Mise en œuvre de SAP PS et SAP EWM pour un fabricant de systèmes de piles à combustible à hydrogène

Dans le cadre d'un projet de mise en œuvre de SAP S/4HANA, LeverX a mis en œuvre SAP Project System (PS) et SAP Extended Warehouse Management (EWM).

Le client

Le client est une entreprise américaine qui fabrique des systèmes de piles à hydrogène, qui remplacent les batteries conventionnelles utilisées dans les machines et les automobiles à moteur électrique. L'entreprise joue un rôle influent dans la transition vers des sources d'énergie plus propres en développant et en introduisant de nouvelles solutions technologiques dans cette industrie qui évolue rapidement.

Définir les défis

L'entreprise cliente a été confrontée aux mêmes problèmes que de nombreuses entreprises du secteur de l'énergie. Les principaux défis étaient les suivants

• Mauvaise intégration des systèmes de gestion de projet: Des outils obsolètes empêchaient de suivre et de gérer correctement les initiatives relatives à l'infrastructure de l'hydrogène.
• Visibilité limitée des données en temps réel: La prise de décision stratégique est devenue plus difficile en raison de l'absence d'une plateforme unifiée d'accès à l'information.
• Des processus d'entreprise fragmentés: La comptabilité financière, les chaînes de fournisseurs et la gestion de projet étaient toutes déconnectées, ce qui entraînait des retards et des erreurs.
• Inquiétudes quant à la conformité: L'entreprise devait automatiser ses procédures tout en respectant les normes internationales et de développement durable.

La solution

Les décideurs de l'entreprise ont opté pour le déploiement de SAP S/4HANA afin de réduire les goulets d'étranglement. Le projet visait à intégrer les solutions suivantes dans l'infrastructure informatique du client :

• FI (Financial Accounting) pour la gestion des opérations financières
• CO (Controlling) pour la comptabilité interne et la planification des ressources
• SD (Sales and Distribution) pour l'automatisation des ventes et de la logistique
• MM (Material Management) pour la gestion des achats et des stocks
• PS (Project System) pour la gestion des projets
• EWM (Extended Warehouse Management) pour l'amélioration des processus d'entreposage et de logistique.
  
  L'équipe de LeverX était responsable de l'implémentation de deux modules : SAP PS et SAP EWM.

Le projet a été divisé en trois étapes

Étape 1 : Collecte et analyse des besoins

Que nous commencions un projet à partir de zéro ou que nous rejoignions un projet en cours, notre travail commence toujours par la collecte et l'analyse des besoins.

Ce projet n'a pas dérogé à la règle. Pendant les deux premiers mois, nous avons maintenu des contacts fréquents avec le client. Nous avons mené des enquêtes approfondies, organisé des réunions et démontré les capacités du système afin de déterminer les besoins et les attentes spécifiques de l'entreprise.

Grâce à cette étape, le client a pu imaginer le potentiel du système, tandis que notre équipe a défini ses exigences fonctionnelles.

Étape 2 : Mise en œuvre et configuration du système

L'équipe a mis en place une approche de mise en œuvre de SAP PS et SAP EWM basée sur des phases, permettant des ajustements opportuns en cas de besoin. Au départ, le client avait l'intention d'intégrer ces modules SAP S/4HANA dans un seul de ses sites américains. Cependant, les résultats du projet intérimaire ont été meilleurs que prévu et il a été décidé d'étendre l'utilisation de SAP PS et SAP EWM à d'autres sites de production en Europe et en Amérique.

Nous avons tenu la direction et les utilisateurs finaux informés à tout moment pendant la phase de configuration. Nous avons pu modifier les solutions pour satisfaire les besoins et les attentes de chaque partie prenante en montrant ce qui avait été réalisé précédemment, en expliquant comment cela fonctionnait et en recueillant des commentaires.

Étape 3 : Tests et préparation de la documentation

La dernière phase du projet a été consacrée au test des solutions mises en place. Pour s'assurer que tout fonctionnait comme prévu et répondait aux critères, nous avons procédé à des inspections approfondies du système.

Le transfert des données des systèmes obsolètes vers SAP S/4HANA a fait l'objet d'une attention particulière. Une stratégie de gestion des données bien définie et une planification rapide ont permis à cette phase de se dérouler sans problème.

La création et la fourniture de la documentation technique à l'équipe du client ont constitué la dernière étape de cette phase.

Les résultats

Le projet a duré 18 mois, soit un peu plus longtemps que prévu, car le travail d'équipe efficace entre les spécialistes du client et nos experts a favorisé une atmosphère créative qui a continuellement généré de nouvelles idées pour améliorer le système.

En conséquence, la mise en œuvre a dépassé toutes les attentes et a permis d'obtenir les résultats suivants

• Unevisibilité complète et en temps réel des projets: Les gestionnaires peuvent désormais suivre rapidement l'état d'avancement des projets et prendre des décisions fondées sur des données.
• Des processus financiers optimisés: L'équipe financière peut générer des rapports précis et établir des prévisions budgétaires en tenant compte de tous les paramètres.
• Amélioration de la chaîne d'approvisionnement et de la gestion des entrepôts: Les processus d'approvisionnement et d'entreposage ont été entièrement automatisés, ce qui a permis de réduire les coûts et d'accroître la transparence.
• Conformité aux normes de développement durable: La solution a aidé le client à respecter les normes environnementales internationales et à renforcer sa position sur le marché de l'énergie "verte".

Indicateurs clés

• Plus de 100 utilisateurs se sont enregistrés dans le système, ce qui permet de contrôler jusqu'à 1 000 projets par an.
• Le client a reçu une solution évolutive qui soutiendra sa croissance à mesure que la demande de solutions à base d'hydrogène augmentera.
• La mise en œuvre de SAP S/4HANA a fourni à l'entreprise une plateforme fiable pour atteindre ses objectifs stratégiques en matière d'énergie durable et propre.