من SAP ECC إلى الانتقال إلى S/4HANA: كيفية إعداد عملك لهذا التحول

اكتشف رؤى الخبراء حول استراتيجيات الترحيل من SAP ECC إلى S/4HANA، بما في ذلك نهج الترحيل من Greenfield وBrownfield وHbrid.

يقتربنظام SAP ECC (المكون المركزي لتخطيط موارد المؤسسات)، الذي لطالما اعتُبر العمود الفقري لتخطيط موارد المؤسسات، من نهاية دورة حياته. مع انتهاء الدعم السائد في عام 2027، تواجه الشركات الآن قرارًا محوريًا: متى وكيف تنتقل إلى SAP S/4HANA.

نظام SAP ECC هو النظام الأساسي الذي استخدمته الشركات العالمية لعقود من الزمن لإدارة وظائف الأعمال الهامة مثل الشؤون المالية واللوجستية والمشتريات والموارد البشرية. إن هيكله المعياري، وقدراته العميقة الخاصة بالصناعة، وتكامله القوي بين الأقسام جعله معيار تخطيط موارد المؤسسات الكبيرة ذات الهياكل المعقدة.

ولكن اليوم، يتطلب مشهد الأعمال اليوم المزيد من المرونة والرؤى في الوقت الفعلي والعمليات المبسطة. يلبي نظام S/4HANA هذه المتطلبات من خلال بنية حديثة في الذاكرة وتحليلات متقدمة ونماذج بيانات مبسطة وتجربة مستخدم محسنة. ومع ذلك، فإن الانتقال إلى S/4HANA ليس مجرد ترقية تقنية بسيطة؛ بل هو تحول استراتيجي.

وبالنظر إلى أن متوسط المدة التي يستغرقها الانتقال من SAP ECC إلى S/4HANA حوالي 1.5 سنة، ومع انتهاء دعم SAP Business Suite 7 (بما في ذلك SAP ECC 6.0) في عام 2027، يجب أن تبدأ المؤسسات في التخطيط لعملية الانتقال في أقرب وقت ممكن. يمكن أن يؤدي التأخر في البدء إلى عمليات تنفيذ متسرعة ونقص في الموارد وتعطل الأعمال.

توضح هذه المقالة الفوائد الرئيسية للانتقال إلى S/4HANA، وتقارن بين مسارات الانتقال المتاحة، وتوفر إرشادات عملية لمساعدة مؤسستك على الاستعداد للانتقال السلس والمستقبلي.

لماذا الترحيل إلى S/4HANA؟

تم تصميم SAP ECC كمنصة معيارية تدمج عمليات الأعمال ذات المهام الحرجة. ومع ذلك، فقد تغير مشهد الأعمال بشكل كبير منذ إصدار ECC في أوائل العقد الأول من القرن الحادي والعشرين. تعمل الشركات اليوم في بيئة تتسم بالتحول الرقمي وزيادة حجم البيانات والطلب على المعلومات في الوقت الفعلي. ولكي تحافظ الشركات على قدرتها التنافسية، تحتاج الشركات إلى أنظمة تخطيط موارد المؤسسات التي تتسم بالقوة، ولكنها أيضًا ذكية وقابلة للتكيف وقابلة للتطوير. وهنا يأتي دور نظام SAP S/4HANA.

وفقًا لتقرير SAP للربع الرابع لعام 2024، كان أكثر من 21,570 عميلًا يستخدمون S/4HANA، وهو ما يمثل أقل من 6% من قاعدة عملاء SAP العالمية البالغ عددهم 425,000 عميل. يعكس معدل التبني المتواضع هذا التردد المستمر بين العديد من الشركات في الالتزام الكامل بالترحيل. ومع ذلك، فإن الزخم آخذ في الازدياد، مع انخراط العديد من المؤسسات بالفعل في برامج الترحيل النشطة. وتجدر الإشارة إلى أن غالبية مستخدمي S/4HANA المباشرين يتركزون في الولايات المتحدة والهند وألمانيا، مما يؤكد وجود بصمة عالمية قوية مع ريادة إقليمية في التبني.

تاريخ موجز لأنظمة SAP لتخطيط موارد المؤسسات

تحتل SAP موقع الصدارة في مجال تخطيط موارد المؤسسات منذ حوالي خمسة عقود، حيث تعمل باستمرار على تطوير منصاتها لتلبية المتطلبات المتغيرة للشركات العالمية. بدءًا من الأنظمة المبكرة القائمة على الحواسيب المركزية إلى منصات اليوم التي تعتمد على الذكاء الاصطناعي في الوقت الحقيقي، شكّلت حلول تخطيط موارد المؤسسات من SAP كيفية إدارة الشركات لعملياتها.

• 1979 - SAP R/2
  أطلقت شركة SAP أول نظام تخطيط موارد المؤسسات R/2، وهو حل قائم على الحاسوب المركزي مع بنية مركزية.
• 1992 - SAP R/3
  طرح نظام R/3 الذي يعتمد نموذج خادم العميل ويتضمن واجهة مستخدم رسومية (GUI)، مما يحسن قابلية الاستخدام والنمطية.
• أوائل عام 2000 - تحسينات R/3
  تواصل SAP تعزيز R/3 بوظائف ووحدات جديدة تلبي احتياجات الصناعة المتنوعة.
• 2004 - SAP ECC 5.0
  أصبح نظام SAP ECC المنصة الأساسية لتخطيط موارد المؤسسات SAP ECC، مما يوفر تكاملاً واسعًا للعمليات ودعمًا للاحتياجات الخاصة بالصناعة.
• 2006 - ساب إي سي سي 6.0
  أصدرت SAP الإصدار 6.0 من SAP ECC 6.0، الذي يقدم أداءً محسنًا ووظائف موسعة. وسرعان ما أصبح هذا الإصدار التكرار الأكثر استخدامًا من SAP ECC.
• 2015 - SAP SAP S/4HANA
  تقدم SAP نظام S/4HANA، وهو نظام تخطيط موارد المؤسسات من الجيل التالي المبني على قاعدة بيانات SAP HANA عالية الأداء في الذاكرة. وهو يمثل تحولًا كبيرًا نحو تخطيط موارد المؤسسات الذكي، مما يوفر للشركات مرونة محسّنة ورؤى أفضل وعمليات مبسطة.
• 2020s - تحسينات S/4HANA
  تواصل SAP توسيع قدرات S/4HANA من خلال تحديثات منتظمة وحلول جديدة خاصة بالصناعة. تتطور المنصة لدعم عمليات النشر السحابية والمحلية والمختلطة التي تتضمن الذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي والأتمتة المتقدمة لمساعدة الشركات على الحفاظ على قدرتها التنافسية في مشهد رقمي دائم التغير.
• 2027 - نهاية الصيانة السائدة لشركة ECC
  مع اقتراب الموعد النهائي لنهاية دعم SAP ECC، تواجه الشركات لحظة محورية. تستغل الشركات التي تتطلع إلى الأمام هذه النافذة لإعادة تقييم استراتيجيتها الرقمية ومواءمة البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات مع أهداف النمو طويلة الأجل من خلال S/4HANA.

المزايا الرئيسية لنظام SAP S/4HANA

يُعد SAP S/4HANA أكثر من مجرد التكرار التالي لنظام SAP لتخطيط موارد المؤسسات من SAP. إنه تحول أساسي مصمم لدعم العمليات التجارية الحديثة القائمة على البيانات. يوفر S/4HANA المرونة والذكاء والأداء الذي تحتاجه الشركات للحفاظ على قدرتها التنافسية في مشهد سريع التطور. فيما يلي أهم المزايا التي يوفرها S/4HANA:

الأداء العالي

يقوم S/4HANA بمعالجة المعاملات والتحليلات في الوقت الفعلي بفضل قاعدة بيانات SAP HANA في الذاكرة. تكتسب الشركات رؤى فورية دون تأخير، مما يتيح اتخاذ قرارات أسرع واستجابة محسنة عبر الإدارات.

نموذج بيانات مُحسَّن

يُقدِّم SAP S/4HANA بنية بيانات مبسطة بشكل كبير. على عكس نظام SAP ECC، الذي يعتمد على جداول متعددة مترابطة، يدمج S/4HANA البيانات المالية والتشغيلية في مصدر واحد للحقيقة، وعلى الأخص من خلال المجلة العالمية ACDOCA. يقلل هذا التبسيط من تكرار البيانات ويعزز الشفافية ويسرّع عملية إعداد التقارير.

الذكاء المدمج

تم دمج قدرات الذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي مباشرةً في العمليات التجارية الأساسية. تعمل هذه التقنيات على أتمتة المهام المتكررة، وتساعد على التنبؤ بالاتجاهات، وتظهر رؤى قابلة للتنفيذ من أحجام البيانات الكبيرة، مما يحول تخطيط موارد المؤسسات من نظام معاملات إلى مستشار أعمال استباقي.

خيارات نشر مرنة

يدعم نظام S/4HANA مجموعة من نماذج النشر، بما في ذلك السحابة والداخلية والهجينة. يمكن للمؤسسات اختيار أفضل نهج يتناسب مع استراتيجية تكنولوجيا المعلومات والاحتياجات التنظيمية وخطط النمو. على سبيل المثال، يوفر النشر السحابي السرعة وقابلية التوسع، بينما يوفر النشر في مكان العمل تحكمًا كاملاً في التخصيص وحوكمة البيانات.

تجربة مستخدم حديثة

تستبدل واجهة SAP Fiori واجهة SAP GUI التقليدية بواجهة SAP GUI بتصميم مبسّط قائم على الأدوار. يستفيد المستخدمون من التصميم سريع الاستجابة الذي يعمل بسلاسة عبر أجهزة الكمبيوتر المكتبية والأجهزة اللوحية والأجهزة المحمولة. تعمل واجهة المستخدم الحديثة هذه على تحسين قابلية الاستخدام، وتعزيز الإنتاجية، ودعم إعداد المستخدم بشكل أسرع، على الرغم من أنها قد تتطلب بعض التكيف بالنسبة لأولئك الذين اعتادوا على بيئة ECC القديمة.

فهم الفوارق بين SAP ECC و SAP S/4HANA

لفهم كيفية تقديم SAP S/4HANA لهذه المزايا بشكل أفضل، من المفيد مقارنته بسابقه. يسلط الجدول أدناه الضوء على الاختلافات الرئيسية عبر العمليات التجارية، وتجربة المستخدم، ومعالجة البيانات، وتكلفة الترحيل، وغير ذلك.

إستراتيجيات الترحيل من SAP ECC إلى SAP S/4HANA S/4HANA

مع توفر مسارات متعددة إلى S/4HANA، فإن اختيار استراتيجية الترحيل الأنسب هو خطوة استراتيجية تؤثر على مدى تعقيد المشروع وتكلفته وجدوله الزمني ونجاحه النهائي. يقدم كل سيناريو من سيناريوهات الترحيل توازنًا فريدًا بين الابتكار والاستمرارية وإدارة المخاطر. يعد فهم الفروق الدقيقة أمرًا ضروريًا لاتخاذ خيار مستنير.

الترحيل الجديد: إعادة الابتكار بسجل نظيف

بالنسبة للمؤسسات التي تتطلع إلى تحرير نفسها من العمليات القديمة والديون التقنية، فإن إعادة التنفيذ الكامل - الذي يُطلق عليه عادةً الترحيل من جديد - يوفر مسارًا مقنعًا. فبدلاً من نقل الإعدادات والبيانات القديمة، تحدد الأعمال عمليات جديدة تتماشى تمامًا مع القدرات الحديثة لنظام SAP S/4HANA. يشجع هذا النهج على توحيد العمليات، واعتماد أفضل ممارسات SAP، ويقدم وظائف مبتكرة منذ البداية.

على الرغم من أن الترحيل إلى Greenfield يوفر نظامًا نظيفًا وجاهزًا للمستقبل، إلا أنه يتطلب أيضًا استثمارًا كبيرًا في الوقت والموارد والتغيير التنظيمي. يجب اختيار البيانات وتحويلها وترحيلها بدقة. بالإضافة إلى ذلك، سيحتاج المستخدمون النهائيون إلى تدريب شامل، حيث سيختلف النظام الجديد بشكل كبير عما يعرفونه.

الترحيل الأساسي: البناء على ما هو موجود

عندما تكون العمليات التجارية ناضجة ومتوافقة بشكل أساسي مع احتياجات المؤسسة، قد يكون اختيار الترحيل إلى Brownfield أكثر واقعية. إنه تحويل النظام الذي يقوم بترقية بيئة ECC الحالية إلى S/4HANA. يسمح هذا المسار للمؤسسة بالاحتفاظ بالبيانات التاريخية والتكوينات الحالية والتطورات المخصصة، مما يقلل من حجم التحول ويحافظ على المعرفة المؤسسية القيمة.

تروق هذه الطريقة بشكل خاص للشركات التي تسعى إلى الاستمرارية وسرعة بدء التشغيل. ومع ذلك، فإنه يأتي مع مفاضلات: يمكن أن تستمر التعليمات البرمجية المخصصة القديمة والتكوينات الزائدة عن الحاجة والعمليات دون المستوى الأمثل، ما لم تتم معالجتها بشكل استباقي. على هذا النحو، من الضروري إجراء مراجعة دقيقة للديون الفنية وجودة البيانات قبل التحويل.

نهج بلوفيلد: معقد ولكنه مرن

في بعض السيناريوهات، لا تفي إعادة البناء الكامل ولا التحويل المباشر بالمتطلبات المتنوعة للمؤسسة. غالبًا ما تستفيد المؤسسات المعقدة التي تعمل عبر مناطق جغرافية أو وحدات أعمال متنوعة من نهج Bluefield الهجين. يتيح هذا النموذج تحولاً انتقائيًا، حيث يتم إعادة تنفيذ بعض مجالات الأعمال باستخدام مبادئ Greenfield، بينما يتم ترحيل مجالات أخرى عن طريق التحويل المباشر.

تكمن قوة الاستراتيجية الهجينة في مرونتها. فهي تسمح للفرق بتنفيذ عملية الترحيل على مراحل في قطاعات يمكن إدارتها، وتقليل التعطيل على مستوى المؤسسة، وتطبيق كثافة التحول المناسبة عند الحاجة. ومع ذلك، تأتي هذه المرونة على حساب التعقيد، خاصة عند إدارة التعايش المؤقت بين أنظمة ECC و S/4HANA.

نهج DataLark: منصة للترحيل المبسط

عندما لا يكمن التحدي في الانتقال إلى SAP S/4HANA ولكن في فك تشابك سنوات من البيانات المتراكمة أو غير المتسقة أو منخفضة الجودة، فإن DataLark من LeverX تقدم حلاً حديثًا وفعالاً. فبدلاً من رفع وتحويل أحجام البيانات بأكملها، والتي قد يكون الكثير منها قديمًا أو زائدًا عن الحاجة، تمكّن DataLark المؤسسات من ترحيل ما يهم فقط بشكل انتقائي.

تم تطوير DataLark من قبل شركة LeverX، وهي أداة متقدمة لإدارة البيانات مصممة لتبسيط عملية ترحيل المعلومات المهمة للأعمال وتنظيمها وتحسينها. وبفضل إمكانات قوية لتنميط البيانات والتحقق من صحتها وتنقيتها ومواءمتها، تمكّن DataLark فرق العمل من تحديد ما يجب الاحتفاظ به أو أرشفته أو إزالته. وينتج عن هذا النهج المستهدف بيئة S/4HANA أكثر مرونة ونظافة وموثوقية.

باستخدام DataLark، يمكن للشركات:

• تقليل تعقيدات الترحيل وتكلفته من خلال التخلص من البيانات غير الضرورية.
• تحسين جودة البيانات واتساقها عبر وحدات الأعمال.
• تقليل وقت التوقف عن العمل وتسريع الوقت اللازم لتحقيق القيمة ل S/4HANA.
• ضمان الامتثال التنظيمي والتشغيلي مع الحوكمة الدقيقة للبيانات.

سواءً كانت مستقلة أو مدمجة في عمليات الترحيل في الحقل الأخضر أو الحقل البني أو الهجين، فإن DataLark هي أداة تمكين مبتكرة توفر تحكمًا دقيقًا في ماهية البيانات ومتى وكيف يتم نقلها.

لمساعدتك في تقييم استراتيجية الترحيل التي تتوافق بشكل أفضل مع أهداف عملك، قمنا بتجميع مقارنة بين الأساليب الأربعة الرئيسية جنبًا إلى جنب. يوجز الجدول خصائصها الرئيسية، مما يعطي نظرة عامة واضحة لدعم اتخاذ قرارات مستنيرة.

يعتمد اختيار استراتيجية الترحيل المثلى على جاهزية الأعمال وأهداف التحول والسياق التنظيمي. في نهاية المطاف، يجب أن يكون المسار إلى SAP S/4HANA مصممًا ليس فقط للمشهد الحالي، ولكن أيضًا للحالة المستقبلية التي تطمح الشركة إلى تحقيقها.

الاستعداد لترحيل S/4HANA

يعد الترحيل إلى SAP S/4HANA عملية تحول معقدة وحاسمة للأعمال تتطلب إعدادًا شاملاً وتنفيذًا دقيقًا ومواءمة مستمرة بين تكنولوجيا المعلومات وأصحاب المصلحة في الأعمال. يوفر هذا الدليل خارطة طريق منظمة يقودها الخبراء لمساعدة المؤسسات على النجاح في عملية الترحيل، مما يضمن تقليل المخاطر وتحقيق أقصى عائد على الاستثمار.

1. تخطيط الترحيل

من الضروري وجود استراتيجية واضحة المعالم لضمان نجاح عملية الترحيل. وتشمل أنشطة التخطيط الرئيسية ما يلي:

• تحديد نطاق المشروع وأهدافه
  وضع أهداف عمل واضحة لعملية الترحيل. تحديد العمليات التجارية التي سيتم ترحيلها، والوظائف الجديدة التي سيتم تقديمها، والنتائج المتوقعة. تحديد حدود المشروع والمعالم الرئيسية والفوائد المرجوة.
• حدد استراتيجية الترحيل
  استناداً إلى المشهد الحالي والأهداف وتوفر الموارد، اختر نهج الترحيل الأنسب لك. الاستراتيجيات الشائعة هي Greenfield و Brownfield و Bluefield. استفد من منصة LeverX's DataLark المناسبة لأي من الاستراتيجيات المختارة والترحيل السريع.
• تجميع فريق المشروع
  شكّل فريقًا متعدد الوظائف يضم أصحاب المصلحة في مجال الأعمال ومتخصصي تكنولوجيا المعلومات ومستشاري SAP ذوي الخبرة والمستخدمين الرئيسيين. تحديد الأدوار والمسؤوليات وهياكل الاتصال بوضوح.
• وضع خطة مفصلة للمشروع
  قم ببناء خطة مشروع شاملة تتضمن الجداول الزمنية والتسليمات والمسؤوليات وتخصيص الموارد وأنشطة المسار الحرج. استخدم أدوات إدارة المشروع لتتبع التقدم المحرز وإدارة التبعيات.
• تخطيط الميزانية
  وضع ميزانية المشروع لتراخيص البرمجيات والبنية التحتية والخدمات الاستشارية والتدريب واحتياطيات الطوارئ لمواجهة التحديات غير المتوقعة.
• إنشاء المشهد المستهدف لنظام SAP S/4HANA
  تصميم بنية النظام المستقبلي، سواء كان ذلك في مكان العمل أو السحابة أو الهجين، وتحديد متطلبات البنية التحتية التي تتماشى مع قابلية التوسع والأداء واحتياجات الأمان.
• اختيار شركاء التنفيذ والأدوات
  إشراك شركاء تنفيذ SAP ذوي الخبرة وتحديد الأدوات والمسرّعات لدعم الترحيل، مثل SAP Activate وSAP Readiness Check وSAP Readiness Check وSolution Manager.

2. تحليل نظام SAP ECC الحالي الخاص بـ SAP ECC

إن التحليل الشامل لنظام SAP ECC الحالي الخاص بك يضع الأساس لانتقال سلس:

• التقييم الفني
  تقييم إصدارات النظام، وحزم التحسينات المثبتة، ورمز ABAP المخصص، والواجهات التقنية. فهم حجم النظام وقيود الأداء وأحجام البيانات.
• تقييم العمليات التجارية
  توثيق العمليات التجارية الحالية وتقييم كفاءتها. تحديد الأساليب المناسبة للترحيل المباشر وأيها يجب إعادة تصميمها أو تحسينها في S/4HANA.
• مراجعة التعليمات البرمجية المخصصة
  فهرسة جميع التطويرات المخصصة. تقييم قيمة أعمالهم وتوافقها مع S/4HANA والتكيف المطلوب أو التوقف عن العمل.
• تخطيط التكامل
  تحليل جميع الواجهات مع الأنظمة الخارجية. تحديد مدى توافقها مع S/4HANA وتخطيط التعديلات المطلوبة أو إعادة التنفيذ.
• تحليل مشهد البيانات
  تقييم هيكل البيانات الموجودة وحجمها وجودتها. تحديد فرص الأرشفة والحاجة إلى تنقية البيانات أو تحويلها قبل الترحيل.

3. إعداد البيانات

يعد إعداد البيانات حجر الزاوية لنجاح عملية نقل النظام:

• تحديد استراتيجية ترحيل البيانات
  قم بمواءمة خطة ترحيل البيانات مع السيناريو المختار (Greenfield، Brownfield، Hybrid). تحديد مجموعات البيانات التي يجب ترحيلها وكيفية ترحيلها.
• تنقية البيانات
  التخلص من التكرارات وتصحيح الأخطاء وإزالة السجلات القديمة. توحيد هياكل البيانات لتتماشى مع نموذج بيانات S/4HANA.
• تحويل البيانات
  قم بتحويل تنسيقات البيانات القديمة إلى هياكل متوافقة مع S/4HANA، بما في ذلك التعديلات على البيانات الرئيسية وبيانات المعاملات وأنظمة الترميز.
• أرشفة البيانات
  تحديد البيانات التاريخية التي يمكن أرشفتها لتقليل حجم الترحيل وتحسين أداء النظام.
• اختبار ترحيل البيانات
  تنفيذ عمليات التشغيل التجريبي في البيئات غير الإنتاجية للتحقق من اتساق البيانات وسلامتها واكتمالها. حل المشكلات في وقت مبكر من الدورة.

4. الترحيل

بمجرد اكتمال الإعداد، قم بتنفيذ عملية الترحيل بدقة وتحكم:

• توفير بيئة الإنتاج SAP S/4HANA S/4HANA
  إعداد نظام الإنتاج وفقًا للمواصفات الفنية ومتطلبات المشروع.
• وقت التعطل المخطط له
  قم بجدولة وقت تعطل نظام ECC والإبلاغ عنه من أجل الانتقال النهائي. تحسين الإجراءات لتقليل تعطل الأعمال إلى الحد الأدنى.
• ترحيل البيانات إلى S/4HANA
  تنفيذ الترحيل الفعلي للبيانات إلى بيئة S/4HANA المباشرة وفقًا للخطة التي تم التحقق من صحتها، وتنفيذ الترحيل الفعلي للبيانات إلى بيئة S/4HANA المباشرة.
• التكوين الفني
  تنفيذ الإعداد الفني لما بعد الترحيل، بما في ذلك معلمات النظام ومسارات النقل والتكوينات الأساسية.
• تفعيل الوظائف الجديدة
  قم بتمكين وظائف S/4HANA الجديدة المخطط لها أثناء مرحلة التصميم، مع التأكد من تكوينها بشكل صحيح ومواءمتها مع أهداف العمل.

5. الاختبار والتحقق من الصحة

يضمن الاختبار القوي أن يكون النظام الجديد موثوقًا ومستقرًا ومتوافقًا مع توقعات الأعمال:

• الاختبار الوظيفي
  التحقق من التشغيل الصحيح لجميع العمليات التجارية التي تم ترحيلها في بيئة S/4HANA.
• اختبار التكامل
  تأكيد الاتصال السلس وتدفق البيانات بين S/4HANA والأنظمة المتصلة.
• اختبار الأداء
  التحقق من أن أداء النظام يلبي المتطلبات التشغيلية في ظل ظروف التحميل المتوقعة.
• اختبار قبول المستخدم (UAT)
  إشراك المستخدمين النهائيين في الاختبار للتحقق من أن النظام يلبي احتياجات العمل وجاهز للاستخدام في الإنتاج.
• حل العيوب
  تحديد وحل أي عيوب وظيفية أو تقنية تم اكتشافها خلال مراحل الاختبار.

6. بدء تشغيل نظام SAP S/4HANA

مع اكتمال الاختبار وتأمين الموافقات، حان وقت بدء التشغيل:

• التحقق النهائي من الجاهزية
  إجراء تقييمات شاملة للجاهزية لضمان استقرار النظام وتهيئته بشكل صحيح.
• تدريب المستخدمين
  توفير تدريب قائم على الأدوار لضمان ثقة المستخدمين في تشغيل النظام الجديد.
• الانتقال إلى مرحلة الإنتاج
  نقل النظام الذي تم التحقق من صحته إلى بيئة الإنتاج. التأكد من نقل البيانات والتكوينات ووصول المستخدم بشكل صحيح.
• بدء التشغيل الفعلي
  بدء تشغيل العمليات التجارية في نظام S/4HANA، مع وجود فريق المشروع بأكمله على أهبة الاستعداد لتقديم الدعم الفوري.

7. الدعم والتحسين بعد الترحيل

لا تنتهي رحلة الترحيل عند بدء التشغيل. فالدعم المستمر هو مفتاح النجاح على المدى الطويل:

• مراقبة النظام
  استخدم أدوات المراقبة لتتبع صحة النظام والأداء والحالات الشاذة المحتملة في الوقت الفعلي.
• دعم المستخدم
  تقديم قنوات دعم سريعة الاستجابة لحل مشكلات المستخدم وتقديم التوجيه أثناء مرحلة الاستقرار.
• حل الأخطاء
  حدد الأولويات وقم بحل أي عيوب أو تناقضات بعد بدء التشغيل على وجه السرعة.
• تحسين الأداء
  ضبط النظام باستمرار لتحسين السرعة والاستجابة وقابلية التوسع.
• نشر الميزات الجديدة
  نشر ميزات S/4HANA الإضافية للاستفادة الكاملة من إمكانات النظام الأساسي.

من خلال الالتزام بإطار العمل الشامل هذا، يمكن للمؤسسات زيادة فرصها بشكل كبير في نجاح عملية ترحيل SAP S/4HANA، مما يضمن الاستمرارية التشغيلية ورضا المستخدم والبنية الرقمية الجاهزة للمستقبل.

حالة استخدام: ترحيل SAP S/4HANA في مجموعة Eurasia Group

دخلت مجموعة Eurasia Group في شراكة مع شركة LeverX للانتقال من SAP ECC إلى SAP S/4HANA لتلبية متطلبات قطاع الأعمال المتنامي بسرعة وتطور قطاع الزراعة الرقمية. كان النظام القديم يفتقر إلى قابلية التوسع والميزات الحديثة والمرونة المطلوبة لدعم الابتكار، مما أدى إلى تحول واسع النطاق في مشهد تكنولوجيا المعلومات في الشركة. شكّلنا فريقًا مشتركًا مع مجموعة أوراسيا لقيادة المشروع الذي استغرق 8.5 أشهر، ومواءمة عملية الترحيل مع منهجية SAP Activate وأفضل الممارسات.

مكّن الانتقال مجموعة Eurasia Group من تحديث عمليات الأعمال الأساسية على منصة ذكية واحدة. اكتسبت الشركة رؤية كاملة، ومعالجة محسّنة للبيانات، وبنية نظام جاهزة للمستقبل من خلال الاستفادة من التكنولوجيا داخل الذاكرة والتحليلات في الوقت الفعلي وواجهات المستخدم الجديدة. وقد أرسى هذا التحول الأساس لمزيد من الابتكارات، بما في ذلك تطبيق إدارة الإنذار المبكر وإدارة برنامج الولاء.

النتائج الرئيسية:

• خفض تكاليف صيانة النظام بنسبة 10%
• تحسين اتساق البيانات بنسبة 15%
• تنفيذ عمليات نسخ احتياطية كاملة وتزايدية منتظمة
• تمكين التحليلات في الوقت الفعلي وشفافية البيانات بنسبة 100%.
• الترحيل إلى نظام SAP S/4HANA المدعوم من السحابة مع تسجيل الدخول الأحادي الحديث (SSO)
• زيادة أداء النظام والاستعداد لتكامل التعلم الآلي وأتمتة العمليات الآلية
• تقديم واجهات SAP Fiori سهلة الاستخدام لتحسين تجربة المستخدم
• التكامل السلس مع سحابة SAP Cloud للعملاء (C4C)

اقرأ قصة النجاح الكاملة لاكتشاف كيفية قيام مجموعة Eurasia Group بتطوير أعمالها المستقبلية باستخدام SAP S/4HANA.

الخاتمة

يُعد الترحيل من SAP ECC إلى SAP S/4HANA مبادرة استراتيجية عالية التأثير تتطلب أكثر من مجرد الاستعداد التقني. فهي تتطلب تخطيطًا صارمًا ومعالجة دقيقة للبيانات وعقلية تحول تتماشى مع أهداف عملك على المدى الطويل. سواءً اختارت مؤسستك تنفيذ Greenfield أو تحويل نظام Brownfield أو نموذج Bluefield، فإن مفتاح النجاح يكمن في التخطيط المدروس والتنفيذ المنظم ومواءمة مسار الترحيل مع أهداف عملك طويلة الأجل.

مع انتهاء الدعم السائد لنظام SAP ECC في عام 2027، يعد الإعداد المبكر أمرًا ضروريًا لتجنب القرارات المتسرعة والموارد المجهدة والاضطرابات المكلفة.

في LeverX، نتمتع في LeverX بأكثر من عقدين من الخبرة في SAP والخبرة العملية في تقديم تحولات معقدة وعالية التأثير في تخطيط موارد المؤسسات. نحن ندعم عملاءنا في كل خطوة من خطوات رحلتهم، بدءًا من تقييمات الجاهزية الأولية وتخطيط بنية النظام إلى ترحيل البيانات والتحسين بعد بدء التشغيل.

لماذا تختار LeverX؟

• شريك ذهبي معتمد من SAP
• استراتيجيات ترحيل مصممة خصيصًا
• تسريع ترحيل البيانات من خلال منصة DataLark المملوكة لنا
• تسليم شامل - بدءًا من الاستراتيجية وحتى التثبيت

هل أنت مستعد للمضي قدمًا؟ ابدأ بالتدقيق الذي سنجريه. إذا كنت لا تزال تستكشف استراتيجيات الترحيل وتستعد للتنفيذ، فإن LeverX هنا لإرشادك في كل خطوة على الطريق.

الأسئلة الشائعة

1. كيف ترتبط الجداول الزمنية للترحيل بحجم الشركة؟

قد تستغرق الشركات الكبيرة ذات الهيكلية العالمية من 18 إلى 24 شهرًا للترحيل. بالنسبة للمؤسسات متوسطة الحجم، يتراوح الجدول الزمني عادةً من 12 إلى 18 شهرًا. ومع ذلك، يعتمد الكثير على مدى تعقيد العمليات ومدى التخصيصات. اتصل بنا للحصول على تقدير شامل للجدول الزمني لترحيل مؤسستك.

2- هل يمكنني تشغيل كلٍ من SAP ECC و SAP S/4HANA أثناء عملية الترحيل؟

نعم، خاصةً في السيناريوهات المختلطة. يمكن أن يؤدي تشغيل ECC و S/4HANA بشكل متزامن إلى تسهيل عملية الانتقال من خلال السماح بالترحيل على مراحل. ومع ذلك، تتطلب إدارة المناظر الطبيعية المتوازية تكاملًا قويًا ومزامنة البيانات لتجنب التناقضات وتضارب الأنظمة.

3. ما هي أهم المخاطر المرتبطة بترحيل S/4HANA، وكيف يمكن التخفيف من حدتها؟

تشمل المخاطر الشائعة فقدان البيانات أو تلفها، ووقت تعطل النظام الممتد، وفشل التكامل، والاحتياجات من الموارد التي تم التقليل من تقديرها، ومقاومة المستخدمين. يمكن التخفيف من هذه المخاطر من خلال التخطيط الشامل، ودورات الاختبار المبكرة، والحوكمة القوية للمشروع، وإدارة التغيير الماهرة، والاستفادة من شركاء SAP ذوي الخبرة.

4. كيف يمكنني إعداد مؤسستي للتغيير من وجهة نظر الأشخاص والعمليات؟

الاستعداد التنظيمي أمر بالغ الأهمية. ويشمل ذلك إجراء تقييمات لأثر التغيير الداخلي، وإشراك أصحاب المصلحة في وقت مبكر، ووضع استراتيجية اتصال قوية، وتقديم برامج تدريب المستخدمين المستهدفين. ويساعد إشراك المستخدمين في العمل خلال مراحل الاختبار والتحقق من الصحة على زيادة الاعتماد والثقة في النظام الجديد بعد النشر.