SAP Activate erklärt: Phasen, Lieferansätze und wie die Methodik SAP S/4HANA-Implementierungen unterstützt.
Seien wir ehrlich: Eine ERP-Implementierung, die sich über Jahre hinzieht, alle Ressourcen verschlingt und dennoch die Geschäftsziele nicht erreicht, ist mehr als unerwünscht. Früher sind wir an SAP-Projekte herangegangen wie an Wolkenkratzer, die aus dem Nichts entstanden sind: Wir hatten ein leeres Blatt Papier vor Augen und die Architekten wünschten uns viel Glück.
Heute führt dieser Ansatz zu einer Katastrophe: Sie geraten in die Falle der technischen Schulden und werden das System höchstwahrscheinlich für die Produktion freigeben, wenn Ihre ursprünglichen Anforderungen veraltet sind. Aus diesem Grund wurde SAP Activate entwickelt, um diese Situation zu ändern. Anstatt das System von Grund auf neu zu entwickeln, arbeiten Sie mit einem vorkonfigurierten System und Geschäftsprozessen, die sofort einsatzbereit sind - alles im Einklang mit den Branchenstandards. Die Activate-Methodik von SAP ermöglicht Ihnen die Einführung eines neuen Bereitstellungsmodells, das auf eine schnelle Wertschöpfung und eine Minimierung der technischen Schulden ausgerichtet ist.
Was ist SAP Activate? Eine nahtlose SAP S/4HANA-Transformation meistern
Seien wir ehrlich: Eine ERP-Implementierung, die sich über Jahre hinzieht, alle Ressourcen verschlingt und dennoch die Geschäftsziele nicht erreicht, ist mehr als unerwünscht. Früher sind wir an SAP-Projekte herangegangen wie an Wolkenkratzer, die aus dem Nichts entstanden sind: Wir hatten ein leeres Blatt Papier vor Augen und Glückwünsche von Architekten.
Heute führt dieser Ansatz zu einer Katastrophe: Sie geraten in die Falle der technischen Schulden und werden das System höchstwahrscheinlich für die Produktion freigeben, wenn Ihre ursprünglichen Anforderungen veraltet sind. Aus diesem Grund wurde SAP Activate entwickelt, um diese Situation zu ändern. Anstatt das System von Grund auf neu zu entwickeln, arbeiten Sie mit einem vorkonfigurierten System und Geschäftsprozessen, die sofort einsatzbereit sind - alles im Einklang mit den Branchenstandards. Die Activate-Methodik von SAP ermöglicht Ihnen die Einführung eines neuen Bereitstellungsmodells, das auf eine schnelle Wertschöpfung und eine Minimierung der technischen Schulden ausgerichtet ist.
Definition der Hauptmerkmale von SAP Activate
SAP Activate ist ein Bereitstellungsrahmen, der bei der Implementierung, Migration, Integration und kontinuierlichen Verbesserung von SAP-Lösungen, einschließlich SAP S/4HANA, eingesetzt wird.
Der Ansatz wurde von SAP entwickelt und 2015 zusammen mit SAP S/4HANA auf den Markt gebracht, um die Implementierungslücke zu schließen; er wurde durch Daten aus zahlreichen Implementierungen gestützt, um die erfolgreichsten Ansätze zu identifizieren. Die Entwickler betonten die Standardisierung gegenüber der Anpassung und setzten auf einen hybriden Ansatz, Agile mit einem Wasserfall-Rumpf, der bei geplanten und schnellen Implementierungsaufgaben hilft.
SAP Activate ist also Ihr Navigator während der digitalen Transformation von SAP S/4HANA. Es umfasst drei Hauptkomponenten, die sicherstellen, dass Sie auf dem richtigen Weg bleiben.
Beste Praktiken
Sie erhalten eine Bibliothek mit vorkonfigurierten Vorlagen für Dokumentation, Konfigurationen und Geschäftsprozesse. Die Vorlagen basieren auf verifizierten Branchenstandards und erfolgreichen Implementierungen. Es ist wichtig, dass sich SAP nicht auf eine "Einheitsvorlage" beschränkt; Sie finden Branchenpakete mit spezifischen Best Practices, die berücksichtigt werden:
- Spezialisierte Workflows, z.B. für die Prozesse der Zählerablesung und Abrechnung in der Versorgungswirtschaft.
- Einzigartige Datenstrukturen, wie z. B. Geräte- und Fahrzeugdatensätze im Automobilpaket.
- Compliance- und Regulierungseinstellungen, die strenge rechtliche Standards wie die FDA-Anforderungen für Lebensmittel, Arzneimittel und medizinische Geräte erfüllen.
Geführte Konfigurationswerkzeuge
Es gibt ein Toolkit mit automatisierten Skripten, Assistenten und aktivitätsgesteuerten Benutzeroberflächen, die Ihnen die Ersteinrichtung und die laufende Konfiguration erleichtern. Wählen Sie einfach die gewünschten Prozesse aus (z. B. "Bestandsverwaltung" oder "Automatisierte Rechnungsstellung"), und die entsprechenden Einstellungen werden automatisch übernommen.
Um die geführte Konfiguration zu organisieren, gibt es zwei "Kommandozentralen":
- SAP Cloud ALM - eine Plattform für die Bereitstellung von Cloud-Projekten, die Aktualisierungen und Änderungen in Echtzeit verfolgt
- SAP Solution Manager (SolMan) - eine Plattform für komplexe On-Premises-Setups, die eine umfassende technische Kontrolle erfordern
In Kombination mit SAP BTP sind die Plattformen unverzichtbar für den laufenden Support Ihrer Systeme nach deren Einführung. Die so genannte "kontinuierliche Konfiguration" ermöglicht es Ihnen, Änderungen schrittweise zu übernehmen und sie zentral zu verwalten, so dass die Kernsoftware und der tägliche Betrieb stabil bleiben.
Skalierbares Wachstum und operative Resilienz Ihrer SAP-Systeme ausbalancieren.
Aufbau der SAP Activate-Methodik
Diese Komponente bietet eine modulare Implementierungsstruktur zur Unterstützung von Cloud-, On-Premises- und hybriden Bereitstellungsmodellen. In jedem Szenario erhalten alle Beteiligten eine validierte Abfolge von Schritten und Aufgaben, die zu einer globalen ERP-Transformation führen. Die Besonderheit liegt in der Kombination von Wasserfallplanung und agilen Sprints, die eine zeitnahe Systemverfeinerung in kleinen Zyklen, klar definierten Zeitplänen und einer klaren Budgetstruktur ermöglichen.
Was ist der Unterschied zwischen der SAP ASAP- und der Activate-Methodik, und was ist SAP Launch
SAP Activate ist nicht im luftleeren Raum entstanden, sondern hat sich aus dem alten SAP ASAP-Framework und dem frühen Cloud-Modell, das inzwischen veraltet ist, entwickelt. Diese Entwicklung war unvermeidlich: ASAP war für On-Premises-Projekte mit zahlreichen Anpassungen und langen Implementierungszyklen konzipiert, während SAP Launch nur die Ersteinrichtung und Einführung von SAP-Cloud-Lösungen abdeckte.
Betrachten wir nun weitere Unterschiede zwischen diesen Implementierungsansätzen.
| Merkmal | SAP ASAP | SAP-Einführung | SAP Aktivieren |
| Denkweise bei der Implementierung | Basierend auf Wasserfall, mit einer komplexen Arbeit von Grund auf | Standardisierte Cloud mit minimalen Anpassungen und schneller Bereitstellung | Hybride Bereitstellung mit vorkonfigurierten Vorlagen |
| Startpunkt des Projekts | Sammeln von theoretischen Anforderungen "auf Papier" | Beginn mit einer begrenzten Anzahl von Funktionen, die bereits vorhanden sind | Unmittelbare Systemvalidierung mit Zugang zu einer funktionalen Umgebung |
| Flexibilitätsgrad | Gering, jede Anpassung führt zu erheblichen Budgetüberschreitungen | Mäßig, Standard-Rollouts sind schnell, aber es ist schwierig, komplexe oder einzigartige Anforderungen zu erfüllen | Hoch, Sprints und Backlogs helfen bei der Anpassung an sich ändernde Anforderungen |
Navigieren durch die Phasen der SAP Activate-Methodik
Anstatt alles auf einmal zu erledigen, können Sie Ihre digitale Transformation mit Hilfe der SAP Activate-Phasen schrittweise vorantreiben. Es gibt sechs Schritte mit klaren Ziellinien, die Sie überschreiten sollten, bevor Sie zum nächsten Schritt übergehen.
Entdecken
In der SAP-Activate-Entdeckungsphase wird die Übereinstimmung zwischen den Softwarefunktionen und den Unternehmenszielen bewertet, die künftige digitale Strategie definiert und der beste Weg zum Vorankommen bestimmt, wie z. B. RISE mit SAP oder die Bereitstellung vor Ort.
Wichtigste Ergebnisse:
- Ein übergeordneter Fahrplan
- Umfang der spezifischen zu implementierenden SAP-Module
- Zugang zu einer temporären Testumgebung
Vorbereiten
In der Vorbereitungsphase von SAP Activate gehen wir zu den praktischen Details über: Wir legen die Regeln und Verantwortlichkeiten für ein Projektteam fest, bereiten die technische Umgebung vor und stellen sicher, dass alle Beteiligten in die gleiche Richtung gehen. In dieser Phase arbeitet der Projektleiter intensiv mit dem Projektteam, den Abteilungsleitern, den IT-Administratoren und den Verantwortlichen für das Änderungsmanagement zusammen, um sicherzustellen, dass alle auf die bevorstehenden Aktualisierungen vorbereitet sind.
Wichtigste Ergebnisse:
- Eine Projektcharta mit Zielen, Rollen und Verantwortlichkeiten
- Ein umfassender Projektplan
- Eine erste technische Einrichtung des Systems
- Ein Plan für das Änderungsmanagement
- Materialien zum Projektstart
Erkunden
In der Explore-Phase von SAP Activate wird ermittelt, wie die Software in einem Unternehmen funktionieren wird. Die Beteiligten nehmen an Fit-to-Standard-Workshops teil, um zu verstehen, wie die SAP-Prozesse funktionieren, und um potenzielle Lücken zu identifizieren, die in das Projekt-Backlog aufgenommen werden sollen.
Wichtigste Ergebnisse:
- Fit-to-Standard-Bewertung
- Eine Projekt-Backlog-Liste mit beschriebenen Lücken, technischen Anforderungen und Erweiterungen
- Bestätigte Prozessdokumentation
- Eine Freigabe des Lösungsumfangs
- Finanzieller Business Case mit ROI- und TCO-Berechnungen
Realisieren
Jetzt ist es an der Zeit, zu bauen. Ein Projektteam erstellt ein funktionierendes System auf der Grundlage der Pläne, die in den vorangegangenen Phasen erstellt wurden. Die Arbeit wird in Sprints organisiert, in denen das Team den Fortschritt demonstrieren kann.
Wichtigste Ergebnisse:
- Ein vollständig eingerichtetes System
- Abgeschlossene und getestete Eigenentwicklungen
- Dokumentation mit Testskripten und Ergebnissen
- Benutzerschulungshandbücher und Videomaterial
Bereitstellen
In der Bereitstellungsphase von SAP Activate geht es um die endgültige Umstellung auf die neue Umgebung, die eine abschließende Datenmigration, einen Systemcheck und eine Benutzerschulung umfasst.
Wichtigste Ergebnisse:
- Ein endgültiger Umstellungsplan
- Abgeschlossene Benutzerschulung
- Ein vollständig produktives System
Durchführen
Wenn das System in Betrieb geht, tritt die letzte Stufe der Aktivierungsmethodik in SAP in Kraft. Das Hauptziel besteht darin, die neue Umgebung zu stabilisieren, und zu diesem Zeitpunkt sollte ein SAP-Implementierungsunternehmen eine Support-Periode anbieten, um alle auftretenden Probleme zu lösen, bevor sie die Arbeit beeinträchtigen. Wenn das System stabil ist, ist es an der Zeit für kontinuierliche Verbesserungen.
Wichtigste Ergebnisse:
- Hypercare-Support für eine kurze Zeitspanne
- Eine formelle Überprüfung der Betriebsbereitschaft
- Einrichtung des SAP Center of Excellence (SAP CoE) mit definierten Verantwortlichkeiten eines internen Teams
- Ein dokumentierter Plan zur kontinuierlichen Verbesserung
- Eine Sitzung zur Überprüfung nach der Implementierung
- Verfolgung der Nutzenrealisierung
Zentrale Liefermethoden
Activate ist eine SAP-Methodik, die bei der Projektdurchführung flexibel ist. Es gibt drei Lieferansätze, die angewendet werden können.
Anpassung an den Standard
Wie bereits angedeutet, bedeutet der Vergleich zwischen SAP ASAP und SAP Activate, dass im ersten Fall viel Arbeit anfällt, wenn ein Projektteam eine Blaupause des zukünftigen Systems erstellt. Der Fit-to-Standard-Ansatz in der Activate-Methodik bedeutet, dass ein Unternehmen seine Vision mit den bewährten Standards abgleicht. Das bedeutet jedoch nicht, dass das künftige System durchschnittlich sein wird. Die Hauptidee ist, die Routine zu automatisieren und Zeit zu sparen.
So kann ein Unternehmen beispielsweise umgehend eine Standardfunktionalität für Finanz- und Lagerprozesse implementieren und Zeit für die Anpassung eines Preisgestaltungsalgorithmus sparen, der sich als Wettbewerbsvorteil auf dem Markt erwiesen hat.
Agil
Diese ziemlich berühmte Methode basiert auf drei Elementen: einem Backlog mit einer priorisierten Liste von Anforderungen, Funktionen und Lücken, Sprints, die es ermöglichen, alle paar Wochen Werte zu liefern, und Scrum, das hilft, den gleichen Rhythmus innerhalb des Projektteams beizubehalten.
Hybrider Ansatz
Die Methodik bietet auch die Möglichkeit, die Vorhersehbarkeit von Waterfall und die Flexibilität von Agile zu kombinieren. In der Praxis gibt es einen klaren Arbeitsumfang, ein Budget und ein festes Datum für die Inbetriebnahme. In der Realisierungsphase werden jedoch Sprints verwendet, um Ergebnisse in Zyklen zu liefern.
Mehr über Bereitstellungsmodelle
SAP Activate passt sich an verschiedene Umgebungen an und passt sich deren Einschränkungen und Möglichkeiten an.
SAP Cloud ERP (SAP S/4HANA Cloud, Public Edition)
Dies ist ein reines Cloud-Bereitstellungsformat, bei dem Sie die Cloud-Umgebung mit anderen Nutzern teilen und mit einem vorkonfigurierten System starten. Die wichtigsten Merkmale sind ein schnelles Onboarding, Einfachheit und strenge Standardisierung. SAP stellt fortlaufend automatisierte Updates zur Verfügung, so dass sich SAP Activate auf deren reibungslose Akzeptanz konzentriert, während der Geschäftsbetrieb nicht unterbrochen wird.
SAP Cloud ERP Private (SAP S/4HANA Private Edition)
Hierbei handelt es sich um ein maßgeschneidertes Cloud-Angebot von SAP, bei dem es eine dedizierte Umgebung in der Cloud gibt, die tiefergehende technische Anpassungen erfahren kann. In diesem Fall deckt die Methodik alle Aspekte von der technischen Migration bis zur Prozessoptimierung ab, wobei der Schwerpunkt darauf liegt, den Kern überschaubar zu halten. Die Flexibilität der Einstellungen und Anpassungen wird mit Hilfe von SAP BTP erreicht.
SAP S/4HANA vor Ort
Wenn Unternehmen die vollständige Kontrolle über ihre digitale Umgebung benötigen, bietet das On-Premises-Modell diese Möglichkeit. Da das Modell umfangreiche Anpassungen und riesige Datenmengen mit sich bringt, bietet SAP Activate detaillierte Checklisten für alle zahlreichen Aufgaben.
Die Rolle des SAP Activate Roadmap Viewers
SAP stellt für alle Bereitstellungsmodelle eine Roadmap zur Verfügung. Sie umfasst spezifische Aufgaben für verschiedene Rollen, Vorlagen, Checklisten und andere Prozessbeschleuniger und definiert Qualitätsstandards, die vor dem Übergang zur nächsten Projektphase erfüllt werden müssen.
Um bei den vielen Aktivitäten den Überblick zu behalten und eine zertifizierte Lösungsbereitstellung zu gewährleisten, wird der SAP Activate Roadmap Viewer eingesetzt. Dabei handelt es sich um eine interaktive Bibliothek mit Aufgaben und Vorlagen, die alle aktuellen Anweisungen direkt von SAP erhält. Wenn Sie also morgen eine Datenmigration planen, sind alle aktuellen Sicherheitsstandards bereits heute in Ihrer Roadmap enthalten.
Strategische Vorteile, die Sie nicht verpassen sollten
SAP Activate ist eng mit den wirklichen Herausforderungen verbunden, denen sich Unternehmen stellen müssen:
- Migrations- und Implementierungskomplexität: Sie beginnen mit einem vorkonfigurierten System, ohne monatelange Meetings zu vergeuden, um eine Grundlage zu schaffen; die Verwendung von Quality Gates am Ende jeder Phase macht die Arbeit strukturiert und führt zu soliden Ergebnissen.
- Minimierung der technischen Schulden: Sie behalten den Kernstandard bei und investieren in Innovationen, anstatt nach jeder Systemaktualisierung Code zu reparieren.
- Eliminierung versteckter Verzögerungen und unerwarteter Kostensteigerungen: Projekte werden mit Hilfe von SAP Cloud ALM und dem Roadmap Viewer transparent, während agile Sprints die Ergebnisse jedes Bauschritts vorhersehbarer machen.
- Begrenzung des Risikos menschlicher Fehler: Die Benutzer werden auf natürliche Weise in jeden Sprint einbezogen, was das Änderungsmanagement erleichtert und die Schulungskosten senkt.
Geschichten zum Teilen: Wie LeverX Unternehmen bei der Implementierung und Migration von SAP S/4HANA unterstützt
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Das Fazit
Bei der Umsetzung einer digitalen Transformation ist es wichtig sicherzustellen, dass das Projekt nicht einfach nur endet, sondern einen echten Mehrwert liefert. Die Activate-Methodik in SAP hilft dabei, den Fokus von der rein technischen Arbeit auf das Erreichen einer produktiven organisatorischen Veränderung und von Geschäftsergebnissen zu verlagern.
Sie müssen sich nicht auf Glück verlassen, sondern erhalten ein vernünftiges Maß an Vorhersehbarkeit und die Möglichkeit, Risiken zu mindern und Ihre Investitionen zu schützen.
