JPK w SAP – zgodnie z wymaganiami Ministerstwa Finansów

Name: leverX Company
Brand: LeverX
Rating: 4.9 (114 reviews)

Rozwiązania SAP do automatycznego generowania, walidacji i wysyłki plików JPK_VAT i JPK_CIT zgodnie z polskimi przepisami. LeverX realizuje projekty związane z JPK w środowiskach SAP ECC i SAP S/4HANA, dostosowując zakres prac do konfiguracji systemu, procesów organizacji oraz obowiązujących wymagań raportowych.

Umów bezpłatną konsultację

Jednolity Plik Kontrolny w strukturze JPK_V7M to obowiązkowy format elektroniczny, łączący ewidencję VAT (dawny JPK_VAT) z deklaracją podatkową. Czynni podatnicy VAT w Polsce mają obowiązek przesyłać JPK_VAT z deklaracją w formie JPK_V7M przy rozliczeniach miesięcznych lub JPK_V7K przy rozliczeniach kwartalnych.

Dla firm korzystających z systemu SAP ERP – zarówno klasycznego SAP ECC, jak i nowoczesnego SAP S/4HANA – poprawne generowanie JPK w SAP wymaga odpowiedniej konfiguracji modułu obsługa JPK w SAP FI oraz mapowania danych do wymaganego schematu XML.

Pierwszy etap obowiązku JPK_CIT (JPK_PD) obejmuje rok podatkowy lub obrotowy rozpoczynający się po 31 grudnia 2024 r. Pierwsze struktury JPK_KR_PD są przekazywane w 2026 r. przez podatników objętych pierwszym etapem obowiązku.

Zakres prac związanych z JPK zależy od wersji systemu SAP, obecnej konfiguracji oraz struktur wymaganych w organizacji. LeverX pomaga uporządkować proces raportowania JPK w jednym środowisku SAP — bez oddzielania konfiguracji systemowej od procesów, z których pochodzą dane.

SAP ECC

W przypadku SAP ECC zakres prac jest ustalany na podstawie wersji systemu, poziomu EHP, wykorzystywanych funkcjonalności oraz aktualnej konfiguracji polskiej lokalizacji. Analiza pozwala określić, które elementy mogą zostać wykorzystane w obecnym środowisku, a które wymagają dodatkowej konfiguracji lub rozszerzenia.

SAP S/4HANA

W środowisku SAP S/4HANA zakres prac może obejmować wykorzystanie SAP Document and Reporting Compliance oraz konfigurację procesów raportowania zgodnie z wymaganiami organizacji.

JPK_VAT

Obsługa raportowania VAT może obejmować m.in. JPK_V7M i JPK_V7K oraz wybrane struktury przekazywane na żądanie organów podatkowych, zależnie od zakresu obowiązków firmy.

JPK_PD / JPK_CIT

W przypadku podatków dochodowych zakres może obejmować struktury JPK_KR_PD i JPK_ST_KR. Przygotowanie systemu wymaga uwzględnienia m.in. danych księgowych, planu kont, danych kontrahentów, informacji związanych z KSeF oraz danych dotyczących środków trwałych.

Oficjalne informacje Ministerstwa Finansów wskazują, że JPK_PD obejmuje pięć struktur, a obowiązek jest wprowadzany etapami w zależności od rodzaju podatnika i roku podatkowego lub obrotowego.

Kontrola i zgodność raportowania w SAP

Wsparcie w konfiguracji procesów raportowania JPK oraz dostosowaniu środowiska SAP do aktualnych wymagań Ministerstwa Finansów i zmian regulacyjnych.

Doświadczenie w środowiskach SAP ECC i SAP S/4HANA

Projekty realizowane są z uwzględnieniem wersji systemu, istniejącej konfiguracji oraz procesów finansowo-księgowych organizacji. W zależności od środowiska wykorzystywane są standardowe funkcjonalności SAP oraz wymagane rozszerzenia.

Kompleksowe wsparcie – od analizy po utrzymanie

Zakres współpracy może obejmować analizę środowiska, konfigurację, integrację, testy, dokumentację, szkolenia oraz dalsze dostosowanie systemu do zmian struktur JPK i wymagań regulacyjnych.

Jak wygląda projekt JPK w SAP?

Każdy projekt rozpoczyna się od oceny obecnego środowiska SAP i zakresu obowiązków raportowych. Kolejne etapy zależą od wersji systemu, stanu konfiguracji oraz wymaganych struktur JPK.

Analiza środowiska SAP: weryfikacja wersji systemu, konfiguracji, źródeł danych oraz struktur JPK wymaganych w organizacji.

Odkrycie

Weryfikacja: wersji systemu, konfiguracji, źródeł danych oraz struktur JPK wymaganych w organizacji.

Przygotowanie

Określenie zakresu zmian: identyfikacja luk w konfiguracji, danych i procesach oraz określenie zakresu niezbędnych prac.

Analiza

Konfiguracja i integracja: przygotowanie wymaganych ustawień SAP, mapowań, rozszerzeń i integracji związanych z raportowaniem.

Realizacja

Przygotowanie: środowiska produkcyjnego, dokumentacji oraz wsparcie zespołów odpowiedzialnych za raportowanie.

Wdrożenie

Wsparcie przy zmianach struktur JPK, aktualizacjach systemu oraz kolejnych wymaganiach regulacyjnych.

Utrzymanie

FAQ - Najczęściej zadawane pytania o JPK w SAP

Czy system SAP ECC lub SAP S/4HANA jest gotowy do obsługi JPK?

SAP ECC i SAP S/4HANA mogą obsługiwać procesy związane z raportowaniem JPK, jednak zakres wymaganej konfiguracji zależy od wersji systemu, poziomu aktualizacji, istniejącej konfiguracji oraz wymaganych struktur JPK. LeverX może przeprowadzić analizę gotowości środowiska i określić zakres niezbędnych zmian.

Jak wygląda proces wdrożenia JPK z LeverX?

Najpierw przeprowadzamy analizę gotowości systemu, a następnie konfigurujemy wymagane komponenty SAP, w tym rozszerzenia i mapowania danych.

Oferujemy też testy, dokumentację, szkolenia oraz możliwość integracji z systemami ePUAP lub KSeF.

Ile czasu trwa przygotowanie SAP do obsługi JPK?

Typowe wdrożenie trwa od kilku dni do kilku tygodni – zależnie od złożoności procesów i systemu. Nasz zespół dostosowuje zakres projektu do Twoich potrzeb i możliwości czasowych.

Czy możliwa jest automatyczna wysyłka JPK z SAP do Ministerstwa Finansów?

Tak – wdrażamy rozwiązania umożliwiające automatyczne przygotowanie i wysyłkę plików JPK za pośrednictwem systemów Ministerstwa Finansów, wraz z obsługą statusów przetwarzania i pobieraniem Urzędowego Poświadczenia Odbioru (UPO).

Zobacz więcej

1

Nasi eksperci skontaktują się z Tobą, aby szczegółowo omówić Twoje potrzeby i wymagania.
2

Jeśli projekt obejmuje informacje poufne, podpisujemy NDA w celu zapewnienia poufności i bezpieczeństwa danych.
3

Nasz zespół przygotowuje spersonalizowaną ofertę projektu wraz z zakresem, harmonogramem i budżetem, abyś mógł podjąć przemyślaną decyzję.