SAP Sourcing and Procurement – zarządzanie procesami zakupowymi

Name: leverX Company
Brand: LeverX
Rating: 4.9 (114 reviews)

Rozwiązania SAP Sourcing and Procurement wspierają firmy w zarządzaniu zakupami, współpracy z dostawcami i kontroli wydatków. Integracja procesów zakupowych z finansami i innymi obszarami działalności ułatwia automatyzację zadań, zwiększa przejrzystość kosztów oraz usprawnia podejmowanie decyzji. LeverX wspiera przedsiębiorstwa w doborze, wdrożeniu i integracji rozwiązań SAP, w tym SAP Ariba i funkcji zakupowych SAP S/4HANA, dopasowanych do potrzeb organizacji.

Umów bezpłatną konsultację

Współpraca z partnerem SAP o statusie Gold zapewnia dostęp do zasobów i doświadczonych specjalistów, gwarantując niezawodność Twojego projektu. Dzięki ich wiedzy eksperckiej rozwiązania SAP są dostosowywane do Twoich indywidualnych potrzeb, co pozwala zoptymalizować zwrot z inwestycji i wydajność.

Współpraca z globalnym dostawcą strategicznym SAP wykracza poza zwykłe relacje między kupującym a sprzedającym. Dostawcy ci zapewniają kluczowe rozwiązania dla globalnej działalności, współpracują przy opracowywaniu produktów oraz wspierają realizację inicjatyw strategicznych.

LeverX jest certyfikowanym partnerem Centrum Ekspertyzy SAP. Ta akredytacja potwierdza nasze niezachwiane zaangażowanie w przestrzeganie najwyższych standardów SAP. Naszą misją jest zapewnienie najwyższej jakości usług, oferowanie niezrównanego wsparcia oraz ułatwianie płynnej integracji rozwiązań SAP z infrastrukturą Państwa firmy.

Firmy te pomagają przedsiębiorstwom w rozwiązywaniu złożonych problemów, zapewnianiu użytkownikom wyjątkowych wrażeń oraz wdrażaniu transformacji cyfrowej, wykorzystując podejście oparte na myśleniu projektowym oraz wiedzę specjalistyczną w zakresie innowacji. Wykorzystują one najlepsze praktyki firmy SAP oraz najnowocześniejsze narzędzia do tworzenia rozwiązań zorientowanych na użytkownika.

Procesy zaopatrzeniowe opierają się na dokładnych danych dostawców, dobrze zarządzanych umowach, przejrzystych procedurach zakupowych oraz wiarygodnych informacjach finansowych. Gdy działania te są rozproszone między wieloma aplikacjami, pracownicy poświęcają więcej czasu na uzgadnianie danych, śledzenie zatwierdzeń i weryfikację transakcji, zanim będą mogli podjąć decyzje zakupowe.

LeverX pomaga organizacjom we wdrażaniu i optymalizacji rozwiązań SAP w zakresie zaopatrzenia i zamówień, które łączą zakupy, zarządzanie dostawcami, pozyskiwanie dostawców, fakturowanie oraz analizę wydatków w ramach jednego środowiska cyfrowego. Wspólny dostęp do danych dla zespołów ds. zamówień i finansów ogranicza pracę ręczną, poprawia dokładność raportowania oraz zapewnia lepszy wgląd w działalność zakupową na każdym etapie procesu „Source-to-Pay”.

Zautomatyzowane procesy zaopatrzeniowe

Ogranicz ręczne czynności związane z wnioskami zakupowymi, ścieżkami zatwierdzania oraz żmudnym weryfikowaniem faktur.

Wgląd w wydatki w czasie rzeczywistym

Wykrywaj ukryte wzorce wydatków i uzyskaj natychmiastowe oszczędności dzięki przetwarzaniu danych operacyjnych w momencie dokonywania transakcji.

Lepsze wyniki dostawców

Przeprowadź audyt sieci dostawców przy użyciu jednolitych wskaźników monitorowania, aby stworzyć przewidywalną i wydajną bazę dostawców.

Wbudowane funkcje zapewniania zgodności i kontroli ryzyka

Prowadź kompletne ścieżki audytowe, zautomatyzuj sporządzanie raportów dotyczących zgodności oraz identyfikuj potencjalne zagrożenia w łańcuchu dostaw.

Szybsze decyzje dotyczące zamówień

Szybciej reaguj na zmieniające się warunki biznesowe i sytuację w łańcuchu dostaw.

Większa dokładność zakupów

Ogranicz liczbę zduplikowanych zamówień, niespójności cenowe oraz odstępstwa w procesie zaopatrzenia.

Zarządzaj strategicznymi działaniami w zakresie zaopatrzenia — od wyszukiwania dostawców po udzielenie zamówienia. Rozwiązanie SAP Ariba Sourcing obsługuje zapytania o informacje (RFI), zapytania ofertowe (RFQ), aukcje, ocenę dostawców oraz wydarzenia związane z zaopatrzeniem, pomagając jednocześnie zespołom ds. zaopatrzenia w porównywaniu ofert, standaryzacji procesu wyboru dostawców oraz negocjowaniu korzystniejszych warunków zakupu.
Monitoruj realizację zamówień dzięki scentralizowanej dokumentacji zakupowej.

Zdigitalizuj codzienne procesy zakupowe dzięki funkcji zakupów z przewodnikiem, zleceniom zakupowym, procesom zatwierdzania, zamówieniom, przetwarzaniu faktur oraz kontroli wydatków. Rozwiązanie SAP Ariba Procurement pomaga organizacjom ujednolicić procesy zakupowe, zwiększyć zgodność z polityką firmy oraz ograniczyć ręczne czynności w całym cyklu „Source-to-Pay”.

Zarządzaj całym cyklem życia umowy — od jej sporządzenia i współpracy nad nią po zatwierdzanie, zawarcie i przedłużanie. Rozwiązanie SAP Ariba Contracts pomaga organizacjom ujednolicić procesy związane z umowami, ograniczyć ryzyko prawne, poprawić zgodność z przepisami oraz zapewnić, że umowy zakupowe są zgodne z wynegocjowanymi warunkami zaopatrzenia.

Zbuduj silniejsze relacje z dostawcami dzięki scentralizowanemu zarządzaniu informacjami o dostawcach, procesom kwalifikacji, wdrażania, oceny wyników oraz zarządzaniu cyklem życia dostawców. Rozwiązanie SAP Ariba Supplier Management pomaga organizacjom usprawnić współpracę z dostawcami, zapewnić dokładność danych o dostawcach oraz wspierać spójne zarządzanie dostawcami w ramach wszystkich procesów zakupowych.

Identyfikuj, oceniaj i monitoruj ryzyko związane z dostawcami w obszarach finansowym, operacyjnym, regulacyjnym, środowiskowym oraz cyberbezpieczeństwa. Rozwiązanie SAP Ariba Supplier Risk pomaga zespołom ds. zaopatrzenia wcześnie wykrywać potencjalne zakłócenia, zautomatyzować monitorowanie ryzyka, zapewnić zgodność z przepisami oraz podejmować bardziej świadome decyzje dotyczące zaopatrzenia.

Połącz nabywców, dostawców, operatorów logistycznych i partnerów handlowych za pośrednictwem wspólnej sieci cyfrowej. SAP Business Network umożliwia bezpieczną wymianę dokumentów, zwiększa przejrzystość łańcucha dostaw, wspiera współpracę z dostawcami oraz ułatwia wymianę informacji w ramach procesów zaopatrzenia i realizacji zamówień.

Prowadź działania związane z zaopatrzeniem na zintegrowanej platformie ERP, która łączy w sobie funkcje pozyskiwania dostawców, zakupów, zarządzania dostawcami, zapasów, finansów i analiz. Rozwiązanie SAP S/4HANA Sourcing & Procurement zapewnia jednolitą bazę danych dla działań związanych z zaopatrzeniem, raportowanie w czasie rzeczywistym, zautomatyzowane przepływy pracy oraz analizy operacyjne oparte na sztucznej inteligencji.

Branże, które wspieramy

Wykorzystując nasze doświadczenie w zakresie systemu SAP oraz rozległą wiedzę branżową, pomożemy Państwu wybrać rozwiązania, które przyniosą Państwa firmie wymierną, długoterminową wartość.

Motoryzacja

Produkcja przemysłowa

Transport i logistyka

Metale i górnictwo

Przemysł chemiczny

Handel detaliczny i hurtowy

Bankowość i finanse

Ochrona zdrowia

Farmaceutyka i nauki przyrodnicze

Dlaczego LeverX?

Sprawdzone osiągnięcia

Od ponad 20 lat pomagamy firmom na całym świecie osiągać sukcesy dzięki rozwiązaniom SAP. Zrealizowaliśmy już 1500+ projektów dla ponad 900 klientów, w tym czołowych przedsiębiorstw z listy Fortune 500.

Eksperci branżowi

Zespół LeverX składa się z profesjonalistów posiadających praktyczną wiedzę z ponad 30 branż, w tym z branży produkcyjnej, logistycznej oraz naftowo-gazowej.

Współpraca z firmą SAP

Realizujemy projekty SAP od początku do końca oraz współpracujemy z firmą SAP przy opracowywaniu i udoskonalaniu jej istniejących rozwiązań.

Jakość i bezpieczeństwo

LeverX przestrzega uznanych na całym świecie norm ISO dotyczących zarządzania jakością, bezpieczeństwa informacji, ciągłości działania oraz zarządzania aktywami.

Inwestycje w innowacje

Aktywnie wdrażamy zaawansowane technologie, takie jak nauka o danych, Internet rzeczy (IoT), sztuczna inteligencja (AI), duże zbiory danych (Big Data), technologia blockchain i inne, aby pomóc klientom w skutecznym radzeniu sobie z wyzwaniami biznesowymi.

Elastyczność

Nasz zespół jest dostępny przez całą dobę, 7 dni w tygodniu, co pozwala nam szybko wdrażać projekty, zapewnić przejrzystość procesów oraz dostosowywać każdy etap rozwoju do konkretnych wymagań klienta.

Plan wdrożenia SAP Sourcing and Procurement z LeverX

Kierujemy się metodologią SAP Activate, która dzieli wdrożenie systemu SAP Sourcing & Procurement na sześć kluczowych etapów:

Ocena obecnych procesów: Ocena istniejących procesów biznesowych i określenie potrzeb organizacji.
Określenie wymagań technicznych: Opracowanie szczegółowej specyfikacji wymagań funkcjonalnych i technicznych nowego systemu.

Odkrycie

Wyznaczanie celów i zadań: Należy określić i uzgodnić cele, które mają zostać osiągnięte w trakcie realizacji projektu.
Zebranie zespołu projektowego: Wyznacz członków zespołu oraz określ ich role i obowiązki.
Opracowanie planu projektu: Stworzenie kompleksowego planu określającego etapy projektu, harmonogram, zasoby oraz kluczowe wskaźniki efektywności.
Ustalenie budżetu: oszacowanie i zatwierdzenie budżetu.
Przygotowanie specyfikacji: Opracowanie specyfikacji technicznych i funkcjonalnych dla zespołu programistów.

Przygotowanie

Zapewnienie zgodności z wymaganiami biznesowymi: Należy sprawdzić, czy rozwiązanie SAP Sourcing & Procurement jest zgodne z wymaganiami biznesowymi i celami projektu.
Walidacja danych: Zweryfikuj dokładność i zgodność danych.

Analiz

Migracja danych: Przeniesienie danych z istniejących systemów do nowego.
Konfiguracja systemu: Skonfiguruj rozwiązanie zgodnie z wymaganiami i specyfikacjami.
Dostosowanie: Opracowanie dodatkowych funkcji i modułów, jeśli standardowe rozwiązanie nie spełnia wszystkich potrzeb.
Integracje: Konfiguracja systemu SAP Sourcing & Procurement w celu współpracy z innymi systemami i aplikacjami informatycznymi.

Realizacja

Testy: Przeprowadź testy funkcjonalne, integracyjne, regresyjne i obciążeniowe, aby upewnić się, że wszystko działa poprawnie.
Szkolenie użytkowników: Zorganizuj sesje szkoleniowe, aby pomóc użytkownikom zapoznać się z nowym systemem.

Wdrożenie

Sprawdzenie gotowości systemu: Należy upewnić się, że system jest gotowy do użytkowania operacyjnego.
Uruchomienie: Oficjalne przejście do aktywnego korzystania z SAP Sourcing & Procurement.
Bieżące wsparcie: Należy stale monitorować wydajność rozwiązania w celu identyfikacji i rozwiązywania wszelkich problemów.

Utrzymanie

FAQ - Najczęściej zadawane pytania o SAP Sourcing and Procurement

Czym są usługi SAP w zakresie zaopatrzenia i zamówień?

Usługi SAP w zakresie zaopatrzenia i zamówień pomagają organizacjom w projektowaniu, wdrażaniu, integrowaniu i optymalizacji rozwiązań zamówieniowych w całym procesie „Source-to-Pay”. W zależności od wymagań biznesowych usługi te mogą obejmować SAP S/4HANA, SAP Ariba, SAP Business Network oraz powiązane technologie SAP służące do pozyskiwania dostawców, zakupów, współpracy z dostawcami, zarządzania wydatkami oraz analizy zamówień.

W jaki sposób SAP wspiera procesy typu „Source-to-Pay”?

SAP wspiera każdy etap cyklu „Source-to-Pay” — od pozyskiwania i kwalifikacji dostawców po zlecenia zakupowe, zamówienia, przetwarzanie faktur i płatności. Zintegrowane procesy zaopatrzenia i finansów zapewniają spójność danych, automatyzują rutynowe zadania, usprawniają procedury zatwierdzania oraz zwiększają przejrzystość wydatków organizacji.

Czy rozwiązania SAP w zakresie zaopatrzenia i zamówień mogą współpracować z innymi systemami SAP oraz systemami innych producentów?

Tak. Rozwiązania SAP w zakresie zaopatrzenia integrują się z aplikacjami SAP ERP, zewnętrznymi platformami biznesowymi, oprogramowaniem innych producentów do zarządzania zaopatrzeniem, portalami dostawców oraz innymi systemami przedsiębiorstwa. Standardowe interfejsy API, pakiet SAP Integration Suite oraz technologie middleware zapewniają bezpieczną wymianę danych w zróżnicowanych środowiskach informatycznych.

Jak długo trwa projekt transformacji procesu zamówień publicznych?

Czas trwania projektu zależy od zakresu wdrożenia, liczby procesów zamówień publicznych, istniejącej architektury systemu, wymagań integracyjnych oraz nakładu pracy związanego z migracją danych. Ukierunkowane wdrożenie może zająć kilka tygodni, natomiast programy transformacji zamówień publicznych obejmujące całą organizację często trwają kilka miesięcy i są realizowane etapami.

zobacz więcej

1

Nasi eksperci skontaktują się z Tobą, aby szczegółowo omówić Twoje potrzeby i wymagania.
2

Jeśli projekt obejmuje informacje poufne, podpisujemy NDA w celu zapewnienia poufności i bezpieczeństwa danych.
3

Nasz zespół przygotowuje spersonalizowaną ofertę projektu wraz z zakresem, harmonogramem i budżetem, abyś mógł podjąć przemyślaną decyzję.