Optimisation de la planification et de l’analyse financières : accélérer la prise de décision avec SAP BDC

LeverX a considérablement optimisé la planification et l'analyse financières pour une grande entreprise manufacturière. Notre travail a permis d'améliorer de 95 % la transmission des indicateurs clés aux équipes, en réunissant 320 employés sous un seul plan d'entreprise et en leur fournissant une seule source de vérité pour les données.

Client et défi

Notre client est une grande entreprise manufacturière dotée d'une structure distribuée et fonctionnant avec d'importants volumes de données. Il a été confronté à d'importantes difficultés pour consolider des données disparates et accélérer les processus de planification financière, de prévision et d'établissement de rapports. Cette situation entravait directement la prise de décision en temps voulu.

Les principales difficultés rencontrées par l'entreprise étaient les suivantes

• Données financières fragmentées: Les données étaient dispersées dans de nombreuses sources disparates, notamment des feuilles de calcul Excel et un ensemble d'outils de reporting décentralisés, ce qui rendait difficile la consolidation et l'obtention d'une image complète et fiable.
• Lenteur des processus FP&A: La planification, les prévisions et le reporting étaient lents, ce qui empêchait de réagir avec souplesse aux évolutions du marché. Cela entraînait des retards dans la communication financière, la préparation des rapports consolidés pouvant prendre des jours, voire des semaines, ce qui signifiait que les données étaient obsolètes dès leur réception.
• Des processus manuels et sujets aux erreurs: Une part importante du travail était effectuée manuellement dans les sources de données sur site et sur ordinateur, ce qui augmentait le risque d'erreurs et entraînait des inexactitudes dans les rapports, faussant ainsi l'image financière réelle.
• Manque de données actuelles et d'agilité: Les difficultés à obtenir des informations actualisées et en temps voulu pour la prise de décision étaient cruciales dans un environnement commercial dynamique. La lenteur des processus empêchait de réagir rapidement aux évolutions du marché, ce qui faisait manquer des opportunités.
• Désaccords entre les équipes: L'absence d'une source unique de vérité a entraîné des divergences dans les attentes et des malentendus entre les différents services. Les équipes travaillaient avec des versions différentes des données, ce qui alimentait les conflits sur les chiffres et entravait l'alignement stratégique.

La solution

LeverX a aidé le client à mettre en œuvre une solution complète basée sur SAP BDC. Cette solution a assuré l'intégration et l'unification des données financières, ce qui a permis d'accélérer considérablement les processus FP&A.

Le choix de SAP BDC a été motivé par ses avantages clés, qui correspondaient parfaitement aux besoins du client :

• Intégration complète: La BDC fournit des outils puissants pour l'intégration transparente des données provenant de divers systèmes (SAP et tiers), ce qui est essentiel pour éliminer la fragmentation des données financières.
• Souplesse et évolutivité: La plateforme permet de développer et d'adapter rapidement les applications, ainsi que de les faire évoluer à mesure que les volumes de données et les besoins de l'entreprise augmentent.
• Source unique de vérité: Grâce aux capacités de la BDC, notamment SAP Analytics Cloud et SAP Datasphere, nous avons pu créer un référentiel de données centralisé, assurant ainsi la cohérence et la fiabilité de l'information financière dans l'ensemble de l'organisation.
• Capacités analytiques et prédictives améliorées: La présence d'outils intégrés de business intelligence et de planification prédictive (par exemple, dans SAP Analytics Cloud) a non seulement accéléré les processus actuels, mais a également permis d'établir des prévisions de liquidité, fournissant ainsi des informations approfondies pour la prise de décision.
• Optimisation des processus FP&A: L'unification de toutes les fonctions nécessaires sur une plateforme unique a permis de réduire considérablement le temps consacré à la planification, aux prévisions et au reporting, en faisant passer l'accès aux mesures à un mode "à la demande".

Les principaux composants de la solution sont les suivants

• Source de données financières unifiée: En nous appuyant sur SAP BDC et plus particulièrement sur SAP Analytics Cloud pour la planification, nous avons intégré des données financières provenant de diverses sources, y compris SAP S/4HANA Cloud, en une source de vérité unique et fiable. Cela a permis d'éliminer la fragmentation des données et de garantir la cohérence entre les 200 centres de profit.
• Analyse et planification accélérées: La solution offre un accès aux données à la demande, ce qui accélère considérablement les processus d'analyse et de planification.
• Planification prédictive des liquidités: Nous avons mis en œuvre la planification prédictive des liquidités, alignée sur les versions publiques et privées de SAP S/4HANA Cloud pour la trésorerie et la gestion des risques.
• Solutions de veille stratégique, de planification et d'analyse prédictive: SAP Analytics Cloud sert de composant de base pour la veille stratégique, la planification et l'analyse prédictive, y compris la planification prédictive des liquidités mentionnée ci-dessus.
• Intégration des données: SAP Integration Suite assure une intégration transparente des données de SAP S/4HANA et d'autres systèmes financiers, garantissant un flux d'informations continu et précis.
• Unification des données: SAP Datasphere est utilisé pour créer une source de données financières unifiée, consolidant les données provenant de diverses sources disparates.

Grâce à ce projet d'intégration progressive, l'entreprise a obtenu des informations en temps réel et a pu aligner les attentes des différentes équipes, ce qui a considérablement amélioré l'efficacité de la gestion financière globale.

Pile technologique

La solution repose sur une pile technologique SAP évolutive et intégrée, garantissant des performances et une précision élevées pour les opérations financières :

• Plate-forme de base: SAP BDC - fournit l'environnement et les services cloud fondamentaux pour le développement et l'exécution d'applications, constituant ainsi la base de l'ensemble de la solution.
• Analyse et planification: SAP Analytics Cloud - le composant clé pour la veille stratégique, la planification et l'analyse prédictive, y compris la planification prédictive des liquidités.
• Base de données: SAP HANA Cloud - (cœur de la SAP Datasphere) utilisé pour le stockage et le traitement de données en mémoire haute performance, permettant une analyse opérationnelle en temps réel.
• Intégration: SAP BTP Integration Suite - assure une intégration transparente des données de SAP S/4HANA et d'autres systèmes financiers.
• Unification des données: SAP Datasphere - utilisé pour créer une source unifiée de vérité financière, consolidant les données provenant de diverses sources disparates.
• Ensemble d'outils prédéfinis: Intelligent Applications & Data Products - a permis d'améliorer les délais de livraison en fournissant une base solide qui peut être améliorée en fonction des besoins uniques de l'entreprise du client.

Résultats

La mise en œuvre de la solution a permis au client de bénéficier d'avantages commerciaux significatifs et mesurables :

• Amélioration de la livraison des mesures: Amélioration de 95 % de la fourniture de mesures aux équipes, en réduisant le temps de récupération des données de trois jours à un accès à la demande. Cela a radicalement accéléré l'accès aux informations actuelles.
• Unification des équipes: 320 employés ont été réunis sous des plans d'entreprise, travaillant avec une seule source de vérité.
• Gestion centralisée de la rentabilité: Une source unique de vérité a été utilisée pour 200 centres de profit, garantissant la cohérence et l'exactitude des données financières dans l'ensemble de l'organisation.
• Attentes harmonisées: L'entreprise a pu aligner les attentes des différentes équipes grâce à l'accès aux données en temps réel.
• Approche progressive: pour réduire les risques liés à l'ensemble du projet de mise en œuvre et éviter une modernisation "big-bang" en une seule fois.