Integracja SAP z KSeF – przygotuj się na obowiązkowe e-Faktury

Name: leverX Company
Brand: LeverX
Rating: 4.9 (114 reviews)

Sprawnie zintegruj swój system SAP z Krajowym Systemem e-Faktur z pomocą LeverX – bądź gotów zanim zmiany staną się obowiązkiem.
🔒 Zgodność z przepisami | ⚙️ Automatyzacja procesów | 📊 Obsługa SAP S/4HANA i SAP ECC
📍 KSeF od 2026 – ale przygotuj się już dziś!

Umów bezpłatną konsultację

Zgodnie z zapowiedziami Ministerstwa Finansów, Krajowy System e-Faktur (KSeF) stanie się obowiązkowy:

od 1 lutego 2026 – dla firm z obrotem powyżej 200 mln zł,
od 1 kwietnia 2026 – dla pozostałych podatników VAT.

Nowe przepisy oznaczają konieczność integracji z KSeF w systemie SAP – nie tylko w zakresie fakturowania, ale także raportowania, obiegu dokumentów i zgodności z JPK. To znacznie więcej niż zmiana księgowa – to realne wyzwanie technologiczne.

Dlaczego warto zacząć przygotowania już teraz?

➡️ Zyskujesz czas na testy, optymalizację i szkolenia
➡️ Minimalizujesz ryzyko błędów i przestojów operacyjnych
➡️ Automatyzujesz procesy i zwiększasz efektywność zespołu finansowego
➡️ Dostosujesz SAP do realiów prawnych 2026 roku – bez chaosu

Pełną obsługę e-fakturowania w KSeF

Generowanie, walidację i wysyłkę faktur ustrukturyzowanych bezpośrednio z SAP (ECC/S/4HANA) zgodnie z wymaganiami KSeF.

Automatyczny odbiór faktur zakupowych z KSeF

Import do SAP, zapis statusów/UPO oraz możliwość przekazania dokumentów do akceptacji w workflow.

Stałą zgodność z przepisami i gotowość na zmiany

Wsparcie aktualizacji, testy oraz kontrola poprawności procesu, aby zminimalizować ryzyko błędów, odrzuceń i przestojów w fakturowaniu.

Diagnoza systemu i procesów biznesowych

Analizujemy architekturę SAP, wersje komponentów, przepływy dokumentów i aktualne konfiguracje – identyfikujemy, co trzeba dostosować, a co można wykorzystać bez zmian.

Projekt integracji z KSeF

Tworzymy koncepcję techniczną i funkcjonalną dopasowaną do Twojej organizacji – z uwzględnieniem modułów FI/MM, przepływów faktur, kanałów komunikacji (API, IDoc) i wymogów compliance.

Konfiguracja, development i testy

Wdrażamy rozwiązanie w środowisku testowym SAP. Konfigurujemy, integrujemy i wykonujemy testy techniczne oraz biznesowe – wszystko zgodnie z harmonogramem i minimalną ingerencją w istniejące procesy.

Szkolenie użytkowników i start produkcyjny

Przekazujemy gotowe narzędzie do zespołów księgowych, zakupowych i IT. Przeprowadzamy szkolenia, testy akceptacyjne i uruchamiamy rozwiązanie w środowisku produkcyjnym.

Wsparcie, monitoring i rozwój

Zapewniamy pełne wsparcie po wdrożeniu – aktualizacje zgodne z przepisami, obsługa błędów KSeF, monitoring transmisji i rozwój funkcjonalności w miarę zmian w przepisach lub Twoich potrzeb.

Eksperci SAP z praktycznym podejściem do polskich przepisów

Od ponad 20 lat wspieramy firmy w cyfryzacji procesów biznesowych na platformie SAP – w tym w obszarze finansów, obiegu dokumentów, integracji z systemami zewnętrznymi i automatyzacji raportowania.

Rozwiązanie dostosowane do Twojego środowiska SAP

Niezależnie od tego, czy korzystasz z SAP ECC, S/4HANA On-Premise, czy Cloud – projektujemy integrację KSeF w oparciu o Twoją architekturę, procesy biznesowe i potrzeby zespołów księgowych.

Kompleksowe wsparcie – od analizy po utrzymanie

Oferujemy nie tylko wdrożenie, ale i późniejsze wsparcie techniczne, szkolenia dla zespołów oraz bieżące aktualizacje zgodne ze zmieniającymi się przepisami.

Najczęściej zadawane pytania (FAQ) – Integracja SAP z KSeF

Jak sprawdzić, czy mój system SAP jest gotowy do integracji z KSeF?

Przygotowaliśmy checklistę oraz oferujemy bezpłatną analizę techniczną systemu SAP. Sprawdzamy m.in. wersje komponentów, aktualność OSS Notes, strukturę danych i konfigurację FI/MM.
👉 Zamów analizę systemu SAP

Jakie moduły SAP są zaangażowane w integrację z KSeF?

Najczęściej są to:

FI – tworzenie i wysyłka faktur sprzedażowych,
MM – odbiór faktur zakupowych,
SD – dane źródłowe do faktur,
PI/PO, BTP, IDOC/API – kanały integracyjne.

LeverX pomaga w konfiguracji i optymalizacji tych obszarów w kontekście KSeF.

Czy potrzebuję dodatkowych licencji SAP, by wdrożyć KSeF?

Nie w każdej sytuacji. Zależy to od sposobu integracji (np. przez SAP BTP, PI/PO, middleware lub bezpośrednio z SAP ERP). Pomożemy Ci wybrać najbardziej optymalny i kosztowo efektywny model integracji.

Czy muszę wdrażać nowe procesy, czy mogę wykorzystać istniejące konfiguracje SAP?

W wielu przypadkach LeverX wykorzystuje istniejące procesy i konfiguracje SAP, dodając tylko wymagane rozszerzenia i walidacje. Nasz zespół pomaga unikać nadmiarowych zmian w SAP, a jednocześnie spełnić wymogi KSeF.

Pokaż więcej

1

Nasi eksperci skontaktują się z Tobą, aby szczegółowo omówić Twoje potrzeby i wymagania.
2

Jeśli projekt obejmuje informacje poufne, podpisujemy NDA w celu zapewnienia poufności i bezpieczeństwa danych.
3

Nasz zespół przygotowuje spersonalizowaną ofertę projektu wraz z zakresem, harmonogramem i budżetem, abyś mógł podjąć przemyślaną decyzję.