Optimera Financial Planning & Analysis: Snabbare beslutsfattande med SAP BDC

LeverX optimerade avsevärt den finansiella planeringen och analysen för ett stort tillverkningsföretag. Vårt arbete förbättrade leveransen av nyckeltal till team med 95%, förenade 320 anställda under en enda företagsplan och gav dem en enda sanningskälla för data.

Kund och utmaning

Vår kund, ett stort tillverkningsföretag med en distribuerad struktur och stora datavolymer, stod inför betydande utmaningar när det gällde att konsolidera olika data och påskynda processerna för finansiell planering, prognoser och rapportering. Detta hindrade direkt beslutsfattande i rätt tid.

Företagets huvudsakliga problem var bland annat följande:

• Fragmenterade finansiella data: Data var utspridda över många olika källor, inklusive Excel-kalkylblad och ett decentraliserat rapporteringsverktyg, vilket gjorde det svårt att konsolidera och få en fullständig, tillförlitlig bild.
• Långsamma FP&A-processer: Planering, prognoser och rapportering var långsamma, vilket förhindrade flexibla svar på marknadsförändringar. Detta ledde till förseningar i den finansiella kommunikationen, där det kunde ta dagar eller till och med veckor att förbereda konsoliderade rapporter, vilket innebar att data var inaktuella när de mottogs.
• Manuella och felbenägna processer: En betydande del av arbetet utfördes manuellt i de lokala och skrivbordsbaserade datakällorna, vilket ökade risken för fel och ledde till felaktigheter i rapporteringen, vilket förvrängde den verkliga finansiella bilden.
• Brist på aktuella data och flexibilitet: Svårigheter att få fram aktuell och uppdaterad information för beslutsfattande var kritiskt i en dynamisk affärsmiljö. Långsamma processer förhindrade snabba reaktioner på marknadsförändringar, vilket ledde till missade möjligheter.
• Oenighet mellan olika team: Avsaknaden av en enda sanningskälla ledde till avvikande förväntningar och missförstånd mellan olika avdelningar. Teamen arbetade med olika versioner av data, vilket gav upphov till tvister om siffror och hindrade strategisk anpassning.

Lösningen

LeverX hjälpte kunden att implementera en heltäckande lösning baserad på SAP BDC. Denna lösning säkerställde integration och förening av finansiella data, vilket avsevärt påskyndade FP&A-processerna.

Valet av SAP BDC drevs av dess viktiga fördelar, som perfekt överensstämde med kundens behov:

• Omfattande integration: BDC tillhandahåller kraftfulla verktyg för sömlös dataintegration från olika system (både SAP och tredje part), vilket är avgörande för att eliminera fragmenteringen av finansiella data.
• Flexibilitet och skalbarhet: Plattformen möjliggör snabb utveckling och anpassning av applikationer samt skalning av dem i takt med att datavolymerna och affärsbehoven växer.
• En enda källa till sanning: Tack vare BDC:s funktioner, inklusive SAP Analytics Cloud och SAP Datasphere, kunde vi skapa ett centraliserat datalager, vilket säkerställer konsekvens och tillförlitlighet för finansiell information i hela organisationen.
• Förbättrad analytisk och prediktiv kapacitet: Förekomsten av inbyggda verktyg för business intelligence och prediktiv planering (till exempel i SAP Analytics Cloud) påskyndade inte bara nuvarande processer utan möjliggjorde också likviditetsprognoser, vilket gav djupa insikter för beslutsfattande.
• Optimering av FP&A-processen: Genom att samla alla nödvändiga funktioner på en enda plattform minskade den tid som ägnades åt planering, prognostisering och rapportering avsevärt, och tillgången till mätvärden flyttades till ett "on-demand"-läge.

Lösningens nyckelkomponenter inkluderade:

• Enhetlig finansiell datakälla: Med hjälp av SAP BDC och särskilt SAP Analytics Cloud för planering integrerade vi finansiella data från olika källor, inklusive SAP S/4HANA Cloud, till en enda, tillförlitlig sanningskälla. Detta eliminerade datafragmentering och säkerställde konsekvens över alla 200 vinstcentra.
• Snabbare analys och planering: Lösningen ger tillgång till data på begäran, vilket avsevärt påskyndar analys- och planeringsprocesserna.
• Prediktiv likviditetsplanering: Vi implementerade prediktiv likviditetsplanering, anpassad till både offentliga och privata versioner av SAP S/4HANA Cloud för finans- och riskhantering.
• Lösningar för Business Intelligence, planering och prediktiv analys: SAP Analytics Cloud fungerar som en kärnkomponent för business intelligence, planering och prediktiv analys, inklusive den nämnda prediktiva likviditetsplaneringen.
• Dataintegration: SAP Integration Suite säkerställer sömlös dataintegration från SAP S/4HANA och andra finansiella system, vilket garanterar ett kontinuerligt och korrekt informationsflöde.
• Unifiering avdata: SAP Datasphere används för att skapa en enhetlig finansiell datakälla som konsoliderar data från olika källor.

Genom detta fasade integrationsprojekt fick företaget insikter i realtid och kunde anpassa förväntningarna mellan olika team, vilket avsevärt förbättrade den övergripande effektiviteten i den finansiella förvaltningen.

Teknisk stack

Lösningen bygger på en skalbar och integrerad SAP-teknikstack, vilket säkerställer hög prestanda och noggrannhet för den finansiella verksamheten:

• Kärnplattform: SAP BDC - tillhandahåller den grundläggande molnmiljön och tjänsterna för att utveckla och köra applikationer, vilket utgör grunden för hela lösningen.
• Analys och planering: SAP Analytics Cloud - nyckelkomponenten för business intelligence, planering och prediktiv analys, inklusive prediktiv likviditetsplanering.
• Databas: SAP HANA Cloud - (kärnan i SAP Datasphere) används för högpresterande datalagring och databehandling i minnet, vilket möjliggör operativ analys i realtid.
• Integration: SAP BTP Integration Suite - säkerställer sömlös dataintegration från SAP S/4HANA och andra finansiella system.
• Förening av data: SAP Datasphere - används för att skapa en enhetlig källa till finansiell sanning genom att konsolidera data från olika källor.
• Fördefinierad verktygsuppsättning: Intelligent Applications & Data Products - förbättrade leveranstiden eftersom de gav en solid grund som kan förbättras utifrån kundens unika affärsbehov

Resultat

Implementeringen av lösningen ledde till betydande och mätbara affärsfördelar för kunden:

• Förbättrad leverans av mätetal: Leveransen av mätvärden till teamen förbättrades med 95%, vilket innebar att tiden för att hämta data minskade från tre dagar till tillgång på begäran. Detta påskyndade radikalt tillgången till aktuell information.
• Enade team: 320 anställda förenades under företagets planer och arbetade med en enda källa till sanning.
• Centraliserad lönsamhetshantering: En enda sanningskälla användes för 200 resultatenheter, vilket säkerställde att de finansiella uppgifterna var konsekventa och korrekta i hela organisationen.
• Anpassade förväntningar: Företaget kunde anpassa förväntningarna mellan olika team tack vare tillgång till data i realtid.
• Fasindelat tillvägagångssätt: för att minska riskerna för det övergripande implementeringsprojektet och förhindra en engångsmodernisering av "big-bang"-karaktär