Siirtyminen SAP ECC:stä S/4HANAan: Miten valmistella liiketoimintaasi siirtymää varten

Tutustu asiantuntijoiden näkemyksiin SAP ECC:stä S/4HANA:han siirtymisstrategioista, mukaan lukien Greenfield-, Brownfield- ja hybridilähestymistavat.

SAP ECC (ERP Central Component), jota pidettiin pitkään yrityksen resurssisuunnittelun selkärankana, on lähestymässä elinkaarensa loppua. Koska valtavirran tuki päättyy vuonna 2027, yritysten on nyt tehtävä ratkaiseva päätös: milloin ja miten ne siirtyvät SAP S/4HANA:han.

SAP ECC on ydinjärjestelmä, jota globaalit yritykset ovat käyttäneet vuosikymmeniä kriittisten liiketoimintojen, kuten rahoituksen, logistiikan, hankintojen ja henkilöstöhallinnon, hallintaan. Sen modulaarinen rakenne, syvät toimialakohtaiset ominaisuudet ja vahva osastojen integrointi tekivät siitä ERP-standardin suurille organisaatioille, joilla on monimutkaiset rakenteet.

Nykyään liiketoimintaympäristö vaatii kuitenkin enemmän ketteryyttä, reaaliaikaisia näkemyksiä ja yksinkertaistettuja prosesseja. S/4HANA vastaa näihin vaatimuksiin nykyaikaisella in-memory-arkkitehtuurilla, kehittyneellä analytiikalla, virtaviivaisilla tietomalleilla ja parannetulla käyttökokemuksella. Siirtyminen S/4HANAan ei kuitenkaan ole pelkkä tekninen päivitys vaan strateginen muutos.

Kun otetaan huomioon, että SAP ECC:stä S/4HANAan siirtyminen kestää keskimäärin noin 1,5 vuotta ja että SAP Business Suite 7:n (mukaan lukien SAP ECC 6.0) tuki päättyy vuonna 2027, organisaatioiden olisi aloitettava siirtymisen suunnittelu mahdollisimman aikaisin. Viivästynyt aloitus voi johtaa hätäisiin toteutuksiin, resurssipulaan ja liiketoimintahäiriöihin.

Tässä artikkelissa hahmotellaan S/4HANAan siirtymisen keskeisiä etuja, vertaillaan käytettävissä olevia siirtymävaihtoehtoja ja annetaan käytännön ohjeita, joiden avulla organisaatiosi voi valmistautua sujuvaan ja tulevaisuuteen suuntautuvaan siirtymiseen.

Miksi siirtyä S/4HANAan?

SAP ECC on rakennettu modulaariseksi alustaksi, ja se integroi toimintakriittiset liiketoimintaprosessit. Liiketoimintaympäristö on kuitenkin muuttunut dramaattisesti siitä, kun ECC julkaistiin 2000-luvun alussa. Nykypäivän yritykset toimivat ympäristössä, jota määrittävät digitaalinen muutos, kasvaneet tietomäärät ja reaaliaikaisen tiedon tarve. Säilyttääkseen kilpailukykynsä yritykset tarvitsevat ERP-järjestelmiä, jotka ovat vankkoja, mutta myös älykkäitä, mukautuvia ja skaalautuvia. Ja tässä kohtaa SAP S/4HANA astuu kuvaan.

SAP:n Q4 2024 -raportin mukaan yli 21 570 asiakasta käytti S/4HANAa, mikä on vajaa 6 prosenttia SAP:n 425 000 globaalista asiakkaasta. Tämä vaatimaton käyttöönottoprosentti kuvastaa monien yritysten jatkuvaa haluttomuutta sitoutua täysin siirtymiseen. Vauhti on kuitenkin kasvussa, ja yhä useammat organisaatiot ovat jo mukana aktiivisissa siirtymisohjelmissa. Huomattavaa on, että suurin osa S/4HANA-käyttäjistä on keskittynyt Yhdysvaltoihin, Intiaan ja Saksaan, mikä korostaa vahvaa globaalia jalansijaa ja alueellista johtoasemaa käyttöönotossa.

SAP ERP -järjestelmien lyhyt historia

SAP on ollut yritysresurssien suunnittelun eturintamassa noin viiden vuosikymmenen ajan ja kehittänyt alustojaan jatkuvasti vastaamaan maailmanlaajuisten yritysten muuttuvia vaatimuksia. SAP:n toiminnanohjausratkaisut ovat muokanneet yritysten tapaa hallita toimintojaan varhaisista suurtietokoneisiin perustuvista järjestelmistä nykyisiin reaaliaikaisiin, tekoälyyn perustuviin alustoihin.

• 1979 - SAP R/2
  SAP tuo markkinoille ensimmäisen ERP-järjestelmänsä, R/2:n, joka on mainframe-pohjainen ratkaisu, jossa on keskitetty arkkitehtuuri.
• 1992 - SAP R/3
  R/3:n käyttöönotossa omaksutaan asiakaspalvelinmalli ja se sisältää graafisen käyttöliittymän (GUI), joka parantaa käytettävyyttä ja modulaarisuutta.
• 2000-luvun alku - R/3:n parannukset
  SAP jatkaa R/3:n kehittämistä uusilla toiminnallisuuksilla ja moduuleilla, joilla vastataan teollisuuden erilaisiin tarpeisiin.
• 2004 - SAP ECC 5.0
  SAP ECC:stä tulee keskeinen toiminnanohjausjärjestelmä, joka tarjoaa laajan prosessien integroinnin ja tuen alakohtaisiin tarpeisiin.
• 2006 - SAP ECC 6.0
  SAP julkaisee ECC 6.0:n, joka tarjoaa paremman suorituskyvyn ja laajennetut toiminnot. Tästä versiosta tulee nopeasti SAP ECC:n laajimmin käytetty versio.
• 2015 - SAP S/4HANA
  SAP esittelee S/4HANA:n, seuraavan sukupolven toiminnanohjausjärjestelmän, joka perustuu suorituskykyiseen SAP HANA -muistitietokantaan. Se merkitsee merkittävää siirtymistä kohti älykästä ERP-järjestelmää, joka tarjoaa yrityksille entistä suurempaa ketteryyttä, parempaa näkemystä ja virtaviivaistettuja prosesseja.
• 2020-luku - S/4HANA:n parannukset
  SAP jatkaa S/4HANA:n ominaisuuksien laajentamista säännöllisillä päivityksillä ja uusilla toimialakohtaisilla ratkaisuilla. Alusta kehittyy tukemaan pilvi-, on-premise- ja hybridikäyttöjä, jotka sisältävät tekoälyä, koneoppimista ja kehittynyttä automaatiota, jotta yritykset pysyvät kilpailukykyisinä alati muuttuvassa digitaalisessa ympäristössä.
• 2027 - ECC:n valtavirtaisen ylläpidon loppuminen.
  Kun SAP ECC:n ylläpidon päättymispäivä lähestyy, yrityksillä on edessään käänteentekevä hetki. Ennakoivat yritykset käyttävät tätä aikaa digitaalisen strategiansa uudelleenarviointiin ja IT-infrastruktuurin mukauttamiseen pitkän aikavälin kasvutavoitteisiin S/4HANA:n avulla.

SAP S/4HANA:n tärkeimmät edut

SAP S/4HANA on enemmän kuin vain SAP:n ERP-järjestelmän seuraava iteraatio. Se on perustavanlaatuinen muutos, joka on suunniteltu tukemaan nykyaikaista, tietoon perustuvaa liiketoimintaa. S/4HANA tarjoaa joustavuutta, älykkyyttä ja suorituskykyä, joita yritykset tarvitsevat pysyäkseen kilpailukykyisinä nopeasti kehittyvässä ympäristössä. Alla on lueteltu S/4HANA:n tarjoamat merkittävimmät edut:

Korkea suorituskyky

S/4HANA käsittelee transaktioita ja analytiikkaa reaaliajassa muistissa olevan SAP HANA -tietokannan ansiosta. Yritykset saavat välitöntä tietoa ilman viiveitä, mikä mahdollistaa nopeammat päätökset ja paremman reagointikyvyn eri osastoilla.

Optimoitu tietomalli

SAP S/4HANA ottaa käyttöön merkittävästi yksinkertaistetun tietorakenteen. Toisin kuin SAP ECC, joka perustuu useisiin toisiinsa kytkettyihin taulukoihin, S/4HANA konsolidoi taloudelliset ja operatiiviset tiedot yhdeksi totuuden lähteeksi, erityisesti ACDOCA-yleispäiväkirjan avulla. Tämä yksinkertaistaminen vähentää tietojen päällekkäisyyttä, lisää läpinäkyvyyttä ja nopeuttaa raportointia.

Sulautettu älykkyys

Tekoäly- ja koneoppimisominaisuudet on rakennettu suoraan keskeisiin liiketoimintaprosesseihin. Nämä teknologiat automatisoivat toistuvia tehtäviä, auttavat ennustamaan trendejä ja tuovat suurista tietomääristä esiin käyttökelpoisia oivalluksia, mikä muuttaa toiminnanohjausjärjestelmän transaktiojärjestelmästä ennakoivaksi liiketoiminnan neuvonantajaksi.

Joustavat käyttöönottovaihtoehdot

S/4HANA tukee erilaisia käyttöönottomalleja, kuten pilvipalvelua, on-premise- ja hybridimallia. Organisaatiot voivat valita parhaan lähestymistavan IT-strategiansa, sääntelytarpeidensa ja kasvusuunnitelmiensa mukaan. Esimerkiksi pilvipohjainen käyttöönotto tarjoaa nopeutta ja skaalautuvuutta, kun taas on-premise tarjoaa täyden kontrollin räätälöintiin ja tiedonhallintaan.

Nykyaikainen käyttäjäkokemus

SAP Fiori -käyttöliittymä korvaa perinteisen SAP GUI:n virtaviivaistetulla, roolipohjaisella suunnittelulla. Käyttäjät hyötyvät responsiivisesta ulkoasusta, joka toimii saumattomasti työpöydillä, tableteilla ja mobiililaitteilla. Moderni käyttöliittymä parantaa käytettävyyttä, lisää tuottavuutta ja nopeuttaa käyttäjien käyttöönottoa, vaikka se saattaa vaatia jonkin verran sopeutumista ECC:n vanhaan ympäristöön tottuneilta.

SAP ECC:n ja SAP S/4HANA:n erojen ymmärtäminen.

Jotta ymmärtäisimme paremmin, miten SAP S/4HANA tarjoaa näitä etuja, on hyödyllistä verrata sitä edeltäjäänsä. Alla olevassa taulukossa korostetaan keskeisiä eroja muun muassa liiketoimintaprosesseissa, käyttäjäkokemuksessa, tietojen käsittelyssä ja siirtymiskustannuksissa.

SAP ECC:stä SAP S/4HANAan siirtymästrategiat

S/4HANAan on useita eri reittejä, joten sopivimman siirtymästrategian valitseminen on strateginen askel, joka vaikuttaa projektin monimutkaisuuteen, kustannuksiin, aikatauluun ja lopulliseen onnistumiseen. Kukin siirtymävaiheen skenaario tarjoaa ainutlaatuisen tasapainon innovaatioiden, jatkuvuuden ja riskienhallinnan välillä. Sen vivahteiden ymmärtäminen on olennaisen tärkeää tietoon perustuvan valinnan tekemiseksi.

Greenfield-siirtymä: uuden keksiminen puhtaalta pöydältä

Organisaatioille, jotka haluavat vapautua vanhentuneista prosesseista ja teknisestä velasta, täydellinen uudelleentoteutus - jota kutsutaan yleisesti Greenfield-siirtymäksi - tarjoaa houkuttelevan vaihtoehdon. Vanhojen asetusten ja tietojen siirtämisen sijaan liiketoiminta määrittelee uudet prosessit, jotka vastaavat täysin SAP S/4HANA:n nykyaikaisia ominaisuuksia. Tämä lähestymistapa kannustaa prosessien standardointiin, SAP:n parhaiden käytäntöjen omaksumiseen ja innovatiivisten toimintojen käyttöönottoon alusta alkaen.

Vaikka Greenfield-siirtymä tarjoaa puhtaan ja tulevaisuuteen soveltuvan järjestelmän, se vaatii myös huomattavia investointeja aikaan, resursseihin ja organisaatiomuutoksiin. Tiedot on valittava, muunnettava ja siirrettävä tarkasti. Lisäksi loppukäyttäjät tarvitsevat kattavaa koulutusta, koska uusi järjestelmä eroaa merkittävästi siitä, mitä he ovat tunteneet.

Brownfield-siirtymä: olemassa olevan pohjalta rakentaminen

Kun liiketoimintaprosessit ovat kypsiä ja pääosin yrityksen tarpeiden mukaisia, Brownfield-siirtymä voi olla käytännöllisempi vaihtoehto. Kyseessä on järjestelmämuunnos, jossa olemassa oleva ECC-ympäristö päivitetään S/4HANAan. Tämän polun ansiosta organisaatio voi säilyttää historialliset tiedot, olemassa olevat kokoonpanot ja mukautetut kehitystyöt, mikä vähentää muutoksen laajuutta ja säilyttää arvokkaan institutionaalisen tietämyksen.

Tämä menetelmä sopii erityisesti yrityksille, jotka haluavat jatkuvuutta ja nopeampaa käyttöönottoa. Siihen liittyy kuitenkin kompromisseja: vanhentunut mukautettu koodi, tarpeettomat kokoonpanot ja epäoptimaaliset prosessit voivat siirtyä, ellei niihin puututa ennakoivasti. Teknisen velan ja tietojen laadun huolellinen tarkastelu on siis tarpeen ennen muuntamista.

Bluefieldin lähestymistapa: monimutkainen mutta joustava

Joissakin tilanteissa täydellinen uudelleenrakentaminen tai suora konversio ei vastaa organisaation erilaisia vaatimuksia. Monimutkaiset yritykset, jotka toimivat eri maantieteellisillä alueilla tai liiketoimintayksiköissä, hyötyvät usein Bluefieldin hybridilähestymistavasta. Tämä malli mahdollistaa valikoivan muutoksen, jossa jotkin liiketoiminta-alueet toteutetaan uudelleen Greenfield-periaatteiden mukaisesti, kun taas toiset siirretään Brownfield-muunnoksen avulla.

Hybridistrategian vahvuus on sen joustavuus. Sen avulla tiimit voivat vaiheistaa siirtymisen hallittavissa olevissa osissa, vähentää koko yrityksen laajuisia häiriöitä ja soveltaa oikeaa muutosintensiteettiä tarpeen mukaan. Tämä joustavuus on kuitenkin monimutkaista, erityisesti kun hallitaan ECC- ja S/4HANA-järjestelmien väliaikaista rinnakkaiseloa.

DataLarkin lähestymistapa: alusta virtaviivaista siirtymistä varten

Kun haasteena ei ole siirtyminen SAP S/4HANA -järjestelmään vaan vuosien aikana kertyneiden, epäjohdonmukaisten tai heikkolaatuisten tietojen purkaminen, LeverXin DataLark tarjoaa nykyaikaisen ja tehokkaan ratkaisun. Sen sijaan, että nostettaisiin ja siirrettäisiin kokonaisia tietomääriä, joista suuri osa voi olla vanhentuneita tai tarpeettomia, DataLark antaa organisaatioille mahdollisuuden siirtää valikoivasti vain se, millä on merkitystä.

LeverXin kehittämä DataLark on edistyksellinen tiedonhallintatyökalu, joka on suunniteltu virtaviivaistamaan, hallitsemaan ja optimoimaan liiketoimintakriittisen tiedon siirtämistä. DataLarkilla on vankat tietojen profilointi-, validointi-, puhdistus- ja harmonisointiominaisuudet, ja sen avulla tiimit voivat päättää, mitä säilytetään, arkistoidaan tai poistetaan. Tämä kohdennettu lähestymistapa johtaa kevyempään, puhtaampaan ja luotettavampaan S/4HANA-ympäristöön.

DataLarkia käyttämällä yritykset voivat:

• Vähentää migraation monimutkaisuutta ja kustannuksia poistamalla ei-tärkeitä tietoja.
• Parantaa tietojen laatua ja yhdenmukaisuutta liiketoimintayksiköissä.
• Minimoida käyttökatkokset ja nopeuttaa S/4HANA:n arvon saavuttamista.
• Varmistaa sääntelyn ja toiminnan vaatimustenmukaisuus tarkalla tiedonhallinnalla.

DataLark on innovatiivinen apuväline, joka tarjoaa tarkkaa hallintaa siitä, mitä, milloin ja miten tietoja siirretään, olipa se sitten itsenäinen tai integroitu Greenfield-, Brownfield- tai hybridisiirtoihin.

Autamme sinua arvioimaan, mikä siirtostrategia vastaa parhaiten liiketoimintasi tavoitteita, ja olemme koonneet vertailun neljästä tärkeimmästä lähestymistavasta. Taulukossa esitetään niiden keskeiset ominaisuudet ja annetaan selkeä yleiskuva tietoon perustuvan päätöksenteon tueksi.

Optimaalisen siirtymästrategian valinta perustuu liiketoimintavalmiuteen, muutostavoitteisiin ja organisaatiokontekstiin. Viime kädessä polku SAP S/4HANA:han on räätälöitävä paitsi olemassa olevaan ympäristöön myös siihen tulevaisuuden tilaan, jonka liiketoiminta haluaa saavuttaa.

S/4HANA-siirtymän valmistelu

Siirtyminen SAP S/4HANA -järjestelmään on monimutkainen, liiketoimintakriittinen muutos, joka vaatii perusteellista valmistelua, tarkkaa toteutusta ja jatkuvaa yhteensovittamista IT:n ja liiketoiminnan sidosryhmien välillä. Tämä opas tarjoaa jäsennellyn, asiantuntijoiden ohjaaman etenemissuunnitelman, jonka avulla organisaatiot voivat onnistua siirtymisprosessissa ja varmistaa riskien minimoinnin ja investointien maksimaalisen tuoton.

1. Siirtymisen suunnittelu

Hyvin määritelty strategia on olennaisen tärkeä onnistuneen migraation varmistamiseksi. Keskeisiä suunnittelutoimia ovat mm:

• Projektin laajuuden ja tavoitteiden määrittely
  Määritä selkeät liiketoimintatavoitteet siirtymiselle. Määritä, mitkä liiketoimintaprosessit siirretään, mitä uusia toimintoja otetaan käyttöön ja mitä tuloksia odotetaan. Hahmottele projektin rajat, tärkeimmät välitavoitteet ja halutut hyödyt.
• Siirtymästrategian valinta
  Valitse nykyisen toimintaympäristön, tavoitteiden ja resurssien saatavuuden perusteella sopivin siirtymistapa. Yleisiä strategioita ovat Greenfield, Brownfield ja Bluefield. Leverage LeverXin DataLark-alusta, joka soveltuu mihin tahansa valituista strategioista ja nopeutettuun migraatioon.
• Kokoa projektiryhmä
  Muodosta monialainen tiimi, johon kuuluu liiketoiminnan sidosryhmiä, IT-ammattilaisia, kokeneita SAP-konsultteja ja avainkäyttäjiä. Määrittele selkeästi roolit, vastuut ja viestintärakenteet.
• Laadi yksityiskohtainen projektisuunnitelma
  Laadi kattava projektisuunnitelma, joka sisältää aikataulut, suoritteet, vastuualueet, resurssien jakamisen ja kriittisen polun toiminnot. Käytä projektinhallintatyökaluja edistymisen seurantaan ja riippuvuuksien hallintaan.
• Budjetin suunnittelu
  Laadi projektin budjetti ohjelmistolisenssejä, infrastruktuuria, konsulttipalveluja, koulutusta ja ennakoimattomia haasteita varten.
• SAP S/4HANA -ympäristön tavoiteasetannan luominen.
  Suunnittele tuleva järjestelmäarkkitehtuuri, olipa se sitten paikallinen, pilvi- tai hybridiarkkitehtuuri, ja hahmottele infrastruktuurivaatimukset skaalautuvuus-, suorituskyky- ja tietoturvatarpeiden mukaisesti.
• Toteutuskumppaneiden ja -työkalujen valinta
  Ota mukaan kokeneita SAP-toteutuskumppaneita ja määritä siirtymistä tukevat työkalut ja kiihdyttimet, kuten SAP Activate, SAP Readiness Check ja Solution Manager.

2. Nykyisen SAP ECC -järjestelmän analysointi

Nykyisen SAP ECC -järjestelmän perusteellinen analyysi luo pohjan sujuvalle siirtymiselle:

• Tekninen arviointi
  Arvioi järjestelmäversiot, asennetut laajennuspaketit, mukautettu ABAP-koodi ja tekniset rajapinnat. Järjestelmän koon, suorituskykyrajoitusten ja tietomäärien ymmärtäminen.
• Liiketoimintaprosessien arviointi
  Dokumentoidaan nykyiset liiketoimintaprosessit ja arvioidaan niiden tehokkuus. Määritä, mitkä menetelmät soveltuvat suoraan siirtoon ja mitkä olisi suunniteltava uudelleen tai parannettava S/4HANA:ssa.
• Mukautetun koodin tarkastelu
  Luetteloi kaikki mukautettu kehitys. Arvioi niiden liiketoiminta-arvo, yhteensopivuus S/4HANA:n kanssa ja tarvittava mukauttaminen tai poistaminen käytöstä.
• Integraatiokartoitus
  Analysoi kaikki rajapinnat ulkoisiin järjestelmiin. Määritä niiden yhteensopivuus S/4HANA:n kanssa ja suunnittele tarvittavat muutokset tai uudelleentoteutukset.
• Tietomaailman analyysi
  Arvioi olemassa olevien tietojen rakenne, määrä ja laatu. Tunnista arkistointimahdollisuudet ja tarve tietojen puhdistamiseen tai muuntamiseen ennen siirtymistä.

3. Tietojen valmistelu

Tietovalmius on onnistuneen järjestelmämuutoksen kulmakivi:

• Määrittele tiedonsiirtostrategia
  Kohdista tiedonsiirtosuunnitelma valitun skenaarion (Greenfield, Brownfield, Hybrid) mukaan. Määritä, mitkä tietokokonaisuudet on siirrettävä ja miten.
• Tietojen puhdistus
  Poista päällekkäisyydet, korjaa virheet ja poista vanhentuneet tietueet. Vakioi tietorakenteet S/4HANA-tietomallin mukaisiksi.
• Tietojen muuntaminen
  Muunna vanhat tietomuodot S/4HANA:n kanssa yhteensopiviksi rakenteiksi, mukaan lukien kantatietojen, tapahtumatietojen ja koodausjärjestelmien mukautukset.
• Tietojen arkistointi
  Määritä, mitkä historialliset tiedot voidaan arkistoida siirtomäärän vähentämiseksi ja järjestelmän suorituskyvyn parantamiseksi.
• Tietojen siirtymisen testaus
  Suorita koeajoja muissa kuin tuotantoympäristöissä tietojen johdonmukaisuuden, eheyden ja kattavuuden validoimiseksi. Ratkaise ongelmat jo varhaisessa vaiheessa.

4. Siirtyminen

Kun valmistelu on valmis, suorita siirtyminen tarkasti ja hallitusti:

• SAP S/4HANA -tuotantoympäristön käyttöönotto.
  Määritä tuotantojärjestelmä teknisten eritelmien ja projektivaatimusten mukaisesti.
• Suunniteltu seisokkiaika
  Suunnittele ja ilmoita ECC-järjestelmän seisokkiaika lopullista siirtoa varten. Optimoi menettelyt liiketoimintahäiriöiden minimoimiseksi.
• Tietojen siirtäminen S/4HANAan
  Suorita varsinainen tiedonsiirto reaaliaikaiseen S/4HANA-ympäristöön validoidun suunnitelman mukaisesti.
• Tekninen konfigurointi
  Suorita siirron jälkeinen tekninen määritys, mukaan lukien järjestelmäparametrit, siirtoreitit ja peruskonfiguraatiot.
• Uusien toimintojen aktivointi
  Ota käyttöön suunnitteluvaiheessa suunnitellut uudet S/4HANA-toiminnallisuudet ja varmista, että ne on konfiguroitu oikein ja että ne ovat linjassa liiketoiminnan tavoitteiden kanssa.

5. Testaus ja validointi

Vankalla testauksella varmistetaan, että uusi järjestelmä on luotettava, vakaa ja linjassa liiketoiminnan odotusten kanssa:

• Toiminnallinen testaus
  Varmistetaan kaikkien siirrettyjen liiketoimintaprosessien oikea toiminta S/4HANA-ympäristössä.
• Integrointitestaus
  Varmistetaan saumaton viestintä ja tiedonkulku S/4HANA:n ja liitettyjen järjestelmien välillä.
• Suorituskykytestaus
  Varmistetaan, että järjestelmän suorituskyky täyttää toiminnalliset vaatimukset odotettavissa olevissa kuormitusolosuhteissa.
• Käyttäjien hyväksymistestaus (UAT)
  Otetaan loppukäyttäjät mukaan testaukseen sen vahvistamiseksi, että järjestelmä vastaa liiketoiminnan tarpeita ja on valmis tuotantokäyttöön.
• Vianmääritys
  Tunnistetaan ja ratkaistaan kaikki testausvaiheissa havaitut toiminnalliset tai tekniset puutteet.

6. SAP S/4HANA:n käyttöönotto

Kun testaus on suoritettu ja allekirjoitukset varmistettu, on aika siirtyä tuotantoon:

• Viimeinen valmiustarkastus
  Suorita kattava valmiusarviointi varmistaaksesi, että järjestelmä on vakaa ja oikein konfiguroitu.
• Käyttäjien koulutus
  Tarjoa roolipohjaista koulutusta, jolla varmistetaan käyttäjien luottamus uuden järjestelmän käyttöön.
• Tuotantoon siirtyminen
  Siirretään validoitu järjestelmä tuotantoympäristöön. Varmista, että tiedot, määritykset ja käyttäjien käyttöoikeudet siirretään oikein.
• Käyttöönotto
  Käynnistetään liiketoiminta S/4HANA-järjestelmässä, ja koko projektiryhmä on valmiustilassa välitöntä tukea varten.

7. Siirtymisen jälkeinen tuki ja optimointi

Migraatiomatka ei pääty käyttöönottoon. Jatkuva tuki on avain pitkän aikavälin menestykseen:

• Järjestelmän seuranta
  Seurantatyökalujen avulla voit seurata järjestelmän kuntoa, suorituskykyä ja mahdollisia poikkeamia reaaliaikaisesti.
• Käyttäjätuki
  Tarjoa reagoivia tukikanavia käyttäjien ongelmien ratkaisemiseksi ja opastusta vakauttamisvaiheessa.
• Virheiden ratkaiseminen
  Priorisoi ja ratkaise nopeasti kaikki käyttöönoton jälkeiset virheet tai epäjohdonmukaisuudet.
• Suorituskyvyn optimointi
  Hienosäädä järjestelmää jatkuvasti nopeuden, reagointikyvyn ja skaalautuvuuden parantamiseksi.
• Uusien ominaisuuksien käyttöönotto
  Ota käyttöön uusia S/4HANA-ominaisuuksia, jotta voit hyödyntää alustan mahdollisuuksia täysimääräisesti.

Noudattamalla tätä kattavaa kehystä organisaatiot voivat merkittävästi lisätä mahdollisuuksiaan onnistuneeseen SAP S/4HANA -siirtymiseen ja varmistaa toiminnan jatkuvuuden, käyttäjätyytyväisyyden ja tulevaisuuden digitaalisen ytimen.

Käyttötapaus: SAP S/4HANA -siirtymä Eurasia Groupissa

Eurasia Group teki yhteistyötä LeverXin kanssa siirtyäkseen SAP ECC:stä SAP S/4HANA:han vastatakseen nopeasti kasvavan liiketoiminnan ja kehittyvän digitaalisen maatalousalan vaatimuksiin. Vanhasta järjestelmästä puuttui skaalautuvuus, nykyaikaiset ominaisuudet ja innovaation tukemiseen tarvittava ketteryys, minkä vuoksi yrityksen IT-maisemaa muutettiin täysin. Kokosimme Eurasia Groupin kanssa yhteisen tiimin johtamaan 8,5 kuukautta kestänyttä projektia ja sovittamaan siirtymisen SAP Activate -menetelmien ja parhaiden käytäntöjen mukaisesti.

Siirtymän ansiosta Eurasia Group pystyi nykyaikaistamaan keskeiset liiketoimintaprosessit yhdellä älykkäällä alustalla. Yritys sai täyden näkyvyyden, paremman tietojenkäsittelyn ja tulevaisuuden järjestelmäarkkitehtuurin hyödyntämällä in-memory-teknologiaa, reaaliaikaista analytiikkaa ja uusia käyttöliittymiä. Tämä muutos loi pohjan uusille innovaatioille, kuten EWM:n käyttöönotolle ja kanta-asiakasohjelmien hallinnalle.

Tärkeimmät tulokset:

• Järjestelmän ylläpitokustannusten vähentäminen 10 prosentilla
• Parannettiin tietojen johdonmukaisuutta 15 prosenttia.
• Otettiin käyttöön säännölliset täydelliset ja inkrementaaliset varmuuskopiot.
• Mahdollistettiin reaaliaikainen analytiikka ja 100-prosenttinen tietojen läpinäkyvyys.
• Siirryttiin pilvipohjaiseen SAP S/4HANA -järjestelmään, jossa on nykyaikainen kertakirjautuminen (SSO).
• Parannettiin järjestelmän suorituskykyä ja valmiutta ML- ja RPA-integrointiin.
• Otettiin käyttöön intuitiiviset SAP Fiori -käyttöliittymät käyttäjäkokemuksen parantamiseksi.
• Saumaton integrointi SAP Cloud for Customer (C4C) -palvelun kanssa.

Lue koko menestystarina ja tutustu siihen, miten Eurasia Group varmisti liiketoimintansa tulevaisuuden SAP S/4HANA:n avulla.

Johtopäätös

Siirtyminen SAP ECC:stä SAP S/4HANAan on strateginen ja vaikuttava aloite, joka vaatii muutakin kuin teknistä valmiutta. Se edellyttää tarkkaa suunnittelua, täsmällistä tietojen käsittelyä ja muutosajattelua, joka on linjassa pitkän aikavälin liiketoimintatavoitteiden kanssa. Valitsipa organisaatiosi sitten Greenfield-toteutuksen, Brownfield-järjestelmämuunnoksen tai Bluefield-mallin, onnistumisen avain on harkittu suunnittelu, suunnitelmallinen toteutus ja siirtymävaiheen sovittaminen pitkän aikavälin liiketoimintatavoitteisiin.

Koska SAP ECC:n valtavirran tuki päättyy vuonna 2027, varhainen valmistautuminen on tärkeää, jotta vältetään hätiköidyt päätökset, resurssien kireys ja kalliit häiriöt.

LeverXillä on yli kahden vuosikymmenen SAP-asiantuntemus ja käytännön kokemus monimutkaisten ja vaikuttavien ERP-muutosten toteuttamisesta. Tuemme asiakkaitamme aina alkuvalmiuden arvioinnista ja järjestelmäarkkitehtuurin suunnittelusta tiedonsiirtoon ja käyttöönoton jälkeiseen optimointiin.

Miksi valita LeverX?

• Todistettu SAP Gold -kumppani
• Räätälöidyt siirtymästrategiat
• Nopeutettu tiedonsiirto oman DataLark-alustamme avulla.
• Läpikulkutoimitukset - strategiasta vakauttamiseen asti

Oletko valmis siirtymään eteenpäin? Aloita suorittamastamme auditoinnista. Jos tutkit vielä migraatiostrategioita ja valmistaudut toteutukseen, LeverX opastaa sinua kaikissa vaiheissa.

USEIN KYSYTYT KYSYMYKSET

1. Miten siirtymäaikataulut liittyvät yrityksen kokoon?

Suuret yritykset, joilla on maailmanlaajuinen rakenne, voivat tarvita 18-24 kuukautta siirtymiseen. Keskisuurilla organisaatioilla aikataulu on yleensä 12-18 kuukautta. Paljon riippuu kuitenkin prosessien monimutkaisuudesta ja räätälöintien laajuudesta. Ota meihin yhteyttä, niin saat perusteellisen arvion organisaatiosi siirtymäaikataulusta.

2. Voinko käyttää sekä SAP ECC:tä että SAP S/4HANA:ta migraation aikana?

Kyllä, erityisesti hybridiskenaarioissa. ECC:n ja S/4HANA:n samanaikainen ajaminen voi helpottaa siirtymää mahdollistamalla vaiheittaisen siirtymisen. Rinnakkaisten maisemien hallinta edellyttää kuitenkin vankkaa integraatiota ja tietojen synkronointia, jotta vältetään epäjohdonmukaisuudet ja järjestelmäristiriidat.

3. Mitkä ovat merkittävimmät S/4HANA-siirtymiseen liittyvät riskit ja miten niitä voidaan lieventää?

Yleisiä riskejä ovat muun muassa tietojen häviäminen tai vahingoittuminen, järjestelmän pitkittynyt seisokkiaika, integraatiohäiriöt, aliarvioidut resurssitarpeet ja käyttäjien vastustus. Näitä voidaan lieventää kattavalla suunnittelulla, varhaisilla testausjaksoilla, vahvalla projektin hallinnalla, ammattitaitoisella muutoksenhallinnalla ja käyttämällä kokeneita SAP-kumppaneita.

4. Miten organisaationi pitäisi valmistautua muutokseen ihmisten ja prosessien näkökulmasta?

Organisaation valmiudet ovat ratkaisevan tärkeitä. Tähän kuuluu sisäisten muutosvaikutusten arviointi, sidosryhmien sitouttaminen varhaisessa vaiheessa, vahvan viestintästrategian laatiminen ja kohdennettujen käyttäjäkoulutusohjelmien toteuttaminen. Yrityskäyttäjien ottaminen mukaan testaus- ja validointivaiheisiin auttaa lisäämään uuden järjestelmän hyväksyntää ja luottamusta siihen käyttöönoton jälkeen.