SAP S/4HANA:n optimointi ja alueelliset käyttöönotot Retal Groupissa

LeverX siirsi SAP S/4HANA -ympäristön Microsoft Azureen ja vakautti globaalin mallin PET-tuotteita valmistavalle yritykselle, luoden näin perustan toiminnan jatkuvuudelle, säännösten noudattamiselle ja skaalautuvuudelle.

Asiakas

Retal Group on kansainvälinen PET-tuotteiden valmistaja, jonka tuotevalikoimaan kuuluvat polymeerikorkit, PET-aihiot, PET-pakkaukset ja kalvot. Yritys toimittaa tuotteitaan asiakkaille yli 70 maassa. Lisäksi Retal Group tarjoaa pakkausalan tutkimus- ja kehityspalveluja sekä suunnittelu-, projektituki- ja asiakaspalveluja.

Retal Group on vakiintunut toimija kansainvälisillä PET-pakkausmarkkinoilla. Yritys kehittää jatkuvasti toimintansa tehokkuutta, innovaatioita ja kestävyyttä sekä panostaa ympäristö- ja kierrätysvaatimusten noudattamiseen. Osana vastuullisuustyötään Retal Group on saavuttanut kestävän hankinnan arvioinnissa 70 prosentin tuloksen.

Haaste

LeverX on tehnyt yhteistyötä Retal Groupin kanssa vuodesta 2019 lähtien. Yhteistyön aikana olemme ottaneet käyttöön SAP S/4HANA -järjestelmän konsernin Liettuan-yksikössä. Käyttöönotto kattoi keskeiset SAP S/4HANA -toiminnallisuudet: SAP S/4HANA Finance (mukaan lukien SAP Financial Accounting ja SAP Controlling), SAP Materials Management, SAP Sales and Distribution sekä SAP Production Planning and Detailed Scheduling. Lisäksi integroimme SAP S/4HANA -järjestelmän asiakkaan olemassa oleviin varastonhallinta- ja tuotannonohjausratkaisuihin.

Ensimmäisen SAP S/4HANA -käyttöönoton jälkeen Retal Group halusi kehittää järjestelmäympäristöään edelleen ja laajentaa ratkaisun käyttöä konsernin muihin yksiköihin. Keskeiset tavoitteet olivat:

• Siirtää SAP-infrastruktuuri skaalautuvaan pilviympäristöön ja lisätä järjestelmän joustavuutta.
• Vakauttaa konsernin yhteinen Global Template -malli ja parantaa sen suorituskykyä.
• Varmistaa järjestelmän toimintavarmuus ja liiketoiminnan jatkuvuus.
• Nopeuttaa SAP S/4HANA -järjestelmän käyttöönottoja uusissa maissa hyödyntämällä Liettuassa kehitettyä Global Template -mallia.

Retal Groupin digitaalinen transformaatio eteni näin uuteen vaiheeseen. LeverX jatkoi konsernin strategisena teknologiakumppanina ja vastasi SAP S/4HANA -ympäristön jatkokehityksestä ja optimoinnista tukien asiakkaan kasvu- ja kestävyystavoitteita.

Ratkaisu

LeverX toteutti vakaan ja joustavan pilvi-infrastruktuurin, joka tukee Retal Groupin eri toimipaikkojen järjestelmäympäristöjen modernisointia ja SAP-ratkaisun laajentamista uusiin maihin. Hanke koostui kolmesta keskeisestä osa-alueesta.

Alustan modernisointi ja pilvisiirtymä

Päivitimme olemassa olevan SAP S/4HANA -ympäristön ja siirsimme sen infrastruktuurin, sovelluspalvelut ja tietokannan Microsoft Azure -pilviympäristöön. Tavoitteena oli modernisoida tekninen alusta sekä parantaa sen joustavuutta ja skaalautuvuutta.

Järjestelmän vakauttaminen ja jatkuva hallinta

Asiantuntijamme vakauttivat Global Template -mallin ja sisällyttivät siihen Liettuan maakohtaiset vaatimukset. Toteutimme tarvittavat muutospyynnöt hallitusti, jotta aiempien toiminnallisuuksien häiriöriskejä voitiin vähentää ja järjestelmän luotettavaa päivittäistä käyttöä tukea.

Tarjosimme myös jatkuvia SAP-sovellusten hallinta- ja ylläpitopalveluja (Application Management Services, AMS) järjestelmän toimintavarmuuden ja liiketoiminnan jatkuvuuden tukemiseksi.

Käyttöönottojen laajentaminen uusiin maihin

Tuimme Retal Groupia Global Template -mallin käyttöönotossa Bulgariassa ja Tšekissä. Yhteisen mallin hyödyntäminen mahdollisti SAP-ratkaisun laajentamisen uusiin yksiköihin konsernin kasvusuunnitelmien mukaisesti.

Hankkeen toteutuksessa ja infrastruktuuriratkaisussa huomioitiin ISO/IEC 27001 -tietoturvastandardin ja ISO 9001 -laadunhallintastandardin vaatimukset.

Liettuan-yksikköä varten LeverX varmisti lisäksi ratkaisun yhteensopivuuden paikallisten lakisääteisten raportointivaatimusten kanssa:

• SAF-T (Standard Audit File for Tax): Verotarkastuksissa käytettävä standardoitu sähköinen tiedostomuoto.

• i.VAZ: Rahtikirjatietojen sähköinen ilmoittaminen Liettuan verohallinnolle.

• i.SAF: Arvonlisäverolaskujen rekisteröinti ja sähköinen raportointi.

Teknologiapino

Ratkaisu perustuu monikerroksiseen arkkitehtuuriin, joka tukee Retal Groupin konsernitason liiketoimintaprosesseja, päivittäistä toimintaa ja pitkän aikavälin kehitystavoitteita.

Toiminnanohjauksen ydin: SAP S/4HANA

SAP S/4HANA toimii konsernin keskeisenä toiminnanohjausjärjestelmänä. Se yhdistää tuotannonohjauksen, taloushallinnon, myynnin ja materiaalihallinnon keskeiset liiketoimintaprosessit sekä tukee tietojen yhdenmukaisuutta eri toimintojen välillä.

Pilvi-infrastruktuuri: Microsoft Azure

Microsoft Azure toimii SAP S/4HANA -sovelluspalvelimien ja tietokannan pilvi-infrastruktuurina. Azuren kansainvälinen palvelinalueverkosto tukee ratkaisun laajentamista ja käyttöönottoa konsernin eri toimintamaissa.

Käyttöönottomenetelmä: SAP Activate

SAP Activate -menetelmä yhdistää SAP parhaat käytännöt, valmiit projektimallit ja vaiheistetun toteutusmallin. Menetelmä tukee SAP-käyttöönottojen suunnitelmallista etenemistä, riskienhallintaa ja laadukasta toteutusta.

Tulokset

SAP S/4HANA -ympäristön modernisointi ja siirtyminen pilvi-infrastruktuuriin auttoivat Retal Groupia saavuttamaan useita keskeisiä tavoitteita:

• Parempi järjestelmän vakaus ja toimintavarmuus: Global Template -mallin vakauttaminen ja jatkuvat SAP-sovellusten hallintapalvelut (AMS) vähensivät järjestelmämuutoksiin liittyviä riskejä ja tukivat lähes 500 liiketoimintakäyttäjän päivittäistä työskentelyä.

• Skaalautuva pilvi-infrastruktuuri: Siirtyminen Microsoft Azureen helpotti SAP S/4HANA -ratkaisun laajentamista uusiin toimipaikkoihin ja mahdollisti infrastruktuurin kapasiteetin mukauttamisen kasvaviin tarpeisiin.

• Sujuvammat maakohtaiset käyttöönotot: Liettuassa kehitetty Global Template -malli tarjosi yhteisen perustan SAP S/4HANA -järjestelmän käyttöönotolle konsernin muissa yksiköissä.

• Parempi sääntelyvaatimusten hallinta: Automatisoitu maakohtainen viranomaisraportointi ja ISO-standardien vaatimusten huomioiminen auttoivat vähentämään vaatimustenmukaisuuteen liittyviä riskejä.

Hankkeen tuloksena Retal Group sai vakaan ja skaalautuvan SAP S/4HANA -ympäristön, joka tukee konsernin päivittäistä toimintaa, kansainvälistä kasvua ja tulevia kehityshankkeita.