LeverX hjälpte en framstående europeisk tillverkare att migrera från SAP Ariba Sourcing till SAP Ariba Guided Sourcing, vilket möjliggjorde strömlinjeformade processer med förbättrad funktionalitet, snabbare eventuppsättningar och förbättrad användarupplevelse för sina inköpsteam.
Bakgrund till projektet
En tillverkare inom kemi- och jordbrukssektorn ville modernisera sina inköpsprocesser och förbättra upphandlingseffektiviteten. För att uppnå detta valde företaget LeverX för att leda övergången från SAP Ariba Sourcing till den mer avancerade SAP Ariba Guided Sourcing-plattformen.
Utmaningar
Företaget stod inför flera utmaningar som begränsade den operativa effektiviteten och konkurrenskraften, bland annat
- Långsam installation av sourcinghändelser som fördröjde tidslinjerna för upphandling
- Ett krångligt användargränssnitt som påverkade användarvänligheten och arbetsprestationen
- Komplex navigering, vilket gjorde det svårt för teamet att arbeta effektivt
- Begränsad insyn i realtidsinsikter för pågående upphandlingshändelser
Skäl för SAP Ariba Guided Sourcing-lösning
LeverX föreslog SAP Ariba Guided Sourcing som den optimala lösningen för att tillgodose företagets behov av en mer flexibel och användarvänlig inköpsplattform. Viktiga förbättringar inkluderade:
- Snabbare inköpscykler: Uppstartstiden för evenemang halverades, vilket förbättrade responsen.
- Förenklad navigering: Intuitiva arbetsflöden på en enda sida eliminerar besvärlig fliknavigering.
- Vägledning i appen:Handledning och inbyggda supportverktyg effektiviserar skapandet och hanteringen av evenemang.
- Avancerad sökning och analys: Förbättrade filtrerings- och sökfunktioner säkerställer datadrivet beslutsfattande.
- Integrerade kommunikationsverktyg: Sömlöst samarbete med leverantörer och intressenter inom plattformen.
- Snabbare sourcingcykler: Det går dubbelt så snabbt att skapa sourcing-event, vilket gör att företaget snabbt kan svara på upphandlingsbehov.
- Förenklad navigering: Användarna kan arbeta på en enda, intuitiv sida, vilket minskar inlärningskurvan och eliminerar behovet av flikbaserad navigering.
- Förbättrad support och vägledning: Plattformen ger vägledning och turer i appen för att underlätta skapandet och hanteringen av evenemang.
- Kraftfull sökning och analys: Förbättrade sök- och filtreringsfunktioner gör att användarna snabbt kan hitta leverantörer, utvärdera anbud och fatta datadrivna beslut.
- Kommunikationsverktyg för samarbete: Meddelandefunktioner möjliggör sömlös interaktion med intressenter och leverantörer direkt i plattformen.
Projektets genomförande
Projektgenomförandet bestod av 5 steg:
- Sammansättning och planering av team
LeverX samlade erfarna SAP Ariba-konsulter, arkitekter och projektledare för att skapa en skräddarsydd färdplan för projektet, vilket säkerställde effektiv driftsättning och kunskapsöverföring. - Utveckling av prototyp
Ett agilt tillvägagångssätt gjorde det möjligt för teamet att utveckla och förfina en prototyp och införliva tidig feedback för att anpassa sig till företagets specifika behov. - Testning och iteration med intressenter
Prototypen genomgick flera testcykler, vilket säkerställde användbarhet och beredskap för införande genom iterativa förbättringar. - Slutlig driftsättning
Den fullständiga lösningen implementerades inom tre månader och uppfyllde tids- och budgetmålen. - Projektavslutning och feedback
Omfattande utbildning och kunskapsöverföring gjorde att kundens upphandlingsteam kunde använda den nya lösningen på ett säkert sätt. Positiv feedback visade att man var nöjd med plattformens användarvänlighet och prestanda.
Viktiga höjdpunkter i lösningen
- 360° leverantörsvy
Användarna får en omfattande ögonblicksbild av leverantörerna, vilket ger bättre underlag för inköpsbeslut.
- Funktioner för massredigering
Möjliggör effektiv hantering av leverantörsinformation och händelsedetaljer, vilket förbättrar processeffektiviteten.
- Övervakning av händelser i realtid
Efter att ha skapat sourcinghändelser kan användarna enkelt spåra status, granska anbud och analysera tilldelningsscenarier för olika leverantörer.
Teknisk arkitektur
- SAP Ariba Guidad Sourcing
- SAP S/4HANA
- SAP Cloud Integration Gateway (CIG)
Resultat från samarbete
Migreringen till SAP Ariba Guided Sourcing medförde betydande förbättringar av företagets inköpsprocesser. Förbättringarna omfattade snabbare eventuppsättningar, strömlinjeformade arbetsflöden och förbättrade kommunikationsmöjligheter. Med en modern, användarvänlig plattform på plats är inköpsteamet väl positionerat för att stödja framtida innovation och affärstillväxt.