SAP Concur Expense

Name: leverX Company
Brand: LeverX
Rating: 4.9 (114 reviews)

Автоматизируйте согласование и проверку расходов, а также платежи и аудиты с помощью программного обеспечения SAP.

Как SAP Gold Partner, мы предоставляем доступ к ресурсам и специалистам, опыт которых гарантирует надежность вашего проекта и помогает адаптировать решения SAP к вашим уникальным потребностям, обеспечивая окупаемость инвестиций и эффективность.

Партнерство c LeverX в качестве стратегического поставщика SAP выходит за рамки взаимодействия “покупатель-продавец”. Мы предоставляем критически важные решения для глобальных операций, сотрудничаем с вами в разработке продуктов и помогаем продвигать стратегические инициативы.

LeverX — сертифицированный партнер SAP Center of Expertise, который гарантирует соответствие самым современным стандартам SAP. Мы обеспечиваем высокий уровень обслуживания и помогаем клиентам успешно достигать своих целей. Наша цель — поддержать ваш бизнес, создавая надежные и эффективные решения на базе SAP.

Будучи членом сети SAP AppHaus, мы помогаем компаниям обеспечить исключительный пользовательский опыт и стимулировать цифровую трансформацию, используя дизайн-мышление, инновации и лучшие практики и передовые инструменты SAP для создания ориентированных на пользователя решений.

Управление расходами компании — это не только учет чеков и согласование командировок. Нужно следить за бюджетами, контролировать выполнение финансовых правил и обеспечивать прозрачность затрат. Но когда в ход идут ручные процессы, все превращается в хаос: одни расходы теряются, другие согласовываются неделями, а ошибки в отчетах создают новые проблемы.

SAP Concur Expense берет эти задачи на себя. Оно автоматически фиксирует расходы, упрощает бронирование поездок и формирует отчетность в режиме реального времени. С помощью SAP Concur Expense финансовые отделы получают четкую картину затрат, сокращают объемы ручной работы и могут быстрее принимать решения. Благодаря интеграции с другими бизнес-инструментами управление расходами становится прозрачным, удобным и точным.

628%

ROI всего за три года

65%

повышение уровня соблюдения требований к отчетности по расходам

На 52%

меньше ошибок в отчетах

$777 000

экономии на командировках и расходах в год

На 36%

быстрее обрабатываются заявки на возмещение расходов

На 54%

меньше времени уходит на бронирование командировки

На 43%

меньше времени тратится на заполнение отчетов

На 48%

эффективнее управление командировочными и представительскими расходами

На 32%

больше сотрудников соблюдают корпоративные правила командировок и расходов

Экономьте время и деньги на обработке заявок на возмещение, объединив данные о расходах и сократив ручной ввод.
Принимайте более взвешенные решения благодаря точным, согласованным данным.
Получайте полную картину будущих расходов: система отображает все траты, включая ожидающие одобрения.

Интегрируйте Concur Expense с ERP, CRM, HR и бухгалтерскими системами для бесшовного обмена данными.
Фотографируйте чеки и прикрепляйте их к отчетам через мобильное приложение SAP Concur.
Упрощайте контроль и возмещение затрат с помощью автоматизации процессов.

Сократите административную нагрузку, чтобы сосредоточиться на стратегическом росте компании

Получить консультацию

Елизавета Коритко

Исполнительный директор по развитию бизнеса

Интеграция SAP Concur Expense автоматизирует учет командировочных и операционных расходов персонала. Данные о затратах на поездки, проживание и представительские расходы передаются напрямую в корпоративные системы.

SAP S/4HANA и SAP ECC: Автоматически отражают данные из SAP Concur Expense в финансовом учете по нужным категориям расходов, проектам и отделам. Это позволяет финансовой службе видеть стоимость каждой поездки в режиме реального времени.
SAP Concur Travel: Синхронизирует информацию о бронированиях авиабилетов и отелей с отчетами о расходах. Данные вносятся в систему автоматически, что упрощает их проверку и исключает ручной ввод.
SAP SuccessFactors Employee Central: Передает в SAP Concur Expense данные об актуальной оргструктуре, что обеспечивает автоматическую отправку отчетов на утверждение руководителям.
SAP Analytics Cloud (SAC): Визуализирует данные о расходах сотрудников, помогает контролировать соблюдение внутренних политик компании, находить возможности для экономии и планировать бюджеты на будущие поездки.
SAP Business Technology Platform (SAP BTP): Служит платформой для разработки кастомных расширений и настройки API-интеграций, если бизнесу требуются специфические функции сверх стандартных возможностей SAP Concur Expense.

Почему LeverX

Обширный опыт

У нас за плечами — более 20 лет опыта работы и 1500+ успешных проектов в области SAP для 900+ клиентов, включая компании из списка Fortune 500.

Отраслевые эксперты

Команда LeverX — это специалисты с практическими знаниями в 30+ областях, включая производство, логистику, нефтегазовую промышленность и другие.

Партнерство с SAP

Мы не только внедряем проекты в области SAP под ключ, но и участвуем в разработке и улучшении решений SAP вместе с вендором.

Качество и безопасность

LeverX следует международно признанным стандартам ISO в области управления качеством, информационной безопасности, обеспечения непрерывности бизнеса и управления активами.

Инвестиции в инновации

Мы активно внедряем передовые технологии, такие как Data Science, IoT, AI, Big Data и Blockchain, чтобы помочь клиентам эффективно решать их бизнес-задачи.

Гибкость разработки

Наша команда постоянно на связи, что позволяет нам быстро развертывать проекты, обеспечивать прозрачность процессов и адаптировать каждый этап разработки под ваши требования.

Карта внедрения

Мы следуем методологии SAP Activate, которая разбивает процесс внедрения Concur Expense на шесть ключевых этапов:

Оценка текущих процессов. Анализ бизнес-процессов и определение потребностей организации.
Составление технического задания. Подробное описание функциональных требований и технических характеристик будущей системы.

Анализ

Определение целей и задач. Постановка и согласование целей, которые необходимо достичь в ходе проекта.
Формирование команды проекта. Назначение проектной команды, распределение ролей и обязанностей.
Разработка плана. Подготовка детального плана, включая этапы, сроки, ресурсы и ключевые показатели эффективности.
Определение бюджета. Оценка и утверждение бюджета.
Подготовка спецификаций. Разработка технических спецификаций и функциональных требований для команды разработчиков.

Подготовка

Проверка соответствия бизнес-требованиям. Оценка соответствия SAP Concur Expense бизнес-требованиям и задачам проекта.
Анализ и валидация данных. Проверка данных на соответствие требованиям и корректность.

Проверка

Миграция данных. Перенос данных из старых систем в новую.
Настройка системы. Конфигурация решения в соответствии с вашими требованиями и спецификациями.
Кастомизация. Разработка дополнительных функций и модулей, если стандартных возможностей решения недостаточно.
Интеграция с другими системами. Настройка интеграции Concur Expense с другими IT-системами и приложениями.

Реализация

Тестирование. Проведение функционального, интеграционного, регрессионного и нагрузочного тестирования.
Обучение пользователей. Организация и проведение тренингов для пользователей, чтобы помочь им адаптироваться к работе с новой системой.

Развертывание

Проверка готовности. Проверка готовности системы к эксплуатации.
Запуск системы. Официальный запуск SAP Concur Expense и переход к его активному использованию.
Поддержка и оптимизация. Постоянный мониторинг работы решения для выявления и устранения возможных проблем.

Запуск

Частые вопросы

Сколько времени занимает внедрение Concur Expense?

Сроки внедрения зависят от размера компании, существующих систем и уровня необходимой кастомизации. В среднем:

Малый бизнес может запустить Concur Expense за несколько недель;
Крупные компании с более сложными интеграциями могут потребовать несколько месяцев.

Использование методологии SAP Activate помогает ускорить процесс и обеспечить плавное развертывание системы.

Какие преимущества дает SAP Concur Expense?

Решение подходит для компаний любого размера, которым важно автоматизировать учет расходов, упростить согласование затрат и обеспечить соблюдение командировочных политик. Оно особенно полезно для организаций с частыми бизнес-поездками, сложной финансовой отчетностью или международной деятельностью, где необходимо учитывать разные валюты и налоговые режимы. SAP Concur Expense помогает снизить количество ошибок, ускорить обработку заявок и повысить прозрачность расходов, создавая более эффективную финансовую систему.

Как Concur Expense улучшает финансовый контроль и отчетность?

Решение обеспечивает полную прозрачность расходов в режиме реального времени, интегрируется с финансовыми системами и снижает количество ошибок благодаря автоматизированному учету. Компании получают точные отчеты, с помощью которых могут выявлять возможности для сокращения затрат и обеспечивать соблюдение корпоративных политик за счет автоматизации процессов согласования и аналитики на основе ИИ.

Какие меры безопасности использует SAP Concur Expense?

SAP Concur Expense соблюдает строгие стандарты безопасности, включая шифрование данных, защищенную передачу информации и ролевое управление доступом. Это гарантирует защиту конфиденциальных финансовых данных и позволяет только авторизованным пользователям просматривать и одобрять расходы.

1

Наши специалисты свяжутся с вами, чтобы детально обсудить ваши бизнес-цели и детали будущего проекта.
2

Мы подпишем соглашение о неразглашении, чтобы обеспечить безопасность ваших данных.
3

Наша команда подготовит индивидуальное проектное предложение с указанием объема, сроков и бюджета.