SAP S/4HANA hos Retal Group: optimering och regional utrullning

LeverX migrerade SAP S/4HANA-miljön till Microsoft Azure och stabiliserade den globala mallen för ett företag som tillverkar PET, vilket lade grunden för driftskontinuitet, efterlevnad av regelverk och skalbarhet.

Kund

Retal Group är en internationell tillverkare av förpackningslösningar, bland annat plastförslutningar, PET-preformer, PET-behållare och plastfilmer. Företaget levererar produkter till kunder i över 70 länder och erbjuder även forskning och utveckling, produktdesign, projektstöd och kundservice inom förpackningsindustrin.

Retal Group arbetar kontinuerligt med att förbättra sin operativa effektivitet, utveckla nya lösningar och stärka sitt hållbarhetsarbete. En viktig del är att uppfylla miljö- och återvinningskrav samt integrera hållbarhet i inköpsprocesser och leverantörssamarbeten.

Utmaning

LeverX har samarbetat med Retal Group sedan 2019. Inom ramen för samarbetet implementerade vi SAP S/4HANA för företagets verksamhet i Litauen, med fokus på SAP S/4HANA Finance, inklusive SAP Financial Accounting (SAP FI) och SAP Controlling (SAP CO), SAP Materials Management (MM), SAP Sales and Distribution (SD) samt SAP Production Planning and Detailed Scheduling (PP/DS).

Vi integrerade även SAP S/4HANA med företagets befintliga system för lagerhantering och produktionsstyrning.

Efter den första implementeringen ville Retal Group vidareutveckla sin SAP-miljö och skapa bättre förutsättningar för internationell expansion. Företaget hade fyra prioriterade mål:

• Migrera till molnet: Flytta SAP-infrastrukturen till en skalbar molnplattform för ökad flexibilitet och kapacitet.
• Stabilisera den globala SAP-mallen: Säkerställa en tillförlitlig och standardiserad lösning som stödjer verksamhetens behov.
• Säkerställa driftskontinuitet: Minska risken för systemstörningar och upprätthålla stabil drift.
• Effektivisera regionala utrullningar: Återanvända den globala SAP-mallen från implementeringen i Litauen som grund för införanden i fler länder.

Lösning

LeverX moderniserade Retal Groups SAP S/4HANA-miljö och etablerade en skalbar molninfrastruktur för att stödja verksamheten på flera geografiska marknader. Projektet omfattade tre huvudsakliga områden.

Modernisering och molnmigrering

Vi uppgraderade den befintliga SAP S/4HANA-miljön och migrerade infrastrukturen, inklusive applikationsservrar och databas, till Microsoft Azure. Migreringen skapade bättre förutsättningar för skalbarhet, flexibel resurshantering och framtida regionala utrullningar.

Systemstabilisering och löpande förvaltning

Våra SAP-specialister stabiliserade den globala SAP-mallen (Global Template) och genomförde nödvändiga anpassningar för den litauiska verksamheten. Genom kontrollerade ändringar minskade vi risken för regressionsfel och stärkte systemets driftsäkerhet.

Vi tillhandahöll även SAP Application Management Services (AMS) för löpande systemförvaltning och stöd till den dagliga verksamheten.

Regional utrullning

LeverX bistod med rådgivning och tekniskt stöd vid utrullningen av den globala SAP-mallen i Bulgarien och Tjeckien. Genom att återanvända etablerade processer och systemkonfigurationer kunde Retal Group skapa en mer enhetlig grund för sina regionala SAP-miljöer.

Projektet genomfördes med hänsyn till relevanta krav enligt ISO/IEC 27001 för informationssäkerhet och ISO 9001 för kvalitetsledning.

För den litauiska verksamheten säkerställde LeverX även att lösningen stödde lokala krav på skatte- och redovisningsrapportering, däribland:

• SAF-T (Standard Audit File for Tax): Standardiserad elektronisk rapportering av redovisningsdata.

• i.VAZ: Elektronisk hantering och rapportering av fraktsedelsuppgifter.

• i.SAF: Elektronisk registrering och rapportering av fakturauppgifter för moms.

Teknik och metodik

Lösningen bygger på en flerskiktsarkitektur med SAP S/4HANA som centralt affärssystem och Microsoft Azure som molninfrastruktur. SAP Activate användes som metodik för ett strukturerat genomförande.

Digital kärna: SAP S/4HANA

SAP S/4HANA utgör kärnan i Retal Groups affärssystem och stödjer centrala processer inom ekonomistyrning, redovisning, försäljning och materialhantering. Integrerade funktioner och gemensamma data ger bättre förutsättningar för enhetliga processer och tillförlitlig information mellan verksamhetsområden.

Molninfrastruktur: Microsoft Azure

Microsoft Azure används för drift av SAP S/4HANA applikationsservrar och tillhörande datainfrastruktur. Plattformens skalbarhet och globala tillgänglighet underlättar systemförvaltning och utrullning till nya geografiska marknader.

Projektmetodik: SAP Activate

SAP Activate ger en strukturerad metod för SAP-implementeringar med etablerade arbetssätt, förkonfigurerat innehåll och tydliga projektfaser. Metodiken stödjer kontrollerade utrullningar, kvalitetssäkring och anpassning till verksamhetens krav.

Resultat

Moderniseringen och migreringen till Microsoft Azure gav Retal Group en stabilare och mer skalbar SAP-miljö. Projektet resulterade i flera konkreta förbättringar:

• Stabilare drift för närmare 500 användare: Den stabiliserade globala SAP-mallen och den löpande systemförvaltningen minskade risken för regressionsfel och stärkte driftsäkerheten.

• Skalbar molninfrastruktur: Migreringen till Microsoft Azure förenklade införandet av SAP S/4HANA på nya anläggningar och gav större flexibilitet att hantera ökande kapacitetsbehov.

• Effektivare regionala utrullningar: SAP-mallen från Litauen kunde återanvändas som grund för implementeringar i andra länder, vilket minskade behovet av att utveckla separata lösningar från grunden.

• Stärkt stöd för regelefterlevnad: Anpassningar för litauisk skatte- och redovisningsrapportering samt arbete enligt relevanta ISO-standarder bidrog till att minska risker kopplade till regulatoriska krav.

Retal Group har därmed etablerat en stabil och skalbar SAP S/4HANA-miljö som stödjer den dagliga verksamheten och skapar förutsättningar för fortsatt internationell expansion.