Implementationazione di SAP PS e SAP EWM per un produttore di sistemi a celle a combustibile a idrogeno

Nell'ambito di un progetto di implementazione greenfield di SAP S/4HANA, LeverX ha implementato SAP Project System (PS) e SAP Extended Warehouse Management (EWM).

Il cliente

Il cliente è un'azienda statunitense che produce sistemi di celle a combustibile a idrogeno, che sostituiscono le batterie convenzionali utilizzate nei macchinari e nelle automobili a trazione elettrica. L'azienda ha una posizione influente nella transizione verso fonti energetiche più pulite, sviluppando e introducendo nuove soluzioni tecnologiche in questo settore in rapida evoluzione.

Definire le sfide

L'azienda del cliente ha incontrato gli stessi problemi di molte imprese del settore energetico. Le sfide principali erano

• Integrazione impropria dei sistemi di gestione dei progetti: Strumenti obsoleti ostacolavano il corretto monitoraggio e la gestione delle iniziative relative alle infrastrutture per l'idrogeno.
• Visibilità limitata dei dati in tempo reale: Il processo decisionale strategico è diventato più difficile a causa della mancanza di una piattaforma unificata per l'accesso alle informazioni.
• Processi aziendali frammentati: La contabilità finanziaria, la catena dei fornitori e la gestione dei progetti erano tutte scollegate, con conseguenti ritardi ed errori.
• Problemi di conformità: L'azienda doveva automatizzare le procedure rispettando la sostenibilità e gli standard internazionali.

La soluzione

I responsabili dell'azienda hanno scelto l'implementazione di SAP S/4HANA per ridurre i colli di bottiglia. Il progetto mirava a integrare le seguenti soluzioni nell'infrastruttura IT del cliente:

• FI (Financial Accounting) per la gestione delle operazioni finanziarie
• CO (Controlling) per la contabilità interna e la pianificazione delle risorse
• SD (Sales and Distribution) per l'automazione delle vendite e della logistica
• MM (Material Management) per l'approvvigionamento e la gestione dell'inventario
• PS (Project System) per la gestione dei progetti
• EWM (Extended Warehouse Management) per migliorare i processi di magazzino e logistica.
  
  Il team di LeverX era responsabile dell'implementazione di due moduli: SAP PS e SAP EWM.

Il progetto è stato suddiviso in tre fasi

Fase 1: Raccolta e analisi dei requisiti

Sia che stiamo iniziando un progetto da zero o che ci uniamo a un progetto in corso, il nostro lavoro inizia sempre con la raccolta e l'analisi dei requisiti.

In questo caso non è stato diverso. Per i primi due mesi abbiamo mantenuto frequenti contatti con il cliente. Abbiamo svolto indagini approfondite, programmato incontri e dimostrato le funzionalità del sistema per determinare le esigenze e le aspettative specifiche dell'azienda.

Grazie a questa fase, il cliente ha potuto immaginare il potenziale del sistema, mentre il nostro team ne ha definito i requisiti funzionali.

Fase 2: implementazione e configurazione del sistema

Il team ha avviato un approccio all'implementazione di SAP PS e SAP EWM basato su fasi, che ha permesso di apportare modifiche tempestive in base alle necessità. Inizialmente, il cliente intendeva integrare questi moduli SAP S/4HANA solo in una delle sue sedi statunitensi. Tuttavia, i risultati del progetto intermedio sono stati migliori del previsto e si è deciso di estendere l'uso di SAP PS e SAP EWM ad altri siti produttivi in Europa e in America.

Durante la fase di configurazione abbiamo tenuto costantemente informati il management e gli utenti finali. Siamo stati in grado di modificare le soluzioni per soddisfare le esigenze e le aspettative di tutti gli stakeholder, mostrando ciò che era stato completato in precedenza, illustrandone il funzionamento e raccogliendo feedback.

Fase 3: Test e preparazione della documentazione

L'ultima fase del progetto è stata dedicata al collaudo delle soluzioni adottate. Per assicurarci che tutto funzionasse come previsto e soddisfacesse i criteri, abbiamo effettuato ispezioni approfondite del sistema.

Il trasferimento dei dati dai sistemi obsoleti a SAP S/4HANA ha ricevuto particolare attenzione. Una strategia di gestione dei dati ben definita e una pianificazione tempestiva hanno fatto sì che questa fase si svolgesse senza intoppi.

La creazione e la fornitura della documentazione tecnica al team del cliente è stato il passo finale di questa fase.

I risultati

Il progetto è stato completato in 18 mesi, un po' più a lungo di quanto previsto inizialmente, perché l'efficace lavoro di squadra tra gli specialisti del cliente e i nostri esperti ha favorito un'atmosfera creativa che ha generato continuamente nuove idee per migliorare il sistema.

Di conseguenza, l'implementazione ha superato tutte le aspettative, offrendo:

• Visibilità completa del progetto in tempo reale: I manager possono ora monitorare tempestivamente lo stato dei progetti e prendere decisioni basate sui dati.
• Processi finanziari ottimizzati: Il team finanziario è in grado di generare report accurati e di prevedere i budget, tenendo conto di tutti i parametri.
• Miglioramento della gestione della supply chain e del magazzino: I processi di approvvigionamento e di magazzino sono stati completamente automatizzati, riducendo i costi e aumentando la trasparenza.
• Conformità agli standard di sostenibilità: La soluzione ha aiutato il cliente a soddisfare gli standard ambientali internazionali e a rafforzare la sua posizione nel mercato dell'energia "verde".

Metriche chiave

• Oltre 100 utenti si sono registrati nel sistema, consentendo di controllare fino a 1.000 progetti all'anno.
• Il cliente ha ricevuto una soluzione scalabile che supporterà la sua crescita con l'aumento della domanda di soluzioni a idrogeno.
• L'implementazione di SAP S/4HANA ha fornito all'azienda una piattaforma affidabile per raggiungere i suoi obiettivi strategici nel campo dell'energia sostenibile e pulita.