تحسين التخطيط والتحليل المالي: تسريع اتخاذ القرار باستخدام SAP BDC

قامت LeverX بتحسين التخطيط والتحليل المالي لشركة تصنيع كبيرة بشكل كبير. وقد أدى عملنا إلى تحسين تقديم المقاييس الرئيسية للفرق بنسبة 95%، وتوحيد 320 موظفًا في إطار خطة مؤسسية واحدة وتزويدهم بمصدر واحد للحقيقة للبيانات.

العميل والتحدي

عميلنا هو شركة تصنيع كبيرة ذات هيكلية موزعة وتعمل بكميات كبيرة من البيانات، واجهت تحديات كبيرة في توحيد البيانات المتباينة وتسريع عمليات التخطيط المالي والتنبؤ وإعداد التقارير. وقد أعاق ذلك بشكل مباشر اتخاذ القرارات في الوقت المناسب.

وشملت المشاكل الرئيسية التي واجهتها الشركة ما يلي

• البيانات المالية المجزأة: كانت البيانات متناثرة عبر العديد من المصادر المتباينة، بما في ذلك جداول بيانات Excel ومجموعة أدوات إعداد التقارير اللامركزية، مما جعل من الصعب توحيد البيانات والحصول على صورة كاملة وموثوقة.
• بطء عمليات التخطيط المالي والإداري والشؤون المالية: كان التخطيط والتنبؤ وإعداد التقارير بطيئاً، مما حال دون الاستجابة السريعة لتغيرات السوق. وقد أدى ذلك إلى تأخيرات في التواصل المالي، حيث كان إعداد التقارير الموحدة يستغرق أيامًا أو حتى أسابيع، مما يعني أن البيانات كانت قديمة عند استلامها.
• العمليات اليدوية والمعرضة للأخطاء: كان يتم تنفيذ جزء كبير من العمل يدويًا في مصادر البيانات المحلية والمكتبية المستندة إلى الحاسوب، مما زاد من مخاطر الأخطاء وأدى إلى عدم الدقة في إعداد التقارير، مما أدى إلى تشويه الصورة المالية الحقيقية.
• الافتقار إلى البيانات الحالية والسرعة: كانت الصعوبات في الحصول على معلومات محدّثة وفي الوقت المناسب لاتخاذ القرارات أمرًا بالغ الأهمية في بيئة الأعمال الديناميكية. حالت العمليات البطيئة دون الاستجابة السريعة لتغيرات السوق، مما تسبب في ضياع الفرص.
• الخلافات بين الفرق: أدى غياب مصدر واحد للحقيقة إلى تباين في التوقعات وسوء الفهم بين مختلف الأقسام. وعملت الفرق بنسخ مختلفة من البيانات، مما أدى إلى تأجيج الخلافات حول الأرقام وأعاق المواءمة الاستراتيجية.

الحل

ساعدت شركة LeverX العميل على تنفيذ حل شامل قائم على نظام SAP BDC. وقد ضمن هذا الحل تكامل البيانات المالية وتوحيدها، مما أدى إلى تسريع عمليات الإدارة المالية والإدارية بشكل كبير.

كان الدافع وراء اختيار SAP BDC هو مزاياه الرئيسية التي تتماشى تمامًا مع احتياجات العميل:

• التكامل الشامل: يوفر BDC أدوات قوية لدمج البيانات بسلاسة من مختلف الأنظمة (سواء من SAP أو من طرف ثالث)، وهو أمر بالغ الأهمية للقضاء على تجزئة البيانات المالية.
• المرونة وقابلية التوسع: تسمح المنصة بتطوير التطبيقات وتكييفها بسرعة، بالإضافة إلى توسيع نطاقها مع نمو أحجام البيانات واحتياجات العمل.
• مصدر واحد للحقيقة: بفضل إمكانات شركة BDC، بما في ذلك سحابة SAP Analytics Cloud وSAP Datasphere، تمكنا من إنشاء مستودع مركزي للبيانات، مما يضمن اتساق وموثوقية المعلومات المالية عبر المؤسسة بأكملها.
• التحليلات المحسّنة والقدرات التنبؤية: لم يقتصر وجود ذكاء الأعمال المدمج وأدوات التخطيط التنبؤي (على سبيل المثال، في SAP Analytics Cloud) على تسريع العمليات الحالية فحسب، بل مكّن أيضًا من التنبؤ بالسيولة، مما يوفر رؤى عميقة لاتخاذ القرارات.
• تحسين عمليات التخطيط المالي والإداري والشؤون المالية: أدى توحيد جميع الوظائف الضرورية على نظام أساسي واحد إلى تقليل الوقت المستغرق في التخطيط والتنبؤ وإعداد التقارير بشكل كبير، وتحويل الوصول إلى المقاييس إلى وضع "عند الطلب".

تضمنت المكونات الرئيسية للحل ما يلي:

• مصدر موحد للبيانات المالية: بالاستفادة من نظام SAP BDC وتحديدًا سحابة SAP Analytics Cloud للتخطيط، قمنا بدمج البيانات المالية من مصادر مختلفة، بما في ذلك سحابة SAP S/4HANA، في مصدر واحد موثوق به للحقيقة. أدى ذلك إلى القضاء على تجزئة البيانات وضمان الاتساق عبر جميع مراكز الربح البالغ عددها 200 مركز.
• تسريع التحليل والتخطيط: يوفر الحل إمكانية الوصول إلى البيانات عند الطلب، مما يسرّع بشكل كبير من عمليات التحليل والتخطيط.
• التخطيط التنبؤي للسيولة: قمنا بتنفيذ تخطيط السيولة التنبؤي، بما يتماشى مع كل من الإصدارين العام والخاص من سحابة SAP S/4HANA السحابية للخزانة وإدارة المخاطر.
• حلول ذكاء الأعمال والتخطيط والتحليلات التنبؤية: تُعد سحابة SAP Analytics Cloud مكونًا أساسيًا لذكاء الأعمال والتخطيط والتحليلات التنبؤية، بما في ذلك التخطيط التنبؤي للسيولة المذكور.
• تكامل البيانات: تضمن حزمة التكامل من SAP Integration Suite تكامل البيانات بسلاسة من SAP S/4HANA والأنظمة المالية الأخرى، مما يضمن تدفقًا مستمرًا ودقيقًا للمعلومات.
• توحيد البيانات: يتم استخدام SAP Datasphere لإنشاء مصدر بيانات مالية موحد، ودمج البيانات من مصادر مختلفة ومتباينة.

من خلال مشروع التكامل التدريجي هذا، اكتسبت الشركة رؤى في الوقت الفعلي وتمكنت من مواءمة التوقعات عبر الفرق، مما أدى إلى تحسين كفاءة الإدارة المالية بشكل كبير.

حزمة التكنولوجيا

تم بناء الحل على مجموعة تقنيات SAP المتكاملة والقابلة للتطوير، مما يضمن أداءً ودقة عالية للعمليات المالية:

• المنصة الأساسية: SAP BDC - توفر بيئة وخدمات السحابة الأساسية لتطوير التطبيقات وتشغيلها، وتشكل أساس الحل بأكمله.
• التحليلات والتخطيط: سحابة SAP Analytics Cloud - المكون الرئيسي لذكاء الأعمال والتخطيط والتحليلات التنبؤية، بما في ذلك التخطيط التنبؤي للسيولة.
• قاعدة البيانات: سحابة SAP HANA Cloud - (جوهر SAP Datasphere) المستخدمة لتخزين ومعالجة البيانات عالية الأداء في الذاكرة مما يتيح التحليل التشغيلي في الوقت الفعلي.
• التكامل: حزمة تكامل SAP BTP - تضمن التكامل السلس للبيانات من SAP S/4HANA والأنظمة المالية الأخرى.
• توحيد البيانات: SAP Datasphere - يُستخدم لإنشاء مصدر موحّد للحقيقة المالية، ودمج البيانات من مصادر مختلفة ومتباينة.
• مجموعة أدوات محددة مسبقًا: التطبيقات الذكية ومنتجات البيانات - حسّنت وقت التسليم لأنها وفرت أساسًا متينًا يمكن تحسينه حسب احتياجات العمل الفريدة للعميل

النتائج

أدى تنفيذ الحل إلى تحقيق فوائد تجارية كبيرة وقابلة للقياس للعميل:

• تحسين تسليم المقاييس: تحقيق تحسن بنسبة 95% في تسليم المقاييس إلى الفرق، مما أدى إلى تقليل وقت استرجاع البيانات من ثلاثة أيام إلى الوصول إليها عند الطلب. أدى ذلك إلى تسريع الوصول إلى المعلومات الحالية بشكل جذري.
• توحيد الفريق: تم توحيد 320 موظفًا في إطار خطط الشركة، والعمل مع مصدر واحد للحقيقة.
• الإدارة المركزية للربحية: تم استخدام مصدر واحد للحقيقة لـ 200 مركز ربح، مما يضمن اتساق ودقة البيانات المالية عبر المؤسسة بأكملها.
• مواءمة التوقعات: تمكّنت الشركة من مواءمة التوقعات عبر الفرق بفضل الوصول إلى البيانات في الوقت الفعلي.
• النهج المرحلي: لتقليل مخاطر مشروع التنفيذ الشامل وتجنب التحديث "الكبير" لمرة واحدة