Optimoi huutokaupat ja hankintaprosessit globaalille valmistajalle SAP Ariba -ratkaisulla

Asiakkaamme voi aktiivisesti järjestää sähköisiä huutokauppoja valitakseen parhaan toimittajan, jolloin hankintamenettelyyn kuluu vähemmän aikaa.

Asiakas

Asiakas on maailmanlaajuinen teollisuusyritys, joka toimii useilla eri alueilla ja hallinnoi monimutkaista toimittajakenttää tuotanto- ja hankintatoimintojensa tukemiseksi.

Haaste

Hankinta- ja ostotoiminnan tukemiseksi asiakas oli aiemmin ottanut käyttöön SAP Ariba Sourcingin tarjouksia ja huutokauppoja varten sekä SAP Ariba Buying and Invoicingin ostojen ja laskujen käsittelyn hallintaa varten.

Liiketoiminnan kasvaessa hankintaprosessit muuttuivat yhä monimutkaisemmiksi. Vaikka SAP Ariba oli jo käytössä, monet työnkulut olivat monimutkaisia, epäjohdonmukaisia eri alueilla ja sisälsivät tarpeettomia vaiheita. Asiakkaalla oli erityisesti vaikeuksia, jotka liittyivät hajanaisiin hankintakäytäntöihin, mallien ja hyväksymisprosessien rajalliseen standardointiin sekä riittämättömään käytettävyyteen yrityskäyttäjille. Tarjouskilpailujen ja huutokauppojen toteuttaminen vaati kohtuuttomasti manuaalista työtä, kun taas sopimusten hallinta ja asiakirjojen hyväksyntä olivat aikaa vieviä ja alttiita viivästyksille.

Näiden haasteiden ratkaisemiseksi asiakkaan oli yksinkertaistettava ja muokattava uudelleen nykyisiä SAP Ariba -prosesseja, standardoitava hankintojen työnkulkuja eri alueilla, parannettava käyttäjäkokemusta ja mahdollistettava tehokkaampi toimittajien valinta keskitettyjen ja läpinäkyvien sähköisten huutokauppojen avulla.

Ratkaisu

LeverX konfiguroi uudelleen ja paransi asiakkaan nykyisiä SAP Ariba -ratkaisuja yksinkertaistaakseen hankintojen työnkulkuja ja standardoidakseen hankinta- ja ostoprosesseja eri alueilla.

LeverX:n tiimi vastasi seuraavista tehtävistä:

• Hankinta-, tarjouskilpailu- ja huutokauppaprosessien uudistaminen ja yksinkertaistaminen.
• Hankinnan työnkulkujen uudelleensuunnittelu ja standardointi SAP Ariba Sourcingissa.
• Hankintamallien kehittäminen ja konfigurointi, mukaan lukien RFI-, RFP-, RFQ- ja sopimusmallit NDA:n kanssa.
• Sähköisten huutokauppojen järjestäminen ja tukeminen, mukaan lukien useiden huutokauppatyyppien määrittäminen.
• SAP Ariba Buying and Invoicing -toimintojen parantaminen osto-, laskutus- ja palveluhankintaskenaarioiden tukemiseksi.
• SAP Ariba Guided Buyingin käyttöönotto ja konfigurointi käytettävyyden parantamiseksi ja kategoriapohjaisten hankintojen tukemiseksi.
• Päivitettyjen SAP Ariba -toimintojen käyttöönotto uusissa maissa ja käyttöönoton jatkosuunnittelun tukeminen.
• Jatkuvan järjestelmäkonfiguraatiotuen ja mukautusten tarjoaminen projektin aikana.

Teknologiapino

Ratkaisu on rakennettu SAP:n pilvipohjaisen hankintapinon varaan, mikä takaa hankinta- ja ostoprosessien standardoinnin, läpinäkyvyyden ja skaalautuvuuden eri alueilla.

Hankinta- ja hankinta-alusta: SAP Ariba Cloud

SAP Ariba Cloud toimii keskeisenä alustana, jolla hallitaan kokonaisvaltaisia hankintaprosesseja, kuten hankintaa, ostamista, toimittajien vuorovaikutusta ja laskujen käsittelyä, yhtenäisessä pilviympäristössä.

Hankinnat ja huutokaupat: SAP Ariba Sourcing

SAP Ariba Sourcingia käytetään tarjousten, RFx-prosessien ja sähköisten huutokauppojen hallintaan. Ratkaisu tukee läpinäkyvää toimittajavalintaa, standardoituja hankintamalleja, sopimusten hallintaa ja useita huutokauppamuotoja.

Ostot ja laskujen käsittely: SAP Ariba Buying and Invoicing

SAP Ariba Buying and Invoicing tukee operatiivisia hankintaprosesseja, mukaan lukien ostopyynnöt, ostotilaukset, lähetysilmoitukset, laskujen hallinta, tavaran vastaanoton seuranta ja toimittajavaatimusten noudattaminen. Ratkaisu mahdollistaa myös palveluhankintaskenaariot.

Käyttäjäkokemuksen kerros: SAP Ariba Guided Buying

SAP Ariba Guided Buying tarjoaa SAP Ariba Buying and Invoicingin lisäosana yksinkertaistetun ja intuitiivisen käyttöliittymän yrityskäyttäjille. Se tukee kategoriapohjaisia hankintoja, ohjattuja ostoskenaarioita ja hallittuja ostoprosesseja eri alueilla.

Yritysintegraatio: SAP ERP

SAP Ariba -ratkaisut on integroitu asiakkaan SAP ERP -järjestelmään, jotta varmistetaan yhdenmukaiset pää- ja transaktiotiedot, saumaton asiakirjojen vaihto ja hankintamenettelyjen läpivienti.

Tulokset

Asiakas toteuttaa nyt aktiivisesti keskitettyjä tarjouskilpailuja ja oikea-aikaisia huutokauppoja SAP Ariba Sourcingin avulla. Näin se voi nopeasti vertailla toimittajien tarjouksia, seurata ja hallita hankintamenettelyjen jokaista vaihetta sekä houkutella uusia toimittajia, joilla on vaadittu pätevyys. SAP Ariban integrointi SAP ERP:n kanssa tukee tietojen tarkkuutta, reaaliaikaista näkyvyyttä menoihin sekä hankinta- ja talousprosessien synkronointia.