešana, lai noteiktu vajadzīgo datu formātu
• pielāgojamu un kartēšanas tabulu izveide
• loģikas īstenošana, lai izveidotu un atjauninātu biznesa objektu atribūtus ar vērtībām, kas saņemtas no API.
• Automatizācijas nodrošināšana, lai ģenerētu e-pastus atbildīgajām personām bīstamu apstākļu konstatēšanas gadījumā.

4. Jaunu funkciju izstrāde esošajiem pielāgotajiem lietojumprogrammu risinājumiem un standarta lietojumprogrammu pielāgošana klientu vajadzībām dažādās SAP EHS jomās.

Mērķis bija uzlabot un paplašināt esošo standarta funkcionalitāti, pielāgotās lietojumprogrammas un procesus tādās jomās kā bīstamo vielu pārvaldība, incidentu pārvaldība, riska pārvaldība un arodveselība.

LeverX komanda veica šādus uzdevumus:

• Izmantojot SAP WWI un uz XML balstītu loģiku, lai ģenerētu dinamiskas un rediģējamas ķīmisko vielu etiķetes.
• paplašināt standarta darba plūsmas riska novērtējuma apstiprināšanas procesā un incidentu paziņošanas procesā.
• atjaunināt ķīmisko vielu saskarni, kas izmanto datus no ārējā avota un atjaunina saistītos SAP datu modeļus.
• risinājumu uzlabošana saistībā ar darbinieku ikgadējām veselības pārbaudēm
• Standarta lietojumprogrammu paplašināšana ķīmisko vielu, iekārtu un bioloģiski bīstamo vielu drošības instrukciju pārvaldībai ar atbilstošiem PDF dokumentiem.

Tehnoloģiju kopums

Mēs izveidojām risinājumu, izmantojot mūsdienīgu SAP lietojumprogrammu kopumu, lai nodrošinātu intuitīvu lietotāja pieredzi, augstu pieejamību un zemu latentuma veiktspēju, kā arī savienojumu ar klienta SAP sistēmām.

Lietotāja saskarne: SAP Fiori

SAP UX dizaina risinājuma mērķis ir pārveidot sarežģītus uzņēmuma uzdevumus uz lomām balstītās darba plūsmās un vienkāršot lietotāju mijiedarbību ar sistēmu.

ERP: SAP S/4HANA

Uzņēmuma pamatsistēma kalpo kā galvenais slānis visiem uzņēmuma darījumiem.

Procesu automatizācija: SAP Business Workflow

Tā pārvalda biznesa procesu loģiku, automatizē apstiprinājumus un maršrutē uzdevumus.

Dokumentu izveide: Adobe PDF veidlapas

Risinājums palīdz izveidot un pārvaldīt uzņēmējdarbības dokumentus un drukas veidlapas.

Komunikācijas funkcionalitāte: SAP e-pasta vēstules un e-pasta veidnes

Šī funkcionalitāte tiek izmantota automatizētu paziņojumu nosūtīšanai un standartizētas saziņas uzturēšanai.

Tiešraides ieskats: SAP S/4HANA Embedded Analytics

Risinājums apstrādā datus, kad tie plūst caur uzņēmumu, un pēc tam nodrošina tūlītēju skaidrību, neprasot ārēju datu eksportu.

Līdzšinējie komponenti un savietojamība: SAP GUI, Web Dynpro (FPM, FBI).

Komponenti atbalsta standarta SAP funkcionalitāti, esošos klientu procesus un nodrošina savietojamību ar mantoto lietotāja saskarnes funkcionalitāti. Hibrīdās pieejas izmantošana palīdz īstenošanas speciālistiem izmantot pārbaudītu uz BOPF balstītu loģiku (FBI), lai nodrošinātu back-end stabilitāti.

Izstrādes valodas: ABAP un ABAP OO

Šīs valodas tiek izmantotas SAP backend izstrādei, biznesa loģikas izveidei un lietojumprogrammu uzlabojumiem.

Rezultāti

Jaunā kompleksā risinājuma ieviešanas rezultātā Medicīnisko apmeklējumu kalendārs tagad palīdz klientam piemērot profilaktiskus pasākumus darbinieku fiziskajai un garīgajai veselībai.

• Ir pieejams pārskats par konkrētas vietas riska līmeņiem atbildīgajiem lietotājiem.
• Klients saņem visaptverošus ķīmisko vielu datus, tostarp bīstamības klases, bīstamības paziņojumus, bīstamās sastāvdaļas, fizikālās un ķīmiskās īpašības, pirmās palīdzības un ugunsdzēsības pasākumus, kā arī vietējo normatīvo informāciju.
• Iegūtos ķīmisko vielu datus var izmantot citos risinājumos, piemēram, riska analīzē un ķīmiskās drošības instrukcijās.