Finanšu plānošanas un analīzes optimizācija: lēmumu pieņemšanas paātrināšana ar SAP BDC

LeverX ievērojami optimizēja finanšu plānošanu un analīzi lielā ražošanas uzņēmumā. Mūsu darbs uzlaboja galveno rādītāju sniegšanu komandām par 95 %, apvienojot 320 darbiniekus vienotā korporatīvajā plānā un nodrošinot viņiem vienotu datu patiesības avotu.

Klients un uzdevums

Mūsu klients ir liels ražošanas uzņēmums ar izkliedētu struktūru, kas darbojas ar lielu datu apjomu un saskārās ar ievērojamiem izaicinājumiem, konsolidējot atšķirīgus datus un paātrinot finanšu plānošanas, prognozēšanas un pārskatu sniegšanas procesus. Tas tieši kavēja savlaicīgu lēmumu pieņemšanu.

Uzņēmuma galvenie problēmjautājumi bija šādi:

• sadrumstaloti finanšu dati: Dati bija izkliedēti daudzos atšķirīgos avotos, tostarp Excel izklājlapās un decentralizētā pārskatu sniegšanas rīku komplektā, kas apgrūtināja konsolidāciju un pilnīgas, ticamas informācijas iegūšanu.
• lēni FP&A procesi: Plānošana, prognozēšana un pārskatu sniegšana bija lēna, kas neļāva ātri reaģēt uz tirgus izmaiņām. Tas izraisīja kavēšanos finanšu komunikācijā, jo konsolidēto pārskatu sagatavošana varēja aizņemt vairākas dienas vai pat nedēļas, kas nozīmēja, ka dati pēc saņemšanas bija novecojuši.
• Manuāli un ar kļūdām saistīti procesi: Ievērojama daļa darba tika veikta manuāli, izmantojot lokālos un uz datora resursiem balstītus datu avotus, kas palielināja kļūdu risku un radīja neprecizitātes atskaitēs, izkropļojot patieso finanšu ainu.
• Aktuālo datu un elastīguma trūkums: Sarežģījumi savlaicīgas un aktuālas informācijas iegūšanā lēmumu pieņemšanai bija ļoti svarīgi dinamiskā uzņēmējdarbības vidē. Lēni procesi neļāva ātri reaģēt uz tirgus izmaiņām, tādējādi radot neizmantotas iespējas.
• Nesaskaņas starp komandām: Vienota patiesības avota trūkums radīja neatbilstības gaidās un pārpratumus starp dažādām nodaļām. Komandas strādāja ar dažādām datu versijām, kas veicināja strīdus par skaitļiem un kavēja stratēģisko saskaņošanu.

Risinājums

LeverX palīdzēja klientam ieviest visaptverošu risinājumu, kura pamatā ir SAP BDC. Šis risinājums nodrošināja finanšu datu integrāciju un unifikāciju, ievērojami paātrinot FP&A procesus.

SAP BDC izvēli noteica tā galvenās priekšrocības, kas pilnībā atbilda klienta vajadzībām:

• Visaptveroša integrācija: BDC nodrošina jaudīgus rīkus, lai nodrošinātu netraucētu datu integrāciju no dažādām sistēmām (gan SAP, gan trešo pušu sistēmām), kas ir ļoti svarīgi, lai novērstu finanšu datu sadrumstalotību.
• Elastība un mērogojamība: Platforma nodrošina ātru lietojumprogrammu izstrādi un pielāgošanu, kā arī to paplašināšanu, pieaugot datu apjomam un biznesa vajadzībām.
• Vienots patiesības avots: pateicoties BDC iespējām, tostarp SAP Analytics Cloud un SAP Datasphere, mēs varējām izveidot centralizētu datu krātuvi, nodrošinot finanšu informācijas konsekvenci un uzticamību visā organizācijā.
• Uzlabotas analītiskās un prognozēšanas iespējas: Iebūvēto biznesa izlūkošanas un prognozēšanas rīku klātbūtne (piemēram, SAP Analytics Cloud) ne tikai paātrināja pašreizējos procesus, bet arī ļāva prognozēt likviditāti, nodrošinot padziļinātu ieskatu lēmumu pieņemšanā.
• FP&A procesu optimizācija: Visu nepieciešamo funkciju apvienošana vienā platformā ievērojami samazināja plānošanai, prognozēšanai un pārskatu sagatavošanai patērēto laiku, pārnesot piekļuvi rādītājiem uz "pēc pieprasījuma" režīmu.

Risinājuma galvenie komponenti ietvēra:

• Vienots finanšu datu avots: Izmantojot SAP BDC un īpaši SAP Analytics Cloud plānošanai, mēs integrējām finanšu datus no dažādiem avotiem, tostarp SAP S/4HANA Cloud, vienotā, uzticamā patiesības avotā. Tas novērsa datu sadrumstalotību un nodrošināja konsekvenci visos 200 peļņas centros.
• Paātrināta analīze un plānošana: Risinājums nodrošina piekļuvi datiem pēc pieprasījuma, ievērojami paātrinot analīzes un plānošanas procesus.
• Paredzamā likviditātes plānošana: Mēs ieviesām prognozējamo likviditātes plānošanu, kas saskaņota gan ar SAP S/4HANA Cloud publisko, gan privāto versiju finanšu līdzekļu un risku pārvaldībai.
• Biznesa izlūkošanas, plānošanas un prognozēšanas analīzes risinājumi: SAP Analytics Cloud kalpo kā pamatkomponents biznesa izlūkošanai, plānošanai un prognozējošajai analīzei, tostarp minētajai prognozējošajai likviditātes plānošanai.
• Datu integrācija: SAP Integration Suite nodrošina nevainojamu datu integrāciju no SAP S/4HANA un citām finanšu sistēmām, garantējot nepārtrauktu un precīzu informācijas plūsmu.
• Datu unifikācija: SAP Datasphere tiek izmantota, lai izveidotu vienotu finanšu datu avotu, konsolidējot datus no dažādiem atšķirīgiem avotiem.

Īstenojot šo pakāpeniskās integrācijas projektu, uzņēmums ieguva reāllaika ieskatu un spēja saskaņot visu komandu vēlmes, ievērojami uzlabojot kopējo finanšu pārvaldības efektivitāti.

Tehnoloģiju kopums

Risinājums ir veidots, izmantojot mērogojamu un integrētu SAP tehnoloģiju kopumu, kas nodrošina augstu finanšu operāciju veiktspēju un precizitāti:

• Pamata platforma: SAP BDC - nodrošina pamata mākoņvidi un pakalpojumus lietojumprogrammu izstrādei un darbībai, veidojot visa risinājuma pamatu.
• Analītika un plānošana: SAP Analytics Cloud - galvenais komponents biznesa izlūkošanai, plānošanai un prognozēšanas analītikai, tostarp prognozējamai likviditātes plānošanai.
• Datu bāze: SAP HANA Cloud - (SAP Datasphere kodols), ko izmanto augstas veiktspējas in-memory datu glabāšanai un apstrādei, kas ļauj veikt operatīvo analīzi reālā laikā.
• Integrācija: SAP BTP Integration Suite - nodrošina nevainojamu datu integrāciju no SAP S/4HANA un citām finanšu sistēmām.
• Datu unifikācija: SAP Datasphere - izmanto, lai izveidotu vienotu finanšu patiesības avotu, konsolidējot datus no dažādiem atšķirīgiem avotiem.
• Iepriekš definēts rīku kopums: Intelligent Applications & Data Products - uzlaboja piegādes laiku, jo tie nodrošināja stabilu pamatu, ko var uzlabot atbilstoši klienta unikālajām biznesa vajadzībām.

Rezultāti

Risinājuma ieviešana klientam nodrošināja ievērojamus, izmērāmus biznesa ieguvumus:

• Uzlabota metrisko rādītāju piegāde: Sasniegts 95 % uzlabojums metriku piegādē komandām, samazinot datu iegūšanas laiku no trim dienām līdz piekļuvei pēc pieprasījuma. Tas radikāli paātrināja piekļuvi aktuālajai informācijai.
• Komandu apvienošana: 320 darbinieki tika apvienoti saskaņā ar korporatīvajiem plāniem, strādājot ar vienu patiesības avotu.
• Centralizēta rentabilitātes pārvaldība: Vienots patiesības avots tika izmantots 200 peļņas centriem, nodrošinot finanšu datu konsekvenci un precizitāti visā organizācijā.
• Saskaņotas gaidas: Pateicoties reāllaika datu piekļuvei, uzņēmums varēja saskaņot visu komandu gaidas.
• Pakāpeniska pieeja: lai samazinātu riskus, kas saistīti ar kopējo ieviešanas projektu, un novērstu vienreizēju "liela mēroga" modernizāciju.