LeverX sniedza atbalstu ievērojamam Eiropas ražotājam migrācijā no SAP Ariba Sourcing uz SAP Ariba Guided Sourcing, nodrošinot racionalizētus procesus ar uzlabotu funkcionalitāti, ātrāku notikumu iestatīšanu un uzlabotu lietotāju pieredzi iepirkumu komandām.
Projekta priekšvēsture
Ķīmijas un lauksaimniecības nozares ražotājs vēlējās modernizēt savus iepirkuma procesus un uzlabot iepirkuma efektivitāti. Lai to panāktu, uzņēmums izvēlējās LeverX, lai vadītu pāreju no SAP Ariba Sourcing uz modernāku SAP Ariba Guided Sourcing platformu.
Izaicinājumi
Uzņēmums saskārās ar vairākiem izaicinājumiem, kas ierobežoja darbības efektivitāti un konkurētspēju, tostarp:
- lēna iepirkuma notikumu iestatīšana, kas aizkavēja iepirkuma termiņus
- apgrūtinoša lietotāja saskarne, kas ietekmēja lietošanas ērtumu un darba efektivitāti.
- Sarežģīta navigācija, kas apgrūtināja komandas efektīvu darbību.
- Ierobežota reāllaika ieskatu redzamība par notiekošajiem iepirkuma notikumiem.
SAP Ariba Guided Sourcing risinājuma izvēles pamatojums
LeverX piedāvāja SAP Ariba Guided Sourcing kā optimālo risinājumu, lai apmierinātu uzņēmuma vajadzības pēc elastīgākas un lietotājam draudzīgākas iepirkumu platformas. Galvenie uzlabojumi ietvēra:
- Paātrināti apgādes cikli: Uz pusi saīsināts notikuma izveides laiks, uzlabojot reaģēšanas spēju.
- Vienkāršota navigācija: Intuitīvas, vienas lapas darba plūsmas novērš apgrūtinošu cilņu navigāciju.
- Vadlīnijas lietotnē: Pamācības un iebūvētie atbalsta rīki racionalizē pasākuma izveidi un pārvaldību.
- Uzlabota meklēšana un analītika: Uz datiem balstītu lēmumu pieņemšanu nodrošina uzlabotas filtrēšanas un meklēšanas funkcijas.
- Integrēti saziņas rīki: Nevainojama sadarbība ar piegādātājiem un ieinteresētajām personām platformas ietvaros.
- Paātrināti apgādes cikli: Iepirkuma pasākumu izveide ir divreiz ātrāka, ļaujot uzņēmumam ātri reaģēt uz iepirkuma vajadzībām.
- Vienkāršota navigācija: Lietotāji var strādāt vienā, intuitīvā lapā, tādējādi samazinot mācīšanās procesu un novēršot vajadzību pēc cilnēm.
- Uzlabots atbalsts un norādījumi: Platforma nodrošina norādījumus un ekskursijas lietotnē, lai atvieglotu pasākumu izveidi un pārvaldību.
- Jaudīga meklēšana un analītika: Uzlabotas meklēšanas un filtrēšanas iespējas ļauj lietotājiem ātri atrast piegādātājus, novērtēt piedāvājumus un pieņemt uz datiem balstītus lēmumus.
- Sadarbības saziņas rīki: Ziņapmaiņas funkcijas nodrošina netraucētu mijiedarbību ar ieinteresētajām personām un piegādātājiem tieši platformā.
Projekta īstenošana
Projekta ieviešanu veidoja 5 posmi:
- Komandas sapulcēšana un plānošana
LeverX apvienoja pieredzējušus SAP Ariba konsultantus, arhitektus un projektu vadītājus, lai izveidotu pielāgotu projekta plānu, nodrošinot efektīvu ieviešanu un zināšanu nodošanu. - Prototipa izstrāde
Elastīga pieeja ļāva komandai izstrādāt un pilnveidot prototipu, iekļaujot agrīnās atsauksmes, lai pielāgotos uzņēmuma specifiskajām vajadzībām. - Ieinteresēto personu testēšana un atkārtošana
Prototipam tika veikti vairāki testēšanas cikli, nodrošinot lietojamību un gatavību pieņemšanai, veicot iteratīvus uzlabojumus. - Galīgā izvietošana
Pilns risinājums tika ieviests trīs mēnešu laikā, ievērojot termiņus un budžeta mērķus. - Projekta noslēgums un atsauksmes
Visaptveroša apmācība un zināšanu nodošana ļāva klienta iepirkumu komandai droši izmantot jauno risinājumu. Pozitīvas atsauksmes uzsvēra apmierinātību ar platformas lietošanas ērtumu un veiktspēju.
Galvenie risinājuma aspekti
- 360° piegādātāju skats
Lietotāji iegūst visaptverošu pārskatu par piegādātājiem, kas palīdz pieņemt pamatotākus lēmumus par iepirkumu.
- Lielapjoma rediģēšanas funkcijas
Ļauj efektīvi pārvaldīt piegādātāju informāciju un informāciju par notikumiem, uzlabojot procesu efektivitāti.
- Notikumu uzraudzība reāllaikā
Pēc iepirkuma notikumu izveides lietotāji var viegli izsekot statusam, pārskatīt piedāvājumus un analizēt piešķiršanas scenārijus attiecībā uz visiem piegādātājiem.
Tehniskā arhitektūra
- SAP Ariba Virzītie iepirkumi
- SAP S/4HANA
- SAP Cloud Integration Gateway (CIG)
Sadarbības rezultāti
Pāreja uz SAP Ariba Guided Sourcing būtiski uzlaboja uzņēmuma iepirkšanas procesus. Uzlabojumi ietvēra ātrāku notikumu iestatīšanu, racionalizētas darba plūsmas un uzlabotas saziņas iespējas. Ar mūsdienīgu, lietotājam draudzīgu platformu iepirkumu komanda ir labi sagatavota, lai atbalstītu inovācijas un biznesa izaugsmi nākotnē.