Implementering av SAP PS och SAP EWM för en tillverkare av vätgasbränslecellsystem

Som en del av ett greenfield SAP S/4HANA-implementeringsprojekt implementerade LeverX SAP Project System (PS) och SAP Extended Warehouse Management (EWM).

Klienten

Kunden är ett USA-baserat företag som tillverkar bränslecellssystem för vätgas, som ersätter konventionella batterier som används i elektriskt drivna maskiner och bilar. Företaget tar en inflytelserik ställning i övergången till renare energikällor genom att utveckla och introducera nya tekniska lösningar i denna snabbt framåtskridande bransch.

Att definiera utmaningar

Kundens företag stötte på samma problem som många energirelaterade företag gör. De viktigaste utmaningarna var följande:

• Felaktig integration av projektledningssystem: Föråldrade verktyg hindrade korrekt spårning och hantering av infrastrukturinitiativ för vätgas.
• Begränsad synlighet för realtidsdata: Strategiskt beslutsfattande försvårades eftersom det inte fanns någon enhetlig plattform för att få tillgång till information.
• Fragmenterade affärsprocesser: Ekonomisk redovisning, leverantörskedjor och projektledning var alla frånkopplade, vilket ledde till förseningar och fel.
• Problem med efterlevnad: Verksamheten var tvungen att automatisera rutinerna och samtidigt följa hållbarhetsstandarder och internationella standarder.

Lösningen

Företagets beslutsfattare valde att implementera SAP S/4HANA för att minska flaskhalsarna. Projektet syftade till att integrera följande lösningar i kundens IT-infrastruktur:

• FI (Financial Accounting) för hantering av finansiella transaktioner
• CO (Controlling) för intern redovisning och resursplanering
• SD (Sales and Distribution) för automatisering av försäljning och logistik
• MM (Material Management) för inköp och lagerhantering
• PS (Project System) för projekthantering
• EWM (Extended Warehouse Management) för att förbättra lager- och logistikprocesser
  
  LeverX:s team ansvarade för att implementera två moduler: SAP PS och SAP EWM.

Projektet var indelat i tre etapper

Etapp 1: Insamling och analys av krav

Oavsett om vi startar ett projekt från grunden eller ansluter oss till ett pågående projekt börjar vårt arbete alltid med att samla in och analysera krav.

Det här projektet var inte annorlunda. Under de första två månaderna hade vi täta kontakter med kunden. Vi genomförde djupgående undersökningar, bokade in möten och demonstrerade systemets funktioner för att fastställa företagets specifika behov och förväntningar.

Tack vare detta steg kunde kunden föreställa sig systemets potential, medan vårt team definierade dess funktionella krav.

Steg 2: Systemimplementering och konfiguration

Teamet satte igång en fasbaserad implementeringsstrategi för SAP PS och SAP EWM, vilket möjliggjorde justeringar i rätt tid efter behov. Inledningsvis hade kunden för avsikt att integrera dessa SAP S/4HANA-moduler på endast en av sina amerikanska anläggningar. Resultatet av interimsprojektet blev dock bättre än väntat och man beslutade att utöka användningen av SAP PS och SAP EWM till fler produktionsanläggningar i Europa och USA.

Vi höll ledningen och slutanvändarna informerade hela tiden under konfigurationsfasen. Vi kunde anpassa lösningarna så att de uppfyllde alla intressenters behov och förväntningar genom att visa upp vad som tidigare hade gjorts, beskriva hur det fungerade och samla in feedback.

Steg 3: Testning och förberedelse av dokumentation

Projektets sista fas ägnades åt att testa de lösningar som hade införts. För att säkerställa att allt fungerade som avsett och uppfyllde kriterierna genomförde vi omfattande systeminspektioner.

Dataöverföringen från föråldrade system till SAP S/4HANA fick särskild uppmärksamhet. En väldefinierad strategi för datahantering och snabb planering gjorde att den här fasen gick smidigt.

Att skapa och tillhandahålla teknisk dokumentation till kundens team var det sista steget i denna fas.

Resultat

Projektet tog 18 månader att slutföra, vilket var något längre än vad som ursprungligen planerats, eftersom det effektiva samarbetet mellan kundens specialister och våra experter skapade en kreativ atmosfär som kontinuerligt genererade nya idéer för att förbättra systemet.

Resultatet blev att implementeringen överträffade alla förväntningar och gav följande

• Fullständig projektöversikt i realtid: Cheferna kan nu snabbt spåra projektstatus och fatta datadrivna beslut.
• Optimerade finansiella processer: Ekonomiteamet kan generera korrekta rapporter och prognostisera budgetar med hänsyn till alla parametrar.
• Förbättrad supply chain och lagerhantering: Upphandlings- och lagerprocesserna har automatiserats helt, vilket har minskat kostnaderna och ökat transparensen.
• Överensstämmelse med hållbarhetsstandarder: Lösningen hjälpte kunden att uppfylla internationella miljöstandarder och stärka sin position på den "gröna" energimarknaden.

Viktiga mätetal

• Över 100 användare registrerade sig i systemet, vilket möjliggjorde kontroll av upp till 1.000 projekt per år.
• Kunden fick en skalbar lösning som kommer att stödja dess tillväxt i takt med att efterfrågan på vätgaslösningar ökar.
• Implementeringen av SAP S/4HANA gav företaget en tillförlitlig plattform för att uppnå sina strategiska mål inom hållbar och ren energi.