Wdrożenie SAP PS i SAP EWM dla producenta wodorowych systemów ogniw paliwowych

W ramach wdrożenia greenfield SAP S/4HANA eksperci LeverX wdrożyli moduły SAP PS i SAP EWM dla amerykańskiego producenta ogniw paliwowych.

Klient

Klientem jest amerykańska firma produkująca wodorowe systemy ogniw paliwowych, które zastępują konwencjonalne akumulatory stosowane w maszynach i pojazdach o napędzie elektrycznym. Przedsiębiorstwo należy do liderów transformacji w kierunku czystszych źródeł energii - opracowuje i wdraża nowe rozwiązania technologiczne w tej dynamicznie rozwijającej się branży.

Wyzwania

Klient mierzył się z wyzwaniami typowymi dla szybko skalujących się firm z sektora energetycznego:

• Nieodpowiednia integracja systemów zarządzania projektami. Przestarzałe narzędzia utrudniały rzetelne śledzenie i zarządzanie inicjatywami związanymi z infrastrukturą wodorową.

• Ograniczony wgląd w dane w czasie rzeczywistym. Brak jednej, spójnej platformy dostępu do informacji utrudniał podejmowanie decyzji strategicznych.

• Rozproszone procesy biznesowe. Rachunkowość finansowa, łańcuch dostaw i zarządzanie projektami funkcjonowały w oderwaniu od siebie, co generowało opóźnienia i błędy.

• Wymogi zgodności (compliance). Firma musiała zautomatyzować procedury, zachowując jednocześnie zgodność z zasadami zrównoważonego rozwoju oraz standardami międzynarodowymi.

Rozwiązanie

Kierownictwo firmy zdecydowało się na wdrożenie SAP S/4HANA, aby wyeliminować powyższe wąskie gardła. Program zakładał integrację następujących rozwiązań z infrastrukturą IT klienta:

• Rachunkowość finansowa (FI, Financial Accounting) - zarządzanie operacjami finansowymi.

• Controlling (CO) - rachunkowość zarządcza i planowanie zasobów.

• Sprzedaż i dystrybucja (SD, Sales and Distribution) - automatyzacja sprzedaży i logistyki.

• Zarządzanie materiałami / gospodarka materiałowa (MM, Materials Management) - zakupy i zarządzanie zapasami.

• System Projektowy (PS, Project System) - zarządzanie projektami.

• Rozszerzone Zarządzanie Magazynem (EWM, Extended Warehouse Management) - usprawnienie procesów magazynowych i logistycznych.

Zakres odpowiedzialności LeverX obejmował dwa moduły: SAP PS oraz SAP EWM. Zespół LeverX dołączył do szerszego programu wdrożeniowego S/4HANA i dostarczył wyspecjalizowane kompetencje w obszarze zarządzania projektami oraz zaawansowanej logistyki magazynowej.

Przebieg projektu - trzy etapy

Etap 1. Zebranie i analiza wymagań

Niezależnie od tego, czy rozpoczynamy projekt od zera, czy dołączamy do już trwającego wdrożenia, nasza praca zawsze zaczyna się od zebrania i analizy wymagań. Przez pierwsze dwa miesiące pozostawaliśmy w stałym kontakcie z klientem. Przeprowadziliśmy pogłębione ankiety, zorganizowaliśmy warsztaty i zaprezentowaliśmy możliwości systemu, aby precyzyjnie określić potrzeby i oczekiwania firmy. Dzięki temu klient mógł ocenić potencjał rozwiązania, a nasz zespół zdefiniował wymagania funkcjonalne.

Etap 2. Wdrożenie i konfiguracja systemu

Zespół przyjął etapowe (fazowe) podejście do wdrożenia modułów SAP PS i SAP EWM, co pozwalało wprowadzać niezbędne korekty na bieżąco. Początkowo klient zamierzał uruchomić te moduły w jednym ze swoich zakładów w USA. Wyniki tej pierwszej, pilotażowej fazy okazały się jednak lepsze od zakładanych, dlatego zdecydowano o rozszerzeniu wdrożenia SAP PS i SAP EWM na kolejne zakłady produkcyjne w Europie i obu Amerykach. Przez cały czas trwania konfiguracji na bieżąco informowaliśmy kierownictwo i użytkowników końcowych. Prezentując dotychczasowe efekty, wyjaśniając działanie systemu i zbierając informacje zwrotne, dostosowywaliśmy rozwiązania do potrzeb i oczekiwań wszystkich interesariuszy.

Etap 3. Testy i dokumentacja

Ostatni etap poświęciliśmy testom wdrożonych rozwiązań. Aby upewnić się, że wszystko działa zgodnie z założeniami i spełnia przyjęte kryteria, przeprowadziliśmy szczegółowe kontrole systemu. Szczególną uwagę poświęciliśmy migracji danych z przestarzałych systemów do SAP S/4HANA. Dzięki jasno określonej strategii zarządzania danymi i starannemu planowaniu ten etap przebiegł bezproblemowo. Na zakończenie przygotowaliśmy i przekazaliśmy zespołowi klienta dokumentację techniczną.

Wyniki

Realizacja projektu trwała 18 miesięcy - dłużej niż pierwotnie zakładano, ponieważ w trakcie prac klient świadomie rozszerzył zakres wdrożenia z jednego zakładu na wiele lokalizacji w Europie i obu Amerykach. Ścisła współpraca specjalistów klienta i ekspertów LeverX sprzyjała przy tym wypracowywaniu kolejnych usprawnień systemu.

Wdrożenie przełożyło się na wymierne korzyści:

• Pełna widoczność projektów w czasie rzeczywistym. Menedżerowie na bieżąco śledzą statusy projektów i podejmują decyzje oparte na danych.

• Zoptymalizowane procesy finansowe. Zespół finansowy generuje dokładne raporty i prognozuje budżety z uwzględnieniem wszystkich istotnych parametrów.

• Usprawnione zarządzanie łańcuchem dostaw i magazynem. Procesy zaopatrzenia i magazynowania zostały w pełni zautomatyzowane, co obniżyło koszty i zwiększyło przejrzystość.

• Zgodność ze standardami zrównoważonego rozwoju. Rozwiązanie pomogło klientowi spełnić międzynarodowe normy środowiskowe i umocnić pozycję na rynku "zielonej" energii.

Kluczowe wskaźniki

• Ponad 100 użytkowników w systemie, co umożliwia kontrolę nawet 1 000 projektów rocznie.

• Rozszerzenie z jednego zakładu pilotażowego w USA na wiele zakładów produkcyjnych w Europie i obu Amerykach.

• Skalowalne rozwiązanie, które będzie wspierać rozwój firmy wraz ze wzrostem popytu na technologie wodorowe.

• Niezawodna platforma SAP S/4HANA do realizacji strategicznych celów klienta w obszarze zrównoważonej i czystej energii.

Dlaczego LeverX

Od ponad 20 lat wspieramy przedsiębiorstwa we wdrożeniach i rozwoju rozwiązań SAP. Jako SAP Partner zrealizowaliśmy ponad 1500 projektów, a nasz zespół liczy ponad 2200 specjalistów. Działamy w oparciu o certyfikowane procesy (m.in. certyfikaty ISO) i posiadamy doświadczenie we wdrożeniach SAP S/4HANA dla firm produkcyjnych. Potrafimy dołączyć do trwającego, wielomodułowego programu S/4HANA i dostarczyć wyspecjalizowane kompetencje tam, gdzie są najbardziej potrzebne - jak w tym projekcie, w obszarze SAP PS i SAP EWM.

Planujesz wdrożenie SAP S/4HANA lub rozwój istniejącego środowiska SAP? Skontaktuj się z ekspertami LeverX. Pomożemy zaprojektować i wdrożyć rozwiązania SAP PS, SAP EWM oraz inne moduły SAP dopasowane do procesów Twojej firmy.