LeverX ha supportato un importante produttore europeo nella migrazione da SAP Ariba Sourcing a SAP Ariba Guided Sourcing, consentendo di snellire i processi con una migliore funzionalità, una più rapida impostazione degli eventi e una migliore esperienza utente per i suoi team di approvvigionamento.
Background del progetto
Un'azienda produttrice del settore chimico e agricolo voleva modernizzare i propri processi di sourcing e migliorare l'efficienza degli acquisti. Per raggiungere questo obiettivo, l'azienda ha scelto LeverX per guidare la transizione da SAP Ariba Sourcing alla più avanzata piattaforma SAP Ariba Guided Sourcing.
Le sfide
L'azienda ha dovuto affrontare diverse sfide che hanno limitato l'efficienza operativa e la competitività, tra cui:
- L'impostazione lenta degli eventi di sourcing che ritardava le tempistiche di approvvigionamento.
- Un'interfaccia utente ingombrante che influiva sulla facilità d'uso e sulle prestazioni lavorative
- Navigazione complessa, che rendeva difficile per il team operare in modo efficiente
- Visibilità limitata degli insight in tempo reale per gli eventi di approvvigionamento in corso.
Motivazione della soluzione SAP Ariba Guided Sourcing
LeverX ha proposto SAP Ariba Guided Sourcing come soluzione ottimale per soddisfare le esigenze dell'azienda di una piattaforma di sourcing più agile e facile da usare. I miglioramenti principali sono stati:
- Cicli di sourcing più rapidi: Il tempo di configurazione degli eventi si è dimezzato, migliorando la reattività.
- Navigazione semplificata: Flussi di lavoro intuitivi e su un'unica pagina eliminano l'ingombrante navigazione a schede.
- Guida in-app: Le esercitazioni e gli strumenti di supporto integrati semplificano la creazione e la gestione degli eventi.
- Ricerca e analisi avanzate: Le funzioni di ricerca e filtraggio migliorate garantiscono un processo decisionale basato sui dati.
- Strumenti di comunicazione integrati: Collaborazione perfetta con i fornitori e le parti interessate all'interno della piattaforma.
- Cicli di sourcing accelerati: L'impostazione di eventi di sourcing è due volte più veloce, consentendo all'azienda di rispondere prontamente alle esigenze di approvvigionamento.
- Navigazione semplificata: Gli utenti possono lavorare in un'unica pagina intuitiva, riducendo la curva di apprendimento ed eliminando la necessità di una navigazione a schede.
- Supporto e guida migliorati: La piattaforma fornisce una guida e dei tour in-app per facilitare la creazione e la gestione degli eventi.
- Ricerca e analisi potenti: Le funzionalità di ricerca e filtraggio migliorate consentono agli utenti di individuare rapidamente i fornitori, valutare le offerte e prendere decisioni basate sui dati.
- Strumenti di comunicazione collaborativa: Le funzioni di messaggistica consentono un'interazione continua con le parti interessate e i fornitori direttamente all'interno della piattaforma.
Implementazione del progetto
L'implementazione del progetto si è articolata in 5 fasi:
- Assemblaggio e pianificazione del team
LeverX ha riunito consulenti, architetti e project manager esperti di SAP Ariba per creare una roadmap di progetto su misura, garantendo un'implementazione efficace e il trasferimento delle conoscenze. - Sviluppo del prototipo
Un approccio agile ha permesso al team di sviluppare e perfezionare un prototipo, incorporando i primi feedback per allinearsi alle esigenze specifiche dell'azienda. - Test e iterazione con gli stakeholder
Il prototipo è stato sottoposto a più cicli di test, garantendo l'usabilità e la prontezza di adozione attraverso miglioramenti iterativi. - Implementazione finale
La soluzione completa è stata implementata in tre mesi, rispettando gli obiettivi di tempo e di budget. - Conclusione del progetto e feedback
Una formazione completa e il trasferimento delle conoscenze hanno permesso al team di approvvigionamento del cliente di utilizzare con fiducia la nuova soluzione. Il feedback positivo ha sottolineato la soddisfazione per la facilità d'uso e le prestazioni della piattaforma.
Punti salienti della soluzione
- Visione dei fornitori a 360°
Gli utenti ottengono un'istantanea completa dei fornitori, a supporto di decisioni di approvvigionamento più informate.
- Funzioni di modifica massiva
Consente di gestire in modo efficiente le informazioni sui fornitori e i dettagli degli eventi, migliorando l'efficienza del processo.
- Monitoraggio degli eventi in tempo reale
Dopo aver creato eventi di sourcing, gli utenti possono facilmente monitorare lo stato, rivedere le offerte e analizzare gli scenari di aggiudicazione tra i fornitori.
Architettura tecnica
- SAP Ariba Guided Sourcing
- SAP S/4HANA
- SAP Cloud Integration Gateway (CIG)
Risultati della collaborazione
La migrazione a SAP Ariba Guided Sourcing ha apportato miglioramenti significativi ai processi di sourcing dell'azienda. I miglioramenti hanno incluso una più rapida impostazione degli eventi, flussi di lavoro semplificati e funzionalità di comunicazione migliorate. Con una piattaforma moderna e facile da usare, il team di approvvigionamento è ben posizionato per supportare l'innovazione futura e la crescita aziendale.