Ottimizzare il Financial Planning & Analysis: accelerare il processo decisionale con SAP BDC

LeverX ha ottimizzato in modo significativo la pianificazione e l'analisi finanziaria di una grande azienda manifatturiera. Il nostro lavoro ha migliorato del 95% la consegna delle metriche chiave ai team, unendo 320 dipendenti sotto un unico piano aziendale e fornendo loro un'unica fonte di verità per i dati.

Cliente e sfida

Il nostro cliente, una grande azienda manifatturiera con una struttura distribuita e operante con elevati volumi di dati, ha dovuto affrontare sfide significative per consolidare dati eterogenei e accelerare i processi di pianificazione finanziaria, previsione e reporting. Questo ostacolava direttamente la tempestività del processo decisionale.

I principali punti critici dell'azienda erano

• Dati finanziari frammentati: I dati erano sparsi in numerose fonti diverse, tra cui fogli di calcolo Excel e un set di strumenti di reporting decentralizzati, rendendo difficile il consolidamento e l'ottenimento di un quadro completo e affidabile.
• Processi FP&A lenti: I processi di pianificazione, previsione e reporting erano lenti e impedivano risposte agili ai cambiamenti del mercato. Questo ha portato a ritardi nella comunicazione finanziaria, dove la preparazione di report consolidati poteva richiedere giorni o addirittura settimane, il che significava che i dati erano obsoleti al momento della ricezione.
• Processi manuali e soggetti a errori: Una parte significativa del lavoro veniva svolta manualmente nelle fonti di dati on-premise e basate su desktop, il che aumentava il rischio di errori e portava a imprecisioni nel reporting, distorcendo il vero quadro finanziario.
• Mancanza di dati aggiornati e di agilità: Le difficoltà nell'ottenere informazioni tempestive e aggiornate per il processo decisionale erano critiche in un ambiente aziendale dinamico. La lentezza dei processi impediva di reagire rapidamente ai cambiamenti del mercato, causando la perdita di opportunità.
• Disaccordi tra i team: L'assenza di un'unica fonte di verità ha portato a discrepanze nelle aspettative e a incomprensioni tra i vari reparti. I team lavoravano con versioni diverse dei dati, il che alimentava controversie sulle cifre e ostacolava l'allineamento strategico.

La soluzione

LeverX ha aiutato il cliente a implementare una soluzione completa basata su SAP BDC. Questa soluzione ha garantito l'integrazione e l'unificazione dei dati finanziari, accelerando significativamente i processi FP&A.

La scelta di SAP BDC è stata dettata dai suoi vantaggi principali, perfettamente in linea con le esigenze del cliente:

• Integrazione completa: BDC fornisce potenti strumenti per una perfetta integrazione dei dati provenienti da diversi sistemi (sia SAP che di terze parti), fondamentale per eliminare la frammentazione dei dati finanziari.
• Flessibilità e scalabilità: La piattaforma consente di sviluppare e adattare rapidamente le applicazioni e di scalarle in base all'aumento dei volumi di dati e delle esigenze aziendali.
• Un'unica fonte di verità: grazie alle funzionalità di BDC, tra cui SAP Analytics Cloud e SAP Datasphere, siamo stati in grado di creare un repository di dati centralizzato, garantendo la coerenza e l'affidabilità delle informazioni finanziarie in tutta l'organizzazione.
• Capacità analitiche e predittive migliorate: La presenza di strumenti integrati di business intelligence e di pianificazione predittiva (ad esempio, in SAP Analytics Cloud) non solo ha accelerato i processi correnti, ma ha anche permesso di prevedere la liquidità, fornendo approfondimenti per il processo decisionale.
• Ottimizzazione dei processi FP&A: L'unificazione di tutte le funzioni necessarie su un'unica piattaforma ha ridotto in modo significativo il tempo dedicato alla pianificazione, alla previsione e al reporting, spostando l'accesso alle metriche su una modalità "on-demand".

I componenti chiave della soluzione sono stati

• Fonte di dati finanziari unificata: Utilizzando SAP BDC e in particolare SAP Analytics Cloud per la pianificazione, abbiamo integrato i dati finanziari provenienti da varie fonti, tra cui SAP S/4HANA Cloud, in un'unica fonte di verità affidabile. In questo modo abbiamo eliminato la frammentazione dei dati e garantito la coerenza tra tutti i 200 centri di profitto.
• Analisi e pianificazione accelerate: La soluzione consente di accedere ai dati on-demand, accelerando in modo significativo i processi di analisi e pianificazione.
• Pianificazione predittiva della liquidità: Abbiamo implementato la pianificazione predittiva della liquidità, allineata alle versioni pubbliche e private di SAP S/4HANA Cloud per la tesoreria e la gestione del rischio.
• Soluzioni di business intelligence, pianificazione e analisi predittiva: SAP Analytics Cloud funge da componente centrale per la business intelligence, la pianificazione e l'analisi predittiva, compresa la citata pianificazione predittiva della liquidità.
• Integrazione dei dati: SAP Integration Suite assicura una perfetta integrazione dei dati da SAP S/4HANA e da altri sistemi finanziari, garantendo un flusso continuo e accurato di informazioni.
• Unificazione dei dati: SAP Datasphere viene utilizzato per creare una fonte di dati finanziari unificata, consolidando i dati provenienti da diverse fonti disparate.

Grazie a questo progetto di integrazione graduale, l'azienda ha ottenuto informazioni in tempo reale ed è stata in grado di allineare le aspettative dei vari team, migliorando significativamente l'efficienza complessiva della gestione finanziaria.

Tecnologia

La soluzione si basa su uno stack tecnologico SAP scalabile e integrato, che garantisce prestazioni elevate e accuratezza delle operazioni finanziarie:

• Piattaforma principale: SAP BDC - fornisce l'ambiente cloud di base e i servizi per lo sviluppo e l'esecuzione delle applicazioni, costituendo la base dell'intera soluzione.
• Analisi e pianificazione: SAP Analytics Cloud - il componente chiave per la business intelligence, la pianificazione e l'analisi predittiva, compresa la pianificazione predittiva della liquidità.
• Database: SAP HANA Cloud - (nucleo della SAP Datasphere) utilizzato per l'archiviazione e l'elaborazione dei dati in-memory ad alte prestazioni, per consentire l'analisi operativa in tempo reale.
• Integrazione: SAP BTP Integration Suite - garantisce una perfetta integrazione dei dati da SAP S/4HANA e da altri sistemi finanziari.
• Unificazione dei dati: SAP Datasphere - utilizzato per creare una fonte unificata di verità finanziaria, consolidando i dati provenienti da varie fonti disparate.
• Set di strumenti predefiniti: Intelligent Applications & Data Products - hanno migliorato i tempi di consegna, poiché hanno fornito una base solida che può essere migliorata in base alle esigenze aziendali specifiche del cliente.

I risultati

L'implementazione della soluzione ha portato a vantaggi aziendali significativi e misurabili per il cliente:

• Miglioramento della consegna delle metriche: È stato ottenuto un miglioramento del 95% nella consegna delle metriche ai team, riducendo il tempo di recupero dei dati da tre giorni all'accesso on-demand. Questo ha accelerato radicalmente l'accesso alle informazioni correnti.
• Unificazione dei team: 320 dipendenti sono stati riuniti sotto piani aziendali, lavorando con un'unica fonte di verità.
• Gestione centralizzata della redditività: È stata utilizzata un'unica fonte di verità per 200 centri di profitto, garantendo la coerenza e l'accuratezza dei dati finanziari in tutta l'organizzazione.
• Aspettative allineate: L'azienda ha potuto allineare le aspettative dei vari team grazie all'accesso ai dati in tempo reale.
• Approccio graduale: per ridurre i rischi dell'intero progetto di implementazione ed evitare una modernizzazione "big-bang" in un'unica soluzione.