SAP S/4HANA Procurement

Name: leverX Company
Brand: LeverX
Rating: 4.9 (114 reviews)

Обеспечьте прозрачность, эффективное управление и полный контроль над закупочными процессами во всех системах, используемых в вашем бизнесе, с помощью SAP S/4HANA для закупок.

Оформить заявку

Как SAP Gold Partner, мы предоставляем доступ к ресурсам и специалистам, опыт которых гарантирует надежность вашего проекта и помогает адаптировать решения SAP к вашим уникальным потребностям, обеспечивая окупаемость инвестиций и эффективность.

Партнерство c LeverX в качестве стратегического поставщика SAP выходит за рамки взаимодействия “покупатель-продавец”. Мы предоставляем критически важные решения для глобальных операций, сотрудничаем с вами в разработке продуктов и помогаем продвигать стратегические инициативы.

Будучи членом сети SAP AppHaus, мы помогаем компаниям обеспечить исключительный пользовательский опыт и стимулировать цифровую трансформацию, используя дизайн-мышление, инновации и лучшие практики и передовые инструменты SAP для создания ориентированных на пользователя решений.

Функциональные возможности SAP S/4HANA Procurement

Являясь частью ERP-системы нового поколения S/4HANA, SAP S/4HANA для закупок представляет собой гибкое локальное решение для эффективного управления и контроля над закупочными операциями. Какие функции обеспечивают прозрачность этих процессов и повышают их эффективность?

Планирование запасов (материалы, запасные части, комплектующие)

Система поддерживает доступность товаров в момент сокращения минимального остатка до значений, ниже установленных, путем мониторинга запасов, анализа истории заказов, рассмотрения заявок на поставку, построения прогнозов, расчета объема потребностей и создания последующих документов или информации для покупателей.

Система заявок

Данная функция помогает создавать, оптимизировать и контролировать запросы на закупку. Запрос может быть сформирован автоматически или вручную на основе данных, полученных из системы. Кроме того, вы можете адаптировать процедуры согласования и утверждения заявок для контроля планирования закупок. Анализ, печать и другие функции позволяют строго контролировать выбор поставщика, цену и дату поставки для всех заявок и будущих заказов на закупку вплоть до конечной поставки.

Система соглашений/контрактов

С этой системой вы можете создавать, оптимизировать и контролировать ведение и исполнение договоров на закупку. Кроме того, этот компонент позволяет вести различные типы договоров и устанавливать для них процедуры проверки (количественные, стоимостные и т.д.).

Система заказов

Помогает создавать, оптимизировать и контролировать заказы на поставку. Кроме того, можно использовать автоматический выбор источника поставки. Чтобы оформить наиболее экономически выгодный заказ на поставку, система определит оптимальное объем заказ.

Система контроля входящих поставок

Данный компонент включает в себя функции создания, оптимизации и контроля входящих поставок продукции. Он охватывает все этапы от планирования до окончательного поступления заказа на склад и производство.

Система контроля входящих счетов-фактур

Вы можете легко создавать, оптимизировать и контролировать входящие счета-фактуры от поставщиков товаров, услуг и т.д. Счета-фактуры могут быть введены вручную, получены в электронном виде от поставщика или распознаны в PDF-файле с помощью технологий машинного обучения.

Inventory control

С помощью этой функции вы можете контролировать и оптимизировать любые движения товаров на складах (приход, расход, перемещение, контроль запасов, излишков и недостач, ввод в эксплуатацию и т.д.). Система также позволяет проводить и фиксировать результаты плановой или внеплановой инвентаризации. Инструменты анализа и отчетности отображают материальный баланс за требуемый период.

Таможенное оформление

Позволяет создавать, оптимизировать и контролировать импортные и экспортные таможенные декларации и платежи по ним.

Сокращение расходов, связанных с закупками

Прозрачность работы сотрудников

Снижение влияния человеческого фактора

Аналитическая отчетность в режиме реального времени

Возможность централизованного управления

Своевременное формирование и обновление плана закупок

Мониторинг договорных обязательств

Полная информация о перемещениях товаров

Оперативное управление и контроль запасов

С помощью SAP S/4HANA Central Procurement вы можете интегрировать свою систему SAP S/4HANA с другими системами планирования ресурсов предприятия, чтобы осуществлять централизованные процессы закупок в рамках всего системного ландшафта. При таком сценарии SAP S/4HANA Central Procurement выступает в качестве основной системы, а системы планирования ресурсов предприятия работают как подсистемы.

SAP S/4HANA Central Procurement позволяет специалистам:

Видеть полную картину всех текущих потребностей в закупках на различных объектах компании и оптимизировать закупочные процессы, экономя ресурсы;
Проверять и обрабатывать все заявки на закупку в связанных предприятиях или облачных системах SAP S/4HANA;
Централизованно создавать запросы на предложения, публиковать их, а после завершения процедуры закупки создавать заявки от имени поставщиков;
Создавать заказы или контракты на закупку на основе предложений поставщиков.

Глобальный системный интегратор

LeverX — международная компания с 14 офисами в 9 странах, которая специализируется на внедрении, настройке и доработке SAP-решений.
Мы осуществляем полный цикл технологических консультаций, разработки и услуг по внедрению для успешной трансформации бизнеса и обеспечения его устойчивости.
Мы также предлагаем услуги по разработке индивидуального ПО, отвечающего конкретным бизнес-требованиям.

Технологии и управления

Непрерывное взаимодействие и быстрое развертывание проекта, эффективный менеджмент.
Постоянные инвестиции в инновации и раннее внедрение передовых технологий (Data Science, IoT, AI, Big Data, Blockchain и т. д.).
Создание проектов в соответствии со стандартами качества и безопасности: ISO 9001, ISO 27001, ISO 22301, ISO 55001.

Опыт LeverX

Более 20 лет работы с решениями SAP. LeverX — стратегический сертифицированный партнер SAP и ее предпочтительный поставщик.
1 600+ IT-экспертов с глубокими знаниями в области передовых технологий и решений SAP.
Более 950 успешных проектов. Мы помогаем компаниям из 30+ отраслей эффективно использовать возможности SAP-решения.

Карта внедрения

Мы следуем методологии SAP Activate, которая разбивает процесс внедрения SAP S/4HANA Procurement на шесть ключевых этапов.

Оценка текущих процессов. Анализ бизнес-процессов и определение потребностей организации.
Составление технического задания. Подробное описание функциональных требований и технических характеристик будущей системы.

Анализ

Определение целей и задач. Постановка и согласование целей, которые необходимо достичь в ходе проекта.
Формирование команды проекта. Назначение проектной команды, распределение ролей и обязанностей.
Разработка плана. Подготовка детального плана, включая этапы, сроки, ресурсы и ключевые показатели эффективности.
Определение бюджета. Оценка и утверждение бюджета.
Подготовка спецификаций. Разработка технических спецификаций и функциональных требований для команды разработчиков.

Подготовка

Проверка соответствия бизнес-требованиям. Оценка соответствия SAP S/4HANA Procurement бизнес-требованиям и задачам проекта.
Анализ и валидация данных. Проверка данных на соответствие требованиям и корректность.

Проверка

Миграция данных. Перенос данных из старых систем в новую.
Настройка системы. Конфигурация решения в соответствии с вашими требованиями и спецификациями.
Кастомизация. Разработка дополнительных функций и модулей, если стандартных возможностей решения недостаточно.
Интеграция с другими системами. Настройка интеграции SAP S/4HANA Procurement с другими IT-системами и приложениями.

Реализация

Тестирование. Проведение функционального, интеграционного, регрессионного и нагрузочного тестирования.
Обучение пользователей. Организация и проведение тренингов для пользователей, чтобы помочь им адаптироваться к работе с новой системой.

Развертывание

Проверка готовности. Проверка готовности системы к эксплуатации.
Запуск системы. Официальный запуск SAP S/4HANA Procurement и переход к его активному использованию.
Поддержка и оптимизация. Постоянный мониторинг работы решения для выявления и устранения возможных проблем.

Запуск

Что представляет собой SAP S/4HANA for Procurement, и как она оптимизирует процессы закупок?

SAP S/4HANA for Procurement — это комплексное решение, которое предоставляет такие функции, как создание заявок на закупку, сотрудничество с поставщиками, аналитика в области закупок и управление контрактами. Это решение интегрируется с ERP-системой SAP S/4HANA, обеспечивая компаниям мгновенный доступ к данным о закупках и эффективную реализацию закупочных процессов.

Как SAP S/4HANA for Procurement помогает оптимизировать процессы создания заявок на закупку и их утверждение?

SAP S/4HANA for Procurement предоставляет сотрудникам удобный интерфейс для создания заявок, а автоматизированные рабочие процессы направляют ее на утверждение, опираясь на заранее определенные правила. Утверждающие лица могут рассматривать и утверждать заявки в реальном времени с учетом бюджетных ограничений и политик в области закупок. Оптимизация закупочных процессов снижает объемы ручного труда, ускоряет утверждения и повышает эффективность процессов закупок.

Предоставляет ли SAP S/4HANA for Procurement аналитику в области закупок в реальном времени и инсайты о расходах?

Да, решение объединяет данные по закупкам из различных источников и визуализирует их с помощью различных панелей и отчетов. Компании получают ценные инсайты о расходах, производительности поставщиков и соблюдении условий контрактов. Аналитика в реальном времени позволяет компаниям принимать решения на основе данных, оптимизировать расходы и вести успешные переговоры, что приводит к экономии затрат и улучшению финансовой эффективности.

Как SAP S/4HANA for Procurement улучшает сотрудничество с поставщиками?

SAP S/4HANA for Procurement предоставляет компаниям и их подрядчикам специализированные порталы и каналы коммуникации, в рамках которых поставщики могут предоставлять информацию о ценах, отслеживать статусы заказов и общаться с командами по закупкам в реальном времени. Эффективное взаимодействие обеспечивает плавное выполнение закупочных операций, быструю обработку заказов и оперативное решение возможных проблем.

1

Наши специалисты свяжутся с вами, чтобы детально обсудить ваши бизнес-цели и детали будущего проекта.
2

Мы подпишем соглашение о неразглашении, чтобы обеспечить безопасность ваших данных.
3

Наша команда подготовит индивидуальное проектное предложение с указанием объема, сроков и бюджета.