Optimización de la planificación y el análisis financiero: acelerando la toma de decisiones con SAP BDC

LeverX optimizó significativamente la planificación y el análisis financieros de una gran empresa manufacturera. Nuestro trabajo mejoró la entrega de métricas clave a los equipos en un 95%, uniendo a 320 empleados bajo un único plan corporativo y proporcionándoles una única fuente de verdad para los datos.

Cliente y reto

Nuestro cliente es una gran empresa de fabricación con una estructura distribuida y que opera con grandes volúmenes de datos, se enfrentaba a importantes retos a la hora de consolidar datos dispares y acelerar los procesos de planificación financiera, previsión y elaboración de informes. Esto dificultaba directamente la toma oportuna de decisiones.

Los principales puntos débiles de la empresa incluían

• Datos financieros fragmentados: Los datos estaban dispersos en numerosas fuentes dispares, incluidas hojas de cálculo de Excel y un conjunto de herramientas de generación de informes descentralizado, lo que dificultaba la consolidación y la obtención de una imagen completa y fiable.
• Procesos lentos de FP&A: La planificación, la previsión y la elaboración de informes eran lentas, lo que impedía responder con agilidad a los cambios del mercado. Esto provocaba retrasos en la comunicación financiera, en la que la preparación de informes consolidados podía llevar días o incluso semanas, lo que significaba que los datos estaban obsoletos en el momento de su recepción.
• Procesos manuales y propensos a errores: Una parte significativa del trabajo se realizaba manualmente en las fuentes de datos locales y de escritorio, lo que aumentaba el riesgo de errores y provocaba imprecisiones en los informes, distorsionando la imagen financiera real.
• Falta de datos actuales y agilidad: Las dificultades para obtener información oportuna y actualizada para la toma de decisiones eran críticas en un entorno empresarial dinámico. La lentitud de los procesos impedía reaccionar con rapidez a los cambios del mercado, lo que provocaba la pérdida de oportunidades.
• Desacuerdos entre equipos: La ausencia de una única fuente de verdad provocaba discrepancias en las expectativas y malentendidos entre varios departamentos. Los equipos trabajaban con diferentes versiones de los datos, lo que alimentaba las disputas sobre las cifras y obstaculizaba la alineación estratégica.

Solución

LeverX ayudó al cliente a implantar una solución integral basada en SAP BDC. Esta solución garantizó la integración y unificación de los datos financieros, acelerando significativamente los procesos de FP&A.

La elección de SAP BDC se debió a sus ventajas clave, que se ajustaban perfectamente a las necesidades del cliente:

• Integración completa: BDC proporciona potentes herramientas para la integración de datos sin fisuras desde varios sistemas (tanto SAP como de terceros), lo que es fundamental para eliminar la fragmentación de los datos financieros.
• Flexibilidad y escalabilidad: La plataforma permite desarrollar y adaptar rápidamente las aplicaciones, así como escalarlas a medida que crecen los volúmenes de datos y las necesidades del negocio.
• Fuente única de la verdad: Gracias a las capacidades de BDC, incluidas SAP Analytics Cloud y SAP Datasphere, pudimos crear un repositorio de datos centralizado, garantizando la coherencia y fiabilidad de la información financiera en toda la organización.
• Capacidades analíticas y predictivas mejoradas: La presencia de herramientas integradas de inteligencia empresarial y planificación predictiva (por ejemplo, en SAP Analytics Cloud) no solo aceleró los procesos actuales, sino que también permitió la previsión de liquidez, proporcionando información profunda para la toma de decisiones.
• Optimización de los procesos de FP&A: La unificación de todas las funciones necesarias en una única plataforma redujo significativamente el tiempo dedicado a la planificación, la previsión y la elaboración de informes, desplazando el acceso a las métricas a un modo "bajo demanda".

Los componentes clave de la solución incluían

• Fuente de datos financieros unificada: Aprovechando SAP BDC y específicamente SAP Analytics Cloud para la planificación, integramos los datos financieros de varias fuentes, incluida SAP S/4HANA Cloud, en una única fuente de verdad fiable. Esto eliminó la fragmentación de datos y garantizó la coherencia en los 200 centros de beneficios.
• Análisis y planificación acelerados: La solución proporciona acceso a los datos bajo demanda, acelerando significativamente los procesos de análisis y planificación.
• Planificación predictiva de la liquidez: Implementamos la planificación predictiva de liquidez, alineada con las versiones públicas y privadas de SAP S/4HANA Cloud para tesorería y gestión de riesgos.
• Soluciones de inteligencia empresarial, planificación y análisis predictivo: SAP Analytics Cloud sirve como componente central para la inteligencia empresarial, la planificación y el análisis predictivo, incluida la mencionada planificación predictiva de la liquidez.
• Integración de datos: SAP Integration Suite asegura una integración de datos sin fisuras desde SAP S/4HANA y otros sistemas financieros, garantizando un flujo de información continuo y preciso.
• Unificación dedatos: SAP Datasphere se utiliza para crear una fuente de datos financieros unificada, consolidando los datos de varias fuentes dispares.

A través de este proyecto de integración por fases, la empresa obtuvo información en tiempo real y pudo alinear las expectativas de todos los equipos, mejorando significativamente la eficiencia general de la gestión financiera.

Pila tecnológica

La solución se basa en una pila tecnológica SAP escalable e integrada, que garantiza un alto rendimiento y precisión de las operaciones financieras:

• Plataforma central: SAP BDC: proporciona el entorno de nube fundacional y los servicios para desarrollar y ejecutar aplicaciones, formando la base de toda la solución.
• Análisis y planificación: SAP Analytics Cloud: el componente clave para la inteligencia empresarial, la planificación y el análisis predictivo, incluida la planificación predictiva de la liquidez.
• Base de datos: SAP HANA Cloud - (núcleo de SAP Datasphere) utilizada para el almacenamiento y procesamiento de datos in-memory de alto rendimiento, permitiendo el análisis operativo en tiempo real.
• Integración: SAP BTP Integration Suite - garantiza una integración de datos perfecta desde SAP S/4HANA y otros sistemas financieros.
• Unificación dedatos: SAP Datasphere: se utiliza para crear una fuente unificada de la verdad financiera, consolidando datos de diversas fuentes dispares.
• Conjunto de herramientas predefinidas: Intelligent Applications & Data Products - mejoraron el tiempo de entrega ya que proporcionaron una base sólida que puede ser mejorada por las necesidades empresariales únicas del cliente.

Resultados

La implantación de la solución generó beneficios empresariales significativos y cuantificables para el cliente:

• Mejora de la entrega de métricas: Consiguió una mejora del 95% en la entrega de métricas a los equipos, reduciendo el tiempo de recuperación de datos de tres días a un acceso bajo demanda. Esto aceleró radicalmente el acceso a la información actual.
• Unificación de equipos: 320 empleados se unieron bajo planes corporativos, trabajando con una única fuente de verdad.
• Gestión centralizada de la rentabilidad: Se utilizó una única fuente de verdad para 200 centros de beneficios, garantizando la coherencia y precisión de los datos financieros en toda la organización.
• Expectativas alineadas: La empresa pudo alinear las expectativas de todos los equipos gracias al acceso a los datos en tiempo real.
• Enfoque por fases: para reducir los riesgos del proyecto global de implantación y evitar una modernización "big-bang" de una sola vez.