Integracja SAP z KSeF – Kompleksowe wdrożenie dla SAP S/4HANA

Name: leverX Company
Brand: LeverX
Rating: 4.9 (114 reviews)

Wdrażamy rozwiązania dla SAP S/4HANA oraz SAP ECC, zapewniając pełną automatyzację procesów fakturowania, integrację przez KSeF API SAP oraz zgodno z aktualnymi wymaganiami Ministerstwa Finansów. Dowiedz się, jak usprawnić obieg dokumentów, ograniczyć ryzyko błędów i przyspieszyć transformację cyfrową z pomocą ekspertów LeverX.

Umów bezpłatną konsultację

Zgodnie z zapowiedziami Ministerstwa Finansów, Krajowy System e-Faktur (KSeF) stanie się obowiązkowy:

od 1 lutego 2026 – dla firm z obrotem powyżej 200 mln zł,
od 1 kwietnia 2026 – dla pozostałych podatników VAT.

Nowe przepisy oznaczają konieczność integracji z KSeF w systemie SAP. To moment, w którym firmy korzystające z SAP mogą uporządkować procesy fakturowania, zautomatyzować obieg dokumentów i ograniczyć koszty operacyjne. Dobrze zaplanowana integracja pozwala uniknąć błędów, opóźnień oraz problemów z przesyłaniem faktur do systemu Ministerstwa Finansów.

Dlaczego warto zacząć przygotowania już teraz?

Zyskujesz czas na testy, optymalizację i szkolenia.
Minimalizujesz ryzyko błędów i przestojów operacyjnych.
Automatyzujesz procesy i zwiększasz efektywność zespołu finansowego.
Dostosujesz SAP do realiów prawnych 2026 roku – bez chaosu.

Pełną obsługę e-fakturowania w KSeF

Generowanie, walidację i wysyłkę faktur ustrukturyzowanych bezpośrednio z SAP (ECC/S/4HANA) zgodnie z wymaganiami KSeF.

Automatyczny odbiór faktur zakupowych z KSeF

Import do SAP, zapis statusów/UPO oraz możliwość przekazania dokumentów do akceptacji w workflow.

Stałą zgodność z przepisami i gotowość na zmiany

Wsparcie aktualizacji, testy oraz kontrola poprawności procesu, aby zminimalizować ryzyko błędów, odrzuceń i przestojów w fakturowaniu.

Diagnoza systemu i procesów biznesowych

Analizujemy architekturę SAP, wersje komponentów, przepływy dokumentów i aktualne konfiguracje – identyfikujemy, co trzeba dostosować, a co można wykorzystać bez zmian.

Projekt integracji z KSeF

Tworzymy koncepcję techniczną i funkcjonalną dopasowaną do Twojej organizacji – z uwzględnieniem modułów FI/MM, przepływów faktur, kanałów komunikacji (API, IDoc) i wymogów compliance.

Konfiguracja, wdrożenie i testy

Wdrażamy rozwiązanie w środowisku testowym SAP. Konfigurujemy, integrujemy i wykonujemy testy techniczne oraz biznesowe – wszystko zgodnie z harmonogramem i minimalną ingerencją w istniejące procesy.

Szkolenie użytkowników i start produkcyjny

Przekazujemy gotowe narzędzie do zespołów księgowych, zakupowych i IT. Przeprowadzamy szkolenia, testy akceptacyjne i uruchamiamy rozwiązanie w środowisku produkcyjnym.

Wsparcie, monitoring i rozwój

Zapewniamy pełne wsparcie po wdrożeniu – aktualizacje zgodne z przepisami, obsługa błędów KSeF, monitoring transmisji i rozwój funkcjonalności w miarę zmian w przepisach lub Twoich potrzeb.

Eksperci SAP z praktycznym podejściem do polskich przepisów

Od ponad 20 lat wspieramy firmy w cyfryzacji procesów biznesowych na platformie SAP – w tym w obszarze finansów, obiegu dokumentów, integracji z systemami zewnętrznymi i automatyzacji raportowania.

Rozwiązanie dostosowane do Twojego środowiska SAP

Niezależnie od tego, czy korzystasz z SAP ECC, S/4HANA On-Premise, czy Cloud – projektujemy integrację KSeF w oparciu o Twoją architekturę, procesy biznesowe i potrzeby zespołów księgowych.

Kompleksowe wsparcie – od analizy po utrzymanie

Oferujemy nie tylko wdrożenie, ale i późniejsze wsparcie techniczne, szkolenia dla zespołów oraz bieżące aktualizacje zgodne ze zmieniającymi się przepisami.

Najczęściej zadawane pytania (FAQ) – Integracja SAP z KSeF

Jak sprawdzić, czy mój system SAP jest gotowy do integracji z KSeF?

LeverX oferuje bezpłatną analizę techniczną gotowości SAP na KSeF. Sprawdzamy:
wersję systemu SAP (ECC vs S/4HANA), zainstalowane SAP Notes i OSS Notes dla KSeF, konfigurację modułów FI/MM/SD, strukturę danych dostawców i odbiorców (NIP-y), istniejące kanały integracyjne (SAP PI/PO, BTP, IDoc). Wynikiem jest raport gotowości z rekomendowanym zakresem projektu.
👉 Zamów analizę systemu SAP

Jakie moduły SAP są zaangażowane w integrację z KSeF?

Integracja KSeF SAP angażuje kilka modułów jednocześnie: FI (Financial Accounting) — tworzenie i wysyłka faktur sprzedażowych, odbiór i przetwarzanie faktur zakupowych z KSeF-ID i UPO; SD (Sales and Distribution) — faktury sprzedaży tworzone w SD automatycznie trafiają do FI-AR i dalej do KSeF; MM (Materials Management) — faktury zakupowe odbierane z KSeF importowane do FI-AP; SAP BTP lub PI/PO — warstwa integracyjna obsługująca komunikację z API KSeF MF; BASIS — konfiguracja połączeń, certyfikatów i uprawnień. LeverX konfiguruje i testuje wszystkie warstwy w jednym projekcie.

Czy potrzebuję dodatkowych licencji SAP, by wdrożyć KSeF?

W przypadku SAP S/4HANA Cloud (Public Edition) obsługa KSeF wchodzi w standardową polską lokalizację bez dodatkowych licencji. W przypadku SAP S/4HANA On-Premise lub Private Cloud — może być wymagane doinstalowanie komponentów (SAP Notes) bez dodatkowej licencji. W przypadku SAP ECC — zależy od wybranego modelu integracji: middleware własny, SAP PI/PO (jeśli już posiadany) lub komponent partnerski. LeverX pomoże wybrać najbardziej efektywny kosztowo model integracji dla Twojego środowiska.

Czy muszę wdrażać nowe procesy, czy mogę wykorzystać istniejące konfiguracje SAP?

W zdecydowanej większości przypadków LeverX wykorzystuje istniejące procesy i konfiguracje SAP — dodając tylko wymagane rozszerzenia, walidacje i kanał komunikacji z API KSeF. Nie przepisujemy procesów od zera. Podejście minimalizuje ryzyko projektu i skraca czas wdrożenia. Zakres zmian jest dokładnie określany w fazie analizy technicznej (Diagnoza systemu i procesów).

Pokaż więcej

1

Nasi eksperci skontaktują się z Tobą, aby szczegółowo omówić Twoje potrzeby i wymagania.
2

Jeśli projekt obejmuje informacje poufne, podpisujemy NDA w celu zapewnienia poufności i bezpieczeństwa danych.
3

Nasz zespół przygotowuje spersonalizowaną ofertę projektu wraz z zakresem, harmonogramem i budżetem, abyś mógł podjąć przemyślaną decyzję.