LeverX a aidé un important fabricant européen à migrer de SAP Ariba Sourcing à SAP Ariba Guided Sourcing, ce qui a permis de rationaliser les processus grâce à des fonctionnalités améliorées, des configurations d'événements plus rapides et une meilleure expérience utilisateur pour ses équipes d'approvisionnement.
Contexte du projet
Un fabricant des secteurs de la chimie et de l'agriculture souhaitait moderniser ses processus d'approvisionnement et améliorer l'efficacité de ses achats. Pour ce faire, l'entreprise a choisi LeverX pour mener la transition de SAP Ariba Sourcing vers la plateforme plus avancée SAP Ariba Guided Sourcing.
Défis à relever
L'entreprise était confrontée à plusieurs défis qui limitaient l'efficacité opérationnelle et la compétitivité, notamment
- La lenteur de la mise en place des événements de sourcing qui retardait les délais d'approvisionnement.
- Une interface utilisateur encombrante qui nuisait à la facilité d'utilisation et à la performance du travail.
- Une navigation complexe, difficile pour l'équipe de travailler efficacement.
- une visibilité limitée des informations en temps réel sur les événements d'approvisionnement en cours.
Justification de la solution SAP Ariba Guided Sourcing
LeverX a proposé SAP Ariba Guided Sourcing comme solution optimale pour répondre aux besoins de l'entreprise en matière de plateforme d'approvisionnement plus agile et plus conviviale. Les principales améliorations sont les suivantes
- Cycles de sourcing accélérés: Le temps de préparation des événements a été réduit de moitié, ce qui a permis d'améliorer la réactivité.
- Navigation simplifiée: Les flux de travail intuitifs sur une seule page éliminent la navigation fastidieuse par onglets.
- Conseils intégrés à l'application: Des tutoriels et des outils d'assistance intégrés simplifient la création et la gestion des événements.
- Recherche et analyse avancées: Des fonctions de filtrage et de recherche améliorées garantissent une prise de décision fondée sur les données.
- Outils de communication intégrés: Collaboration transparente avec les fournisseurs et les parties prenantes au sein de la plateforme.
- Cycles d'approvisionnement accélérés: La mise en place d'événements de sourcing est deux fois plus rapide, ce qui permet à l'entreprise de répondre rapidement aux besoins d'approvisionnement.
- Navigation simplifiée: Les utilisateurs peuvent travailler sur une seule page intuitive, ce qui réduit la courbe d'apprentissage et élimine la nécessité d'une navigation par onglets.
- Assistance et conseils améliorés: La plateforme fournit des conseils et des visites guidées in-app pour faciliter la création et la gestion d'événements.
- Recherche et analyse puissantes: Des capacités de recherche et de filtrage améliorées permettent aux utilisateurs de localiser rapidement les fournisseurs, d'évaluer les offres et de prendre des décisions fondées sur des données.
- Outils de communication collaborative: Les fonctions de messagerie permettent une interaction transparente avec les parties prenantes et les fournisseurs directement au sein de la plateforme.
Mise en œuvre du projet
Le déploiement du projet s'est déroulé en 5 étapes :
- Constitution de l'équipe et planification
LeverX a réuni des consultants SAP Ariba, des architectes et des chefs de projet expérimentés pour créer une feuille de route sur mesure, garantissant un déploiement et un transfert de connaissances efficaces. - Développement du prototype
Une approche agile a permis à l'équipe de développer et d'affiner un prototype, en intégrant les premiers retours d'expérience pour s'aligner sur les besoins spécifiques de l'entreprise. - Test et itération par les parties prenantes
Le prototype a fait l'objet de plusieurs cycles de tests, garantissant la facilité d'utilisation et l'adoption par le biais d'améliorations itératives. - Déploiement final
La solution complète a été mise en œuvre en trois mois, dans le respect des délais et du budget. - Synthèse du projet et retour d'information
Une formation complète et un transfert de connaissances ont permis à l'équipe d'approvisionnement du client d'utiliser la nouvelle solution en toute confiance. Les réactions positives soulignent la satisfaction quant à la facilité d'utilisation et aux performances de la plateforme.
Points forts de la solution
- Vue à 360° des fournisseurs
Les utilisateurs obtiennent un aperçu complet des fournisseurs, ce qui leur permet de prendre des décisions plus éclairées en matière d'approvisionnement.
- Fonctions d'édition en masse
Permet une gestion efficace des informations sur les fournisseurs et des détails des événements, améliorant ainsi l'efficacité des processus.
- Suivi des événements en temps réel
Après avoir créé des événements de sourcing, les utilisateurs peuvent facilement suivre l'état d'avancement, examiner les offres et analyser les scénarios d'attribution entre les fournisseurs.
Architecture technique
- SAP Ariba Guided Sourcing
- SAP S/4HANA
- SAP Cloud Integration Gateway (CIG)
Résultats de la collaboration
La migration vers SAP Ariba Guided Sourcing a apporté des améliorations significatives aux processus de sourcing de l'entreprise. Les améliorations ont notamment porté sur l'accélération de la mise en place des événements, la rationalisation des flux de travail et l'amélioration des capacités de communication. Avec une plateforme moderne et conviviale en place, l'équipe d'approvisionnement est bien positionnée pour soutenir l'innovation future et la croissance de l'entreprise.