Implementación de SAP PS y SAP EWM para un fabricante de sistemas de pilas de combustible de hidrógeno

Como parte de un proyecto de implementación de SAP S/4HANA greenfield, LeverX implementó SAP Project System (PS) y SAP Extended Warehouse Management (EWM).

Cliente

El cliente es una empresa con sede en EE.UU. que fabrica sistemas de pilas de combustible de hidrógeno, que sustituyen a las baterías convencionales utilizadas en maquinaria y automóviles accionados eléctricamente. La empresa adopta una posición influyente en la transición hacia fuentes de energía más limpias desarrollando e introduciendo nuevas soluciones tecnológicas en este sector en rápido avance.

Definir los retos

La empresa del cliente se encontró con los mismos problemas que muchas empresas relacionadas con la energía. Los principales retos eran

• Integración inadecuada de los sistemas de gestión de proyectos: Las herramientas obsoletas dificultaban el seguimiento y la gestión adecuados de las iniciativas de infraestructuras de hidrógeno.
• Visibilidad limitada de los datos en tiempo real: La toma de decisiones estratégicas se hizo más difícil porque no existía una plataforma unificada para acceder a la información.
• Procesos empresariales fragmentados: La contabilidad financiera, las cadenas de proveedores y la gestión de proyectos estaban desconectadas, lo que provocaba retrasos y errores.
• Preocupación por el cumplimiento: La empresa tenía que automatizar los procedimientos y, al mismo tiempo, cumplir las normas internacionales y de sostenibilidad.

Solución

Los responsables de la empresa eligieron la implantación de SAP S/4HANA para mitigar los cuellos de botella. El proyecto tenía como objetivo integrar las siguientes soluciones en la infraestructura de TI del cliente:

• FI (Financial Accounting) para la gestión de las operaciones financieras
• CO (Controlling) para la contabilidad interna y la planificación de recursos
• SD (Sales and Distribution) para automatizar las ventas y la logística.
• MM (Material Management) para la gestión de adquisiciones e inventarios
• PS (Project System) para la gestión de proyectos
• EWM (Extended Warehouse Management) para mejorar los procesos de almacenamiento y logística.
  
  El equipo de LeverX se encargó de implantar dos módulos: SAP PS y SAP EWM.

El proyecto se dividió en tres etapas

Fase 1: Recopilación y análisis de requisitos

Tanto si empezamos un proyecto desde cero como si nos unimos al proyecto en curso, nuestro trabajo siempre empieza con la recopilación y el análisis de requisitos.

En este caso no fue diferente. Durante los dos primeros meses, mantuvimos un contacto frecuente con el cliente. Realizamos encuestas en profundidad, programamos reuniones y demostramos las capacidades del sistema para determinar las necesidades y expectativas específicas de la empresa.

Gracias a esta etapa, el cliente pudo vislumbrar el potencial del sistema, mientras nuestro equipo definía sus requisitos funcionales.

Fase 2: Implantación y configuración del sistema

El equipo puso en marcha un enfoque de implantación de SAP PS y SAP EWM basado en fases, que permitía realizar los ajustes oportunos en función de las necesidades. Inicialmente, el cliente pretendía integrar estos módulos de SAP S/4HANA en una sola de sus instalaciones en EE.UU.. Sin embargo, los resultados del proyecto provisional fueron mejores de lo previsto y se decidió ampliar el uso de SAP PS y SAP EWM a más centros de producción en Europa y América.

Mantuvimos informados a la dirección y a los usuarios finales en todo momento durante la fase de configuración. Pudimos modificar las soluciones para satisfacer las necesidades y expectativas de cada parte interesada mostrando lo que se había completado previamente, explicando cómo funcionaba y recabando opiniones.

Fase 3: Pruebas y preparación de la documentación

La última fase del proyecto se dedicó a probar las soluciones implantadas. Para asegurarnos de que todo funcionaba según lo previsto y satisfacía los criterios, llevamos a cabo exhaustivas inspecciones del sistema.

Se prestó especial atención a la transferencia de datos de sistemas obsoletos a SAP S/4HANA. Una estrategia de gestión de datos bien definida y una planificación rápida hicieron que esta fase transcurriera sin contratiempos.

La creación y entrega de documentación técnica al equipo del cliente fue el paso final de esta fase.

Resultados

El proyecto tardó 18 meses en completarse, algo más de lo previsto inicialmente, porque el eficaz trabajo en equipo entre los especialistas del cliente y nuestros expertos fomentó un ambiente creativo que generó continuamente nuevas ideas para mejorar el sistema.

Como resultado, la implantación superó todas las expectativas:

• Visibilidad completa de los proyectos en tiempo real: Los gestores ahora pueden seguir puntualmente el estado de los proyectos y tomar decisiones basadas en datos.
• Procesos financieros optimizados: El equipo financiero puede generar informes precisos y prever presupuestos teniendo en cuenta todos los parámetros.
• Mejora de la cadena de suministro y la gestión de almacenes: Los procesos de adquisición y almacenamiento se automatizaron por completo, lo que redujo los costes y aumentó la transparencia.
• Cumplimientode las normas de sostenibilidad: La solución ayudó al cliente a cumplir las normas medioambientales internacionales y reforzar su posición en el mercado de la energía "verde".

Métricas clave

• Más de 100 usuarios se registraron en el sistema, lo que permitió controlar hasta 1.000 proyectos anuales.
• El cliente recibió una solución escalable que respaldará su crecimiento a medida que aumente la demanda de soluciones de hidrógeno.
• La implementación de SAP S/4HANA proporcionó a la empresa una plataforma fiable para alcanzar sus objetivos estratégicos en materia de energía sostenible y limpia.