Taloussuunnittelun ja analytiikan optimointi: päätöksenteon nopeuttaminen SAP BDC:n avulla

LeverX optimoi merkittävästi suuren teollisuusyrityksen taloussuunnittelua ja -analyysia. Työmme paransi keskeisten tunnuslukujen toimittamista tiimeille 95 prosenttia, yhdisti 320 työntekijää yhden yrityssuunnitelman alle ja tarjosi heille yhden ainoan tietolähteen.

Asiakas ja haaste

Asiakkaamme on suuri valmistusyritys, jolla on hajautettu rakenne ja joka toimii suurilla tietomäärillä, ja joka kohtasi merkittäviä haasteita erilaisten tietojen yhdistämisessä ja taloussuunnittelu-, ennustamis- ja raportointiprosessien nopeuttamisessa. Tämä haittasi suoraan oikea-aikaista päätöksentekoa.

Yrityksen tärkeimpiä ongelmakohtia olivat mm:

• hajanainen taloudellinen tieto: Tiedot olivat hajallaan lukuisissa eri lähteissä, kuten Excel-taulukoissa ja hajautetuissa raportointityökaluissa, mikä vaikeutti konsolidointia ja täydellisen, luotettavan kuvan saamista.
• Hitaat FP&A-prosessit: Suunnittelu, ennustaminen ja raportointi olivat hitaita, mikä esti ketterän reagoinnin markkinoiden muutoksiin. Tämä johti viivytyksiin talousviestinnässä, jolloin konsolidoitujen raporttien laatiminen saattoi kestää päiviä tai jopa viikkoja, mikä tarkoitti, että tiedot olivat vanhentuneita niiden saapuessa.
• Manuaaliset ja virhealttiit prosessit: Merkittävä osa työstä suoritettiin manuaalisesti paikallisissa ja työpöytäpohjaisissa tietolähteissä, mikä lisäsi virheriskiä ja johti epätarkkuuksiin raportoinnissa, mikä vääristi todellista taloudellista kuvaa.
• Ajantasaisen tiedon ja ketteryyden puute: Vaikeudet saada ajantasaista ja ajantasaista tietoa päätöksentekoa varten olivat kriittisiä dynaamisessa liiketoimintaympäristössä. Hitaat prosessit estivät nopean reagoinnin markkinoiden muutoksiin, mikä johti mahdollisuuksien menettämiseen.
• Tiimien väliset erimielisyydet: Yhden ainoan totuuden lähteen puuttuminen johti odotusten eroavaisuuksiin ja väärinkäsityksiin eri osastojen välillä. Tiimit työskentelivät erilaisten tietoversioiden pohjalta, mikä ruokki kiistoja luvuista ja haittasi strategista linjausta.

Ratkaisu

LeverX auttoi asiakasta toteuttamaan SAP BDC:hen perustuvan kattavan ratkaisun. Ratkaisulla varmistettiin taloustietojen integrointi ja yhtenäistäminen, mikä nopeutti merkittävästi FP&A-prosesseja.

SAP BDC:n valintaan vaikuttivat sen keskeiset edut, jotka vastasivat täydellisesti asiakkaan tarpeita:

• Kattava integrointi: BDC tarjoaa tehokkaita työkaluja tietojen saumattomaan integrointiin eri järjestelmistä (sekä SAP:sta että kolmansien osapuolten järjestelmistä), mikä on ratkaisevan tärkeää, jotta voidaan poistaa taloudellisten tietojen pirstaleisuus.
• Joustavuus ja skaalautuvuus: Alusta mahdollistaa sovellusten nopean kehittämisen ja mukauttamisen sekä niiden skaalaamisen tietomäärien ja liiketoiminnan tarpeiden kasvaessa.
• Yksi totuuden lähde: BDC:n ominaisuuksien, kuten SAP Analytics Cloudin ja SAP Datasphere -alustan, ansiosta pystyimme luomaan keskitetyn tietovaraston, jolla varmistetaan taloudellisten tietojen yhdenmukaisuus ja luotettavuus koko organisaatiossa.
• Parannetut analytiikka- ja ennakointikyvyt: Sisäänrakennettujen business intelligence- ja ennakoivan suunnittelun työkalujen läsnäolo (esimerkiksi SAP Analytics Cloudissa) ei ainoastaan nopeuttanut nykyisiä prosesseja vaan mahdollisti myös likviditeettiennusteiden tekemisen, mikä tarjosi syvällisiä näkemyksiä päätöksentekoa varten.
• FP&A-prosessien optimointi: Kaikkien tarvittavien toimintojen yhdistäminen yhdelle alustalle vähensi merkittävästi suunnitteluun, ennustamiseen ja raportointiin käytettyä aikaa ja siirsi mittareiden käytön "on-demand" -tilaan.

Ratkaisun keskeisiä komponentteja olivat mm:

• Yhtenäinen taloudellinen tietolähde: Hyödynsimme SAP BDC:tä ja erityisesti SAP Analytics Cloudia suunnittelussa, ja integroimme eri lähteistä, myös SAP S/4HANA Cloudista, saadut taloudelliset tiedot yhdeksi ainoaksi, luotettavaksi totuuden lähteeksi. Tämä poisti tietojen pirstaleisuuden ja varmisti yhdenmukaisuuden kaikissa 200 tulosyksikössä.
• Nopeutettu analyysi ja suunnittelu: Ratkaisu tarjoaa tilatun tiedon saatavuuden, mikä nopeuttaa analyysi- ja suunnitteluprosesseja merkittävästi.
• Ennakoiva likviditeetin suunnittelu: Toteutimme ennakoivan likviditeettisuunnittelun, joka on sovitettu yhteen SAP S/4HANA Cloudin julkisten ja yksityisten versioiden kanssa kassanhallintaa ja riskienhallintaa varten.
• Business Intelligence-, suunnittelu- ja ennakoivan analytiikan ratkaisut: SAP Analytics Cloud toimii liiketoimintatiedustelun, suunnittelun ja ennakoivan analytiikan keskeisenä komponenttina, mukaan lukien mainittu ennakoiva likviditeettisuunnittelu.
• Tietojen integrointi: SAP Integration Suite varmistaa saumattoman tietojen integroinnin SAP S/4HANA:sta ja muista rahoitusjärjestelmistä, mikä takaa jatkuvan ja tarkan tiedonkulun.
• Tietojen yhtenäistäminen: SAP Datasphere -ohjelmalla luodaan yhtenäinen taloudellinen tietolähde, jossa yhdistetään eri lähteistä peräisin olevat tiedot.

Tämän vaiheittaisen integraatioprojektin avulla yritys sai reaaliaikaista tietoa ja pystyi yhdenmukaistamaan odotuksia eri tiimeissä, mikä paransi merkittävästi taloushallinnon yleistä tehokkuutta.

Teknologiapino

Ratkaisu on rakennettu skaalautuvan ja integroidun SAP-teknologiapinon varaan, mikä takaa taloudellisen toiminnan korkean suorituskyvyn ja tarkkuuden:

• Core Platform: SAP BDC - tarjoaa perustavanlaatuisen pilviympäristön ja palvelut sovellusten kehittämiseen ja käyttämiseen, mikä muodostaa koko ratkaisun perustan.
• Analytiikka ja suunnittelu: SAP Analytics Cloud - keskeinen komponentti liiketoimintatiedustelulle, suunnittelulle ja ennakoivalle analytiikalle, mukaan lukien ennakoiva likviditeettisuunnittelu.
• Tietokanta: SAP HANA Cloud - (SAP Datasphere -tietokannan ydin), jota hyödynnetään suorituskykyiseen in-muistitietovarastointiin ja -käsittelyyn ja joka mahdollistaa reaaliaikaisen operatiivisen analyysin.
• Integrointi: SAP BTP Integration Suite - varmistaa saumattoman tietojen integroinnin SAP S/4HANA:sta ja muista rahoitusjärjestelmistä.
• Tietojen yhtenäistäminen: SAP Datasphere - käytetään yhtenäisen taloudellisen totuuden lähteen luomiseen yhdistämällä eri lähteistä peräisin olevat tiedot.
• Ennalta määritellyt työkalut: Intelligent Applications & Data Products - paransi toimitusaikaa, koska ne tarjosivat vankan perustan, jota voidaan parantaa asiakkaan yksilöllisten liiketoimintatarpeiden mukaan.

Tulokset

Ratkaisun käyttöönotto johti merkittäviin, mitattavissa oleviin liiketoimintahyötyihin asiakkaalle:

• Parannettu mittareiden toimitus: Tietojen hakuaika lyheni kolmesta päivästä kolmeen päivään, jolloin ne olivat nyt saatavilla pyynnöstä. Tämä nopeutti radikaalisti ajankohtaisten tietojen saatavuutta.
• Tiimien yhdistäminen: 320 työntekijää yhdistettiin yrityssuunnitelmiin ja työskentelivät yhden totuuden lähteen avulla.
• Keskitetty kannattavuuden hallinta: Yhtä totuuden lähdettä käytettiin 200 tulosyksikölle, mikä varmisti taloudellisten tietojen yhdenmukaisuuden ja tarkkuuden koko organisaatiossa.
• Yhdenmukaiset odotukset: Yritys pystyi yhdenmukaistamaan odotuksia eri tiimeissä reaaliaikaisen tiedonsaannin ansiosta.
• Vaiheittainen lähestymistapa: Vähennettiin koko käyttöönottoprojektin riskejä ja estettiin kertaluonteinen "big-bang"-modernisointi.