تحسين المزادات وعمليات الشراء لشركة تصنيع عالمية باستخدام SAP Ariba

يمكن لعميلنا إجراء مزادات إلكترونية فعالة لاختيار أفضل مورد، وقضاء وقت أقل في اتفاقية إجراءات الشراء

العميل

العميل هو شركة تصنيع عالمية تعمل في مناطق متعددة وتدير مشهداً معقداً من الموردين لدعم أنشطة الإنتاج والمشتريات الخاصة بها.

التحدي

لدعم عمليات التوريد والمشتريات، كان العميل قد طبّق سابقًا نظام SAP Ariba Sourcing من أجل المناقصات والمزادات، بالإضافة إلى نظام SAP Ariba للشراء والفواتير لإدارة عمليات الشراء ومعالجة الفواتير.

مع استمرار نمو الأعمال، أصبحت عمليات الشراء معقدة بشكل متزايد. على الرغم من أن نظام SAP Ariba كان موجودًا بالفعل، إلا أن العديد من تدفقات العمل كانت معقدة وغير متسقة عبر المناطق، وكانت تحتوي على خطوات غير ضرورية. على وجه الخصوص، واجه العميل صعوبات تتعلق بممارسات الشراء المجزأة، والتوحيد المحدود للقوالب وعمليات الموافقة، وعدم كفاية قابلية الاستخدام لمستخدمي الأعمال. كان إجراء المناقصات والمزايدات يتطلب جهداً يدوياً مفرطاً، بينما كانت إدارة الاتفاقيات والموافقات على المستندات تستغرق وقتاً طويلاً وعرضة للتأخير.

ولمواجهة هذه التحديات، كان العميل بحاجة إلى تبسيط عمليات SAP Ariba الحالية وإعادة تهيئتها وتوحيد سير عمل المشتريات عبر المناطق، وتحسين تجربة المستخدم، وتمكين اختيار الموردين بكفاءة أكبر من خلال المناقصات الإلكترونية المركزية والشفافة.

الحل

قامت شركة LeverX بإعادة تشكيل وتحسين حلول SAP Ariba الحالية الخاصة بالعميل لتبسيط سير عمل المشتريات وتوحيد عمليات التوريد والشراء عبر المناطق.

كان فريق LeverX مسؤولاً عن:

• إعادة صياغة وتبسيط عمليات الشراء والمناقصات والمزادات.
• إعادة تصميم وتوحيد مهام سير عمل التوريد في نظام SAP Ariba Sourcing.
• تطوير وتكوين قوالب المشتريات، بما في ذلك نماذج طلب المعلومات وطلب تقديم العروض وطلبات تقديم العروض وطلبات تقديم العروض ونماذج الاتفاقيات مع اتفاقية عدم الإفصاح.
• تنظيم ودعم المزادات الإلكترونية، بما في ذلك إعداد أنواع متعددة من المزادات.
• تعزيز وظائف الشراء والفواتير في نظام SAP Ariba Ariba لدعم سيناريوهات الشراء والفواتير ومشتريات الخدمات.
• تنفيذ وتهيئة نظام SAP Ariba للشراء الموجّه من SAP Ariba لتحسين قابلية الاستخدام ودعم المشتريات القائمة على الفئات.
• طرح وظائف SAP Ariba المحدّثة في بلدان إضافية ودعم المزيد من التخطيط للتطبيق.
• توفير الدعم المستمر لتهيئة النظام وإجراء التعديلات أثناء المشروع.

حزمة التكنولوجيا

تم بناء الحل على حزمة المشتريات المستندة إلى السحابة من SAP، مما يضمن توحيد المعايير والشفافية وقابلية التوسع في عمليات التوريد والشراء عبر المناطق.

منصة المشتريات والتوريد: سحابة SAP Ariba Cloud

تُعدّ SAP Ariba Cloud المنصة الأساسية لإدارة عمليات الشراء من البداية إلى النهاية، بما في ذلك التوريد والشراء والتفاعل مع الموردين ومعالجة الفواتير، ضمن بيئة سحابية موحدة.

التوريد والمزادات: SAP Ariba Sourcing

يُستخدم حل SAP Ariba Sourcing لإدارة المناقصات وعمليات طلب التوريد والمزادات الإلكترونية. يدعم الحل اختيار الموردين بشفافية، وقوالب المشتريات الموحدة، وإدارة الاتفاقيات، وتنسيقات المزادات المتعددة.

معالجة المشتريات والفواتير: SAP Ariba Buying and Invoicing

يدعم نظام SAP Ariba للمشتريات والفواتير من SAP Ariba عمليات الشراء التشغيلية، بما في ذلك طلبات الشراء وأوامر الشراء وإشعارات الشحن وإدارة الفواتير وتتبع استلام البضائع والامتثال لمتطلبات الموردين. كما يتيح الحل أيضاً سيناريوهات شراء الخدمات.

طبقة تجربة المستخدم: الشراء الموجه من SAP Ariba Guided Buying

يوفر حل SAP Ariba Guided Buying من SAP Ariba Guided Buying، كإضافة إلى SAP Ariba Buying and Invoicingواتير، واجهة مستخدم مبسطة وبديهية لمستخدمي الأعمال. وهي تدعم المشتريات القائمة على الفئات، وسيناريوهات الشراء الموجّهة، وعمليات الشراء المضبوطة عبر المناطق.

التكامل المؤسسي: SAP ERP

تتكامل حلول SAP Ariba مع نظام SAP لتخطيط موارد المؤسسات (SAP ERP) الخاص بالعميل لضمان اتساق البيانات الرئيسية وبيانات المعاملات، والتبادل السلس للمستندات، وتنفيذ عمليات الشراء من البداية إلى النهاية.

النتائج

يقوم العميل الآن بإجراء مناقصات مركزية ومزادات في الوقت المناسب باستخدام SAP Ariba Sourcing. وهذا يسمح لهم بمقارنة العروض المقدمة من الموردين بسرعة، ومراقبة وإدارة كل مرحلة من مراحل إجراءات الشراء، وجذب موردين جدد بالمؤهلات المطلوبة. يدعم تكامل SAP Ariba مع SAP ERP دقة البيانات والرؤية الفورية للإنفاق ومزامنة عمليات الشراء والعمليات المالية.