SAP PS:n ja SAP EWM:n käyttöönotto vetypolttokennoratkaisujen valmistajalle

LeverX otti käyttöön SAP Project Systemin (PS) ja SAP Extended Warehouse Managementin (EWM) osana vihreän kentän SAP S/4HANA -toteutusprojektia.

Asiakas

Asiakas on yhdysvaltalainen yritys, joka valmistaa vetypolttokennojärjestelmiä, jotka korvaavat sähkökäyttöisissä koneissa ja autoissa käytettävät perinteiset akut. Yritys ottaa vaikutusvaltaisen aseman puhtaampiin energialähteisiin siirtymisessä kehittämällä ja ottamalla käyttöön uusia teknologisia ratkaisuja tällä nopeasti kehittyvällä alalla.

Haasteiden määrittely

Asiakasyritys kohtasi samoja ongelmia kuin monet energia-alan yritykset. Tärkeimmät haasteet olivat:

• Projektinhallintajärjestelmien puutteellinen integrointi: Vanhentuneet työkalut haittasivat vetyinfrastruktuuria koskevien aloitteiden asianmukaista seurantaa ja hallintaa.
• Rajallinen reaaliaikainen tiedon näkyvyys: Strateginen päätöksenteko vaikeutui, koska tietojen saamiseksi ei ollut yhtenäistä alustaa.
• Pirstaleiset liiketoimintaprosessit: Talouskirjanpito, toimittajaketjut ja projektinhallinta olivat kaikki irrallaan toisistaan, mikä johti viivästyksiin ja virheisiin.
• Vaatimustenmukaisuuteen liittyvät ongelmat: Yrityksen oli automatisoitava menettelyjä ja samalla noudatettava kestävyyttä ja kansainvälisiä standardeja.

Ratkaisu

Yrityksen päättäjät valitsivat SAP S/4HANA -käyttöönoton pullonkaulojen lieventämiseksi. Projektin tavoitteena oli integroida seuraavat ratkaisut asiakkaan IT-infrastruktuuriin:

• FI (Financial Accounting) rahoitustoimintojen hallintaan
• CO (Controlling) sisäiseen kirjanpitoon ja resurssien suunnitteluun.
• SD (Sales and Distribution) myynnin ja logistiikan automatisoimiseksi
• MM (Material Management) hankintoihin ja varastonhallintaan.
• PS (Project System) projektinhallintaa varten
• EWM (Extended Warehouse Management) varastointi- ja logistiikkaprosessien parantamiseen.
  
  LeverX:n tiimi vastasi kahden moduulin toteuttamisesta: SAP PS ja SAP EWM.

Hanke jaettiin kolmeen vaiheeseen

Vaihe 1: Vaatimusten kerääminen ja analysointi

Aloitimmepa projektin tyhjästä tai liityimme käynnissä olevaan projektiin, työmme alkaa aina vaatimusten keräämisellä ja analysoinnilla.

Tämäkään ei ollut erilainen. Kahden ensimmäisen kuukauden ajan pidimme usein yhteyttä asiakkaaseen. Teimme perusteellisia tutkimuksia, sovimme kokouksia ja esittelimme järjestelmän ominaisuuksia selvittääksemme yrityksen erityistarpeet ja odotukset.

Tämän vaiheen ansiosta asiakas pystyi hahmottamaan järjestelmän mahdollisuudet, kun taas tiimimme määritteli sen toiminnalliset vaatimukset.

Vaihe 2: Järjestelmän käyttöönotto ja konfigurointi

Tiimi käynnisti vaiheittaisen SAP PS:n ja SAP EWM:n käyttöönoton, joka mahdollisti oikea-aikaiset mukautukset tarpeen mukaan. Aluksi asiakas aikoi integroida nämä SAP S/4HANA -moduulit vain yhteen Yhdysvaltain toimipisteeseensä. Väliaikaisen projektin tulokset olivat kuitenkin odotettua paremmat, ja SAP PS:n ja SAP EWM:n käyttö päätettiin laajentaa useampiin tuotantolaitoksiin Euroopassa ja Amerikassa.

Pidimme johdon ja loppukäyttäjät ajan tasalla koko ajan konfigurointivaiheen ajan. Pystyimme muokkaamaan ratkaisuja siten, että ne vastasivat jokaisen sidosryhmän tarpeita ja odotuksia, esittelemällä aiemmin valmistuneita ratkaisuja, hahmottelemalla niiden toimintaa ja keräämällä palautetta.

Vaihe 3: Testaus ja dokumentoinnin valmistelu

Projektin viimeinen vaihe oli omistettu käyttöön otettujen ratkaisujen testaamiselle. Varmistaaksemme, että kaikki toimi tarkoituksenmukaisesti ja täytti kriteerit, teimme laajoja järjestelmätarkastuksia.

Erityistä huomiota kiinnitettiin tietojen siirtoon vanhentuneista järjestelmistä SAP S/4HANA -järjestelmään. Hyvin määritellyn tiedonhallintastrategian ja nopean suunnittelun ansiosta tämä vaihe sujui ongelmitta.

Teknisen dokumentaation luominen ja toimittaminen asiakkaan tiimille oli tämän vaiheen viimeinen vaihe.

Tulokset

Projektin toteuttaminen kesti 18 kuukautta, hieman suunniteltua kauemmin, koska asiakkaan asiantuntijoiden ja asiantuntijoidemme tehokas tiimityö edisti luovaa ilmapiiriä, joka synnytti jatkuvasti uusia ideoita järjestelmän parantamiseksi.

Tämän seurauksena toteutus ylitti kaikki odotukset ja tuotti:

• Täydellinen reaaliaikainen projektinäkyvyys: Johtajat voivat nyt seurata nopeasti projektien tilaa ja tehdä tietoon perustuvia päätöksiä.
• Optimoidut talousprosessit: Rahoitustiimi voi tuottaa tarkkoja raportteja ja ennustaa budjetteja kaikki parametrit huomioon ottaen.
• Parannettu toimitusketjun ja varaston hallinta: Hankinta- ja varastointiprosessit automatisoitiin täysin, mikä vähentää kustannuksia ja lisää läpinäkyvyyttä.
• Kestävän kehityksen standardien noudattaminen: Ratkaisu auttoi asiakasta täyttämään kansainväliset ympäristöstandardit ja vahvistamaan asemaansa "vihreillä" energiamarkkinoilla.

Keskeiset mittarit

• Järjestelmään rekisteröityi yli 100 käyttäjää, mikä mahdollistaa jopa 1 000 projektin valvonnan vuosittain.
• Asiakas sai skaalautuvan ratkaisun, joka tukee sen kasvua vetyratkaisujen kysynnän kasvaessa.
• SAP S/4HANA -toteutus tarjosi yritykselle luotettavan alustan, jolla se voi saavuttaa strategiset tavoitteensa kestävän ja puhtaan energian alalla.