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SAP PLM für einen Hersteller von Getränkeschankanlagen

Das Team der LeverX unterstützte den Kunden bei der schrittweisen Einführung von SAP PLM.

Das Team der LeverX unterstützte den Kunden bei der schrittweisen Einführung von SAP PLM.

customer

Kunde

Führender Hersteller von Getränkeschankanlagen.

CHALLENGE

Herausforderung

Unser Kunde sah sich mit internen Herausforderungen konfrontiert, die sich aus Änderungen des Produktdesigns, von Kunden geforderten Verbesserungen und einem langsamen Prozess zur Entwicklung und Gestaltung neuer Produkte für Prototypen und Produktion ergaben.

SOLUTION

Lösung

Die Einführung von SAP PLM begann 2009 mit der Entscheidung für die SAP ERP-Plattform, die zu einem großen Teil auf der Bereitstellung eines robusten und vollständig integrierten PLM-Moduls durch SAP beruhte.

Projektumfang

Phase #1

Erste DMS Single Source, Dokumentenänderungsprozess, Visual Enterprise

Die erste Phase der SAP PLM-Implementierung konzentrierte sich auf die Aktivierung von SAP CAD Integration und SAP Visual Enterprise. Dies ist die Grundlage für eine starke PLM-Vision, die Versionierung, Revisionen, Historie und eine vollständige Verknüpfung zwischen Dokumentation und SAP-Stammdaten bietet. Über 500.000 CAD-Dateien wurden analysiert und von PDMWorks und verschiedenen Netzwerklaufwerken in die SAP DMS-Umgebung konvertiert. Dies entspricht 17 verschiedenen Dokumenttypen und ermöglicht umfassende und einheitliche Sicherheits- und Änderungskontrollen für technische Dokumente.

Phase #2

Projektmanagement 1 - Umstellung auf SAP PPM, Ablösung der alten PM-Software

Phase 2 konzentrierte sich auf die Implementierung des SAP PPM-Moduls und eine bessere Sichtbarkeit und Kontrolle der Projektressourcen. Die PPM-Lösung ermöglichte die Erstellung von Projekten, die Zuweisung von Ressourcen, die Verfolgung der Projektzeit sowie die Erstellung von Berichten und die Verwaltung der PTO-Zeit der Ressourcen. Einhundertzwanzig Projekte wurden in PPM mit 5 Ebenen der Kostengenehmigung und einem Statusnetzwerk eingerichtet. Es wurde ein KPI-Dashboard erstellt, das auf 200 Spalten mit Projektdaten basiert. Es wurden Berichte für den Projektstatus, wichtige Meilensteine und zugewiesene Stunden entwickelt, die dem Management einen besseren Überblick über alle Initiativen verschaffen.

Phase #3

Ausbau von DMS, des ersten ECM-Prozesses und des grundlegenden Workflows über IPS

In Phase 3 lag der Schwerpunkt auf dem Änderungsmanagement und beinhaltete ein Upgrade der SAP-Kernplattform. Durch die Implementierung der Integrated Process Solution (IPS) von LeverX konnte unser Kunde die Kontrolle über wichtige Produktentwicklungs- und Änderungsprozesse übernehmen. Die Technikabteilung kann neue Workflows erstellen, um wichtige Prozesse für die Änderungsmitteilung und das Stammdatenmanagement zu untergliedern. Ein E-Mail-fähiger Genehmigungs-Workflow wurde entwickelt, damit die Benutzer Änderungen genehmigen können, ohne sich in SAP selbst anmelden zu müssen.

Phase #4

Erweiterung des Portfolio- und Projektmanagements

Diese Phase des Projekts ist noch nicht abgeschlossen und konzentriert sich auf erweiterte PPM-Funktionen zur Verbesserung des Projektressourcenmanagements, des Projektkostenmanagements, der robusten Projektberichterstattung und des PPM-Workflows. Die Verbesserung der Dashboards für Führungskräfte und der Berichterstattungsstandards auf der Grundlage der Nutzung von PPM aus Phase 2 war hier ein wichtiger Faktor. Es wurde ein Dashboard aktualisiert, das 250 Spalten mit Projektdaten enthält. Ein einfaches Dokumentenmanagement für Projektdokumente wurde ebenfalls implementiert, um sicherzustellen, dass das Ziel einer Single Source of Truth innerhalb des SAP-Ökosystems erreicht wurde. LeverX IPS wurde eingesetzt, um den Workflow für die PPM-Projektphasengenehmigung zu implementieren.

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Key Features

Leverx Group works with companies and organizations to address the complex challenges of today's business world. Each of our partners is an experienced, innovative, and proven leader in their respective fields.

Automotive

SAP PLM is a solid basis for the automotive industry. This solution helps digitize and automate manufacturing processes and work more efficiently with suppliers and partners.

Aerospace & Defense

The solution allows aerospace and defense companies to reduce the time to market for innovations without compromising safety while simulating innovation scenarios along a complex value chain.

Food & Beverage

SAP PLM provides the food & beverage industry with all the required technologies that help to develop sustainable, traceable, high-quality products within a shorter time.

Consumer Goods

With SAP PLM, this industry can exceed the diverse expectations of consumers and enable sustainably and profitably growth for the business.

Pharma

SAP PLM helps to make pharmaceutical production more effective and with lower risk.

PROJECT SCOPE

It is possible with mobile maintenance scenarios and two SAP solutions, SAP Work Manager (SAP WM) и SAP Asset Manager (SAP AM). They provide access to information on asset statuses and allow you to maintain them comprehensively.

SAP WM is a mobile application with wider functionality that offers both on-premise and cloud hosting capabilities.

SAP AM is a more modern cloud-based solution that can be integrated with innovative SAP Cloud Platform IoT.

Both solutions help to improve enterprise asset productivity with constant monitoring, analytics, and timely diagnostics.

Technology Stack We Used

Leverx Group works with companies and organizations to address the complex challenges of today's business world. Each of our partners is an experienced, innovative, and proven leader in their respective fields.

Mobile

  • Android (Kotlin)
  • iOS (Swift)

Mobile

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  • iOS (Swift)

Mobile

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  • iOS (Swift)

Mobile

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  • iOS (Swift)
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Document Management

  • Document Release
  • Material Master Release and Extension
  • Sales Order Release
  • Manufacturing Instruction Release
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Request Management

  • Procurement Request
  • Tooling Change Request
  • Shop Floor Issue Request
  • Customer Issue Request
  • Plant Maintenance Work Request
  • Request for Quote

Ergebnisse

  • Verkürzung der Bearbeitungszeit für die Entwicklung neuer Produkte und wichtiger Kundenanfragen im Bereich technische Dienste um 35 %. Diese Verbesserung ermöglicht es, dass Informationen pro Kundenauftrag 29 Tage schneller produktionsreif sind.
  • Verringerung der Bearbeitungszeit für kleinere Kundenanfragen bei den technischen Diensten um 71 %
  • Verkürzung der durchschnittlichen Monate von der Einrichtung der Ausrüstung in SAP bis zum ersten Verkauf um 71 % (von 8,3 auf 2,4)
  • Verringerung der Nacharbeit bei technischen Änderungsanfragen um 8 %
  • Reduzierung bei technischen Änderungsanfragen in der Warteschlange um 50 % (von 500 auf 250)
  • Verbesserungen ermöglichen es, dass Informationen pro Kundenauftrag 32 Tage schneller produktionsreif sind
  • Mehr Stunden für wertschöpfende Aufgaben wie Qualität, neue Produktentwicklung und Kundenanfragen - 20 Mitarbeiter hatten 50 % mehr Zeit für Prioritäten
  • Kostenvermeidung durch Automatisierung der PDF-Generierung mit unserer Konvertierungs-Engine, wodurch 100 zusätzliche SAP-Lizenzen in der Fertigung überflüssig wurden. Zusätzliche Einsparungen durch die Abschaffung von PM- und PDM-Software.
  • DMS und PPM ermöglichen es uns, elektronische Bestellanforderungen mit Workflow zu automatisieren
  • Weniger manuelle Eingaben zur Unterstützung der Kundenwebsite durch Nutzung des SAP-Materialstamms und Push auf die Website, wodurch der Zeitaufwand für Grafikdesigner um 90 % reduziert wurde
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