SAP S/4HANA Procurement

Name: leverX Company
Brand: LeverX
Rating: 4.9 (114 reviews)

Обеспечьте прозрачность, эффективное управление и полный контроль над закупочными процессами во всех системах, используемых в вашем бизнесе, с помощью SAP S/4HANA для закупок.

Оформить заявку

Как SAP Gold Partner, мы предоставляем доступ к ресурсам и специалистам, опыт которых гарантирует надежность вашего проекта и помогает адаптировать решения SAP к вашим уникальным потребностям, обеспечивая окупаемость инвестиций и эффективность.

Партнерство c LeverX в качестве стратегического поставщика SAP выходит за рамки взаимодействия “покупатель-продавец”. Мы предоставляем критически важные решения для глобальных операций, сотрудничаем с вами в разработке продуктов и помогаем продвигать стратегические инициативы.

Будучи членом сети SAP AppHaus, мы помогаем компаниям обеспечить исключительный пользовательский опыт и стимулировать цифровую трансформацию, используя дизайн-мышление, инновации и лучшие практики и передовые инструменты SAP для создания ориентированных на пользователя решений.

Функциональные возможности SAP S/4HANA Procurement

Являясь частью ERP-системы нового поколения S/4HANA, SAP S/4HANA для закупок представляет собой гибкое локальное решение для эффективного управления и контроля над закупочными операциями. Какие функции обеспечивают прозрачность этих процессов и повышают их эффективность?

Планирование запасов (материалы, запасные части, комплектующие)

Система поддерживает доступность товаров в момент сокращения минимального остатка до значений, ниже установленных, путем мониторинга запасов, анализа истории заказов, рассмотрения заявок на поставку, построения прогнозов, расчета объема потребностей и создания последующих документов или информации для покупателей.

Система заявок

Данная функция помогает создавать, оптимизировать и контролировать запросы на закупку. Запрос может быть сформирован автоматически или вручную на основе данных, полученных из системы. Кроме того, вы можете адаптировать процедуры согласования и утверждения заявок для контроля планирования закупок. Анализ, печать и другие функции позволяют строго контролировать выбор поставщика, цену и дату поставки для всех заявок и будущих заказов на закупку вплоть до конечной поставки.

Система соглашений/контрактов

С этой системой вы можете создавать, оптимизировать и контролировать ведение и исполнение договоров на закупку. Кроме того, этот компонент позволяет вести различные типы договоров и устанавливать для них процедуры проверки (количественные, стоимостные и т.д.).

Система заказов

Помогает создавать, оптимизировать и контролировать заказы на поставку. Кроме того, можно использовать автоматический выбор источника поставки. Чтобы оформить наиболее экономически выгодный заказ на поставку, система определит оптимальное объем заказ.

Система контроля входящих поставок

Данный компонент включает в себя функции создания, оптимизации и контроля входящих поставок продукции. Он охватывает все этапы от планирования до окончательного поступления заказа на склад и производство.

Система контроля входящих счетов-фактур

Вы можете легко создавать, оптимизировать и контролировать входящие счета-фактуры от поставщиков товаров, услуг и т.д. Счета-фактуры могут быть введены вручную, получены в электронном виде от поставщика или распознаны в PDF-файле с помощью технологий машинного обучения.

Inventory control

С помощью этой функции вы можете контролировать и оптимизировать любые движения товаров на складах (приход, расход, перемещение, контроль запасов, излишков и недостач, ввод в эксплуатацию и т.д.). Система также позволяет проводить и фиксировать результаты плановой или внеплановой инвентаризации. Инструменты анализа и отчетности отображают материальный баланс за требуемый период.

Таможенное оформление

Позволяет создавать, оптимизировать и контролировать импортные и экспортные таможенные декларации и платежи по ним.

Сокращение расходов, связанных с закупками

Автоматизация процессов и улучшение сотрудничества с поставщиками помогают снизить общие затраты на закупки.

Прозрачность работы сотрудников

SAP S/4HANA обеспечивает полную видимость действий сотрудников в процессе закупок, позволяя руководству отслеживать их эффективность и выявлять возможности для улучшения.

Снижение влияния человеческого фактора

Внедрение автоматизации и упрощение процессов помогают минимизировать ошибки, связанные с человеческим фактором.

Аналитическая отчетность в режиме реального времени

SAP S/4HANA предлагает мгновенный доступ к данным и аналитике, что способствует обоснованному принятию решений и быстрой реакции на изменения.

Возможность централизованного управления

Централизованный контроль закупочной деятельности помогает унифицировать процессы и гарантировать согласованность между отделами.

Своевременное формирование и обновление плана закупок

Система позволяет быстро корректировать планы закупок в зависимости от изменяющихся потребностей бизнеса и рыночных условий.

Мониторинг договорных обязательств

SAP S/4HANA облегчает отслеживание условий контрактов и соблюдение обязательств, снижая риск нарушений.

Полная информация о перемещениях товаров

Пользователи получают всесторонний обзор движений материалов, что улучшает управление цепочками поставок и точность планирования.

Оперативное управление и контроль запасов

Платформа обеспечивает эффективный контроль уровней запасов и закупочных операций, что приводит к оптимизации использования ресурсов.

С помощью SAP S/4HANA Central Procurement вы можете интегрировать свою систему SAP S/4HANA с другими системами планирования ресурсов предприятия, чтобы осуществлять централизованные процессы закупок в рамках всего системного ландшафта. При таком сценарии SAP S/4HANA Central Procurement выступает в качестве основной системы, а системы планирования ресурсов предприятия работают как подсистемы.

SAP S/4HANA Central Procurement позволяет специалистам:

Видеть полную картину всех текущих потребностей в закупках на различных объектах компании и оптимизировать закупочные процессы, экономя ресурсы;
Проверять и обрабатывать все заявки на закупку в связанных предприятиях или облачных системах SAP S/4HANA;
Централизованно создавать запросы на предложения, публиковать их, а после завершения процедуры закупки создавать заявки от имени поставщиков;
Создавать заказы или контракты на закупку на основе предложений поставщиков.

Почему LeverX

Обширный опыт

У нас за плечами — более 20 лет опыта работы и 950+ успешных проектов в области SAP для 800+ клиентов, включая компании из списка Fortune 500.

Отраслевые эксперты

Команда LeverX — это специалисты с практическими знаниями в 30+ областях, включая производство, логистику, нефтегазовую промышленность и другие.

Партнерство с SAP

Мы не только внедряем проекты в области SAP под ключ, но и участвуем в разработке и улучшении решений SAP вместе с вендором.

Качество и безопасность

LeverX работает в соответствии с международными стандартами ISO 9001, ISO 27001, ISO 22301 и ISO 55001, что гарантирует надежность и качество реализуемых проектов.

Инвестиции в инновации

Мы активно внедряем передовые технологии, такие как Data Science, IoT, AI, Big Data и Blockchain, чтобы помочь клиентам эффективно решать их бизнес-задачи.

Гибкость разработки

Наша команда на связи 24/7, что позволяет нам быстро развертывать проекты, обеспечивать прозрачность процессов и адаптировать каждый этап разработки под ваши требования.

Карта внедрения

Мы следуем методологии SAP Activate, которая разбивает процесс внедрения SAP S/4HANA Procurement на шесть ключевых этапов.

Оценка текущих процессов. Анализ бизнес-процессов и определение потребностей организации.
Составление технического задания. Подробное описание функциональных требований и технических характеристик будущей системы.

Анализ

Определение целей и задач. Постановка и согласование целей, которые необходимо достичь в ходе проекта.
Формирование команды проекта. Назначение проектной команды, распределение ролей и обязанностей.
Разработка плана. Подготовка детального плана, включая этапы, сроки, ресурсы и ключевые показатели эффективности.
Определение бюджета. Оценка и утверждение бюджета.
Подготовка спецификаций. Разработка технических спецификаций и функциональных требований для команды разработчиков.

Подготовка

Проверка соответствия бизнес-требованиям. Оценка соответствия SAP S/4HANA Procurement бизнес-требованиям и задачам проекта.
Анализ и валидация данных. Проверка данных на соответствие требованиям и корректность.

Проверка

Миграция данных. Перенос данных из старых систем в новую.
Настройка системы. Конфигурация решения в соответствии с вашими требованиями и спецификациями.
Кастомизация. Разработка дополнительных функций и модулей, если стандартных возможностей решения недостаточно.
Интеграция с другими системами. Настройка интеграции SAP S/4HANA Procurement с другими IT-системами и приложениями.

Реализация

Тестирование. Проведение функционального, интеграционного, регрессионного и нагрузочного тестирования.
Обучение пользователей. Организация и проведение тренингов для пользователей, чтобы помочь им адаптироваться к работе с новой системой.

Развертывание

Проверка готовности. Проверка готовности системы к эксплуатации.
Запуск системы. Официальный запуск SAP S/4HANA Procurement и переход к его активному использованию.
Поддержка и оптимизация. Постоянный мониторинг работы решения для выявления и устранения возможных проблем.

Запуск

Что представляет собой SAP S/4HANA for Procurement, и как она оптимизирует процессы закупок?

SAP S/4HANA for Procurement — это комплексное решение, которое предоставляет такие функции, как создание заявок на закупку, сотрудничество с поставщиками, аналитика в области закупок и управление контрактами. Это решение интегрируется с ERP-системой SAP S/4HANA, обеспечивая компаниям мгновенный доступ к данным о закупках и эффективную реализацию закупочных процессов.

Как SAP S/4HANA for Procurement помогает оптимизировать процессы создания заявок на закупку и их утверждение?

SAP S/4HANA for Procurement предоставляет сотрудникам удобный интерфейс для создания заявок, а автоматизированные рабочие процессы направляют ее на утверждение, опираясь на заранее определенные правила. Утверждающие лица могут рассматривать и утверждать заявки в реальном времени с учетом бюджетных ограничений и политик в области закупок. Оптимизация закупочных процессов снижает объемы ручного труда, ускоряет утверждения и повышает эффективность процессов закупок.

Предоставляет ли SAP S/4HANA for Procurement аналитику в области закупок в реальном времени и инсайты о расходах?

Да, решение объединяет данные по закупкам из различных источников и визуализирует их с помощью различных панелей и отчетов. Компании получают ценные инсайты о расходах, производительности поставщиков и соблюдении условий контрактов. Аналитика в реальном времени позволяет компаниям принимать решения на основе данных, оптимизировать расходы и вести успешные переговоры, что приводит к экономии затрат и улучшению финансовой эффективности.

Как SAP S/4HANA for Procurement улучшает сотрудничество с поставщиками?

SAP S/4HANA for Procurement предоставляет компаниям и их подрядчикам специализированные порталы и каналы коммуникации, в рамках которых поставщики могут предоставлять информацию о ценах, отслеживать статусы заказов и общаться с командами по закупкам в реальном времени. Эффективное взаимодействие обеспечивает плавное выполнение закупочных операций, быструю обработку заказов и оперативное решение возможных проблем.

1

Наши специалисты свяжутся с вами, чтобы детально обсудить ваши бизнес-цели и детали будущего проекта.
2

Мы подпишем соглашение о неразглашении, чтобы обеспечить безопасность ваших данных.
3

Наша команда подготовит индивидуальное проектное предложение с указанием объема, сроков и бюджета.