Från SAP ECC till S/4HANA-migrering: Så förbereder du ditt företag för skiftet

Upptäck expertinsikter om migreringsstrategier för SAP ECC till S/4HANA, inklusive Greenfield-, Brownfield- och Hybrid-metoder.

SAP ECC (ERP Central Component), som länge betraktats som ryggraden i företagets resursplanering, närmar sig slutet av sin livscykel. Eftersom mainstream-supporten upphör 2027 står företagen nu inför ett avgörande beslut: när och hur de ska gå över till SAP S/4HANA.

SAP ECC är det kärnsystem som globala företag har använt i årtionden för att hantera kritiska affärsfunktioner som ekonomi, logistik, inköp och personal. Dess modulära struktur, djupa branschspecifika funktioner och starka avdelningsintegration gjorde det till ERP-standarden för stora organisationer med komplexa strukturer.

Men i dag kräver affärslandskapet mer flexibilitet, insikter i realtid och förenklade processer. S/4HANA uppfyller dessa krav med en modern in-memory-arkitektur, avancerad analys, strömlinjeformade datamodeller och en förbättrad användarupplevelse. Att gå över till S/4HANA är dock inte en enkel teknisk uppgradering, det är en strategisk omvandling.

Med tanke på att den genomsnittliga tiden från SAP ECC till S/4HANA-migrering är cirka 1,5 år och att SAP Business Suite 7 (inklusive SAP ECC 6.0) upphör 2027, bör organisationer börja planera sin övergång så tidigt som möjligt. En försenad start kan leda till förhastade implementeringar, resursbrist och affärsstörningar.

Den här artikeln beskriver de viktigaste fördelarna med att migrera till S/4HANA, jämför tillgängliga övergångsvägar och ger praktisk vägledning för att hjälpa din organisation att förbereda sig för en smidig och framtidsinriktad migrering.

Varför migrera till S/4HANA?

SAP ECC är byggt som en modulär plattform och integrerar affärskritiska affärsprocesser. Affärslandskapet har dock förändrats dramatiskt sedan ECC släpptes i början av 2000-talet. Dagens företag verkar i en miljö som definieras av digital omvandling, ökade datavolymer och efterfrågan på information i realtid. För att förbli konkurrenskraftiga behöver företagen affärssystem som är robusta, men också intelligenta, anpassningsbara och skalbara. Och det är här SAP S/4HANA kommer in i bilden.

Enligt SAP:s Q4 2024-rapport använde över 21 570 kunder S/4HANA, vilket motsvarar knappt 6% av SAP:s globala kundbas på 425 000 kunder. Denna blygsamma övergångsfrekvens återspeglar den fortsatta motviljan bland många företag att fullt ut satsa på migrering. Momentum ökar dock, och många fler organisationer är redan engagerade i aktiva migrationsprogram. Det är värt att notera att majoriteten av S/4HANA-användarna finns i USA, Indien och Tyskland, vilket understryker en stark global närvaro med regionalt ledarskap i införandet.

En kort historik över SAP ERP-system

SAP har legat i framkant inom Enterprise Resource Planning i cirka fem decennier och har kontinuerligt utvecklat sina plattformar för att möta de globala företagens förändrade krav. Från tidiga stordatorbaserade system till dagens realtids- och AI-drivna plattformar har SAP:s ERP-lösningar format hur företag hanterar sin verksamhet.

• 1979 - SAP R/2
  SAP lanserar sitt första ERP-system, R/2, en stordatorbaserad lösning med en centraliserad arkitektur.
• 1992 - SAP R/3
  R/3 introduceras med en klient-servermodell och ett grafiskt användargränssnitt (GUI), vilket förbättrar användbarheten och modulariteten.
• Tidigt 2000-tal - Förbättringar av R/3
  SAP fortsätter att förbättra R/3 med nya funktioner och moduler för att tillgodose olika branschbehov.
• 2004 - SAP ECC 5.0
  SAP ECC blir den centrala ERP-plattformen och erbjuder omfattande processintegration och stöd för branschspecifika behov.
• 2006 - SAP ECC 6.0
  SAP lanserar ECC 6.0, med förbättrad prestanda och utökad funktionalitet. Den här versionen blir snabbt den mest använda versionen av SAP ECC.
• 2015 - SAP S/4HANA
  SAP introducerar S/4HANA, nästa generations ERP-system som bygger på den högpresterande minnesdatabasen SAP HANA. Det markerar ett betydande skifte mot intelligent ERP, som erbjuder företag förbättrad smidighet, bättre insikter och strömlinjeformade processer.
• 2020-talet - S/4HANA-förbättringar
  SAP fortsätter att utöka S/4HANA:s kapacitet med regelbundna uppdateringar och nya branschspecifika lösningar. Plattformen utvecklas för att stödja moln-, lokal- och hybriddistributioner som innehåller AI, maskininlärning och avancerad automatisering för att hjälpa företag att hålla sig konkurrenskraftiga i ett ständigt föränderligt digitalt landskap.
• 2027 - Slutet på det vanliga underhållet för ECC
  När tidsfristen för support för SAP ECC närmar sig står företagen inför ett avgörande ögonblick. Framåtblickande företag använder detta fönster för att omvärdera sin digitala strategi och anpassa IT-infrastrukturen till långsiktiga tillväxtmål genom S/4HANA.

Viktiga fördelar med SAP S/4HANA

SAP S/4HANA är mer än bara nästa version av SAP:s affärssystem. Det är ett grundläggande skifte som är utformat för att stödja modern, datadriven affärsverksamhet. S/4HANA ger den flexibilitet, intelligens och prestanda som företag behöver för att hålla sig konkurrenskraftiga i ett snabbt föränderligt landskap. Nedan följer de viktigaste fördelarna som S/4HANA erbjuder:

Hög prestanda

S/4HANA bearbetar transaktioner och analyser i realtid tack vare SAP HANA-databasen i minnet. Företag får omedelbara insikter utan förseningar, vilket möjliggör snabbare beslut och förbättrad lyhördhet mellan avdelningar.

Optimerad datamodell

SAP S/4HANA introducerar en betydligt förenklad datastruktur. Till skillnad från SAP ECC, som bygger på flera sammanlänkade tabeller, konsoliderar S/4HANA finansiella och operativa data till en enda sanningskälla, framför allt genom den universella ACDOCA-journalen. Denna förenkling minskar dataredundans, förbättrar transparensen och påskyndar rapporteringen.

Inbäddad intelligens

AI och maskininlärning byggs in direkt i centrala affärsprocesser. Dessa tekniker automatiserar repetitiva uppgifter, hjälper till att förutse trender och ta fram handlingsbara insikter från stora datavolymer, vilket omvandlar ERP från ett transaktionssystem till en proaktiv affärsrådgivare.

Flexibla alternativ för driftsättning

S/4HANA stöder en rad olika driftsättningsmodeller, inklusive moln, lokalt och hybrid. Organisationer kan välja det bästa tillvägagångssättet med sin IT-strategi, regleringsbehov och tillväxtplaner. Till exempel erbjuder molndistribution snabbhet och skalbarhet, medan lokal drift ger full kontroll över anpassning och datastyrning.

Modern användarupplevelse

SAP Fiori-gränssnittet ersätter det traditionella SAP GUI med en strömlinjeformad, rollbaserad design. Användarna drar nytta av en responsiv layout som fungerar sömlöst på stationära datorer, surfplattor och mobila enheter. Detta moderna UX förbättrar användbarheten, ökar produktiviteten och stöder snabbare onboarding av användare, även om det kan kräva viss anpassning för dem som är vana vid ECC: s äldre miljö.

Förstå skillnaderna mellan SAP ECC och SAP S/4HANA

För att bättre förstå hur SAP S/4HANA ger dessa fördelar är det bra att jämföra det med sin föregångare. Tabellen nedan belyser de viktigaste skillnaderna mellan affärsprocesser, användarupplevelse, datahantering, migrationskostnader och mycket mer.

Strategier för migrering från SAP ECC till SAP S/4HANA

Det finns flera vägar till S/4HANA och att välja den mest lämpliga migreringsstrategin är ett strategiskt steg som påverkar projektets komplexitet, kostnad, tidslinje och slutliga framgång. Varje migreringsscenario erbjuder en unik balans mellan innovation, kontinuitet och riskhantering. För att kunna göra ett välgrundat val är det viktigt att förstå nyanserna.

Greenfield-migrering: återuppfinna med en nystart

För organisationer som vill frigöra sig från föråldrade processer och teknisk skuld är en fullständig omimplementering - vanligen kallad Greenfield-migrering - en övertygande väg att gå. I stället för att föra vidare äldre inställningar och data definierar verksamheten nya processer som är helt anpassade till SAP S/4HANA:s moderna funktioner. Detta tillvägagångssätt uppmuntrar till standardisering av processer, tillämpning av SAP:s bästa praxis och införande av innovativa funktioner redan från början.

Greenfield-migrering ger ett rent och framtidsklart system, men det kräver också betydande investeringar i tid, resurser och organisationsförändringar. Data måste väljas ut, transformeras och migreras med precision. Dessutom behöver slutanvändarna omfattande utbildning, eftersom det nya systemet skiljer sig avsevärt från det de känner till sedan tidigare.

Brownfield-migrering: bygga vidare på det som redan finns

När affärsprocesserna är mogna och i huvudsak anpassade till företagets behov kan det vara mer pragmatiskt att välja en Brownfield-migrering. Det är en systemkonvertering som uppgraderar den befintliga ECC-miljön till S/4HANA. Den här vägen gör det möjligt för organisationen att behålla historiska data, befintliga konfigurationer och anpassad utveckling, vilket minskar omvandlingens omfattning och bevarar värdefull institutionell kunskap.

Denna metod tilltalar särskilt företag som söker kontinuitet och en snabbare go-live. Det innebär dock en del kompromisser: föråldrad anpassad kod, redundanta konfigurationer och suboptimala processer kan överföras om de inte åtgärdas proaktivt. Därför är det nödvändigt med en noggrann genomgång av teknisk skuld och datakvalitet före konvertering.

Bluefield-metoden: komplex men flexibel

I vissa scenarier uppfyller varken en fullständig ombyggnad eller en ren konvertering organisationens varierande krav. Komplexa företag med verksamhet i olika geografiska områden eller affärsenheter drar ofta nytta av en hybrid Bluefield-strategi. Denna modell möjliggör en selektiv omvandling, där vissa affärsområden implementeras på nytt med Greenfield-principer, medan andra migreras via Brownfield-konvertering.

Styrkan med hybridstrategin ligger i dess flexibilitet. Den gör det möjligt för teamen att fasa in migreringen i hanterbara segment, minska störningarna för hela företaget och tillämpa rätt transformationsintensitet där det behövs. Denna flexibilitet kommer dock på bekostnad av komplexitet, särskilt när man hanterar tillfällig samexistens mellan ECC- och S/4HANA-system.

DataLark-metoden: en plattform för strömlinjeformad migration

När utmaningen inte ligger i att övergå till SAP S/4HANA utan i att reda ut åratal av ackumulerade, inkonsekventa eller lågkvalitativa data, erbjuder LeverX DataLark en modern och effektiv lösning. I stället för att lyfta och flytta hela datavolymer, varav mycket kan vara föråldrat eller överflödigt, gör DataLark det möjligt för organisationer att selektivt migrera endast det som är viktigt.

DataLark är utvecklat av LeverX och är ett avancerat datahanteringsverktyg som är utformat för att effektivisera, styra och optimera migreringen av affärskritisk information. Med robust dataprofilering, validering, rensning och harmoniseringsfunktioner ger DataLark team möjlighet att bestämma vad som ska behållas, arkiveras eller elimineras. Detta riktade tillvägagångssätt resulterar i en smalare, renare och mer tillförlitlig S/4HANA-miljö.

Genom att använda DataLark kan företag:

• Minska komplexiteten och kostnaden för migrering genom att eliminera icke-väsentliga data.
• Förbättra datakvalitet och konsistens mellan affärsenheter.
• Minimera stilleståndstiden och påskynda tiden till värde för S/4HANA.
• Säkerställa efterlevnad av regelverk och operativa krav med exakt datastyrning.

Oavsett om DataLark är fristående eller integrerat i Greenfield-, Brownfield- eller hybridmigreringar är det en innovativ möjliggörare som ger detaljerad kontroll över vad, när eller hur data flyttas.

För att hjälpa dig att utvärdera vilken migreringsstrategi som bäst stämmer överens med dina affärsmål har vi sammanställt en jämförelse sida vid sida av de fyra huvudstrategierna. I tabellen beskrivs deras viktigaste egenskaper, vilket ger en tydlig översikt som stöd för ett välgrundat beslutsfattande.

Valet av den optimala migreringsstrategin baseras på affärsberedskap, transformationsmål och organisatorisk kontext. I slutändan måste vägen till SAP S/4HANA skräddarsys inte bara för det befintliga landskapet utan också för det framtida tillstånd som verksamheten strävar efter att uppnå.

Förberedelser för S/4HANA-migrering

Att migrera till SAP S/4HANA är en komplex, affärskritisk transformation som kräver noggranna förberedelser, exakt genomförande och kontinuerlig anpassning mellan IT- och affärsintressenter. Denna guide ger en strukturerad, expertledd färdplan för att hjälpa organisationer att lyckas med migreringsprocessen, säkerställa minimerad risk och maximal avkastning på investeringen.

1. Planering av migreringen

En väldefinierad strategi är avgörande för att säkerställa en framgångsrik migrering. Viktiga planeringsaktiviteter inkluderar:

• Definiera projektets omfattning och mål
  Upprätta tydliga affärsmål för migreringen. Identifiera vilka affärsprocesser som ska migreras, vilka nya funktioner som ska införas och vilka resultat som förväntas. Skissera projektets gränser, viktiga milstolpar och önskade fördelar.
• Välj en migreringsstrategi
  Välj den lämpligaste migreringsstrategin baserat på nuläge, mål och tillgängliga resurser. Vanliga strategier är Greenfield, Brownfield och Bluefield. Leverera LeverX DataLark-plattformen, lämplig för någon av de valda strategierna och påskyndad migrering.
• Sätt samman ett projektteam
  Bilda ett tvärfunktionellt team som inkluderar affärsintressenter, IT-proffs, erfarna SAP-konsulter och nyckelanvändare. Definiera tydligt roller, ansvarsområden och kommunikationsstrukturer.
• Utveckla en detaljerad projektplan
  Skapa en omfattande projektplan som innehåller tidslinjer, leveranser, ansvarsområden, resursfördelning och aktiviteter på den kritiska vägen. Använd projekthanteringsverktyg för att spåra framsteg och hantera beroenden.
• Budgetplanering
  Upprätta en projektbudget för programvarulicenser, infrastruktur, konsulttjänster, utbildning och oförutsedda reserver för oväntade utmaningar.
• Fastställ målbilden för SAP S/4HANA-landskapet
  Utforma den framtida systemarkitekturen, oavsett om den är lokal, molnbaserad eller hybrid, och skissera infrastrukturkrav som är anpassade till skalbarhet, prestanda och säkerhetsbehov.
• Välj implementeringspartner och verktyg
  Anlita erfarna SAP-implementeringspartners och bestäm vilka verktyg och acceleratorer som ska användas för att stödja migreringen, t.ex. SAP Activate, SAP Readiness Check och Solution Manager.

2. Analys av det nuvarande SAP ECC-systemet

En grundlig analys av ditt befintliga SAP ECC-system lägger grunden för en smidig övergång:

• Teknisk bedömning
  Utvärdera systemversioner, installerade förbättringspaket, anpassad ABAP-kod och tekniska gränssnitt. Förstå systemets storlek, prestandabegränsningar och datavolymer.
• Utvärdering av affärsprocesser
  Dokumentera nuvarande affärsprocesser och utvärdera deras effektivitet. Identifiera vilka metoder som är lämpliga för direkt migrering och vilka som bör omformas eller förbättras i S/4HANA.
• Granskning av anpassad kod
  Katalogisera all anpassad utveckling. Bedöm deras affärsvärde, kompatibilitet med S/4HANA och nödvändig anpassning eller avveckling.
• Kartläggning av integration
  Analysera alla gränssnitt med externa system. Bestäm deras kompatibilitet med S/4HANA och planera nödvändiga ändringar eller omimplementeringar.
• Analys av datalandskap
  Utvärdera strukturen, volymen och kvaliteten på befintliga data. Identifiera arkiveringsmöjligheter och behovet av datarensning eller transformation före migreringen.

3. Förberedelse av data

Dataförberedelse är en hörnsten i en framgångsrik systemövergång:

• Definiera en strategi för datamigrering
  Anpassa din plan för datamigrering till det valda scenariot (Greenfield, Brownfield, Hybrid). Identifiera vilka datauppsättningar som måste migreras och hur.
• Rensning av data
  Eliminera dubbletter, korrigera fel och ta bort föråldrade poster. Standardisera datastrukturer för att anpassa dem till S/4HANA-datamodellen.
• Transformation av data
  Konvertera äldre dataformat till strukturer som är kompatibla med S/4HANA, inklusive justeringar av masterdata, transaktionsdata och kodningsscheman.
• Arkivering av data
  Bestäm vilka historiska data som kan arkiveras för att minska migreringsvolymen och förbättra systemets prestanda.
• Testning av datamigrering
  Utför testkörningar i icke-produktionsmiljöer för att validera datakonsistens, integritet och fullständighet. Lös problem tidigt i cykeln.

4. Migrering

När förberedelserna är klara ska migreringen genomföras med precision och kontroll:

• Tillhandahålla SAP S/4HANA-produktionsmiljön
  Konfigurera produktionssystemet i enlighet med de tekniska specifikationerna och projektkraven.
• Planerad nedtid
  Schemalägg och kommunicera ECC-systemets driftstopp för den slutliga övergången. Optimera procedurer för att minimera avbrott i verksamheten.
• Migrering av data till S/4HANA
  Enligt den validerade planen ska du genomföra den faktiska datamigreringen till S/4HANA-miljön i realtid.
• Teknisk konfiguration
  Utför teknisk installation efter migreringen, inklusive systemparametrar, transportvägar och grundläggande konfigurationer.
• Aktivera nya funktionaliteter
  Aktivera nya S/4HANA-funktionaliteter som planerats under designfasen och se till att de är korrekt konfigurerade och anpassade till affärsmålen.

5. Testning och validering

Robust testning säkerställer att det nya systemet är tillförlitligt, stabilt och i linje med verksamhetens förväntningar:

• Funktionell testning
  Verifiera att alla migrerade affärsprocesser fungerar korrekt i S/4HANA-miljön.
• Integrationstestning
  Bekräfta sömlös kommunikation och dataflöde mellan S/4HANA och anslutna system.
• Prestandatestning
  Validera att systemets prestanda uppfyller operativa krav under förväntade belastningsförhållanden.
• Testning av användaracceptans (UAT)
  Engagera slutanvändare i testning för att validera att systemet uppfyller affärsbehov och är redo för produktionsanvändning.
• Lösning av defekter
  Identifiera och åtgärda eventuella funktionella eller tekniska defekter som upptäcks under testfaserna.

6. Uppstart av SAP S/4HANA

När testerna är slutförda och godkännandena har säkrats är det dags att gå live:

• Slutlig kontroll av beredskapen
  Utför omfattande beredskapsbedömningar för att säkerställa att systemet är stabilt och korrekt konfigurerat.
• Utbildning av användare
  Ge rollbaserad utbildning för att säkerställa att användarna känner sig trygga med att använda det nya systemet.
• Produktionsövergång
  Överför det validerade systemet till produktionsmiljön. Säkerställ att data, konfigurationer och användaråtkomst överförs på rätt sätt.
• Drift i skarpt läge
  Starta affärsverksamheten i S/4HANA-systemet, med hela projektteamet i beredskap för omedelbar support.

7. Support och optimering efter migreringen

Migreringsresan slutar inte vid go-live. Kontinuerlig support är nyckeln till långsiktig framgång:

• Systemövervakning
  Använd övervakningsverktyg för att spåra systemhälsa, prestanda och potentiella avvikelser i realtid.
• Support för användare
  Erbjud responsiva supportkanaler för att lösa användarproblem och ge vägledning under stabiliseringsfasen.
• Lösning av fel
  Prioritera och lös snabbt eventuella defekter eller inkonsekvenser efter driftsättningen.
• Optimering av prestanda
  Kontinuerlig finjustering av systemet för bättre hastighet, respons och skalbarhet.
• Implementering av nya funktioner
  Rulla ut ytterligare S/4HANA-funktioner för att fullt ut utnyttja plattformens potential.

Genom att följa detta omfattande ramverk kan organisationer avsevärt öka sina chanser till en framgångsrik SAP S/4HANA-migrering, vilket säkerställer driftskontinuitet, användarnöjdhet och en framtidsklar digital kärna.

Användningsfall: SAP S/4HANA-migrering hos Eurasia Group

Eurasia Group samarbetade med LeverX för att migrera från SAP ECC till SAP S/4HANA för att möta kraven från en snabbt växande verksamhet och en utvecklande digital jordbrukssektor. Det äldre systemet saknade skalbarhet, moderna funktioner och den smidighet som krävs för att stödja innovation, vilket ledde till en fullskalig omvandling av företagets IT-landskap. Vi satte ihop ett team tillsammans med Eurasia Group för att leda det 8,5 månader långa projektet och anpassade migreringen till SAP Activates metodik och bästa praxis.

Övergången gjorde det möjligt för Eurasia Group att modernisera centrala affärsprocesser på en enda intelligent plattform. Företaget fick full insyn, förbättrad datahantering och en framtidssäkrad systemarkitektur genom att utnyttja in-memory-teknik, realtidsanalys och nya användargränssnitt. Denna omvandling lade grunden för ytterligare innovationer, inklusive EWM-implementering och hantering av lojalitetsprogram.

Viktiga resultat:

• Minskade kostnader för systemunderhåll med 10%.
• Förbättrad datakonsistens med 15%.
• Implementerade regelbundna fullständiga och inkrementella säkerhetskopior
• Möjliggjorde realtidsanalys och 100% datatransparens
• Migrerade till molndrivna SAP S/4HANA med modern single sign-on (SSO)
• Ökad systemprestanda och beredskap för ML- och RPA-integration
• Introducerade intuitiva SAP Fiori-gränssnitt för förbättrad användarupplevelse
• Sömlös integration med SAP Cloud for Customer (C4C)

Läs hela framgångshistorien för att upptäcka hur Eurasia Group framtidssäkrade sin verksamhet med SAP S/4HANA.

Slutsatser

Att migrera från SAP ECC till SAP S/4HANA är ett strategiskt initiativ med stor genomslagskraft som kräver mer än teknisk beredskap. Det kräver noggrann planering, korrekt datahantering och ett omvandlingstänkande som är anpassat till dina långsiktiga affärsmål. Oavsett om din organisation väljer en Greenfield-implementering, en Brownfield-systemkonvertering eller en Bluefield-modell ligger nyckeln till framgång i genomtänkt planering, strukturerat utförande och anpassning av migreringsvägen till dina långsiktiga affärsmål.

Eftersom mainstream-stödet för SAP ECC upphör 2027 är tidiga förberedelser avgörande för att undvika förhastade beslut, ansträngda resurser och kostsamma störningar.

På LeverX har vi över två decennier av SAP-expertis och praktisk erfarenhet av att leverera komplexa ERP-transformationer med stor inverkan. Från inledande beredskapsbedömningar och planering av systemarkitektur till datamigrering och optimering efter driftsättning stöder vi våra kunder i varje steg på deras resa.

Varför välja LeverX?

• Beprövad SAP Gold Partner
• Skräddarsydda migreringsstrategier
• Accelererad datamigrering med vår egenutvecklade DataLark-plattform
• End-to-end-leverans - från strategi till stabilisering

Är du redo att gå vidare? Börja med en revision som vi kommer att genomföra. Om du fortfarande utforskar migreringsstrategier och förbereder dig för utförande finns LeverX här för att vägleda dig varje steg på vägen.

VANLIGA FRÅGOR

1. Hur förhåller sig tidslinjer för migrering till företagsstorlek?

För stora företag med en global struktur kan det ta 18-24 månader att migrera. För medelstora organisationer varierar tidslinjen vanligtvis mellan 12 och 18 månader. Mycket beror dock på hur komplexa processerna är och hur omfattande anpassningarna är. Kontakta oss för att få en noggrann uppskattning av tidslinjen för migreringen av din organisation.

2. Kan jag köra både SAP ECC och SAP S/4HANA under migreringen?

Ja, särskilt i hybridscenarier. Att köra ECC och S/4HANA samtidigt kan underlätta övergången genom att tillåta stegvisa övergångar. För att hantera parallella landskap krävs dock robust integration och datasynkronisering för att undvika inkonsekvenser och systemkonflikter.

3. Vilka är de största riskerna i samband med S/4HANA-migrering och hur kan de minskas?

Vanliga risker inkluderar dataförlust eller korruption, förlängd systemavbrottstid, integrationsfel, underskattade resursbehov och användarmotstånd. Dessa risker kan minskas genom omfattande planering, tidiga testcykler, stark projektstyrning, skicklig förändringshantering och användning av erfarna SAP-partners.

4. Hur ska jag förbereda min organisation för förändringen ur ett person- och processperspektiv?

Den organisatoriska beredskapen är avgörande. Detta inkluderar att genomföra interna konsekvensbedömningar av förändringar, engagera intressenter tidigt, etablera en stark kommunikationsstrategi och leverera riktade användarutbildningsprogram. Att involvera affärsanvändarna i test- och valideringsfaserna bidrar till att öka användningen av och förtroendet för det nya systemet efter driftsättningen.