SAP PS un SAP EWM ieviešana ūdeņraža degvielas šūnu sistēmu ražotājam

SAP S/4HANA ieviešanas projekta ietvaros LeverX īstenoja SAP Project System (PS) un SAP Extended Warehouse Management (EWM).

Klients

Klients ir ASV uzņēmums, kas ražo ūdeņraža kurināmā elementu sistēmas, kuras aizstāj parastās baterijas, ko izmanto elektriskajās mašīnās un automobiļos. Uzņēmums ieņem ietekmīgu pozīciju pārejā uz tīrākiem enerģijas avotiem, izstrādājot un ieviešot jaunus tehnoloģiskos risinājumus šajā strauji augošajā nozarē.

Izaicinājumu noteikšana

Klienta uzņēmums saskārās ar tām pašām problēmām, ar kurām saskaras daudzi ar enerģētiku saistīti uzņēmumi. Galvenie izaicinājumi bija šādi:

• Nepareiza projektu vadības sistēmu integrācija: Novecojuši rīki kavēja ūdeņraža infrastruktūras iniciatīvu pareizu izsekošanu un pārvaldību.
• Ierobežota reāllaika datu pārredzamība: Stratēģisko lēmumu pieņemšana bija apgrūtināta, jo nebija vienotas platformas informācijas piekļuvei.
• Sadrumstaloti uzņēmējdarbības procesi: Finanšu uzskaite, piegādātāju ķēdes un projektu vadība bija nesaistītas, kā rezultātā radās kavējumi un kļūdas.
• Bažas par atbilstību: Uzņēmumam bija jāautomatizē procedūras, vienlaikus ievērojot ilgtspējības un starptautiskos standartus.

Risinājums

Uzņēmuma lēmumu pieņēmēji izvēlējās SAP S/4HANA ieviešanu, lai mazinātu šķēršļus. Projekta mērķis bija klienta IT infrastruktūrā integrēt šādus risinājumus:

• FI (Financial Accounting) finanšu operāciju pārvaldībai
• CO (Controlling) iekšējai grāmatvedībai un resursu plānošanai
• SD (Sales and Distribution) pārdošanas un loģistikas automatizācijai.
• MM (Material Management) iepirkumu un krājumu pārvaldībai
• PS (Project System) pārvaldībai
• EWM (Extended Warehouse Management) un loģistikas procesu uzlabošanai.
  
  LeverX komanda bija atbildīga par divu moduļu ieviešanu: SAP PS un SAP EWM.

Projekts tika sadalīts trīs posmos

1. posms: Prasību apkopošana un analīze

Neatkarīgi no tā, vai mēs sākam projektu no nulles vai pievienojamies jau iesāktam projektam, mūsu darbs vienmēr sākas ar prasību apkopošanu un analīzi.

Šis projekts nebija citāds. Pirmos divus mēnešus mēs bieži sazinājāmies ar klientu. Mēs veicām padziļinātas aptaujas, plānojām tikšanās un demonstrējām sistēmas iespējas, lai noteiktu uzņēmuma konkrētās vajadzības un vēlmes.

Pateicoties šim posmam, klients varēja iztēloties sistēmas potenciālu, kamēr mūsu komanda definēja tās funkcionālās prasības.

2. posms: sistēmas ieviešana un konfigurācija

Komanda noteica uz posmiem balstītu SAP PS un SAP EWM ieviešanas pieeju, kas ļāva veikt savlaicīgas korekcijas, ja tas bija nepieciešams. Sākotnēji klients plānoja integrēt šos SAP S/4HANA moduļus tikai vienā no savām ASV ražotnēm. Tomēr starpposma projekta rezultāti bija labāki, nekā bija paredzēts, un tika nolemts paplašināt SAP PS un SAP EWM izmantošanu, iekļaujot vairāk ražotņu Eiropā un Amerikā.

Konfigurēšanas posmā mēs visu laiku informējām vadību un gala lietotājus. Mēs varējām mainīt risinājumus, lai apmierinātu katras ieinteresētās puses vajadzības un vēlmes, demonstrējot iepriekš pabeigto, izklāstot, kā tas darbojas, un apkopojot atsauksmes.

3. posms: testēšana un dokumentācijas sagatavošana

Projekta pēdējais posms bija veltīts ieviesto risinājumu testēšanai. Lai pārliecinātos, ka viss darbojas, kā paredzēts, un atbilst kritērijiem, mēs veicām plašas sistēmas pārbaudes.

Īpaša uzmanība tika pievērsta datu pārnesei no novecojušām sistēmām uz SAP S/4HANA. Labi definēta datu pārvaldības stratēģija un ātra plānošana nodrošināja, ka šis posms noritēja bez aizķeršanās.

Tehniskās dokumentācijas izveide un sniegšana klienta komandai bija pēdējais solis šajā posmā.

Rezultāti

Projekts tika pabeigts 18 mēnešu laikā - nedaudz ilgāk, nekā sākotnēji plānots, jo efektīvs komandas darbs starp klienta speciālistiem un mūsu ekspertiem veicināja radošu atmosfēru, kas nepārtraukti radīja jaunas idejas sistēmas uzlabošanai.

Rezultātā ieviešana pārspēja visas cerības, nodrošinot:

• Pilnīga projekta pārskatāmība reāllaikā: Tagad vadītāji var operatīvi sekot līdzi projektu statusiem un pieņemt uz datiem balstītus lēmumus.
• Optimizēti finanšu procesi: Finanšu komanda var sagatavot precīzus pārskatus un prognozēt budžetus, ņemot vērā visus parametrus.
• Uzlabota piegādes ķēdes un noliktavas pārvaldība: Iepirkumu un noliktavu procesi tika pilnībā automatizēti, samazinot izmaksas un palielinot pārredzamību.
• Atbilstība ilgtspējības standartiem: Risinājums palīdzēja klientam izpildīt starptautiskos vides standartus un nostiprināt savas pozīcijas "zaļās" enerģijas tirgū.

Galvenie rādītāji

• Sistēmā reģistrēti vairāk nekā 100 lietotāji, kas ļauj kontrolēt līdz pat 1000 projektu gadā.
• Klients saņēma mērogojamu risinājumu, kas atbalstīs tā izaugsmi, pieaugot pieprasījumam pēc ūdeņraža risinājumiem.
• SAP S/4HANA ieviešana nodrošināja uzņēmumam uzticamu platformu stratēģisko mērķu sasniegšanai ilgtspējīgas un tīras enerģijas jomā.