تنفيذ SAP PS وSAP EWM لشركة مصنّعة لأنظمة خلايا وقود الهيدروجين

كجزء من مشروع تنفيذ مشروع SAP S/4HANA، قامت شركة LeverX بتنفيذ نظام مشروع SAP (PS) ونظام SAP لإدارة المستودعات الموسعة (EWM).

العميل

العميل هو شركة مقرها الولايات المتحدة تقوم بتصنيع أنظمة خلايا الوقود الهيدروجينية، التي تحل محل البطاريات التقليدية المستخدمة في الآلات والسيارات التي تعمل بالكهرباء. وتتخذ الشركة موقفًا مؤثرًا في الانتقال إلى مصادر الطاقة الأنظف من خلال تطوير وتقديم حلول تكنولوجية جديدة في هذه الصناعة التي تتقدم بسرعة.

تحديد التحديات

واجهت شركة العميل نفس المشكلات التي تواجهها العديد من الشركات المرتبطة بالطاقة. وكانت التحديات الرئيسية هي

• التكامل غير السليم لأنظمة إدارة المشاريع: أدوات قديمة أعاقت التتبع والإدارة السليمة لمبادرات البنية التحتية الهيدروجينية.
• الرؤية المحدودة للبيانات في الوقت الحقيقي: أصبح اتخاذ القرارات الاستراتيجية أكثر صعوبة بسبب عدم وجود منصة موحدة للوصول إلى المعلومات.
• عمليات تجارية مجزأة: كانت المحاسبة المالية وسلاسل الموردين وإدارة المشاريع منفصلة، مما أدى إلى حدوث تأخيرات وأخطاء.
• مخاوف بشأن الامتثال: كان على الشركة أتمتة الإجراءات مع الالتزام بمعايير الاستدامة والمعايير الدولية.

الحل

اختار صانعو القرار في الشركة نشر نظام SAP S/4HANA للتخفيف من الاختناقات. يهدف المشروع إلى دمج الحلول التالية في البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات الخاصة بالعميل:

• FI (Financial Accounting) لإدارة العمليات المالية
• CO (Controlling) للمحاسبة الداخلية وتخطيط الموارد
• SD (Sales and Distribution) لأتمتة المبيعات والخدمات اللوجستية
• MM (Material Management) للمشتريات وإدارة المخزون
• PS (Project System) لإدارة المشاريع
• EWM (Extended Warehouse Management) لتحسين عمليات التخزين والخدمات اللوجستية
  
  كان فريق LeverX مسؤولاً عن تنفيذ وحدتين: SAP PS و SAP EWM.

تم تقسيم المشروع إلى ثلاث مراحل

المرحلة 1: جمع المتطلبات والتحليل

سواء كنا نبدأ مشروعًا من الصفر أو ننضم إلى مشروع قيد التنفيذ، يبدأ عملنا دائمًا بجمع المتطلبات وتحليلها.

ولم يكن هذا المشروع مختلفًا. خلال الشهرين الأولين، بقينا على اتصال متكرر مع العميل. أجرينا استبيانات متعمقة، وحددنا مواعيد للاجتماعات، وعرضنا قدرات النظام لتحديد احتياجات الشركة وتوقعاتها المحددة.

وبفضل هذه المرحلة، تمكن العميل من وضع تصور لإمكانات النظام، بينما حدد فريقنا متطلباته الوظيفية.

المرحلة 2: تنفيذ النظام وتهيئته

بدأ الفريق نهج تنفيذ نظام SAP PS و SAP EWM على مراحل، مما يسمح بإجراء تعديلات في الوقت المناسب حسب الحاجة. في البداية، كان العميل يعتزم دمج وحدتي SAP S/4HANA هاتين في منشأة واحدة فقط من منشآته في الولايات المتحدة. ومع ذلك، كانت نتائج المشروع المؤقت أفضل مما كان متوقعًا، وتقرر توسيع نطاق استخدام SAP PS وSAP EWM ليشمل المزيد من مواقع الإنتاج في أوروبا وأمريكا.

لقد أبقينا الإدارة والمستخدمين النهائيين على اطلاع دائم في جميع الأوقات خلال مرحلة التهيئة. لقد تمكنا من تعديل الحلول لتلبية احتياجات وتوقعات كل صاحب مصلحة من خلال عرض ما تم إنجازه سابقًا وتوضيح كيفية تشغيله وجمع الملاحظات.

المرحلة 3: الاختبار وإعداد الوثائق

خُصصت المرحلة الأخيرة من المشروع لاختبار الحلول التي تم وضعها. ولضمان عمل كل شيء على النحو المنشود واستيفاء المعايير، أجرينا عمليات فحص شاملة للنظام.

حظي نقل البيانات من الأنظمة القديمة إلى SAP S/4HANA باهتمام خاص. جعلت استراتيجية إدارة البيانات المحددة جيدًا والتخطيط السريع هذه المرحلة تسير دون عوائق.

كان إنشاء الوثائق الفنية وتوفيرها لفريق العميل الخطوة الأخيرة في هذه المرحلة.

النتائج

استغرق إنجاز المشروع 18 شهراً، أي أطول قليلاً مما كان مخططاً له في البداية، لأن العمل الجماعي الفعال بين المتخصصين لدى العميل وخبرائنا عزز جواً إبداعياً ولّد باستمرار أفكاراً جديدة لتحسين النظام.

ونتيجة لذلك، تجاوز التنفيذ جميع التوقعات، حيث تم تحقيق ما يلي

• رؤية كاملة للمشروع في الوقت الفعلي: يمكن للمديرين الآن تتبع حالات المشاريع على الفور واتخاذ قرارات قائمة على البيانات.
• تحسين العمليات المالية: يمكن للفريق المالي إنشاء تقارير دقيقة وتوقع الميزانيات مع مراعاة جميع المعايير.
• تحسين إدارة سلسلة التوريد والمستودعات: تمت أتمتة عمليات الشراء والتخزين بالكامل، مما أدى إلى تقليل التكاليف وزيادة الشفافية.
• الامتثال لمعايير الاستدامة: ساعد الحل العميل على تلبية المعايير البيئية الدولية وتعزيز مكانته في سوق الطاقة "الخضراء".

المقاييس الرئيسية

• تسجيل أكثر من 100 مستخدم في النظام، مما سمح بالتحكم في ما يصل إلى 1,000 مشروع سنويًا.
• حصل العميل على حل قابل للتطوير يدعم نموه مع زيادة الطلب على حلول الهيدروجين.
• زود تطبيق SAP S/4HANA الشركة بمنصة موثوقة لتحقيق أهدافها الاستراتيجية في مجال الطاقة المستدامة والنظيفة.